密海英

[摘要]從請假審批系統(tǒng)的建立與實(shí)施出發(fā)，提出建立一套基于工作流技術(shù)的請假審批系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)，討論采用工作流技術(shù)來改進(jìn)傳統(tǒng)的請假審批系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]工作流 請假審批系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 角色權(quán)限控制

中圖分類號：TP2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0320041－01

一、引言

工作流技術(shù)作為近十年來的一個研究的熱點(diǎn)，一直受到人們普遍的關(guān)注。工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，它是針對日常工作中具有固定程序的活動而提出的一個概念，其目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對它們進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)營管理水平和競爭力的目標(biāo)。實(shí)際上，自從進(jìn)入工業(yè)化時代以來，有關(guān)過程的組織管理與流程的優(yōu)化工作就一直在進(jìn)行，它是企事業(yè)管理的主要研究內(nèi)容之一。只不過在沒有引入計算機(jī)信息系統(tǒng)的支持以前，這些工作是由人來完成的。

結(jié)合本人所在單位的實(shí)際工作，論文課題將目標(biāo)定為研究在請假系統(tǒng)中應(yīng)用工作流技術(shù)來實(shí)現(xiàn)無紙化請假，提供效率，降低成本。

二、工作流技術(shù)基礎(chǔ)

1993年工作流管理聯(lián)盟（Workflow Management Coalition，簡稱WflVIC）的成立標(biāo)志著工作流技術(shù)開始進(jìn)入相對成熟的階段。為了實(shí)現(xiàn)不同工作流產(chǎn)品之間的相互操作，WfMC在工作流管理系統(tǒng)的相關(guān)術(shù)語、體系結(jié)構(gòu)及應(yīng)用編程接口等方面制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)。工作流管理聯(lián)盟給出的工作流定義是：工作流是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞或執(zhí)行。在實(shí)際情況中可以更廣泛地把凡是由計算機(jī)軟件系統(tǒng)（工作流管理系統(tǒng)）控制其執(zhí)行的過程都稱為工作流。由此可以看出，工作流是經(jīng)營過程的一個計算機(jī)實(shí)現(xiàn)，而工作流管理系統(tǒng)是這一實(shí)現(xiàn)的軟件環(huán)境。

三、系統(tǒng)的功能劃分

本系統(tǒng)劃分為底層基礎(chǔ)架構(gòu)模塊、安全模塊、工作流程管理模塊、請假單管理模塊、統(tǒng)計分析及報表模塊組成。

（一）基礎(chǔ)架構(gòu)模塊和安全模塊

基礎(chǔ)架構(gòu)包括數(shù)據(jù)訪問服務(wù)、統(tǒng)一異常處理、檢測跟蹤服務(wù)、日志服務(wù)。安全模塊包括身份驗證、基于角色的授權(quán)、權(quán)限分配。

（二）請假單管理模塊

創(chuàng)建、修改、管理請假單。查看當(dāng)前的請假單、查看歷史請假單。

（三）工作流管理模塊

工作流管理模塊負(fù)責(zé)配置、創(chuàng)建、執(zhí)行工作流。提供解釋過程定義、創(chuàng)建并且控制工作流執(zhí)行。調(diào)度各項活動。提供監(jiān)督和管理功能等。

（四）統(tǒng)計分析及報表模塊

按照組織結(jié)構(gòu)分析顯示相應(yīng)的報表，如按部門等。根據(jù)時間分析顯示相應(yīng)的報表，如按月、年等。

四、系統(tǒng)架構(gòu)

該系統(tǒng)采用Browser/Server體系結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)分為三層，即客戶端、Web應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

（一）Web客戶端

在本系統(tǒng)中客戶端即是指Web瀏覽器，是最終的用戶界面，其對應(yīng)用服務(wù)器提出請求，并接受應(yīng)用服務(wù)器的反饋數(shù)據(jù)，所有的對請假單和工作流數(shù)據(jù)操縱以及結(jié)果報表等顯示都在瀏覽器中完成。

（二）Web應(yīng)用服務(wù)器

Web應(yīng)用服務(wù)器采用MVC框架，控制器C基本的任務(wù)就是對用HTTP協(xié)議發(fā)來的客戶機(jī)請求轉(zhuǎn)給模型端M進(jìn)行處理并通過顯示V響應(yīng)轉(zhuǎn)換成特定的格式，最后把頁面和其他對象發(fā)到發(fā)出請求的客戶機(jī)上。本系統(tǒng)中控制器主要由RequestServlet負(fù)責(zé)。模型端又分成兩層，服務(wù)層：由RequestService（請假單服務(wù)組件），WorkflowService（工作流服務(wù)組件），Userservice（用戶和安全檢測服務(wù)）和reportService（報表服務(wù)組件）和相對應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問層來封裝對數(shù)據(jù)庫的操作。顯示層用jsp來完成。所有層之間用ValueObject（值對象）來傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）DB服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫是所有東西的關(guān)鍵核心，工作流和請假單等信息都記錄在數(shù)據(jù)庫里面。

五、系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)

在前面所闡述的系統(tǒng)總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，本節(jié)具體分析在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計、基于角色的安全控制和各主要功能模塊實(shí)現(xiàn)過程中所采用的技術(shù)和方法。

（一）數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的是對于當(dāng)前應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足請假系統(tǒng)的應(yīng)用需求。

（二）請假單管理和工作流的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

請假單表：描述請假單信息。包括請假單唯一的標(biāo)識、類型、天數(shù)、開始時間、結(jié)束時間、相對應(yīng)的工作流等。

請假類別表：可以自定義請假類別，事假、病假、年假等。

工作流表：用戶可以配置工作流，一共幾個步驟，經(jīng)過幾層批準(zhǔn)。

工作流狀態(tài)：待批準(zhǔn)、已批準(zhǔn)、取消、拒絕等。

（三）系統(tǒng)安全權(quán)限模塊的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

1．系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計的模型。本系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)的RBAC0的理論模型作為安全模塊的基礎(chǔ)。

RBAC模型作為目前最為廣泛接受的權(quán)限模型。由NIST（The National Institute of Standards and Technology，美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院）制定。

在RBAC之中，包含下面幾個基本數(shù)據(jù)元素：

用戶users：使用本系統(tǒng)的用戶；

角色roles：普通員工角色、管理人員角色、審核歸檔角色等；

目標(biāo)objects（OBS）：請假單、報表等；

操作operations（OPS）：查找、查看、修改、批準(zhǔn)、拒絕、歸檔等動作；

許可權(quán)：由一對操作和目標(biāo)組成，如修改請假單、查看報表、批準(zhǔn)拒絕請假單等。

2．系統(tǒng)權(quán)限模塊的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。在將RBAC模型運(yùn)用到系統(tǒng)權(quán)限模塊的實(shí)現(xiàn)過程中，設(shè)計了包含用戶表、角色表、權(quán)限表、角色和權(quán)限的關(guān)系表和用戶和角色的關(guān)系表等五張數(shù)據(jù)表，其相互間的關(guān)系如圖1所示。

六、結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及當(dāng)前各方面的新需求，工作流技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中占據(jù)了越來越重要的地位。本系統(tǒng)的研發(fā)是一次有益的嘗試，為企事業(yè)推廣基于工作流的請假系統(tǒng)提供了初步的參考依據(jù)，并對提高企事業(yè)信息化將會帶來積極的意義。

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