白秀娜

【摘 要】中小企業(yè)的大量存在對(duì)于地方和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有著重要作用,是保障充分就業(yè)的前提和條件,因此提高中小企業(yè)的招聘有效性就變得尤為必要。但近年來,由于各個(gè)方面的原因,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在招聘有效性不高的狀況,極其不利于中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大,將會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,由此提高中小企業(yè)的招聘有效性就變得非常緊迫。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 招聘有效性 對(duì)策

【中途分類號(hào)】C965【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1673-8209(2009)11-0-01

改革開放以來,中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,并對(duì)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn),然而近年來,由于各個(gè)方面的原因,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在人才招聘困難、人員流動(dòng)過于頻繁、招聘效率不高的現(xiàn)狀, 嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大,此時(shí),提高中小企業(yè)的招聘有效性、改善中小企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,就顯得尤為重要,而且極具現(xiàn)實(shí)意義。

1 提高中小企業(yè)招聘有效性的原因分析

1.1 中小企業(yè)人員素質(zhì)難以適應(yīng)中小企業(yè)的快速發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步 ,中小企業(yè)的技術(shù)更新速度日益加快 ,對(duì)員工的素質(zhì)要求日益提高。人才缺乏已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,由于中小型企業(yè)自身的機(jī)制大多不夠健全、合理 , 缺乏長(zhǎng)期發(fā)展的推動(dòng)力,制約了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展 ,從而影響了中小企業(yè)吸納更多就業(yè)的能力。

1.2 企業(yè)招聘活動(dòng)效率不高

近年來,由于我國(guó)中小企業(yè)普遍存在招聘預(yù)算不足,招聘渠道單一;招聘需求的不明確;企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)與招聘工作的不重視,招聘的人員普遍素質(zhì)不高,招聘前準(zhǔn)備不充分等等許多因素,已經(jīng)致使中小企業(yè)整個(gè)招聘效率低下,對(duì)人才缺乏吸引力。由此,提高企業(yè)的招聘的有效性就變得非常地緊迫。

2 提高中小企業(yè)招聘有效性的對(duì)策研究

提高中小企業(yè)的招聘有效性,首先要中小企業(yè)從思想上重視起來,樹立其科學(xué)的人力資源管理觀念,做好充分的準(zhǔn)備,采用科學(xué)的招聘方法等;同時(shí)還需要政府、學(xué)校、企業(yè)等社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和支持。

2.1 從中小企業(yè)自身出發(fā)提高工作效率

(1)樹立科學(xué)的人力資源管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的核心問題是任崗匹配,因此,中小企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要緊密圍繞核心問題展開,確保人力資源管理的有效性與科學(xué)性,從而保障招聘工作的有效性。

(2)對(duì)于招聘工作予以充分的重視

在中小企業(yè)飛速發(fā)展時(shí)期.相當(dāng)多的企業(yè)面臨人才招聘瓶頸的問題,人員選聘是企業(yè)吸收新鮮血液的源泉,也是企業(yè)積累人力資。中小企業(yè)特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須加強(qiáng)對(duì)于人力資源特別是招聘工作的重視,甚至親自參與到面試方面的工作中來,以保證企業(yè)找到最佳人選。

不少中小企業(yè)負(fù)責(zé)人,錯(cuò)誤認(rèn)為目前應(yīng)往屆畢業(yè)生人數(shù)急劇上升,人力資源市場(chǎng)供過于求,招到一個(gè)合適的人非常容易,反映在招聘工作中,就是思想上不重視,準(zhǔn)備不充分,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,結(jié)果往往導(dǎo)致招聘工作以失敗告終。

(3)選擇培養(yǎng)高素質(zhì)的招聘人員并設(shè)立招聘專員

中小企業(yè)要完善自己的人力資源管理制度,至少又有一個(gè)人事專員,專職來做企業(yè)招聘等方面的日常工作,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,提出人員招聘計(jì)劃;并且執(zhí)行企業(yè)招聘計(jì)劃;制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度;做好工作分析出工作說明書;制定面試工作流程;組織應(yīng)聘人員的面試工作;以及應(yīng)聘人員材料管理等;這樣做好了充分準(zhǔn)備。招聘過程中就可以從容面對(duì),不慌亂,同時(shí)給應(yīng)征者留下良好的印象。

(4)做好工作分析,明確空缺職位的要求

工作分析整個(gè)人力資源管理科學(xué)化的基礎(chǔ),也是企業(yè)整個(gè)人力資源開發(fā)與管理的奠基工程。工作分析的結(jié)果通過制定職務(wù)說明書和工作說明書來體現(xiàn),任何企業(yè)在開展招聘之前都應(yīng)做好工作分析,明確此次招聘到底要招聘什么樣的人。明確空缺職位對(duì)人才的要求及考核的標(biāo)準(zhǔn),這樣在招聘過程中才能做到有據(jù)可依,減少盲目性和隨意性。

(5)制定人力資源規(guī)劃與計(jì)劃

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,招聘工作也是如此,需要事先做好規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。

(6)制定可行的招聘策略

招聘策略應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和招聘對(duì)象的特點(diǎn)來制定,通常包括:招聘地點(diǎn)策略、招聘時(shí)間策略、招聘渠道和方法的選擇等。

第一,選擇在什么地方招聘,應(yīng)充分考慮人才的分布規(guī)律、求職者的活動(dòng)范圍、企業(yè)的地理位置、招聘成本等因素。第二,招聘的時(shí)間有一定的規(guī)律,通常每年的12月份是人才供應(yīng)的低谷,每年3、4月份和6、7月份是人才的高峰期(此時(shí)大學(xué)生畢業(yè));最近一項(xiàng)調(diào)查表明,10月份為領(lǐng)階層跳槽的高峰期。所以企業(yè)應(yīng)避開人才供應(yīng)的低谷,而在人才供應(yīng)的高峰期入場(chǎng)招聘。

第三,招聘渠道多樣,充分利用內(nèi)外部招聘渠道的各種招聘方法。

(7)組織和實(shí)施良好的入職培訓(xùn)

成功的新員工培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價(jià)值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,通過理念和文化凝聚人才,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其它團(tuán)隊(duì)成員展開良性互動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 加大政府對(duì)提高中小企業(yè)招聘有效性的支持力度

(1)完善勞動(dòng)力市場(chǎng),暢通人才信息發(fā)布渠道

目前中小企業(yè)現(xiàn)行的人才管理體制不盡完善,政出多門、互相推諉;面向中小企業(yè)的人才勞務(wù)市場(chǎng)仍不健全,政府部門應(yīng)拓寬向中小企業(yè)發(fā)布人才信息的渠道,加強(qiáng)人才信息與中小企業(yè)對(duì)人才的需求的對(duì)稱性;

(2)健全和完善社會(huì)保障體系

勞動(dòng)者的就業(yè)需要有相應(yīng)的社會(huì)保障,因?yàn)樯鐣?huì)保障是解除勞動(dòng)者后顧之憂并提升其安全預(yù)期的不可替代的手段。因此,當(dāng)前應(yīng)進(jìn)一步加大改革力度,加快完善我國(guó)的社會(huì)保障體系,這是政府促進(jìn)中小企業(yè)提高中小企業(yè)招聘的根本保障。政府要注重完善各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度,進(jìn)一步擴(kuò)大社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍,要多渠道籌集社會(huì)保障基金,進(jìn)一步明確政府的社會(huì)保障責(zé)任,積極調(diào)整財(cái)政支出結(jié)構(gòu),特別是加大地方財(cái)政對(duì)社會(huì)保障資金的投入,逐步提高財(cái)政支出中用于社會(huì)保障的比重。

(3)為中小企業(yè)提供便捷的政務(wù)服務(wù)

目前,許多中小企業(yè)在成立之初,對(duì)于新員工的入職的用工手續(xù),社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等還一頭霧水,加上較多政府部門效率不高,這就加重了中小企業(yè)新員工招聘的負(fù)擔(dān)。因此政府部門應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn),加強(qiáng)與各企業(yè)之間的聯(lián)系和溝通。具體做法有:組織中小企業(yè)專人就有關(guān)用人方面進(jìn)行培訓(xùn);設(shè)立專門的中小企業(yè)窗口;對(duì)于集中的業(yè)務(wù),政府部門可以為中小企業(yè)提供上們辦理的服務(wù),切實(shí)的為提高中小企業(yè)效率,提高招聘有效性。