唐 亮
摘要:當(dāng)前許多企事業(yè)單位對會計人員的職業(yè)能力提出了更高要求,而高職院校會計專業(yè)畢業(yè)學(xué)生往往很難直接勝任用人單位的會計電算化工作,究其原因,在于高職會計電算化教學(xué)還存在問題,需要進一步完善和提高。針對高職會計電算化教學(xué)中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:高職院校;會計電算化;教學(xué);思考
作者簡介:唐亮(1980-),秦皇島人,河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)管理系助教,主要從事會計、審計研究。
中圖分類號G712文獻標(biāo)識碼:B文章編號:1001-7518(2009)11-0033-02
一、會計電算化教學(xué)中存在的問題
1.教學(xué)目標(biāo)不合理。會計電算化是一門綜合性和實踐性較強的邊緣學(xué)科,由于課程開設(shè)時間較晚,也沒有權(quán)威的系統(tǒng)研究與規(guī)范,因而在教學(xué)目標(biāo)的設(shè)置上,還存在著差異性和不合理性。例如,有的高職院校主要講授會計信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,但受學(xué)生自身知識結(jié)構(gòu)所限,其很容易失去學(xué)習(xí)興趣;也有的高職院校側(cè)重于對學(xué)生會計軟件操作技能的培養(yǎng),卻忽視對會計軟件的一般維護等內(nèi)容的介紹,以至于學(xué)生在日后實際工作中,只能從事單一的日常操作,無法從事更復(fù)雜一點的工作。
2.課程設(shè)置不完善。由于會計電算化與計算機技術(shù)聯(lián)系密切,因此學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化課程之前,有必要學(xué)習(xí)一些相關(guān)的計算機知識。然而,有的高職院校在編寫教學(xué)計劃時未充分考慮到前設(shè)相關(guān)的計算機課程,如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而這些計算機知識是日后從事會計電算化工作所必需的。在去年筆者帶隊參加的一次全國ERP技能大賽中,現(xiàn)場要求學(xué)生卸載下載工具、關(guān)閉殺軟監(jiān)控后再上傳賬套和報表,然而有的學(xué)生竟然不會刪除迅雷程序,不會關(guān)閉瑞星監(jiān)控也不知道如何在IE地址欄中輸入服務(wù)器地址,這反映出在目前高職院校中會計專業(yè)學(xué)生的計算機課程偏少,學(xué)生的計算機操作技能較差。
3.教學(xué)內(nèi)容狹窄。在教學(xué)內(nèi)容的安排上,由于課時所限,大多數(shù)高職院校主要介紹一種會計軟件的操作方法。實際上,不同的會計軟件應(yīng)用界面和具體的操作方法上仍然存在一些差異,對于適應(yīng)能力和自學(xué)能力較差的學(xué)生來說,從事會計工作時如果面對陌生的會計軟件,會感到茫然無措。另外,對會計軟件各模塊的講解上,大多數(shù)學(xué)校往往只介紹總賬等主要模塊,對于采購、銷售等模塊介紹很少,這也導(dǎo)致學(xué)生在實際工作中遇到相應(yīng)業(yè)務(wù)時,不能快速應(yīng)用此類模塊。
4.教學(xué)方法單一。在教學(xué)方法上,教師一般采用理論授課和上機實踐相結(jié)合的方法。其中,理論教學(xué)主要借助于多媒體教學(xué)手段,采取講授和演示法,學(xué)生邊聽邊記操作步驟,沒有時間思考系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程,等到上機實踐時學(xué)生往往按照實訓(xùn)指導(dǎo)書機械化地操作實驗案例,操作時遇到問題,不愿獨立思考解決,長期如此就容易失去學(xué)習(xí)興趣。因此,這種比較單一的教學(xué)方法很難調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性,教學(xué)效果也因此受到影響。
5.考核方法不科學(xué)。在考核方法上,高職院校大多采用筆試加上機的方式。上機考試一般要求在規(guī)定的時間里完成某個案例,包括從初始化到報表的生成,這樣雖然可以測試出學(xué)生的軟件操作水平,但考試題量大,考題固
定,如果沒有相應(yīng)的考試系統(tǒng)和評分系統(tǒng)軟件支持,教師的閱卷量大,容易出錯,因此不夠科學(xué)。
二、解決會計電算化教學(xué)問題的建議
1.準(zhǔn)確定位教學(xué)目標(biāo)。高職院校教學(xué)目標(biāo)應(yīng)以培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用性人才為主。教學(xué)目標(biāo)的制定還要考慮到社會對人才的需求,高職學(xué)生的就業(yè)方向主要是中小企業(yè),這類單位通常需要既懂會計業(yè)務(wù)、又能熟練操作會計軟件并進行一般維護的會計人才。因此,筆者認為高職會計電算化的教學(xué)目標(biāo)可以定位為:通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解會計電算化的基本理論與基本方法,掌握會計軟件的操作技能,并能夠進行一般維護,初步具備自學(xué)應(yīng)用各種會計軟件的能力,具有計算機和會計雙重知識和技能的高素質(zhì)應(yīng)用性人才。
2.完善課程設(shè)置。首先,應(yīng)增加相關(guān)計算機課程。對于學(xué)習(xí)本課程的學(xué)生來說,不但要有會計專業(yè)知識,而且還要熟悉相關(guān)計算機技術(shù)。在教學(xué)中筆者發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)本課程的學(xué)生往往基礎(chǔ)參差不齊,計算機技能相對較差,因此應(yīng)前設(shè)相關(guān)計算機課程的學(xué)習(xí),如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、常用工具軟件使用等。這些課程學(xué)習(xí)不必過深,以“應(yīng)用為目的”“夠用為度”即可。其次,完善課程教學(xué)設(shè)計。在學(xué)生學(xué)完相關(guān)會計和計算機課程之后,可在第四學(xué)期開設(shè)《會計電算化》,選擇一種會計軟件為教學(xué)軟件,主要講解會計電算化的基本理論,會計軟件中各模塊的功能與操作,同時進行分模塊練習(xí)和綜合練習(xí)。第五學(xué)期開設(shè)《會計軟件實訓(xùn)》,可先介紹一些常用會計軟件的操作,然后要求學(xué)生根據(jù)會計模擬課上做完的會計資料,運用會計軟件輸入計算機中,并完成綜合實訓(xùn)。這樣設(shè)計可以將會計手工模擬與電算化有機結(jié)合起來,提高學(xué)生會計電算化的應(yīng)用能力。
3.拓寬教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用性會計電算化人才的教學(xué)目標(biāo),需要拓寬并加深教學(xué)內(nèi)容。首先,選擇市場占有率較高的幾種會計軟件來進行講解,如用友、金蝶軟件,在會計軟件各子系統(tǒng)的講解上,既要介紹總賬、報表等主要模塊也要兼顧采購、銷售等其他模塊。其次,教學(xué)內(nèi)容需要及時更新。教師在完成日常教學(xué)后,可以要求學(xué)生上網(wǎng)關(guān)注會計電算化技術(shù)的最新發(fā)展。例如,筆者在完成教學(xué)任務(wù)之后,指導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng)熟悉最新的SaaS業(yè)務(wù)運營平臺,登陸金蝶友商網(wǎng)和用友偉庫網(wǎng)來學(xué)習(xí)在線會計,通過網(wǎng)站提供的幫助、演示來熟悉網(wǎng)上記賬流程,并進行免費試用,親身體驗在線管理服務(wù),最后寫出操作的實驗報告。這樣可以使學(xué)生拓寬學(xué)習(xí)視野、增加學(xué)習(xí)興趣。
4.豐富教學(xué)方法。教學(xué)時可以根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)階段等,采用案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法等適宜的教學(xué)方法。例如,在實訓(xùn)教學(xué)中,可以采用案例教學(xué)法,即在學(xué)生學(xué)習(xí)了一定理論知識和操作方法的基礎(chǔ)上,教師選擇一些案例,然后讓學(xué)生操作并討論案例,教師進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),最后由學(xué)生撰寫報告,對案例的認識和所學(xué)到的知識等進行總結(jié)。在學(xué)生操作會計軟件出現(xiàn)問題時,教師可以采用逆向思維教學(xué)法,即“在分析和解決問題的時候,按照相反的方向逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)報表不平時,教師可以指導(dǎo)學(xué)生按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向,即“報表初始化是否有錯-賬簿是否有錯-憑證處理是否有錯-系統(tǒng)初始化是否有錯”的順序逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決”?!?】在教學(xué)中,筆者發(fā)現(xiàn)將多種教學(xué)方法有效結(jié)合起來,可以使學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容融會貫通,提高教學(xué)效果。
5.改進考核方法。本課程考核可以采用理論考試加實務(wù)操作的方式,考核實務(wù)操作時,筆者建議高職院??梢院蛙浖竞献鏖_發(fā)電算化考試系統(tǒng)。這種考試系統(tǒng)一般包括“試題庫、考試系統(tǒng)和考試管理系統(tǒng),可在局域網(wǎng)中使用”,【3】在考試服務(wù)器上安裝考試管理系統(tǒng),具有抽取試題、收集試卷并自動閱卷評分的功能,學(xué)生上機登錄考試系統(tǒng)地址后隨機抽取試題進行考試即可。試題庫主要是上機操作題并注意及時更新??荚嚦煽冇衫碚摵蜕蠙C成績綜合評定,這樣能較全面考核學(xué)生的電算化技能水平。
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責(zé)任編輯:顏小兵