柯　娟

新聞資料工作是新聞工作的重要組成部分，搞好新聞資料的搜集和管理對(duì)于新聞活動(dòng)有著極大的促進(jìn)和幫助作用。特別是在信息高速發(fā)展的時(shí)代，如何為新聞的采集和制作提供準(zhǔn)確、快捷的新斕資料服務(wù)，是我們每個(gè)新聞資料工作者面臨的新課題。這里，就如何發(fā)揮新聞資料特別是報(bào)紙新聞資料的作用，實(shí)現(xiàn)新聞資料效益最大化，談一點(diǎn)膚淺體會(huì)。

改革開放以來(lái)，隨著新聞傳媒的發(fā)展，人們對(duì)新聞資料越來(lái)越重視，要求也越來(lái)越高。從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看，新聞資料尤其是報(bào)紙新聞資料，雖然在收藏規(guī)模上不斷擴(kuò)大，搜集手段_不斷更新，但還是不能適應(yīng)現(xiàn)代新聞活動(dòng)的需求。主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。一是重收藏輕使用。有的資料室收藏的資料確實(shí)不少，但長(zhǎng)期堆放在那兒，漸漸成了看得見(jiàn)的死資料，很難發(fā)揮作用；二是重?cái)?shù)量輕質(zhì)量。有的在收藏資料時(shí)一味地追求數(shù)量，可謂韓信用兵多多益善，其實(shí)真正有價(jià)值能使用的資料并不多；三是重管理輕開發(fā)。有的對(duì)資料管理很嚴(yán)很細(xì)，但僅僅滿足于借借閱閱，主動(dòng)開發(fā)利用不夠。存在這些問(wèn)題的癥結(jié)是思想觀念落后，服務(wù)意識(shí)淡薄。要改變這種現(xiàn)狀，最根本的就是要解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)手段。這些體現(xiàn)在具體工作上，就是實(shí)現(xiàn)“三變”：即變“死”資料為活資料。變零散資料為綜合資料。變傳統(tǒng)資料為現(xiàn)代資料。最大限度地用好用活新聞資料，讓新聞資料在新聞活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，取得最佳的效果。

一、不斷去粗翻新。把“死”資料變?yōu)榛钯Y料

每個(gè)報(bào)社的新聞資料室一年少則也要征訂上百種新聞雜志和報(bào)紙，還要購(gòu)買相當(dāng)數(shù)量的資料，這些資料如果不及時(shí)處理，日復(fù)一日，年復(fù)一年，就會(huì)越堆越多，使有些很有價(jià)值的資料積壓在那里，成為無(wú)法尋覓的“死”資料。

新聞資料工作包括搜集整理和傳遞使用兩大系統(tǒng)。搜集加工是前提，傳遞使用是目的。因此，衡量新聞資料工作成績(jī)大小，不能只看搜集了多少有價(jià)值的資料，還應(yīng)當(dāng)看其究竟發(fā)揮了多大作用。所以要改變上述狀況，資料管理工作者必須摒棄“守?cái)偂彼枷?，變被?dòng)為主動(dòng)，變封閉為開放，把工作重心從原來(lái)對(duì)資料信息的存儲(chǔ)管理轉(zhuǎn)變到對(duì)信息資料的開發(fā)和利用上。主動(dòng)了解報(bào)紙采編部門的需求，根據(jù)新聞出版的實(shí)際需要。有的放矢的對(duì)龐大的資料進(jìn)行去粗取精工作。并經(jīng)常對(duì)已儲(chǔ)藏的資料進(jìn)行淘汰翻新。比如，有些季節(jié)性很強(qiáng)的資料，隨著時(shí)間的推移，已時(shí)過(guò)境遷，就沒(méi)有必要再保存了，而有些資料則不受時(shí)間的限制，具有很高的史料價(jià)值，不僅今年可以用，明年還可以用。就保存下來(lái)，這樣通過(guò)不斷淘汰翻新，有保存價(jià)值的資料就不會(huì)被大量的無(wú)用的資料壓死，隨時(shí)可以派上用場(chǎng)。

二、勤于歸納整理，把零散資料變?yōu)榫C合資料

新聞資料貴在系統(tǒng)性、完整性。在新聞資料管理中，我們發(fā)現(xiàn)有些新聞資料具有獨(dú)立性，不經(jīng)過(guò)任何加工就可以直接使用。而有些資料卻是支離破碎的，不經(jīng)過(guò)歸納整理使用價(jià)值不大，如果經(jīng)過(guò)加工，其身價(jià)就會(huì)倍增。比如，一家報(bào)紙策劃了一組慶祝本報(bào)50周年的系列報(bào)道，如果你只保留了其中某一部分，其意義就不大，如果你從頭到尾把這個(gè)系列報(bào)道剪集成冊(cè)，等你需要策劃同類報(bào)道活動(dòng)時(shí)，絕對(duì)是一個(gè)很好的值得參考的資料文本。因此，加強(qiáng)資料管理，就必須勤于動(dòng)腦動(dòng)手，把工夫用在平時(shí)，把大量的零碎分散的各種資料，按其性質(zhì)或類別進(jìn)行取舍、綜合和加工，有的制成資料卡片，有的制成專題專集，然后分門別類進(jìn)行編輯和裝訂，并做好標(biāo)引，這樣便于查閱和使用。

為了便于查閱，我們還應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立網(wǎng)上資料信息庫(kù)，在報(bào)社局域網(wǎng)上為采編人員提供各種在線數(shù)據(jù)的檢索入口，開辟信息快遞服務(wù)，讓新聞從業(yè)人員用盡量少的時(shí)間和精力，從網(wǎng)上獲得高質(zhì)量的、可靠的、全面而準(zhǔn)確的信息。

三、善于古為今用。把傳統(tǒng)資料變?yōu)楝F(xiàn)代資料

事物總是普遍聯(lián)系的。古和今、傳統(tǒng)和現(xiàn)代都緊密相聯(lián)，既有傳承，也有發(fā)展。新聞資料也有一個(gè)繼承和發(fā)展、古為今用的問(wèn)題。具體來(lái)講。我們的新聞采編特別是一些新聞評(píng)論和副刊文章，都不可避免地會(huì)涉及到那些經(jīng)典的古詩(shī)古詞和歷史典故，或借古諷今，或借故說(shuō)理。新聞資料工作應(yīng)當(dāng)滿足這些新聞活動(dòng)的需求，要善于挖掘和開發(fā)這些歷史資料，一來(lái)為新聞采編人員的制作新聞提供歷史資料，二來(lái)為校對(duì)人員提供準(zhǔn)確可靠的歷史資料，以防誤用和錯(cuò)引，為提高報(bào)紙宣傳的權(quán)威性提供支持。

挖掘和開發(fā)歷史資料，必須注意3點(diǎn)：一是要準(zhǔn)確可靠。所選擇的資料出處要正規(guī)、權(quán)威，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。二是要精當(dāng)。歷史資料很多，我們要通過(guò)廣采博收，棄其糟粕，取其精華。三是要注入新元素。要從現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，賦于那些傳統(tǒng)資料以新的內(nèi)涵。

總之，網(wǎng)絡(luò)信息的到來(lái)。給新聞單位的資料管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇。面對(duì)新形勢(shì)新要求，新聞資料工作者必須增強(qiáng)改革創(chuàng)新的緊迫感，與時(shí)俱進(jìn)，不斷轉(zhuǎn)變思維方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新新聞資料收集加工和管理使用的手段，努力提高新聞資料服務(wù)工作的整體水平，為報(bào)紙采編工作提供更加安全可靠、更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。