李卓丹
【摘 要】會計工作作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是一切經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)。作為單位負責(zé)人應(yīng)高度重視本單位的會計工作,依法履行會計責(zé)任。某些單位負責(zé)人會計法制意識淡薄,在個人利益驅(qū)使下做出了各種會計違法行為,使得會計信息失真,危害社會群眾利益的同時,也嚴重擾亂了會計秩序。針對這些會計違法行為,本文提出幾點防范單位負責(zé)人違反會計法規(guī)的措施。
【關(guān)鍵詞】單位負責(zé)人 會計違法行為 防范措施
一、單位負責(zé)人會計違法行為表現(xiàn)
(一)單位負責(zé)人為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假帳,偽造會計憑證,辦理違法會計事項
從前幾年整頓會計工作秩序的檢查情況看,部分單位負責(zé)人為了小團體或少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的利益,授意、指使甚至強令下,由會計人員“加工”出虛假的會計資料(如:有的單位在已無償債能力的情況下,為了獲取貸款,編制虛假的盈利報表;有的單位為了業(yè)績考核,虛增利潤;有的單位為了少交稅金或其他目的,故意隱匿利潤等)。
(二)單位負責(zé)人法制觀念淡薄,以不知情、不懂會計為由,將會計違法責(zé)任一推了之或找個替罪羔羊,來推卸或擺脫自己的責(zé)任
有些單位負責(zé)人認為,會計工作專業(yè)性很強,自己又不是會計專家,也不可能對本單位的真實性,完整性全面了解,因而不能全面負責(zé)。其實不然,單位負責(zé)人作為組織的法定代表,理應(yīng)對組織的一切行為負責(zé)。會計行為不是會計人員的個體行為,也不是單位會計機構(gòu)的集體行為,而是整個單位的組織行為。因此,單位負責(zé)人必須對其負責(zé)。
(三)單位負責(zé)人沒有建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度
許多單位負責(zé)人忙于行政管理或業(yè)務(wù)經(jīng)營,而疏于對會計工作進行管理。甚至有些單位負責(zé)人對會計工作漠不關(guān)心,忽視建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度約束會計行為。而沒有健全的內(nèi)部會計監(jiān)督機制,會計監(jiān)督難以發(fā)揮其應(yīng)有的職能,容易出現(xiàn)會計工作基礎(chǔ)薄弱、秩序混亂,會計信息失真等現(xiàn)象,單位的財務(wù)容易出現(xiàn)問題。
(四)單位責(zé)任人沒有承擔(dān)起保障會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán)的責(zé)任
有些單位負責(zé)人不但沒有做到支持、保障會計人員依法進行監(jiān)督,甚至對會計人員依法履行監(jiān)督職責(zé)進行干擾、阻礙,打擊報復(fù)。工作中,當會計人員面對企業(yè)管理當局違法或違規(guī)行為時,如果知情不舉,就會違反會計法要負法律責(zé)任;如果向有關(guān)部門舉報,日后又有可能受到管理當局的打擊報復(fù),從而把會計人員擺在了一個進退兩難的尷尬位置。
二、單位負責(zé)違反會計法規(guī)的防范措施
(一)加大對單位負責(zé)人會計違法行為的法律執(zhí)法和處罰力度。要齊抓“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”這幾個環(huán)節(jié)。凡是單位負責(zé)人從事會計違法行為,損害社會利益的,必須依法追究其法律責(zé)任,保證讓承擔(dān)法律責(zé)任者確實得到懲罰。一方面加大行政處罰的力度,另一方面,提高民事賠償額度,不僅對個人進行處罰,同時要對違規(guī)企業(yè)實行經(jīng)濟制裁,用法律的權(quán)威確保單位負責(zé)人知法守法。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計制度,對單位負責(zé)人任職期間其所在企業(yè)資產(chǎn)、負債、權(quán)益和損益的真實性、合法性和效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況進行的監(jiān)督和評價。杜絕單位負責(zé)人為實現(xiàn)“官出數(shù)字,數(shù)字出官”、“要數(shù)字”、“要利潤”等個人利益,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假帳,偽造會計憑證,辦理違法會計事項。經(jīng)濟責(zé)任制審計不但拓寬了領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督渠道,為客觀公正地評價使用領(lǐng)導(dǎo)干部提供了重要依據(jù),而且對于維護正常經(jīng)濟秩序、增強領(lǐng)導(dǎo)干部的財經(jīng)法制觀念、促進局經(jīng)濟健康發(fā)展有著十分重要的作用。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機制,強化外部會計監(jiān)督。
1.建立健全內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部審計監(jiān)督制度。針對單位內(nèi)部會計監(jiān)督不健全,管理和控制弱化問題,建立、實施《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,加強內(nèi)部會計控制建設(shè)及與會計相關(guān)業(yè)務(wù)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機制,以堵塞漏洞,消除隱患,保護財產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
2.加強社會中介組織管理,強化外部監(jiān)督職能,提高注冊會計師審計質(zhì)量。中介機構(gòu)是會計監(jiān)督體系的重要組成部分。針對中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的問題,應(yīng)積極進行清理整頓和脫鉤改制,達到凈化會計市場,保證會計信息真實的目的。為保證注冊會計師的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,規(guī)范注冊會計師的執(zhí)業(yè)行為,一方面要提高注冊會計師的職業(yè)道德水平,完善注冊會計師的職業(yè)準則;另一方面應(yīng)堅持不懈地進行注冊會計師法律意識和職業(yè)道德的宣傳和教育,對不負責(zé)任及違反職業(yè)道德的注冊會計師要制定嚴格的處罰措施。
(四)創(chuàng)造良好的執(zhí)法環(huán)境,保證會計機構(gòu)和會計人員依法秉公辦事。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在廣大員工中開展法制宣傳教育,使每個員工自覺遵守《會計法》和本單位制訂的有關(guān)規(guī)章制度,理解、支持財會部門的工作,接受會計監(jiān)督,為會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責(zé)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)單位責(zé)任人需對自己嚴格要求,應(yīng)以職業(yè)道德為基礎(chǔ),加強工作責(zé)任感,深入學(xué)習(xí)法律知識。
1.以職業(yè)道德為基礎(chǔ),嚴格按照會計法律制度的要求規(guī)范自己的會計行為,不能為躲避責(zé)任或為形成任職期間內(nèi)利潤最大化,邀功請賞,獲取實惠等短期利益,做出違法行為。
2.不斷增強自身的工作責(zé)任感,以身作則,依法管好會計。為了保證會計人員依法履行職責(zé)和會計資料的真實完整,單位負責(zé)人應(yīng)以身作則,帶頭學(xué)法、守法,支持會計人員依法秉公辦事。同時單位領(lǐng)導(dǎo)自身一定要樹立正確的經(jīng)營觀念,自覺遵紀守法,帶頭執(zhí)行有關(guān)內(nèi)控制度,主動引導(dǎo)企業(yè)行為納入法律和政策的軌道。
3.增強法律意識,加強對相關(guān)法律、法規(guī)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。單位負責(zé)人不斷增強自我法律意識的同時還應(yīng)經(jīng)常組織單位人員學(xué)習(xí)法律知識,增強全員法律意識,才能從根本上有效避免會計違紀,違法行為的發(fā)生。
三、結(jié)束語
總之,單位負責(zé)人權(quán)力在手,責(zé)任重大。防范單位負責(zé)人會計違法意義重大。必須采取措施,保證單位負責(zé)人認真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會會計法規(guī)精神,依法履行各項會計責(zé)任,確保單位的各項會計工作合法有序地開展,把因違反會計法規(guī)而引發(fā)的法律責(zé)任風(fēng)險降到最低。
參考文獻:
[1]財政部會計資格評價中心.經(jīng)濟法基礎(chǔ).2006.
[2]孟昭穩(wěn).新會計法設(shè)定了哪些法律責(zé)任.中國農(nóng)業(yè)會計,2005,3.
[3]黃蘭.會計行業(yè)需要誠信.廣西會計學(xué)會07優(yōu)秀論文集,2008.
[4]黃鴻乙.對會計誠信問題的探討.廣西會計學(xué)會07優(yōu)秀論文集.
[5]周浩.淺談經(jīng)濟發(fā)展對綜合型會計人才的要求.廣西會計學(xué)會07優(yōu)秀論文集,2008.