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會(huì)計(jì)案例在電算化教學(xué)中的運(yùn)用初探

2009-04-15 08:10:24曲志娟
都市家教·上半月 2009年2期
關(guān)鍵詞:電算化手工案例

曲志娟

在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化是融系統(tǒng)工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)為一體的實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科,而職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,主要是讓學(xué)生熟練應(yīng)用通用會(huì)計(jì)軟件完成企業(yè)日常賬務(wù)處理流程,在教學(xué)過(guò)程中除了教會(huì)學(xué)生如何應(yīng)用電算化軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行初始化設(shè)置,帳套管理,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其全部賬務(wù)處理流程用電腦完成,還要將會(huì)計(jì)處理技術(shù)和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),因此它是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科。學(xué)生碰到的困難不僅僅是電腦操作的問(wèn)題,而更多的是由于學(xué)生沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),因此,在學(xué)習(xí)本課時(shí),往往會(huì)感到枯燥,被動(dòng),且有一定的難度。而會(huì)計(jì)案例教學(xué)法在注重會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié),更注重實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),通過(guò)這種教學(xué)方法,可以使學(xué)生具有“實(shí)戰(zhàn)”的經(jīng)歷,促使學(xué)生勤于思考、善于動(dòng)手,變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)案例可讓學(xué)生同時(shí)擔(dān)任不同操作員,完成一套帳的全部工作,從而讓學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)流程的全部工作,培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力和成就感,也可對(duì)學(xué)生分組進(jìn)行協(xié)作教學(xué)。學(xué)生對(duì)一個(gè)系統(tǒng)各自分工、協(xié)作進(jìn)行,最后合作完成,從而鍛煉了學(xué)生的分工協(xié)作能力。

因此作為一名職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作者,我認(rèn)為案例教學(xué)將是會(huì)計(jì)電算化學(xué)科教學(xué)的一種行之有效的教學(xué)模式。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、實(shí)用等功能的新型教學(xué)法。所謂會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)老師講解和學(xué)生練習(xí)案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)熟練運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。

一、會(huì)計(jì)案例教學(xué)法中案例的選擇

會(huì)計(jì)案例的選擇,應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程和教學(xué)目的以及會(huì)計(jì)案例教學(xué)法的特點(diǎn)進(jìn)行選定。在選擇會(huì)計(jì)案例時(shí)必須遵循以下幾個(gè)原則:

(一) 理論性原則

會(huì)計(jì)案例要將固定的會(huì)計(jì)與理財(cái)基本理論和方法融匯于具體實(shí)際之中,以便學(xué)生掌握并善于運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí),通過(guò)定性和定量的分析方法,對(duì)會(huì)計(jì)與理財(cái)實(shí)際工作的各種復(fù)雜情況進(jìn)行系統(tǒng)的論證,提出正確的處理措施。

(二)實(shí)用性原則

即教學(xué)案例必須符合經(jīng)濟(jì)工作的實(shí)際,不能隨意主觀臆造脫離實(shí)際。

(三)典型性原則

即應(yīng)從千變?nèi)f化、錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)與理財(cái)?shù)膶?shí)際活動(dòng)中,分門(mén)別類(lèi)地選擇和整理出具有代表性的會(huì)計(jì)與理財(cái)實(shí)例,并能反映同類(lèi)事物的一般特性,對(duì)學(xué)生能起到舉一反三觸類(lèi)旁通的作用。

(四)綜合性原則

即教學(xué)案例要具有一定的難度,不要過(guò)于簡(jiǎn)單。應(yīng)有意識(shí)的選擇一些有一定難度的案例;針對(duì)這些具體、生動(dòng)、形象的綜合會(huì)計(jì)案例,可激發(fā)學(xué)生進(jìn)行深入仔細(xì)的調(diào)查和分析評(píng)價(jià),便于對(duì)這些難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和掌握,從而取得更好的整體教學(xué)效果。

二、為案例教學(xué)創(chuàng)造應(yīng)用環(huán)境

基于以上會(huì)計(jì)案例的選擇原則,我們應(yīng)該進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作:

(一)學(xué)生方面,必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和熟練的電腦基本操作。

會(huì)計(jì)電算化首先是會(huì)計(jì),學(xué)好會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是學(xué)好會(huì)計(jì)電算化的必經(jīng)之路。從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化并不是的一個(gè)全新的東西,只不過(guò)是將以前手工要做的用計(jì)算機(jī)來(lái)處理罷了。沒(méi)有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),甚至連會(huì)計(jì)分錄都成問(wèn)題,即使電腦操作的再好,也很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)然,熟練的電腦基本操作也必不可少,二者必須兼?zhèn)?,否則,就失去了會(huì)計(jì)電算化的魅力和真正意義。

(二)學(xué)校方面,應(yīng)具備必要的軟硬件教學(xué)環(huán)境。

1、建立教學(xué)案例庫(kù)

實(shí)現(xiàn)案例教學(xué)要運(yùn)用到大量的教學(xué)案例,這就要求我們建立教學(xué)案例庫(kù),而庫(kù)中的資料來(lái)源有以下幾種方法:

(1)教師通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),深入,收集實(shí)際工作中的案例。也可動(dòng)員學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐,例如,在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化初期幫助進(jìn)行軟件的初始設(shè)置,從而收集會(huì)計(jì)資料作為教學(xué)案例。

(2)教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,有關(guān)資料結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況,設(shè)計(jì)教學(xué)案例。

(3)從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。例如:我校在會(huì)計(jì)教學(xué)中教師把服裝廠的會(huì)計(jì)資料,經(jīng)過(guò)整理做為教學(xué)案例進(jìn)行教學(xué),教學(xué)效果比較理想。

(4)建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。

(二)建立實(shí)驗(yàn)室

在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)中應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn),且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能僅用于會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收等均應(yīng)設(shè)置。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,最好是局域網(wǎng),主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示與維護(hù),且在實(shí)驗(yàn)室中備有各種商品化財(cái)務(wù)軟件,例如:我校投資百萬(wàn)元以上建立了多媒體教學(xué)系統(tǒng),學(xué)生在此可以利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能,進(jìn)行演示和利用財(cái)務(wù)軟件,利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作,這樣做一方面課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加,教學(xué)效果大大提高,另一方面學(xué)生不易疲勞,以新穎的視覺(jué)刺激學(xué)生大腦的興奮點(diǎn),可以提高教學(xué)效果。

三、案例教學(xué)法的組織實(shí)施

(一)準(zhǔn)備工作

在已建立的會(huì)計(jì)案例庫(kù)中教師可以選擇一個(gè)或幾個(gè)案例(根據(jù)教學(xué)進(jìn)度而定)提前一周左右發(fā)給每一位學(xué)生,并且簡(jiǎn)明的向?qū)W生介紹所選擇會(huì)計(jì)案例的種類(lèi)、性質(zhì)、內(nèi)容和評(píng)價(jià)的要求,讓學(xué)生仔細(xì)閱讀會(huì)計(jì)案例,這有助于學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí),正確分析和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)案例,并寫(xiě)出會(huì)計(jì)案例的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告。

(二)授課時(shí)應(yīng)盡可能在多媒體教室上課,通過(guò)教室前方的投影儀,以便于公共教學(xué)

通過(guò)聲音、文字、圖像和老師的演示等多種信息要素在教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行感官刺激,形象生動(dòng)地說(shuō)明某種會(huì)計(jì)軟件的操作過(guò)程及方法,從而大大提高教學(xué)效率。

(三)學(xué)生以上機(jī)操作為主

教師講解會(huì)計(jì)軟件的使用后,可帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室上機(jī)操作。模擬實(shí)習(xí)時(shí)如果師資力量允許,每一班級(jí)可安排若干名指導(dǎo)教師,盡量讓每一個(gè)學(xué)生獨(dú)立、完整、系統(tǒng)地操作一套會(huì)計(jì)資料,從憑證的輸入、過(guò)賬到報(bào)表的產(chǎn)生,學(xué)生能夠全面地掌握該種會(huì)計(jì)軟件的操作方法。學(xué)生通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的操作,掌握了會(huì)計(jì)軟件的基本流程及基本方法,為他們將來(lái)掌握其他會(huì)計(jì)軟件的使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這是一種在學(xué)生走向工作崗位前對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行體會(huì)、了解的有效方式。

另外,會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,會(huì)計(jì)軟件也是程序設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和手工會(huì)計(jì)核算方法開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)而成的,會(huì)計(jì)人員只要把會(huì)計(jì)原始資料輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)借助于會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過(guò)一番運(yùn)作,便會(huì)輸出我們所需要的賬頁(yè)及報(bào)表。因此,財(cái)會(huì)人員如果沒(méi)有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就弄不明白會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來(lái)龍去脈,搞不清其內(nèi)部的勾稽關(guān)系,因而就不能透徹地理解會(huì)計(jì)軟件核算原理。對(duì)此,我建議在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》之后,隨即開(kāi)設(shè)《手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作》課程,讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開(kāi)設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程,這樣,便于學(xué)生順利地操作會(huì)計(jì)軟件,深刻地理解會(huì)計(jì)軟件的工作原理,為他們將來(lái)掌握其他或升級(jí)的會(huì)計(jì)軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。同時(shí)在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)時(shí),可采用同一套會(huì)計(jì)資料,便于學(xué)生比較兩者操作的異同點(diǎn),也可加深對(duì)會(huì)計(jì)軟件工作流程的理解。

(四)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件都帶有說(shuō)明、演示、幫助等很多輔助文件

如果教會(huì)了學(xué)生利用這些文件來(lái)進(jìn)行自我學(xué)習(xí),那么他們即使以后走上工作崗位也具有了自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展的能力,可以使會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

(五)考試是保證教學(xué)質(zhì)量的必要手段

應(yīng)采用理論考試和實(shí)務(wù)操作兩種形式,均可以采用上機(jī)考試,即在規(guī)定的時(shí)間里完成考試規(guī)定的理論和案例。理論題可采用單選題、多選題、判斷題的題型,案例應(yīng)包括從最初的初始化到憑證的錄入到報(bào)表生成的精練簡(jiǎn)短的操作步驟,要求學(xué)生能迅速的運(yùn)用規(guī)定的程序。分?jǐn)?shù)的安排上理論考試比例小,實(shí)務(wù)操作分?jǐn)?shù)值大,以此來(lái)檢測(cè)學(xué)生一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)成果和教師的教學(xué)效果。

四、會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)的意義

(一)有利于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)方法的改革

會(huì)計(jì)案例教學(xué)法既注重會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié),更注重實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),拋開(kāi)了幾十人看一塊黑板,“老師講,學(xué)生聽(tīng);教師寫(xiě),學(xué)生抄;老師考,學(xué)生背;”的比較呆板的公式化的教學(xué)模式。通過(guò)這種教學(xué)方法,可以使學(xué)生具有“實(shí)戰(zhàn)”的經(jīng)歷,促使學(xué)生勤于思考、善于決策,變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過(guò)程,是一種比較好的啟發(fā)式方法。

(二)有利于課程內(nèi)容相互滲透

電算化會(huì)計(jì)案例教學(xué),可在一系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)個(gè)案例,避免了原會(huì)計(jì)案例片面、孤立的教學(xué)情況,使各門(mén)課程的內(nèi)容相互滲透、綜合運(yùn)用,避免了學(xué)生無(wú)系統(tǒng)性,學(xué)后忘前,學(xué)東忘西的情況。

(三)有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

電算化會(huì)計(jì)案例教學(xué)可分時(shí)進(jìn)行,學(xué)生根據(jù)各自的實(shí)際情況安排自己的學(xué)習(xí),從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,自覺(jué)運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)。

(四)有利于培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作精神

電算化會(huì)計(jì)案例也可對(duì)學(xué)生分組進(jìn)行協(xié)作教學(xué)。學(xué)生對(duì)一個(gè)系統(tǒng)各自分工、協(xié)作進(jìn)行,最后合作完成,從而鍛煉了學(xué)生的分工協(xié)作能力。

會(huì)計(jì)案例教學(xué)法,是在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)改革不斷深入中摸索出的一種重要的實(shí)踐教學(xué)方法,可以說(shuō)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課堂教學(xué)的一次革命,無(wú)論對(duì)學(xué)生還是對(duì)教師都提出了更高的要求,都有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,實(shí)施的具體辦法和措施還有待進(jìn)一步的探索和完善。

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