孔梅英

提要由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮使人類社會由工業(yè)社會過渡到了信息社會，進入了以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為代表的數(shù)字經(jīng)濟時代。隨著計算機的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，網(wǎng)絡(luò)化、信息化沖擊著傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)，為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。本文就網(wǎng)絡(luò)會計的理論依據(jù)、特征及網(wǎng)絡(luò)會計的風險和安全問題進行研究，并提出相關(guān)的防范性措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計；信息系統(tǒng)；防范措施

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和發(fā)展，社會進入了網(wǎng)絡(luò)化時代，網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式。電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)的生存形式，企業(yè)經(jīng)營和信息管理都以電子方式運行，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)形式的出現(xiàn)均促使財務(wù)會計的外部環(huán)境發(fā)生了改變，網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。

一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特征

（一）網(wǎng)絡(luò)會計的概念。所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理、處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式。

（二）網(wǎng)絡(luò)會計的特征

1、網(wǎng)絡(luò)會計的主體構(gòu)成更加多元化。特別是其中的“虛擬公司”更是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下所產(chǎn)生的，不同于以往任何經(jīng)濟條件下所產(chǎn)生的經(jīng)濟經(jīng)營實體。

2、會計信息系統(tǒng)的容量呈幾何倍數(shù)增長。

3、實現(xiàn)工作分片式、協(xié)同式處理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使其與外界所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)直接在網(wǎng)絡(luò)上完成。因此，由經(jīng)濟業(yè)務(wù)所形成的原始數(shù)據(jù)作為信息直接存儲在網(wǎng)絡(luò)上，會計人員利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了對原始數(shù)據(jù)進行遠程、實時的加工處理，并將加工處理的結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上實時對外公布。

4、信息提供的全面及時，縮短財務(wù)會計報告周期。由于網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息在網(wǎng)絡(luò)上的實時加工處理，使得會計信息可以在極短時間內(nèi)編輯完成，并利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢將生成的財務(wù)會計報表實時對外公布。因此，網(wǎng)絡(luò)會計下的財務(wù)會計報告編制周期可縮短到日報、時報、甚至更短。

5、資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息將具有更大程度的開放和公開，可通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集大量數(shù)據(jù)，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息可通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。

二、網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風險之中。

（一）電子資料生成的確認風險及信息傳輸過程中的問題。企業(yè)的經(jīng)濟決策和宏觀的經(jīng)濟決策都依據(jù)會計信息，信息的真?zhèn)螌ζ髽I(yè)至關(guān)重要，最應(yīng)引起關(guān)注。會計信息若是在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中被干擾、破壞、截取或篡改，就會使會計信息的需求者可能得不到完整、真實的會計信息，從而導致財務(wù)管理的失敗。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所導致的安全性問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能非常集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯，都會造成嚴重后果。

（三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的問題。計算機網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用的過程中可能會出現(xiàn)系統(tǒng)硬件選配不當，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及會計軟件的安裝、維護不到位，網(wǎng)絡(luò)安裝不規(guī)范（如走線不合理，網(wǎng)絡(luò)接頭不佳等），網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不符合要求等問題，那么網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就可能遭受網(wǎng)絡(luò)功能受阻，工作不穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)擴充性不佳，運行性能不穩(wěn)定的風險，甚至可能面臨整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞的風險。另外，對計算機病毒不重視，防水、防火、防震措施不落實等都會導致系統(tǒng)風險。

（四）會計人員的業(yè)務(wù)水平所導致的問題。網(wǎng)絡(luò)會計的實施，不僅僅是對財務(wù)軟件的簡單升級，它帶來的更是財務(wù)管理方式，管理理念、方法與工具的變革，財務(wù)管理工作已變?yōu)橐豁椄呒夹g(shù)工作。它要求會計從業(yè)人員應(yīng)當熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識，并精通會計知識，但目前這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。

三、網(wǎng)絡(luò)會計存在問題的成因

（一）理論研究滯后。網(wǎng)絡(luò)會計是在高度發(fā)達的國家形成的，而在我國還只是一個概念，風險防范意識不足，理論研究不能緊跟經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計在產(chǎn)生和發(fā)展過程中出現(xiàn)和存在的各種問題不能及時解決，無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的需要。

（二）高科技核心技術(shù)掌握不夠，網(wǎng)絡(luò)會計風險防范技術(shù)落后。在IT業(yè)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)發(fā)展一日千里，而我國大多數(shù)企業(yè)并沒有核心技術(shù)，對非法入侵、非法操作等惡性事件缺乏有效的風險防范技術(shù)，甚至未對會計操作人員進行分工和授權(quán)，使數(shù)據(jù)的存取未受到限制和控制。

（三）網(wǎng)絡(luò)會計軟件開發(fā)不足。網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)不斷發(fā)展，各類業(yè)務(wù)不斷增多，會計資料更加復雜，會計信息的處理量大大增加。而目前的網(wǎng)絡(luò)會計軟件缺乏安全性，導致計算機病毒可通過多種方式侵入計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并不斷繁殖，然后擴散到網(wǎng)上的計算機來破壞系統(tǒng)，造成會計軟件不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的新要求。

（四）沒有明確的政策指引和法律約束。雖然我國已出臺了一些關(guān)于計算機犯罪的法律、法規(guī)，但由于我國計算機網(wǎng)絡(luò)事業(yè)還處在發(fā)展的初級階段，新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法規(guī)所涉及到范圍也受到限制。

四、網(wǎng)絡(luò)會計存在問題的防范措施

為了確保會計資料的真實、完整、合法，從而幫助企業(yè)達到管好、用好資金，保護企業(yè)投資者、債權(quán)人以及企業(yè)自身的合法權(quán)益，應(yīng)從以下幾方面著手：

(一)加強會計內(nèi)部控制，以保證網(wǎng)絡(luò)化的正常進行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴密，萬一有缺乏嚴格審核的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而，應(yīng)該加強會計內(nèi)部控制，把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性。每個單位必須制定有力的措施來防止問題的繼續(xù)發(fā)生。

(二)制定計算機機房管理規(guī)定，制定全方面防護措施。計算機房應(yīng)采用安全保護措施，重要的通道要有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖指紋核對；采取用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段；加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露；并應(yīng)注意制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。

(三)通過信息存取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)會計信息安全。會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密來達到的。其中的網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有以下幾方面：第一，鑒證技術(shù)。即廣泛使用的多種個人身份鑒別方法的統(tǒng)稱，常用的有口令保護及個人身份標識器；第二，口令選擇選取技術(shù)。用戶選取的口令應(yīng)沒有規(guī)律，以免被猜中；第三，防火墻技術(shù)。防火墻通常采用路由器作為通信安全設(shè)備，在這個設(shè)計中，受保護的是與路由器連接的本地網(wǎng)所有的通信，只允許從本地網(wǎng)流向遠程用戶或遠程網(wǎng)，不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)，這樣，即使某個“黑客”能突破防火墻進入到文件服務(wù)器也無法進入受保護的本地網(wǎng)。

（四）采取系統(tǒng)軟件控制，保證系統(tǒng)軟件安全。嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，使用過程中要利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點設(shè)置權(quán)限，避免文件、會計數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞，并對系統(tǒng)軟件進行定期的預測性檢查。系統(tǒng)破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份和快速恢復的功能。

（五）提高財務(wù)軟件質(zhì)量，開發(fā)具有智能化的財會軟件。網(wǎng)絡(luò)會計是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，如果軟件質(zhì)量、性能不可靠或不穩(wěn)定，將影響企業(yè)電子商務(wù)的正常運作，甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失，所以必須提高軟件質(zhì)量，開發(fā)質(zhì)優(yōu)價廉的網(wǎng)絡(luò)會計軟件。另外，在軟件開發(fā)方面，提高會計核算軟件的智能化財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實施的關(guān)鍵所在。

（六）將網(wǎng)絡(luò)會計安全納入法制化軌道。網(wǎng)絡(luò)會計是一個大的系統(tǒng)工程，無論內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有多么完善也是遠遠不夠的，它牽涉到社會生活的方方面面，要想利用好網(wǎng)絡(luò)會計，必須要有明確的政策指引和法律約束。這就需要我們不斷地建立、完善相關(guān)法律、法規(guī)，為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

五、結(jié)語

總而言之，世界各國和地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展與經(jīng)驗告訴我們：我國必須切實采取措施，加強網(wǎng)絡(luò)會計風險防范的研究，調(diào)動各界的積極性，使網(wǎng)絡(luò)會計得到更廣泛的重視和應(yīng)用，讓網(wǎng)絡(luò)會計目前存在的問題得以解決，使網(wǎng)絡(luò)會計更好地為現(xiàn)代生活服務(wù)，使網(wǎng)絡(luò)會計最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢，為我國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。

（作者單位：山東省乒乓球運動管理中心）

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