陳　琳

摘要：近10年來，高職高專檔案管理教材建設(shè)取得了從無到有、版本日趨豐富等成績，但也存在內(nèi)容滯后老化、過于理論化、結(jié)構(gòu)單一、編排不嚴謹?shù)炔蛔恪８呗毟邔n案管理教材建設(shè)應(yīng)遵循突出職教特色、體現(xiàn)崗位特點、創(chuàng)新編寫體系、符合讀者特征等原則。

關(guān)鍵詞：高職高專檔案管理教材建設(shè)現(xiàn)狀編寫原則

1高職高專檔案管理教材建設(shè)現(xiàn)狀

檔案管理是高職高專文秘、行政管理、法律事務(wù)等專業(yè)必修內(nèi)容，教材的選擇和建設(shè)直接關(guān)系到學生檔案管理技能的培養(yǎng)和提高。高職高專院校檔案管理教材選擇與建設(shè)大致經(jīng)歷了三個階段：前期直接使用本科院校教材，如鄧紹興、陳智為主編的《檔案管理學》(1989年版，2000年版)；后來編寫高職高專教材，如吳鳳祥、何坦野主編的《文書工作與檔案管理》(2001年版)；接著出現(xiàn)突出商務(wù)特色的高職高專教材，如徐擁軍主編的《商務(wù)檔案管理》(2003年版)。

1．1取得的成績

1．1．1教材從無到有

1999年，國家提出大力發(fā)展高等職業(yè)教育，高等職業(yè)教育不再是普通高等教育的依附。人們普遍認識到，直接選用本科教材不符合高職高專人才培養(yǎng)目標的定位，不利于學生職業(yè)技能的養(yǎng)成與提高。在此背景下，由高等教育出版社和中國高教秘書學會組織的高職高專秘書專業(yè)教材的編寫工作迅速啟動，并于2001年出版了第一本高職高專檔案管理教材《文書工作與檔案管理》(吳鳳祥、何坦野主編，2001)。此后，定位于高職高專院校的檔案管理教材相繼問世。

1．1．2版本日趨豐富

近10年來，高職高專檔案管理教材數(shù)量上雖談不上洋洋大觀，但也出現(xiàn)了不少各有特色的高職高專檔案教材專著，如《文書工作與檔案管理》(趙映誠主編，2003年版，2007年版)、《檔案管理學簡明教程》(王立維、陳武英主編，2004年版)、《商務(wù)秘書信息與檔案工作》(劉萌，2005)年版，《檔案管理》(劉萌主編，2006年版)、《職業(yè)秘書資料與檔案管理教程》(陳祖芬主編，2008年版)等。這些教材“從出版單位看，既有國家級的出版社，也有地方性的出版社參與教材建設(shè)；從品種上看，從起初著眼于文書檔案管理，到后來針對性更強的商務(wù)檔案管理、商務(wù)信息與檔案管理等，其教學適用性更為突出?！?/p>

1．2存在的不足

1．2．1內(nèi)容過于理論化

盡管一些教材版本做出了試圖跳出本科教材窠臼的努力，但從總體上看，大多高職高專檔案管理教材仍表現(xiàn)為本科教材的壓縮餅干。教材還沒有真正過渡到以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主的工學結(jié)合體系上來，教材編寫僅僅注重內(nèi)容上的增減變化，依然過分強調(diào)知識的系統(tǒng)性，基礎(chǔ)理論分量過重，應(yīng)用技能比例偏輕。有的教材則矯枉過正，過于膚淺。這些與高職高專畢業(yè)生未來可能從事的企業(yè)檔案管理工作的實際距離較遠，與學生就業(yè)的需求較遠，沒有從根本上反映出高職高專教材的特征與要求。

另外，由于教材編寫周期較長，編寫者認識不夠和對實際工作缺乏了解等因素影響，教材脫離實際，內(nèi)容陳舊過時，檔案管理新法規(guī)、新標準不能及時反映到教材中來，不能滿足一線崗位對檔案管理知識和技能的要求。如《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已頒布兩年多，但有的新版教材還沿用1987年的《文書檔案保管期限表》相關(guān)規(guī)定。

1．2．2結(jié)構(gòu)單一化

由于受傳統(tǒng)教材觀的影響，高職高專檔案管理教材只重視對理論知識的編寫整理，缺乏對教材其他內(nèi)容的開發(fā)。教材編寫模式相似，結(jié)構(gòu)單一，主要表現(xiàn)為將教材等同于紙質(zhì)教科書，而教科書中是本科式的理論加上幾個標簽式高職高專實踐案例，有的甚至沒有。

其實，廣義概念的教材，除紙質(zhì)教科書外，還應(yīng)包括指導學生學習的一切教學材料，如講義、講授提綱、教學輔導材料等。相對而言，檔案管理知識枯燥乏味，學生學習興趣不大，教材的呈現(xiàn)形式更應(yīng)是“立體”的。除紙質(zhì)教科書外，還應(yīng)開發(fā)配套的操作流程、技術(shù)標準、操作規(guī)范、電子教案、實訓教材等，以加強教材的可讀性、趣味性和可操作性。目前，除《文書工作與檔案管理》(高等教育出版社，2007年版)已配套開發(fā)了電子教案、網(wǎng)絡(luò)課程等電子教學資源外，其他的都還未見到。

1．2．3編寫功利化

高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高職教材應(yīng)用市場的迅速膨脹，吸引了許多出版社甚至包括一些商業(yè)性組織都加入到高職高專教材的組織建設(shè)中來。有的出版社出于“搶時間、拼速度、爭效益”的動機，千方百計地“搭臺子、組班子”編寫教材。部分編寫人員急功近利，從圖書館借出相關(guān)的參考書，查看部分、相關(guān)網(wǎng)站，編好目錄，然后往框架里塞內(nèi)容，不出一兩個月便大功告成。有的檔案管理教材錯誤率極高，甚至連目錄都出現(xiàn)明顯的錯誤，不堪選用。

2高職高專檔案管理教材編寫原則

高職高專檔案管理教材應(yīng)與本科院校教材有別，高職高專教材的編寫應(yīng)高度重視學生檔案管理技能和意識的培養(yǎng)，體現(xiàn)高職高專教育特色、工學結(jié)合特色和檔案管理課程特點。同時，還應(yīng)充分注意高職高專學生的身心特點，在教材內(nèi)容編排、版式設(shè)計等方面多動腦筋，多出新招。

2．1突出職教特色

高職高專院校之所以不同于其他高等院校，就在于它具有自己的特色，如非常重視實踐能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)出來的學生動手能力強，能實現(xiàn)“零距離”上崗。高職高專檔案管理教材建設(shè)要優(yōu)化整合課程內(nèi)容，突出工學結(jié)合的高職特色。教材編寫要順應(yīng)時代變化，改變過去重理論輕實踐、重知識輕技能的現(xiàn)象，要注重專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)，強化實踐技能訓練，讓教材成為學生掌握職業(yè)技能、步入工作崗位的實用必讀手冊，而不是學習負擔。

高職高專檔案管理教材的編寫還應(yīng)吸收實踐經(jīng)驗豐富的檔案工作者參與，由他們參與教材的編寫，可以將實際工作中所需的技能與知識引入到教材中，使最新的知識與最新的應(yīng)用充實到教學過程中，縮短教材中理論與實際應(yīng)用之間的差異，使學生能真正掌握實際有用的知識，實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合，為社會培養(yǎng)出真正的檔案管理人才。

2．2體現(xiàn)崗位特點

檔案管理是一項專業(yè)性、實踐性非常強的技能性工作，對檔案管理工作崗位所需的專業(yè)知識和專項能力進行深入調(diào)研和科學分析是教材編寫者的必修功課，掌握高職高專教材編寫規(guī)律和參加檔案管理實踐是編寫水平高針對性強高職高專檔案管理教材的重要前提。

同時，檔案管理是一項法制性、政策性、規(guī)范化比較強的工作，而高職高專院校檔案課程門類少、課時少，一般只有檔案管理學一門，怎樣將檔案管理法規(guī)、技術(shù)標準、操作規(guī)范等納入檔案管理教材中，這也是高職高專檔案管理教材建設(shè)中不得不考慮的一環(huán)。

2．3創(chuàng)新編寫體系

高職高專教材建設(shè)要破除傳統(tǒng)普通高等教育教