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我國(guó)民營(yíng)企業(yè)成本管理

2009-03-27 08:17金花玉
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2009年7期
關(guān)鍵詞:成本管理民營(yíng)企業(yè)

金花玉

提要隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)以其特有的優(yōu)勢(shì)和靈活的機(jī)制在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得了令人矚目的輝煌業(yè)績(jī),已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。但是,許多民營(yíng)企業(yè)的先天不足也不斷暴露,其中很重要的一點(diǎn)就是在成本管理方面的不足。因此,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)成本管理,是當(dāng)前必須思考和面對(duì)的問題。

關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);成本管理;成本管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、成本管理的基本理論

我國(guó)《成本管理大辭典》對(duì)成本管理所下的定義是:“成本管理是對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量大前提下,挖掘降低成本的途徑,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果?!?/p>

成本管理還可分為廣義的成本管理和狹義的成本管理。廣義的成本管理又可以理解為全面成本管理,全面成本管理是企業(yè)內(nèi)部全員、全過程、全方位、全環(huán)節(jié)的綜合性成本管理。其特點(diǎn)表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:(1)企業(yè)內(nèi)部全員參加的成本管理;(2)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)全過程的成本管理;(3)市場(chǎng)、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理;(4)成本管理各環(huán)節(jié)的全面管理。全面成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然趨勢(shì),是財(cái)會(huì)理論界和實(shí)務(wù)界進(jìn)行研究的重要領(lǐng)域。狹義的成本管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)全過程的成本管理。

二、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)成本管理觀念落后。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。在成本管理的目的方面僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過降低成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員大多也未具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。由于家族式管理,大部分民營(yíng)企業(yè)由管理者本人的親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納,甚至出現(xiàn)出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象。大部分民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)主管人員缺乏成本管理的意識(shí),對(duì)企業(yè)成本管理的認(rèn)識(shí)還停留在“記賬”、“算賬”上,而且采用成本管理方法上存在盲目性及不得當(dāng)現(xiàn)象。

(三)成本控制手段落后。由于民營(yíng)企業(yè)的家族式管理特點(diǎn),在成本管理上是比較落后的。一方面多數(shù)民營(yíng)企業(yè)只通過精打細(xì)算、減少浪費(fèi)等措施控制成本,而忽視了采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制方法;只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制,而忽視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)的進(jìn)步,從而未能實(shí)現(xiàn)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合;另一方面大部分民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理知識(shí)欠缺,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),在成本控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn),在成本核算方面也缺乏有效措施,從而使成本信息不明晰,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策帶來困難,更不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出建設(shè)性意見。

(四)缺乏現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)主要包括:組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度等內(nèi)容。組織系統(tǒng)是人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)而從事活動(dòng)的一種方式。一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)可以用管理等級(jí)和平均控制跨度來描述,一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)還可以用集中和分散程度來描述。信息系統(tǒng)也就是責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分,負(fù)責(zé)計(jì)量、傳送和報(bào)告成本控制使用的信息。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)算的執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)部分。考核制度是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)由于管理者不夠重視成本管理因素,在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方面明顯落伍。

三、提升民營(yíng)企業(yè)成本管理的建議

(一)強(qiáng)化管理者的成本管理意識(shí),實(shí)行全體員工成本管理。由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不太懂成本、因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝,制定的計(jì)劃、采取的措施,將對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般不太了解。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),使全員都參與到成本管理中來。同時(shí),要提高成本管理水平,民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)摒棄家族化和親緣化觀念,引進(jìn)科學(xué)的人才觀,聘請(qǐng)和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。這些財(cái)務(wù) 人員的責(zé)任不僅限于對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)已有資金的控制、對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、成本管理、對(duì)企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理上,應(yīng)能從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和活動(dòng),為改善經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的意見和建議。

(二)根據(jù)自身特點(diǎn)完善成本控制方法。由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能夠差異分析進(jìn)行的價(jià)值控制方法,也有利用技術(shù)革新、組織結(jié)構(gòu)的協(xié)作制約功能的非價(jià)值控制方法。選擇成本控制方法,是沒有固定模式的,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。同時(shí),還應(yīng)意識(shí)到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的;相反,在一定條件下有一定的聯(lián)系并常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標(biāo)準(zhǔn)成本法與成本企劃法很好地結(jié)合起來。索恩公司將成本控制分為對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制和對(duì)新產(chǎn)品的成本控制?,F(xiàn)有產(chǎn)品成本控制的目標(biāo)是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對(duì)降低,而新產(chǎn)品成本控制的目標(biāo)則是符合市場(chǎng)需要的成本節(jié)省。

(三)建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具,要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。例如,用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)的處理、傳遞,提高決策效率,而且可以與外界進(jìn)行交互式的溝通,尤其是在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展深入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活方方面面的今天,建立現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)的意義就更為重大。

(作者單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué))

參考文獻(xiàn):

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