鄭彥平

科學發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),農(nóng)業(yè)科研顯著的特點是連貫性、持續(xù)性,科學發(fā)展觀自始至終貫穿在農(nóng)業(yè)科研工作中。檔案在科研工作中起到了舉足輕重的作用,保障了科研工作的可持續(xù)發(fā)展。

河北省農(nóng)林科學院是河北省唯一綜合性農(nóng)業(yè)科研機構(gòu),現(xiàn)轄12個專業(yè)研究所。我院主要開展以作物優(yōu)良品種選育和高產(chǎn)高效耕作栽培技術(shù)體系為主的應用研究,以區(qū)域開發(fā)、試區(qū)建設(shè)和新產(chǎn)品研制為主的應用研究,以抗逆生理、生物技術(shù)為重點的應用基礎(chǔ)研究和高新技術(shù)研究,以畜牧業(yè)研究和農(nóng)產(chǎn)品加工為發(fā)展方向,開發(fā)推廣科研成果和實用技術(shù),著力解決全省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的重大科技問題。

我院自1958年建院以來,積累了大量的科學研究經(jīng)驗與成果,形成了一批具有科研價值的科技檔案,成為我院檔案資源的重要組成部分,為我院科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障和理論指導。

一、檔案是科研事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障

檔案記錄了人們在各種活動中的思維過程和實際反映,是歷史、事實、知識和經(jīng)驗的真實寫照,在每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中發(fā)揮重要的憑證和參考作用,成為科研、生產(chǎn)、服務(wù)等各種業(yè)務(wù)活動的支持和保障,是生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。檔案工作在科研事業(yè)單位中的科學研究、科技開發(fā)、基本建設(shè)、儀器維修和各項管理工作中,起到了文獻參考、資料依據(jù)和歷史憑證的作用。特別是科技檔案是科技生產(chǎn)、試驗、管理等活動的真實記錄,它生動載錄和說明了整個科學研究過程的全部活動和科學事業(yè)發(fā)展進步歷程。主要體現(xiàn)在兩個方面:一是科技檔案記述和反映了科學研究發(fā)展的歷史,為新時期科學研究領(lǐng)域的學科發(fā)展及建設(shè)提供借鑒和依據(jù);二是科技檔案管理是科學研究事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,它以知識為載體,集中體現(xiàn)了科研人員在實踐中發(fā)明創(chuàng)造的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新成果、新經(jīng)驗、新思路最終使科技檔案的科學價值在實際運用中得以實現(xiàn)。例如,在進行一項科研項目申報,特別是在擬訂科研報告時,參考、借鑒前人的成果及科研試驗數(shù)據(jù)、經(jīng)驗、總結(jié)材料,以此來實現(xiàn)科研項目的申報。我院科研工作從1986年開始,實行課題立項論證。當年,全院有152項院級研究課題利用科技檔案撰寫了論證報告。1986年,棉花研究所申報河北省棉花抗病品種區(qū)域試驗和河北省棉花常規(guī)品種區(qū)域試驗兩項成果時,查閱了1979年—1985年有關(guān)檔案,撰寫了申報材料,順利地完成了成果獎勵申報工作。另外,在進行科研試驗工作時,檔案也是科研工作可持續(xù)發(fā)展和研究的延伸載體。我院2005年的棉鈴蟲低齡幼蟲天敵——中紅側(cè)溝繭蜂人工繁殖與利用技術(shù)獲得河北省技術(shù)發(fā)明二等獎,此項目組1979年在進行農(nóng)田昆蟲天敵調(diào)查時首次在我國發(fā)現(xiàn)了一種棉鈴蟲低齡幼蟲寄生蜂——中紅側(cè)溝繭蜂,并發(fā)現(xiàn)這種寄生蜂能控制當代棉鈴蟲的危害。在以后的20余年中,對該寄生蜂的自然發(fā)生規(guī)律、生物學特性、寄主范圍、人工大量繁殖技術(shù)、對棉鈴蟲的控制作用以及田間釋放技術(shù)等方面進行了系統(tǒng)研究,并獲得了重大發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新。檔案記錄著科研事業(yè)單位發(fā)展的過程,具有重要的參考和憑證作用。利用檔案資源,完成了《河北省農(nóng)林科學院志》和《河北省農(nóng)林科學院年鑒(1986-2008)》編撰。其中《院志》獲院科技成果二等獎,登記為省級成果,1998年由河北省科技出版社出版。2008年我院建院50周年,利用檔案資源制作了《河北省農(nóng)林科學院簡介》宣傳冊、《為了大地的豐收》光盤和《河北省農(nóng)林科學院1958年至2007年重大科技成果匯編》。我本人一直在農(nóng)業(yè)科研單位工作,先后擔任科技處長、研究所所長、副院長等職務(wù),30多年的農(nóng)業(yè)科研管理工作使我深深體會到檔案管理對科研事業(yè)單位有著十分重要的意義,檔案是開展科研工作必不可少的載體條件,是開展科研工作的前期基礎(chǔ),是科研成果、技術(shù)發(fā)明轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的橋梁和紐帶。

二、與時俱進,不斷提升檔案工作水平

河北省農(nóng)林科學院檔案始于1942年,即它的前身華北農(nóng)事場石門支場的基本建設(shè)檔案?？萍紮n案最早的是1943年棉花和小麥品種選育檔案。時至今日,已有檔案總數(shù)42624卷,23169件(文書),其中科技檔案10635盒,文書檔案16645卷,會計檔案17572卷。在1988年我院檔案工作實現(xiàn)了規(guī)范化。分別在1998年、2002年和2009年,遵照國家和省對檔案工作的有關(guān)規(guī)定,針對檔案工作中遇到的問題及工作需要,集中對檔案管理制度進行了重新修訂。目前已形成25項近6萬字的管理制度,這套制度涵蓋了我院檔案工作的各個方面,對各種門類、各種載體檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、利用、統(tǒng)計和提供利用等都做了詳盡的規(guī)定,有力地促進了檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。特別是院機關(guān)檔案管理工作發(fā)展蒸蒸日上,從1989年達到省三級標準,1990年晉升到省二級標準,1992年晉升到國家二級標準,直到2002年晉升到國家一級標準,我院檔案工作一直爭當行業(yè)排頭兵,走在事業(yè)發(fā)展的前列。院檔案科更是在多年的工作中受到領(lǐng)導的一致好評,先后多次獲得國家和省級的各項獎勵與表彰。

為了在工作中永求進步,我院很重視對檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)。每年在檔案工作檢查或調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織全院負責檔案工作的專職和兼職人員進行了一次檔案業(yè)務(wù)培訓。通過培訓、學習和交流,檔案工作人員的思想意識和工作水平不斷提高,檔案管理質(zhì)量進一步提升。培訓中大家針對在檔案管理工作中遇到的疑難問題,進行認真分類、梳理,對駐石研究所檔案人員進行面對面切磋、對駐石以外的研究所進行電話講解;對于解釋不清、解決不了的問題向省檔案局咨詢了解,尋求解決的辦法和途徑。

河北省農(nóng)業(yè)科學院檔案工作,現(xiàn)己實行了人工傳統(tǒng)管理與計算機管理相結(jié)合的檢索查詢方式,使科技檔案的信息資源得到更大的利用,為科技人員提供了快捷、準確的服務(wù)。同時,按照河北省“十一五”檔案發(fā)展規(guī)劃中的要求:省農(nóng)科院機關(guān)紙質(zhì)檔案要在“十一五”期間實現(xiàn)50%的數(shù)字化。為了配合檔案事業(yè)的良好發(fā)展,院領(lǐng)導都給予了很高的重視,2008年我院投資近四十萬元新購置了檔案信息數(shù)字化建設(shè)所需設(shè)備。同時,也得到了省檔案局大力支持,為我們安裝了檔案信息數(shù)字化軟件,指導我們?nèi)绾尾僮魇褂?幫助我們解決在使用中遇到的問題。取得的成果也是顯而易見的,截至目前共完成紙制檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換365404頁,占室藏永久檔案的70%。檔案信息數(shù)字化工作的開展,將有效實現(xiàn)檔案信息資源共享,使檔案利用工作更方便、快捷、高效,從而促進我院科研工作的進一步發(fā)展。

三、在實踐中認知檔案的價值

檔案價值的體現(xiàn)在于開發(fā)利用,為本單位科研及各項工作服務(wù)。農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟研究所建立省農(nóng)科院成果查新數(shù)據(jù)庫,將全院歷年來科技成果檔案錄入到成果查新數(shù)據(jù)庫,為科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀依據(jù),為科技人員進行研究開發(fā)提供可靠而豐富的信息。2008年,我院將科技成果檔案中能夠在農(nóng)業(yè)實際生產(chǎn)中實用的成果,編成順口、易于理解的手機短信,發(fā)布到河北省農(nóng)林科學院手機短信平臺,為農(nóng)民解答實際生產(chǎn)中遇到的問題,促進農(nóng)民增產(chǎn)增收。這樣的例子不勝枚舉。

總之,檔案工作要面對發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、建設(shè)社會主義新農(nóng)村的新形勢、新任務(wù)、新要求,為進一步提高檔案管理與開發(fā)利用工作,立足當前,著眼未來,切實為農(nóng)業(yè)科研和技術(shù)推廣事業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù),為全面落實科學發(fā)展觀、扎實推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出新的、更大的貢獻。