李 凱

一、網(wǎng)絡時代與名牌圖書館的創(chuàng)建

因特網(wǎng)是當今最具發(fā)展前途的生產(chǎn)力,隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)站競爭、網(wǎng)上書店競爭、文獻信息服務競爭導致了新浪網(wǎng)、亞馬遜書店、中國期刊網(wǎng)等一批信息服務品牌的出現(xiàn)。在這品牌林立、優(yōu)勝劣汰的環(huán)境下,圖書館要想開創(chuàng)和占有一片天地,首先要有若干個能吸引人們注意力的名牌圖書館,由他們?yōu)閳D書館界在網(wǎng)絡世界中撐起一片天空,只有這樣圖書館才能在網(wǎng)絡時代繼續(xù)發(fā)展下去。

傳統(tǒng)圖書館由于受地理位置限制,只能為一定空間內(nèi)的讀者服務。因特網(wǎng)交流平臺的出現(xiàn),打破了圖書館服務的局限性,使圖書館可以通過網(wǎng)絡為世界各地的用戶提供服務。網(wǎng)絡信息服務商眾多,如何能將人們的注意力集中到圖書館服務上來,名牌圖書館將起到引導效應,因為名牌會吸引最大限度的消費力和需求量,還會引導甚至創(chuàng)造需求和消費。

因特網(wǎng)上充斥著大量信息,由于各種信息混雜,人們在查找所需信息時往往不知從何下手,加上對信息資源組織機構(gòu)不熟悉,結(jié)果是花費了大量的時間卻沒有找到急需的資料。網(wǎng)絡信息的泛濫使用戶迫切需要有人能做自己的信息助手,在自己最需要的時候提供及時、準確、全面的信息服務。圖書館應占領這塊陣地,通過提供優(yōu)質(zhì)信息服務塑造名牌圖書館形象。

二、名牌圖書館優(yōu)質(zhì)信息服務的內(nèi)涵

進入信息社會以來,圖書館的館藏不再僅僅局限于書刊,視聽資料、電子出版物、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡信息資源也紛紛作為一種館藏入住圖書館,因而圖書館賴以服務的基礎不斷擴大,不斷豐富,與此同時也增加了人們查找自己所需資料的時間,人們渴望從圖書館獲得更多樣化、更高質(zhì)量的服務以滿足自己的信息需求,因此,圖書館服務的內(nèi)容便由傳統(tǒng)文獻服務轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息服務。所謂信息服務,是指機構(gòu)或系統(tǒng)將搜集到的信息經(jīng)過加工、處理后,利用各種手段和方式為全社會或所屬部門提供信息產(chǎn)品和服務,滿足信息需求的一種有組織的活動。

圖書館作為知識集散地,提供優(yōu)質(zhì)服務責無旁貸。因此,創(chuàng)建名牌圖書館就應以服務為切入點,提供名牌服務。名牌是高質(zhì)量、高信任度、高市場占有率的集中體現(xiàn),其中的高信任度、高市場占有率皆以高質(zhì)量為基礎。而圖書館所提供的信息服務質(zhì)量也有高低優(yōu)劣之分,打造名牌圖書館依靠的是優(yōu)質(zhì)信息服務,那么,什么是名牌圖書館優(yōu)質(zhì)信息服務?筆者把它界定為個性化服務、精品化服務、特色化服務、遠程化服務和時效性服務,即四化一性服務的整合。

三、提供優(yōu)質(zhì)信息服務的保障措施

優(yōu)質(zhì)信息服務是上述四化一性服務的結(jié)合,那么怎樣才能提供優(yōu)質(zhì)信息服務便是構(gòu)建名牌圖書館的關鍵。擁有高素質(zhì)館員、開發(fā)網(wǎng)絡應用技術(shù)、實施知識管理、深層開發(fā)網(wǎng)絡信息資源等是優(yōu)質(zhì)信息服務的保障。

在美國有一種說法,即在圖書館服務所發(fā)揮的作用中,圖書館的建筑物占5%,信息資料占20%,而圖書館員占75%。由此可見館員的作用。圖書館提供優(yōu)質(zhì)信息服務首要便是提高館員素質(zhì),其中增強其信息意識最為關鍵,因為只有這樣才能捕捉到有價值的信息,除此之外,信息服務是知識、智力高密集型服務,它所需要的是既懂圖書館學情報學又懂英語、計算機、網(wǎng)絡及相關專業(yè)技術(shù)的綜合型人才,只有這樣的人才能勝任為用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務這一職責,因而提高館員素質(zhì)已是一個圖書館謀求發(fā)展不爭的事實。圖書館一方面應完善自己的用人制度,抬高工作人員進入的門檻;另一方面應建立一套科學的繼續(xù)教育機制,采取館內(nèi)培訓、委托培養(yǎng)或是鼓勵員工攻讀學位的方式優(yōu)化員工知識結(jié)構(gòu),以“館格魅力”吸引住自己的館員。在當前環(huán)境下,圖書館尤其要重視培養(yǎng)員工的信息敏感意識和信息資源開發(fā)利用能力,提高信息服務水平。

優(yōu)質(zhì)信息服務是以現(xiàn)代技術(shù)為基礎的,現(xiàn)實表明一項信息技術(shù)的開發(fā)和應用很可能開辟一個新的信息服務領域,最為典型的就是搜索引擎技術(shù)的誕生實現(xiàn)了網(wǎng)絡信息資源的檢索。隨著網(wǎng)絡的廣泛引入,圖書館提供信息服務的技術(shù)支撐除了原有的計算機技術(shù)之外,還有通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體技術(shù)。圖書館畢竟不是專門的計算機公司,可以運用“拿來”策略,對計算機公司開發(fā)的技術(shù)加以改造,形成便于圖書館環(huán)境利用的技術(shù);更為重要的是館員基于本館實際開發(fā)出適合本館的實用技術(shù),這一技術(shù)應充分支持基于虛擬信息資源體系的服務集成,充分支持以用戶為中心的個性化、專題化和智能化服務。這樣提供優(yōu)質(zhì)信息服務便有了一個堅實的技術(shù)平臺,它在很大程度上決定圖書館提供信息服務的效率和水平。

知識管理源于管理學,現(xiàn)已被圖書館學者廣泛用于圖書館領域,它是以人為中心,以信息資源為基礎,以技術(shù)為手段,以創(chuàng)新為目的的系統(tǒng)化和組織化的識別、獲取、開發(fā)、使用、存儲及交流知識的思想和活動。雖然圖書館所提供的服務在目前來看處于信息服務階段,但是提供優(yōu)質(zhì)信息服務離不開人、信息資源、技術(shù)、創(chuàng)新,如何把這四種因素融為一體,就需要實施知識管理,妥善處理各因素之間的關系,以充分發(fā)揮每一方面的擴散效應。需要提及的是知識管理在本質(zhì)上是一種人本管理,人是創(chuàng)造知識的智能體,圖書館人不僅創(chuàng)造知識,而且經(jīng)營知識,因此要建立一套完善的管理機制和環(huán)境,使圖書館員不是處于被管理的被動狀態(tài),從而激發(fā)館員奮發(fā)向上、不斷進取的精神,這些機制包括動力機制、壓力機制、約束機制、保障機制、環(huán)境影響機制等。

如何鑒別和篩選是一個相當重要的問題,因而信息篩選成本已日益大于信息搜集成本,如何快速搜索有用信息是用戶有效利用網(wǎng)上信息的瓶頸,這就要求圖書館員對網(wǎng)絡信息資源進行系統(tǒng)的開發(fā)、科學的組織,充分利用現(xiàn)有的搜索引擎,對本專業(yè)的網(wǎng)絡信息資源進行大范圍的搜索、采集,并將相關的內(nèi)容下載、分類、標引,建立高質(zhì)量的索引數(shù)據(jù)庫,同時制作相關網(wǎng)頁,利用信息推送技術(shù)主動將信息發(fā)布、推送給廣大用戶。這樣便可以幫助用戶進行信息內(nèi)容的準確定位,有效揭示眾多信息之間的語義關系,以挖掘隱藏在信息中的知識內(nèi)容,從而使讀者能夠快速、便捷地找到自己所需信息。

隨著社會信息經(jīng)濟的發(fā)展,人們越來越意識到知識信息的重要性,圖書館人應具有搏擊于網(wǎng)絡信息時代的勇氣和決心,為此應樹立品牌意識,通過打造名牌圖書館在網(wǎng)絡社會占有一席之地。優(yōu)質(zhì)服務是圖書館品牌形象的保證,因此,提供優(yōu)質(zhì)信息服務便成為打造名牌圖書館的關鍵所在?！?/p>

(編輯/丹桔)