王在飛

【摘要】 存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對企業(yè)的重要性不言而喻。因此，對存貨的流程管理就顯得尤為重要。本文通過對存貨管理意義的闡述，指出了存貨流程管理中的一些問題，并提出解決問題的方案。

【關(guān)鍵詞】 存貨管理；現(xiàn)狀；思考

手中有糧，心中不慌的時代已經(jīng)過去。過多的存貨雖不是定時炸彈，但也不可忽視其強大的破壞力。首先，存貨不是可以收藏的藝術(shù)品。它不僅不能增值，還會不斷地貶值，尤其處于多變的市場環(huán)境中，隨著新產(chǎn)品的不斷問世和老產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，今天的暢銷貨可能會是明日的滯銷品。過多的存貨不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。因此，對存貨管理的控制就顯得尤為重要。本文主要從存貨管理的流程方面就如何加強存貨管理，提高管理成效展開探討。

一、當前企業(yè)存貨流程管理中存在的問題

1.存貨的采購環(huán)節(jié)混亂

存貨的采購是存貨管理的首要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)只重視存貨的采購價格，并沒有注重整個環(huán)節(jié)，導致存貨的采購比較混亂，沒有形成真正的管理。一般來說，存貨的采購包括兩個環(huán)節(jié)：采購計劃和采購。在我國，很多企業(yè)由于存貨的采購比較頻繁，并沒有制定合理的采購計劃，存在隨意采購的現(xiàn)象。在存貨采購的具體實施中，我國的很多企業(yè)并沒有像國際企業(yè)一樣建立自己的供應鏈合作，甚至不知道如何選擇自己的供應商，沒有一個穩(wěn)定的、合乎實際的選擇標準。在一些企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)往往由一個人完成，采購工作無章可依，在一定程度上提供了暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性，增加了企業(yè)的采購成本。

2.存貨的驗收、保管和存儲環(huán)節(jié)失控

企業(yè)對存貨進行驗收、保管和存儲是每個企業(yè)在存貨管理方面最基礎(chǔ)的工作，但也是最容易出問題的方面。我國企業(yè)雖然在這方面投入了較大的人力、物力、財力，但是由于規(guī)章、制度、責任的不明確，導致了在這方面的管理仍是比較薄弱的環(huán)節(jié)。存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)并沒有制定嚴格的驗收制度、驗收流程，沒有制定不同存貨的驗收管理方法，造成企業(yè)在驗收環(huán)節(jié)上的漏洞，給企業(yè)帶來損失。在倉庫管理中，很多企業(yè)對內(nèi)部控制不重視，一方面對出入倉庫的手續(xù)控制不嚴格落實，另一方面沒有按照存貨的類別對存貨進行分類管理。同時忽視了生產(chǎn)現(xiàn)場剩余的存貨，一般存放在各生產(chǎn)點，如果因忽略這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失。

3.存貨期末計價的選擇方法不當

不同的存貨期末計價方法，會提供有差別的信息。很多企業(yè)都沒有認識到眾多計價方法各自的優(yōu)缺點，沒有根據(jù)整個企業(yè)的階段發(fā)展狀況選擇合適的計價方法，導致會計的核算信息并沒有為企業(yè)的存貨管理提供有力的支持。

二、加強企業(yè)存貨管理流程的手段

1.建立健全采購管理制度

采購是存貨管理的源頭，制定正確、合理、高效的采購制度，是存貨管理的重中之重。首先，要明確采購審批權(quán)限。采購辦理必須是先批準后執(zhí)行，按權(quán)限分別請示相應領(lǐng)導批準，禁止未經(jīng)批準的采購事宜。但突發(fā)或是臨時性急需物料可以由財務部確認后，由采購部門負責采購，但采購單上必須注明“急購”字樣，并說明理由，最終由相應領(lǐng)導補批準。其次，要嚴格規(guī)定采購條件。采購的物料必須物有所值、物有所用。采購單必須是按生產(chǎn)計劃制定的，同時要求供應商按時、按價供貨，對可能拖期的供應商應該及時催貨，避免對生產(chǎn)造成影響。再次，對采購員應建立考核機制。考核由人事部、采購部聯(lián)合進行，財務部同時參與。考核結(jié)果優(yōu)良者應進行適度的物資獎勵；對不合格者應進行適度的懲罰；嚴重者應毫不猶豫的辭退，并保留追究法律責任的權(quán)利。這樣可以有效地防范采購中的人為欺詐，大大減少工作中弄虛作假的行為。

2.建立健全存貨的驗收制度

存貨的驗收，是存貨進入企業(yè)倉庫的最后環(huán)節(jié)。加強對存貨驗收的管理，是保證企業(yè)存貨高質(zhì)量的最重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)應建立和健全采購存貨的質(zhì)量驗收制度。企業(yè)所訂購的貨物應由專職的驗收人員進行驗收，對于質(zhì)量要求高的原材料，入庫驗收時，驗貨人必須根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單驗收貨物入庫，不僅要檢查數(shù)量，更要嚴把質(zhì)量關(guān)。入庫后，倉庫驗收員必須及時填制收貨單，并分別傳給采購員和財務部。必要時，相關(guān)負責人可以對大宗存貨進行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況，如有不合規(guī)定的存貨應追究相關(guān)人員的責任。

3.建立健全存貨的保管制度

存貨的有效保管是對存貨進行合理、高效的利用的前提，因此對于企業(yè)來說，擁有一套健全、合理、嚴謹、高效的管理方法是非常有必要的。一是建立嚴格的實物防范措施。只有經(jīng)授權(quán)的人才能進入企業(yè)倉庫，非工作人員或者非授權(quán)人員不入內(nèi)。二是嚴格執(zhí)行存貨登記制度。貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領(lǐng)料單，經(jīng)授權(quán)人員簽字，然后交由倉儲保管部門檢查。倉儲保管人員收到驗收部門送交的存貨和驗收單后，應先填制入庫通知單，并據(jù)以登記存貨實物收發(fā)明細，填制一式多聯(lián)的出庫單然后及時送交會計部門。

具體來說，常用的保管方法是ABC法。ABC法強調(diào)的是存貨應當分類編目地進行存放和管理，并由會計部門定期檢查，調(diào)整實物數(shù)量和金額記錄，保證賬實相符。一般根據(jù)其重要程度，可將存貨其分為三類：A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，應實行重點管理，如大型備品、備料。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，應適當控制，實行日常管理，如生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%，應進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時采購。通過ABC分類后可以有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

4.選擇合適的存貨期末的計價方法

對企業(yè)來說，選擇哪種存貨的計價方法最好，主要看企業(yè)所處的角度，比如從管理人員業(yè)績評估角度選擇，不少企業(yè)用利潤水平的高低來評價企業(yè)管理人員業(yè)績，并根據(jù)評價結(jié)果來獎勵管理人員。此時，管理人員往往樂于采用先進先出法，因為這樣做會高估任職期間的利潤水平，從而多得眼前利益。另外還要考慮企業(yè)所經(jīng)營存貨的特點和財務盤存制度及物價變動情況等，來選擇適合企業(yè)存貨的計價方法。應該說，適合企業(yè)存貨的計價方法才是企業(yè)最好的計價方法，企業(yè)才會從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮，揚長避短，選擇最適合企業(yè)的存貨計價方法。

總之，為了有效地加強存貨的管理，應完善存貨的管理制度，嚴把物資采購、驗收、存儲等功能關(guān)，提高企業(yè)的存貨管理水平，為把企業(yè)建設成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。

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