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高校招標(biāo)采購(gòu)中資產(chǎn)潛在流失的成因及制度構(gòu)建

2009-02-05 03:56
會(huì)計(jì)之友 2009年1期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購(gòu)高校

陳 劍

【摘要】 目前,以招標(biāo)方式進(jìn)行基建工程、設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)已在高校得以普遍實(shí)施和認(rèn)可,但在實(shí)際操作中由于制度缺失和管理上的漏洞,致使高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。文章從分析高校招投標(biāo)及采購(gòu)活動(dòng)存在的問(wèn)題,提出了完善招標(biāo)采購(gòu)措施體系的制度建設(shè),以進(jìn)一步防范和控制高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】 高校;招標(biāo)采購(gòu);資產(chǎn)流失

隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施和辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,高校每年投入基本建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)少則幾千萬(wàn)元,多則上億元,高的甚至達(dá)到幾億元。目前,在工程建設(shè)招投標(biāo)和物品采購(gòu)過(guò)程中,由于招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的漏洞和管理方面存在的缺陷,使一些承包商和供應(yīng)商高價(jià)中標(biāo),或在工程建設(shè)過(guò)程中,隨意增加工程量,給學(xué)校造成巨大的損失。

一、招標(biāo)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及其資產(chǎn)流失的主要表現(xiàn)

(一)在基建工程招投標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)操作,導(dǎo)致高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重

由于基建工作專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),與社會(huì)的聯(lián)系緊密而又廣泛,涉及工程的勘探、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理、驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié),因而常常會(huì)產(chǎn)生個(gè)別干部或工作人員利用職務(wù)之便收受、索要賄賂,從而出現(xiàn)違規(guī)操作的行為,造成高校直接經(jīng)濟(jì)缺失。

1. 不按規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo)

一是不具備招標(biāo)條件就招標(biāo)或開(kāi)工建設(shè),導(dǎo)致中標(biāo)金額大于工程概算。按規(guī)定,工程項(xiàng)目達(dá)到一定投資額,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批和核準(zhǔn)才能進(jìn)入招投標(biāo)程序,但仍有許多高校未經(jīng)項(xiàng)目審批部門(mén)審批及核準(zhǔn)就進(jìn)行建設(shè)或無(wú)立項(xiàng)批文即招標(biāo)。

二是應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目不招標(biāo)或規(guī)避招投標(biāo),在建設(shè)過(guò)程中隨意增加工程量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,工程造價(jià)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),必須進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。為了規(guī)避招投標(biāo),有的領(lǐng)導(dǎo)便利用職權(quán),將工程支解,化整為零,使每項(xiàng)工程都達(dá)不到要求,從而可以通過(guò)議標(biāo)的方式指定施工單位。有的學(xué)校故意拆分或隱瞞部分工程,僅將部分項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo),然后在工程建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)工程變更的形式隨意增加工作量。

2. 項(xiàng)目審批部門(mén)不依法履職

按規(guī)定,基本建設(shè)項(xiàng)目超過(guò)一定規(guī)模,屬于政府的特大項(xiàng)目,一般需要經(jīng)上一級(jí)項(xiàng)目投資領(lǐng)導(dǎo)小組討論批準(zhǔn),并進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。但有的項(xiàng)目審批部門(mén)不依法履職,將需要公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目核準(zhǔn)為自行、邀請(qǐng)招標(biāo)或不招標(biāo),有的只作招標(biāo)備案。

(二)在大宗物資采購(gòu)過(guò)程中違規(guī)操作,導(dǎo)致高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重

由于此類(lèi)采購(gòu)與商品市場(chǎng)聯(lián)系緊密,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的千變?nèi)f化和復(fù)雜性使采購(gòu)面臨諸如購(gòu)貨渠道復(fù)雜、價(jià)格差異較大、質(zhì)量良莠不分以及廠商形形色色的促銷(xiāo)手段等因素,個(gè)別當(dāng)事人在大宗物資采購(gòu)過(guò)程中利用職權(quán)收受賄賂、拿“回扣”,為個(gè)人或小集團(tuán)謀取不正當(dāng)利益,致使采購(gòu)價(jià)格偏高、成本增大和資源浪費(fèi)嚴(yán)重。一是公開(kāi)招標(biāo)比例嚴(yán)重不足,招標(biāo)單位在選擇商家、產(chǎn)品、地域等方面范圍小,專(zhuān)用設(shè)備的生產(chǎn)廠商數(shù)量少,無(wú)法形成品牌競(jìng)爭(zhēng)等,導(dǎo)致最終的采購(gòu)價(jià)格偏高。二是項(xiàng)目建設(shè)缺乏健全的資金投入決策管理機(jī)制,特別是對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)政策的制定與調(diào)整權(quán)責(zé)不清,對(duì)要求高校的貸款項(xiàng)目論證不充分,造成投資決策失誤、資金浪費(fèi)現(xiàn)象,加重了還本付息的壓力,增大了高校的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)缺乏計(jì)劃性,分散采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使資源配置不合理、利用率不高,加劇了財(cái)務(wù)收支矛盾,降低了資金使用效率。

(三)投標(biāo)人用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段(包括圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠投標(biāo)等)獲取高額利潤(rùn),使學(xué)校蒙受損失

1. 暗結(jié)利益同盟。一是投標(biāo)人串通招標(biāo)單位謀取投標(biāo)資格,竊取相關(guān)標(biāo)底,在評(píng)標(biāo)中打高分等,從而變相抬高工程造價(jià),造成高校直接經(jīng)濟(jì)損失。二是投標(biāo)人串通中介代理機(jī)構(gòu)套取標(biāo)底價(jià)格,使投標(biāo)價(jià)格和標(biāo)底價(jià)格相互接近,謀取中標(biāo)。三是投標(biāo)人串通招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)謀取相關(guān)保密內(nèi)容,套取專(zhuān)家姓名,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中給投標(biāo)人所在的公司打高分,使其順利中標(biāo)。四是投標(biāo)人之間暗結(jié)同盟。主要表現(xiàn)形式:按潛規(guī)則輪流中標(biāo),或相約進(jìn)行陪標(biāo)、串標(biāo),以謀取高額的利潤(rùn)空間。

2. 投標(biāo)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。招標(biāo)人為了能采購(gòu)到自己比較理想、比較熟悉的儀器,在制定技術(shù)指標(biāo)時(shí)往往有針對(duì)性。帶有傾向性的技術(shù)指標(biāo),使許多潛在的投標(biāo)人沒(méi)有興趣參加投標(biāo),缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致招標(biāo)困難。另外,傾向性的技術(shù)指標(biāo),實(shí)質(zhì)上帶有歧視性,不能體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。

3. 合同履行遭遇困難。高校普遍反映在招標(biāo)過(guò)程中以及合同履行中遭遇到種種困難。一是不執(zhí)行施工承包合同。例如,施工承包合同規(guī)定按照招標(biāo)施工圖并對(duì)應(yīng)工程量清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容采用綜合單價(jià)固定,總價(jià)包干形式。但在投標(biāo)文件制作中,投標(biāo)人的入圍報(bào)價(jià)(單價(jià))數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,不全面。他們?yōu)闋?zhēng)取業(yè)主在前期多投入,往往會(huì)在項(xiàng)目綜合單價(jià)清單上做手腳,通常是將隱蔽工程打高價(jià),在露面及收尾工程打低價(jià),最明顯的做法是將基礎(chǔ)部分工程量增大,而電線(xiàn)、門(mén)窗部分打低價(jià),到支付工程進(jìn)度款時(shí),施工方會(huì)以低價(jià)電線(xiàn)、門(mén)窗為理由,與業(yè)主談判,或采取停工,拖延工期的方式逼迫業(yè)主響應(yīng)其所提條件,否則按合同單價(jià)購(gòu)買(mǎi)低廉材料及成品,直接造成高校經(jīng)濟(jì)損失。二是非法轉(zhuǎn)包、分包。一些具有施工或總承包一級(jí)資質(zhì)的大公司在中標(biāo)后,便很快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)手,導(dǎo)致質(zhì)量下降 。三是隨意增加工程。許多高校基建附屬項(xiàng)目在招主體承包商時(shí),不作考慮,待主體完成后,直接將附屬項(xiàng)目授予主體承包商。例如,校園內(nèi)的道路、非主體建筑。這種做法,雖然可以節(jié)約時(shí)間,但畢竟違反了相關(guān)的規(guī)定,也容易產(chǎn)生腐敗。

二、原因剖析

從這幾年招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐看,內(nèi)控制度失缺、監(jiān)督機(jī)制不到位、管理體制多元化、業(yè)主地位的特權(quán)、人員行業(yè)知識(shí)低下和招標(biāo)采購(gòu)的違規(guī)操作,是導(dǎo)致高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵性因素。

(一)內(nèi)部控制失缺

內(nèi)部控制制度是高校采購(gòu)管理的重要手段。由于高校內(nèi)部控制制度的失缺,致使高校有關(guān)人員在采購(gòu)中收受回扣、基建工程招標(biāo)出現(xiàn)暗箱操作等情況。

1. 工作機(jī)制不規(guī)范。大部分高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作機(jī)制僅停留在學(xué)校層面上,沒(méi)有設(shè)置工作機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職人員。目前,高校的招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)于分散或不到位,容易滋生腐敗,不利于加強(qiáng)監(jiān)督和制約。

2. 決策機(jī)制不民主。有的高校沒(méi)有全面推行校務(wù)公開(kāi)與陽(yáng)光操作,學(xué)校在安排基建項(xiàng)目、設(shè)備采購(gòu)等重大事項(xiàng)中,事先不廣泛征求民意,不及時(shí)公布信息,不讓職工參與,不邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與重大事項(xiàng)的決策過(guò)程,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3. 管理制度不健全。不少高校制訂了與采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,為采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化提供了制度基礎(chǔ)。但由于制訂的制度本身不完善或存在漏洞,有的甚至與法律法規(guī)相悖,或在實(shí)際執(zhí)行中不規(guī)范,致使采購(gòu)工作還存在例如權(quán)利過(guò)于集中、缺少監(jiān)管等問(wèn)題。

(二)監(jiān)督機(jī)制不到位

在招投標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督人員無(wú)法進(jìn)行全方位監(jiān)督,主要表現(xiàn)在招投標(biāo)過(guò)程中的介入時(shí)間和介入程度。從介入時(shí)間上看,紀(jì)檢部門(mén)通常是在評(píng)標(biāo)階段才真正開(kāi)始介入監(jiān)督,而且僅僅停留在評(píng)標(biāo)階段上。再加上招標(biāo)活動(dòng)信息來(lái)源滯后,信息反饋不及時(shí),所以此時(shí)介入的監(jiān)督往往流于形式。從介入程度看,招標(biāo)活動(dòng)全由職能部門(mén)一手操辦,如招標(biāo)信息的發(fā)布、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選定、合同的簽訂驗(yàn)收等,當(dāng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)時(shí),紀(jì)檢部門(mén)的人員才能參與。這樣會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)人員完全可以避開(kāi)監(jiān)督人員的監(jiān)督,在事前或事后進(jìn)行違紀(jì)違規(guī)操作活動(dòng)。

(三)管理體制多元化

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在高等教育領(lǐng)域的逐步推進(jìn)和高等學(xué)校辦學(xué)自主權(quán)的逐步擴(kuò)大,高校的行政管理體制出現(xiàn)了多元化,有中央直屬的“211”工程重點(diǎn)高校,部、省直屬高校,也有省部共建、省市共建高校,由于隸屬關(guān)系和坐落位置不同,使參與招標(biāo)采購(gòu)的形式各異。招標(biāo)采購(gòu)管理體制不理順,致使部分權(quán)力過(guò)于集中,或管理不到位,管理過(guò)于分散,容易滋生腐敗,不利于加強(qiáng)監(jiān)督和制約。

(四)業(yè)主地位的特權(quán)

在招投標(biāo)過(guò)程中,一些高校利用業(yè)主地位,人為設(shè)置障礙,干預(yù)和影響招標(biāo)的公平性。一是利用招標(biāo)單位的預(yù)審權(quán),排斥潛在投標(biāo)人。部分高校在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求比較簡(jiǎn)單,一般只規(guī)定投標(biāo)單位和項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),對(duì)其他內(nèi)容不作限定。但在實(shí)際操作中,招標(biāo)單位又增加其他條件,如在招標(biāo)文件之外,要求投標(biāo)單位作書(shū)面承諾,以捐款為由,按中標(biāo)價(jià)的一定比例返還學(xué)校,否則不予中標(biāo)。二是利用招標(biāo)單位的推薦權(quán)力,使其推薦單位直接成為入圍單位,增大特定單位的中標(biāo)幾率。三是泄露招標(biāo)的核心內(nèi)容,使特定的招標(biāo)人處于絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),可以一投即中。四是利用業(yè)主代表身份,參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行惡意打分,直接影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。

三、完善招標(biāo)采購(gòu)措施體系制度構(gòu)想

高校已經(jīng)是一個(gè)巨大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體,如何才能防止高校職務(wù)犯罪的發(fā)生,有效控制和防范國(guó)有資產(chǎn)流失,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下方面加強(qiáng):

(一)完善監(jiān)管機(jī)制

1. 上下聯(lián)動(dòng),建立健全監(jiān)督制約機(jī)制。建立主管部門(mén)監(jiān)管與社會(huì)多方面監(jiān)督制約機(jī)制,使高校的基建、采購(gòu)等易生腐敗環(huán)節(jié)處于內(nèi)部和外部力量的雙重監(jiān)督之下;對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人員的日常工作要加強(qiáng)監(jiān)督,重要的采購(gòu)行為應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé),形成相互監(jiān)督的機(jī)制;建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部和重點(diǎn)崗位人員廉政檔案制度,定期組織進(jìn)行考察、監(jiān)督,對(duì)有違法違紀(jì)苗頭、工作責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力差的人員,及時(shí)調(diào)整工作崗位;建立責(zé)任追究制,監(jiān)督失職者的責(zé)任。

2. 規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)秩序,健全招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制。高校招標(biāo)工作應(yīng)參照各級(jí)政府歸口財(cái)政部門(mén)管理的模式,歸口財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),設(shè)置招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職管理人員,編制年度采購(gòu)預(yù)算;對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的大宗物品、項(xiàng)目工程和服務(wù),進(jìn)行審核,按照政府采購(gòu)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定辦理政府采購(gòu)申報(bào)手續(xù);負(fù)責(zé)收集完整的基本建設(shè)項(xiàng)目資料送當(dāng)?shù)刎?cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審;擬定招投標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議計(jì)劃,對(duì)政府采購(gòu)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)以下的物品、項(xiàng)目工程和服務(wù)按規(guī)定程序校內(nèi)進(jìn)行招投標(biāo)。

3. 完善法制教育制度,防漏堵漏。要在高校領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行法制觀念教育,定期組織開(kāi)展黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參觀監(jiān)獄、觀看黨風(fēng)廉政建設(shè)專(zhuān)題片等反腐法制教育,并針對(duì)高校管理人員的心態(tài),從實(shí)際出發(fā),通過(guò)法制講座、崗位培訓(xùn)、談心等多種教育方式,不斷增強(qiáng)高校管理人員的法律觀念,使其樹(shù)立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀。

(二)推行透明采購(gòu)

高校凡是采購(gòu)大宗教育裝備,均應(yīng)實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),學(xué)校日常采購(gòu)應(yīng)由承辦部門(mén)作市場(chǎng)詢(xún)價(jià),或由承辦人列出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交學(xué)校專(zhuān)職或兼職紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和采購(gòu)金額進(jìn)行審核后,按規(guī)定程序報(bào)政府采購(gòu),沒(méi)有達(dá)到政府采購(gòu)要求的,規(guī)定一定額度以上進(jìn)行校內(nèi)招標(biāo)投標(biāo),規(guī)定金額以下或不在招標(biāo)范圍之內(nèi)的項(xiàng)目由審計(jì)人員審核數(shù)量和價(jià)格后實(shí)施,采購(gòu)一律由使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同采購(gòu),防止暗箱操作,防止出現(xiàn)個(gè)人說(shuō)了算和財(cái)務(wù)、管理人員既簽合同又自己?jiǎn)为?dú)報(bào)賬的現(xiàn)象。在工程建設(shè)方面,應(yīng)大力鼓勵(lì)和提倡代建制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍實(shí)施建設(shè)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和使用的建、管分離,降低投資成本,提高建設(shè)管理水平和投資效益,從而減少腐敗行為的發(fā)生機(jī)率。

(三)切斷招投標(biāo)流程

在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中某一招標(biāo)項(xiàng)目是由某個(gè)部門(mén)從編制標(biāo)書(shū),招標(biāo)公告發(fā)布,開(kāi)標(biāo),商務(wù)談判及合同簽訂等全過(guò)程操作即為全程投招標(biāo)。流程切斷是指在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,為防止人為因素和抑制腐敗的滋生,將整個(gè)流程分成若干段,各段由不同人員進(jìn)行負(fù)責(zé)叫切斷流程。這種關(guān)系帶有排斥性,但也有共性,其目的都是避免不應(yīng)發(fā)生的事情。流程如何切斷,它的效率如何,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)其它問(wèn)題等,這需要在實(shí)際工作中加以探索,認(rèn)真處理好它們之間的關(guān)系。

(四)細(xì)化政府采購(gòu)目錄

為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為,建議政府采購(gòu)管理部門(mén)在編制集中采購(gòu)目錄時(shí),對(duì)高校工程項(xiàng)目、儀器設(shè)備和服務(wù)采購(gòu)應(yīng)“抓大放小”, 項(xiàng)目和限額標(biāo)準(zhǔn)的確定不但要符合各地的實(shí)際情況,也要與政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作能力相適應(yīng),特別要注意按照 《高等學(xué)校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)分類(lèi) 》細(xì)分確定教學(xué)科研設(shè)備的政府采購(gòu)項(xiàng)目及限額。對(duì)于單價(jià)高于限額標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備原則上必須納入政府采購(gòu),而單價(jià)低于限額標(biāo)準(zhǔn)且年采購(gòu)總量也低于限額標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備可由各個(gè)高校根據(jù)自己的采購(gòu)管理制度自行決定采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)成本。

(五)建立民主、科學(xué)決策機(jī)制

全面推行校務(wù)公開(kāi)與陽(yáng)光操作,要以學(xué)校工會(huì)為基礎(chǔ),建立學(xué)校、院系兩級(jí)由學(xué)校職工廣泛參與、實(shí)施民主監(jiān)督的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)、基建等重要情況事先要充分吸收社情民意,及時(shí)公布學(xué)校重大決策的相關(guān)信息,利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,推進(jìn)陽(yáng)光操作。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要參與重大事項(xiàng)的決策過(guò)程,并負(fù)責(zé)對(duì)決策運(yùn)行情況進(jìn)行隨機(jī)檢查,嚴(yán)防因決策不民主導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的發(fā)生?!?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1] 《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》. 2000.

[2] 《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》. 2003.

[3] 《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》. 2004.

[4] 《關(guān)于四川省部分高校教材采購(gòu)中職務(wù)犯罪案件的調(diào)查報(bào)告》—— 中央紀(jì)委駐教育部紀(jì)檢組調(diào)查組2004年8月23日.

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