張 莉
橫向關(guān)系,是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,同一層次領(lǐng)導(dǎo)者之間存在的一種同級(jí)關(guān)系;或者說(shuō),是指同一組織內(nèi)的同一層次上的不同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系。如何處理好同級(jí)關(guān)系,是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須認(rèn)真解決好的重要問(wèn)題。同級(jí)關(guān)系具有直接、經(jīng)常、密切、頻繁的特點(diǎn)。因而在一些問(wèn)題上產(chǎn)生分歧和矛盾的機(jī)會(huì)也就比較多。如果處理不當(dāng),就容易產(chǎn)生隔閡,造成內(nèi)耗。給工作帶來(lái)一定的影響。如果處理得當(dāng),同級(jí)之間融洽和諧,配合默契,就會(huì)增加向心力和凝聚力,形成共同的合力,推動(dòng)工作的開(kāi)展,保證事業(yè)的成功。
一、企業(yè)管理人員中處理同級(jí)關(guān)系的考慮因素
1.無(wú)直接隸屬關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展又需要多方的協(xié)作。企業(yè)中的同級(jí)人員一般有處于同一職能部門(mén),也有處于不同的職能部門(mén)之中,但是,由于兩者本身不具備直接的隸屬關(guān)系。這種情況下,企業(yè)的同級(jí)管理人員的協(xié)作和合作關(guān)系度就比較重要,也是企業(yè)發(fā)展必須考慮的重要因素。隨著企業(yè)的大力發(fā)展,企業(yè)的許多業(yè)務(wù)都需要大量的管理人員共同協(xié)作,企業(yè)管理層中有垂直關(guān)系,就會(huì)有平行關(guān)系,在企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方面,實(shí)際上也存在著有垂直關(guān)系,也會(huì)有平行關(guān)系。這些關(guān)系的處理中,同級(jí)關(guān)系不僅大量存在,而且合作力度還要求非常高。在企業(yè)發(fā)展中,這種沒(méi)有直接隸屬關(guān)系的同級(jí)管理人員之間的相互協(xié)作就更為重要。
2.企業(yè)不同部門(mén)之間的分工和收入差異性。企業(yè)中的不同部門(mén)之間由于分工和職責(zé)不同,收入也往往存在差異性。這是企業(yè)發(fā)展的必然需要,也是現(xiàn)代企業(yè)分配制度的改革方向。但是在企業(yè)發(fā)展中,同級(jí)管理人員在相互項(xiàng)目協(xié)作中,如果工作強(qiáng)度和難度區(qū)分不大,但是收入差距過(guò)大,就會(huì)造成同級(jí)管理人員在相互的協(xié)作中積極性受到極大的挫傷。企業(yè)協(xié)作強(qiáng)度大的同級(jí)部門(mén)和同級(jí)人員的收入差異是企業(yè)高層管理人員在人員組織協(xié)調(diào)中必須充分考慮的重要因素。
3.企業(yè)管理層中同級(jí)人員之間存在的競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)本身處于激烈的市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)之中,企業(yè)內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制也是需要彼此之間的相互競(jìng)爭(zhēng)性。同級(jí)管理人員之間存在著潛在的競(jìng)爭(zhēng)性更強(qiáng),因?yàn)槿肆Y源的選拔首先是基于同級(jí)人員中擇優(yōu)提拔。企業(yè)的同級(jí)人員關(guān)系相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性很強(qiáng),在重大人事選拔和重要崗位的選拔中,企業(yè)同級(jí)人員的管轄相對(duì)緊張,這種同級(jí)人員之間所存在的競(jìng)爭(zhēng)性是必然存在的。
4.企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)核算制度很難確保絕對(duì)的公平性。企業(yè)的發(fā)展中,其自身的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)核算制度都是一個(gè)不斷健全的過(guò)程。在企業(yè)的發(fā)展中獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)核算制度對(duì)于企業(yè)激勵(lì)員工,促進(jìn)企業(yè)營(yíng)造積極的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是非常必要的,但是現(xiàn)代企業(yè)的管理過(guò)程非常復(fù)雜。一個(gè)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)核算制度職能確保相對(duì)的公平,不可能是絕對(duì)的公平。在企業(yè)的發(fā)展中,同級(jí)管理人員需要理性看待企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)核算制度,在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制下求得發(fā)展。對(duì)于大的收入分配機(jī)制存在的問(wèn)題,企業(yè)高層人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,充分兼顧不同同級(jí)管理人員的收入分配。
二、企業(yè)管理人員中處理好同級(jí)關(guān)系的重要意義
1.有助于建立企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作機(jī)制,提高企業(yè)效率。企業(yè)管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通過(guò)各種職能活動(dòng),由于一個(gè)企業(yè)無(wú)論設(shè)置多少個(gè)部門(mén),每一個(gè)部門(mén)都不可能承擔(dān)企業(yè)所有的工作,企業(yè)部門(mén)之間應(yīng)該是分工協(xié)作的。企業(yè)的同級(jí)人員之間的協(xié)作機(jī)制如果建立起來(lái),并且能夠很好的運(yùn)行,那么就會(huì)極大的促進(jìn)企業(yè)的管理效率,大大提高企業(yè)的管理效益,增加企業(yè)的產(chǎn)值和收益。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的改制與改革中,發(fā)展好的企業(yè)大多是建立起新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制才得以取得發(fā)展空間和發(fā)展勢(shì)頭。企業(yè)處理好同級(jí)管理人員,不僅在于企業(yè)管理機(jī)制的建立,而且要大力依靠企業(yè)文化的熏陶。
2.有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)科研攻關(guān)和業(yè)務(wù)協(xié)作。企業(yè)的同級(jí)人員之間的相互協(xié)作和通力合作,才會(huì)共同促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力的大力提升,可以大大促進(jìn)企業(yè)不同部門(mén)和不同科研組織加大科研協(xié)作力度。企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)科研部門(mén)的努力攻關(guān),不斷開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品和新技術(shù),這樣才能最終促進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅在于企業(yè)的人力資源,也在于企業(yè)科技實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù),是企業(yè)在同行競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),獲得長(zhǎng)足發(fā)展的重要條件。
3.有助于處理好部門(mén)之間的職能交叉關(guān)系。同級(jí)關(guān)系是企業(yè)不同層級(jí)管理中,必須面對(duì)的問(wèn)題。同級(jí)管理人員關(guān)系的處理,有利于處理好部門(mén)之間的職能交叉關(guān)系。不同部門(mén)之間存在著利益差異,企業(yè)部門(mén)在職能分工中也難免存在職能交叉和重復(fù)關(guān)系。這些職能交叉和重復(fù)關(guān)系如果處理不好,就會(huì)加劇企業(yè)的“內(nèi)耗”,企業(yè)的一些人力、財(cái)力會(huì)在這些“內(nèi)耗”中無(wú)法發(fā)揮效益。同級(jí)管理的處理,特別是具有一定相同職能的同級(jí)人員的良好協(xié)作和信任則尤為重要和可貴。
三、處理企業(yè)管理層中同級(jí)人員關(guān)系的具體舉措
1.培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)同級(jí)管理人員的共同使命感與集體榮譽(yù)感。一般都說(shuō),每個(gè)單位和部門(mén)都有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán),這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的成員為完成共同的使命而結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。作為集團(tuán)的一個(gè)成員,必須認(rèn)識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的工作是為了完成整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的共同目標(biāo)所不可缺少的組成部分,忠于職守,完成本職工作是自己義不容辭的責(zé)任。明乎事理,才會(huì)自覺(jué)處理好同級(jí)之間的關(guān)系,以大局為重,為完成共同目標(biāo)而努力工作。
集體榮譽(yù)感,反映著集團(tuán)成員的道德與情操。有了集體榮譽(yù)感,才會(huì)放棄個(gè)人的某些與集團(tuán)目標(biāo)相悖的觀念和行為,才能自覺(jué)地在自身與集體的制約和影響之下,將自己看成是集體的一分子,把自己的一切與這個(gè)團(tuán)體緊密聯(lián)系起來(lái),進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體的責(zé)任感和義務(wù)感,同其他領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)成員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),共同合作,為整個(gè)集體增光添彩。
2.培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)同級(jí)管理人員的相互認(rèn)同感。認(rèn)同感是主體內(nèi)在感情的一種外在表現(xiàn)形態(tài)。它要求在實(shí)施集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的過(guò)程中,必須尊重其他成員的感情,在一些重大的問(wèn)題上,保持共同的認(rèn)識(shí)或者評(píng)價(jià)。這種認(rèn)同感,是相互間以誠(chéng)相待,心理相容的結(jié)果。因?yàn)槭艿阶鹬睾托湃问侨说木裥枰?。沒(méi)有以誠(chéng)相待的態(tài)度,夜郎自大,唯我獨(dú)尊,思想上的認(rèn)同是難以實(shí)現(xiàn)的。而缺乏相互間的認(rèn)同感,就難以達(dá)到同心同德、上下齊心。
3.建立起企業(yè)內(nèi)同級(jí)管理人員的合作機(jī)制。作為同級(jí)領(lǐng)導(dǎo),即要齊心協(xié)力積極開(kāi)展工作,又要做到不越權(quán)擅權(quán),插手別人分管的工作。要尊重其他部門(mén)和其他領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán),維護(hù)他們的威信,不干預(yù)和隨便評(píng)論對(duì)方的工作,隨便插手別人職權(quán)范圍內(nèi)工作,會(huì)打亂別人的工作部署,影響別人的工作開(kāi)展,傷害別人的感情和自尊心,引起別人的不滿。所以,我們必須做到屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的事情,決不干預(yù),屬于自己的責(zé)任也是決不推卸,在有能力和必要幫助他人工作時(shí),一定要掌握好分寸和尺度。掌握好時(shí)機(jī)和方法,避免產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。
同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在一起工作,往往因?yàn)樵谀承┦虑樯弦庖?jiàn),態(tài)度不一致而發(fā)生分歧,甚至?xí)霈F(xiàn)爭(zhēng)吵。對(duì)此,如處理不好,久而久之就會(huì)形成隔閡,影響工作。所以領(lǐng)導(dǎo)之間要顧全大局,從維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望出發(fā),堅(jiān)持做到“是非問(wèn)題弄清楚,一般問(wèn)題不在乎”。涉及大是大非問(wèn)題,一定要堅(jiān)持原則。不妥協(xié)、不讓步。但要講究方式方法,避免言辭激烈,傷害他人的感情。還要注意不要把矛盾公開(kāi)化,把領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧擴(kuò)展到下級(jí)和群眾中去。對(duì)一些無(wú)關(guān)緊要的“小事”應(yīng)采取不細(xì)究、不計(jì)較的態(tài)度,對(duì)己嚴(yán)、對(duì)人寬,謙和忍讓?zhuān)砣淮蠖取?/p>
處理好同級(jí)關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有取人之長(zhǎng)的胸懷,見(jiàn)賢思齊,不怕別人超過(guò)自己。要虛心學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,增長(zhǎng)才干,共同進(jìn)步。不可否認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍中也確實(shí)有些自己不求進(jìn)取或能力有限,卻害怕別人超過(guò)自己的人,而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,冷言冷語(yǔ)造謠誹謗,使得同級(jí)之間關(guān)系緊張,內(nèi)耗叢生,使工作受到不應(yīng)有的損失和影響。
同級(jí)之間應(yīng)經(jīng)常溝通思想,建立和諧的感情氛圍。實(shí)踐證明,善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,就容易被對(duì)方理解和信任,彼此之間的“心里防御”也容易迅速消除。相反,領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏相互溝通的精神,彼此“各懷心事”最容易發(fā)生心里沖突,怨恨猜忌,造成“僵局”.事實(shí)上,同級(jí)之間發(fā)生不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為在重大原則上有分歧的少,思想感情上有隔閡的多;故意拆臺(tái)的少,合作不密切的多;制造事端的少,處理不當(dāng)?shù)亩?。只要彼此?jīng)常注意溝通思想,就可減少矛盾,消除不必要的猜忌,增進(jìn)感情,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)。
4.建立科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,兼顧企業(yè)內(nèi)同級(jí)管理人員的利益平衡。同級(jí)之間,常常會(huì)遇到一些工作上的交叉,也會(huì)有一些需要共同處理的交叉工作,同級(jí)之間應(yīng)當(dāng)互相支持。只有互相支持,才能互相配合。其他領(lǐng)導(dǎo)者在工作遇到困難時(shí),要主動(dòng)幫助排憂解難,當(dāng)對(duì)方出現(xiàn)失誤和出錯(cuò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),不能看人家的笑話,更不能落井下石,趁機(jī)拆臺(tái),不能好大喜功。如果我們真正做到權(quán)利不爭(zhēng),責(zé)任不退,困難不讓?zhuān)泄Σ痪?,有過(guò)不諉,領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系就會(huì)更加密切、融洽、真正做到同舟共濟(jì)。企業(yè)要建立一套責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)內(nèi)責(zé)任不明確或者是沒(méi)有明確的責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉,不利于問(wèn)題的解決,并導(dǎo)致信任的侵蝕或喪失。企業(yè)成員要建立高度的信任關(guān)系,就必須對(duì)其所承擔(dān)的責(zé)任極其衡量標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)于不能承擔(dān)其所應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的人要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,而對(duì)于那些勇于承擔(dān)責(zé)任并能很好地實(shí)現(xiàn)承諾的人應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),從而有助于企業(yè)內(nèi)的團(tuán)結(jié)協(xié)作和信任的建立。
5.培養(yǎng)同級(jí)管理人員之間的相互信任度。企業(yè)人力資源是指企業(yè)所擁有的能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期穩(wěn)定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是決定企業(yè)生存和發(fā)展的主要力量,是形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的綜合能力。企業(yè)中的同級(jí)人員之間的相互信任是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)踐過(guò)程中逐漸形成的,并受企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響而具有明顯的本企業(yè)的特征,是企業(yè)可以利用并能提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獨(dú)特人力資源因素。因此,同級(jí)人員之間的信任能夠促進(jìn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
企業(yè)同級(jí)人員之間的信任,能使一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,減少內(nèi)訌,對(duì)顧客的需求做出快速的反應(yīng),從而能更好地為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),為用戶提供根本性的效用,對(duì)其核心利益做出關(guān)鍵性的貢獻(xiàn),在企業(yè)服務(wù)中得到體現(xiàn)的同時(shí)提高企業(yè)的業(yè)績(jī)。同級(jí)人員之間的相互信任,是一個(gè)復(fù)雜而又長(zhǎng)期的過(guò)程,受眾多因素的影響,是長(zhǎng)期累積性學(xué)習(xí)的結(jié)果。同級(jí)人員之間的相互信任,是不可替代的一種企業(yè)資源,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的作用是獨(dú)特的,是無(wú)法用其他的資源來(lái)代替的,并且一旦建立,比任何物質(zhì)的激勵(lì)都更為有效。特別是在企業(yè)處于困難時(shí)期,同級(jí)人員之間的相互信任能使企業(yè)上下齊心協(xié)力,眾志成城,因而是企業(yè)發(fā)展的重要資源和發(fā)展的可靠保證。
(作者單位:南京大學(xué)后勤集團(tuán)蘭達(dá)物業(yè)公司)