趙桂珍

摘 要：有條理的檔案管理，為閱檔者查閱檔案資料，提供優(yōu)質(zhì)服務是學校檔案利用工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)服務是檔案工作的生命源泉，是檔案事業(yè)得以長足發(fā)展的動力所在。因此，我們檔案工作者要努力把為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務的思想貫徹到檔案利用工作中去，更好地做好檔案利用工作。本文結(jié)合本校的檔案室的組建，及檔案管理具體工作談一談自己為閱檔者服務的體會。

關鍵詞：檔案室；管理

2006年在學校領導的安排下，我由一名高中英語教師走進一個完全陌生的領域—檔案工作。幾年來，我對檔案工作由最初的一無所知，到知之艱巨，到有所作為。其間的曲折和酸甜真是一言難盡。但如今讓我感受最深令我最為欣慰的是，我和我所選擇的檔案事業(yè)共同發(fā)展，共同進步。

1 組建檔案室，激發(fā)我不斷學習的新動力

我們學校創(chuàng)建于1952年。多年來，我們學校的老師、學生以及學校各個方面發(fā)展的檔案資料，分散在不同的科室，有的由于學校的搬遷遺失不全。接管檔案工作的我，看到檔案的現(xiàn)狀，看在眼里，急在心上。既然領導把這么重要的工作交給了我，我就一定要把檔案工作做好。帶著這樣的決心和勇氣，我首先到市檔案局參觀學習，后又參加了省舉行的檔案工作上崗培訓學習。經(jīng)過參觀、學習、培訓，自己初步對檔案工作有了清晰的認識，接著自己制定了檔案室規(guī)劃和學校各科室交檔案資料的計劃。在學校領導的大力支持下，按照檔案管理“八防”的要求，配備了一間檔案辦公室，一間專用庫房和一間專用閱檔室，還購置了鐵制密集架四組，檔案柜八組，檔案盒，封皮，裝訂機等數(shù)百件，并配制了復印機、計算機、打印機、數(shù)碼照相機、吸塵器、空調(diào)等現(xiàn)代化設施。這一切為學校檔案工作的開展創(chuàng)造了良好的條件，提供了過硬的保障。接著將各處室的檔案資料全部收回，學校領導又抽調(diào)了八位新分配來的教師幫助分類、歸檔。歷經(jīng)八位同志五個多月與我的協(xié)作配合工作，我校五十多年的檔案資料嚴格按照省一級檔案的標準分類、歸檔。在這幾個月里，自己常常是白天與同志們一塊做整理工作，晚上看書學習，查閱檔案實用技術與方法，準備明天的歸檔內(nèi)容，在整個過程中，自己總是帶著問題學，學中干，干中學。在實踐中不斷的摸爬滾打，同時結(jié)合我校實際不斷創(chuàng)新、改進，使我校五十多年的檔案資料在歸檔中做到—項目多而不亂，資料多而不雜，頭緒多而不繁。確保檔案資料在分類、歸檔、編號、裝訂等各個環(huán)節(jié)中無差錯?？吹揭环莘萆y的資料變成隨手可查的檔案，自己心里有說不出的快樂。去年呂梁市檔案局，呂梁市教育局領導一行專門對我校的檔案工作進行了視察，他們認為我校檔案工作領導重視、目標明確、管理嚴格、制度完善、措施有力、設施到位、業(yè)務科學，達到了省一級檔案標準。就在同年我校還榮獲了呂梁檔案工作先進集體、呂梁名校、山西省德育示范學校、山西省文明學校、山西省依法治校示范學校、普及實驗教學先進單位等榮譽。這些成績的取得也有我們檔案工作的一份功勞，同時自己也被評為了先進工作者，這也更激發(fā)了自己不斷創(chuàng)新，勇往直前的新動力。

2 做好檔案工作，促進學校管理良性發(fā)展

學校檔案是記載學校歷史的教科書，是反映學校發(fā)展歷程的無字碑。我校歷史悠久，底蘊深厚，檔案是其中重要的標志。特別是改革開放以來，學校事業(yè)迅速發(fā)展，產(chǎn)生和積累了大量珍貴的檔案資料，這些檔案資料可以起到總結(jié)過去，指導現(xiàn)在，規(guī)劃未來的作用，可以為領導決策提供依據(jù)，為學校工作提供參考，為師生成長提供借鑒，為保證學校正確的辦學方向，為教師職稱評定、義務考核、評模晉級和上級領導對學校工作評估檢查，提供了寶貴的一手資料。所以說做好檔案工作，促進了學校管理良性發(fā)展。

3 檔案管理網(wǎng)絡化、更需高素質(zhì)檔案管理者

幾年來，我們依據(jù)市檔案局和教育局的要求，結(jié)合我校實際，制定了《孝義中學立卷歸檔制度》《孝義中學檔案管理和保密制度》《孝義中學檔案利用、查閱制度》和《檔案員工作職責》等檔案工作的規(guī)章制度，使學校檔案工作有章可循，增強了檔案工作的縝密性，避免了無序化。去年，隨著我校校園網(wǎng)的建成，網(wǎng)絡信息更加普及，我們歸編的：文書檔案、教學檔案、科技檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案全部輸入了專用電腦，為我們快速查找各類檔案帶來極大的方便，并且每年我校的財務檔案和教職工的考評檔案，通過網(wǎng)絡向全校公開，全校教職工無不拍手叫好。

面對當前經(jīng)濟科技的發(fā)展，特別是信息技術的快速發(fā)展 ，這對我們檔案管理者提出了更高的要求，不僅要懂的歸檔專業(yè)知識，還要是電腦操作的行家里手。將近50歲的我開始學打字，學制表，利用所有業(yè)余時間學習電腦知識，去年還參加了省里舉行的計算機四個模塊考試，并且全部通過了考試。幾年的檔案工作，不僅讓我學會了檔案管理的專業(yè)知識，而且豐富了我的人生閱歷，使我深深感到，檔案事業(yè)是一項神圣而崇高的事業(yè)，是一項非常富有價值的工作。要想成為一個合格的檔案管理者，還需不斷努力，掌握新的知識和新的方法，積極開展檔案編研工作，提高自身業(yè)務素質(zhì)，更好地適應檔案管理現(xiàn)代化的要求。

總之，優(yōu)質(zhì)服務是檔案工作者的永恒主題，我們將踏踏實實，一步一個腳印，盡力做好各環(huán)節(jié)檔案工作，讓我校檔案優(yōu)質(zhì)服務工作彈奏出更加美麗動聽的樂章。

參考文獻

[1]林妹珍.高校檔案服務機制創(chuàng)新談.龍巖師專學報.2004（2）.

[2]王薇.高校檔案工作要堅持優(yōu)質(zhì)服務.黑龍江檔案2007.（3）.