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CEO如何避免成為獨裁者

2009-01-16 05:11:32BobFrisch
董事會 2009年1期
關鍵詞:悖論分公司成員

Bob?。疲颍椋螅悖?/p>

在公司戰(zhàn)略決策會議上,身為CEO的你是否因為討論陷入僵局而不得不力排眾議,做出最終選擇?久而久之,你為一次次一錘定音背上了“獨裁者”的惡名。你很懊惱,認為這是被逼無奈,你責怪這樣看待你的人但這些都無濟于事,你要做的是調整決策程序

你是否經(jīng)歷過這樣的情景:公司決策層正在詳細討論一項重大戰(zhàn)略決策,但盡管他們耗費了很多時間,付出了很大努力,卻仍無法達成共識。隨之而來就是這樣一個不愉快的時刻,所有人都將目光投向了CEO,等待CEO一錘定音。然而當CEO做出選擇后,很少有人喜歡這個決策,雖然沒人明說,但很多人都心存不滿。CEO責怪經(jīng)理層決策能力不夠,經(jīng)理層怨恨CEO獨裁……我稱這種情形為“被迫獨裁癥”。

多年來,這種局面被歸結為領導力問題,或者是團隊協(xié)作問題,公司通常采取團隊建設和加強溝通的辦法,試圖克服這些問題。但經(jīng)驗表明這些措施收效不大,因為這個問題的關鍵實際上并不在于人,而在于議事程序本身,這是許多公司所沒有認識到的。

投票悖論

在僵局的背后,總是有這樣的邏輯在起作用——個人最優(yōu)選擇的加總將得到集體最優(yōu)。一旦領導者認識到這是投票規(guī)則從中作祟,他們就能夠采用一些措施來打破僵局,實踐表明這些措施對于不同規(guī)模的公司的戰(zhàn)略決策都行之有效,它們能夠幫助公司擺脫經(jīng)理層與CEO相互埋怨的困境。

基于個人偏好的集體決策本身就具有非完備性,當兩個以上的投票人對兩種以上的選擇排列優(yōu)先次序時,加總的集體偏好就可能出現(xiàn)沖突,這被稱為“投票悖論”,由法國數(shù)學家孔多塞(Marquis de Condorcet)于18世紀率先指出。一個半世紀之后,著名經(jīng)濟學家肯尼斯?阿羅(Kenneth Arrow)用數(shù)學證明了這個悖論,并發(fā)展為“阿羅不可能定理”。

當CEO最終被迫做出選擇后,只會有一小部分決策團隊成員同意他,其實不論CEO最終選擇哪個方案,總會有多數(shù)成員更偏好其他方案。根據(jù)阿羅的證明,沒有哪種投票的方法能夠解決這個問題。

盡管投票悖論已經(jīng)在經(jīng)濟學和政治學理論中得到了充分的闡述和論證,但在管理實踐中還未能被充分使用,筆者認為,理解投票悖論能使公司的決策程序發(fā)生巨大的轉變。

除CEO之外,決策團隊中的其他成員幾乎都代表著公司的某個部門(或某利益相關方),比如運營、銷售、財務等。雖然CEO總在反復強調決策團隊成員要“摘掉部門的帽子”,從公司全局出發(fā),但成員們卻很難做到完全不受自身職務影響,做出獨立判斷。決策團隊經(jīng)常關心的是各方案的資源分配,并以此確定方案的優(yōu)先次序,所以當存在兩個以上的選擇擺在桌面上時,投票就很可能沒有結果,最后CEO就不得不一錘定音,從而成為獨裁者。

甚至當決策團隊只需在兩種方案中做出選擇時,問題仍有可能出現(xiàn),盡管投票悖論發(fā)生的條件是存在三個或者更多的選擇?!拔覀円慈νM該市場,要么就完全退出”,做這樣的決策表面看起來能夠避免發(fā)生投票悖論,但在實際決策過程中,往往隱含著第三種選擇,那就是兩者都不選。決策團隊成員很可能認為,“我們應該循序漸進地深入該市場”,或者“應該進入另一個密切相關的市場”,甚至可能認為“應該等市場潛力進一步明確后再做決定”。

進一步說,分析師們?yōu)椴邉澮惶追桨父冻隽肆鶄€月勞動,而現(xiàn)在決策團隊只用半小時來投票表決,即使有人不同意,但也不太愿意說出來,所以大家寧愿保持沉默。

明確決策目標

你一定覺得很驚訝,當十位高級經(jīng)理認為他們在討論同一件事情時,實際上他們所確認的目標各不相同。比如,在一項關于公司增長的討論中,有人認為話題是營業(yè)收入的增長,有人認為是市場份額增長更重要,還有人著重考慮凈收益。

為避免這種混亂,在討論開始前,就應該明確討論的目標和相關衡量標準,否則決策參與者就會選擇自己默認的標準。

比如有一家大型工業(yè)集團的子公司,其某種商業(yè)產(chǎn)品在美國的生產(chǎn)能力已趨于飽和,還有一種特殊產(chǎn)品在西歐的生產(chǎn)能力也達到飽和。由于這兩處的勞動力和原材料成本都比較高,所以子公司領導團隊在考慮是否關閉美國工廠,然后在中國建廠,以保持商業(yè)產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的業(yè)務增長。

多數(shù)高管認為決策的目的是設法達到最高的凈資產(chǎn)回報率,所以選擇將工廠牽往中國是明智的。而實際上,集團CEO則認為,如果將工廠牽往中國,那么集團在美國的許多原材料供應部門也需要同時關閉,這會影響到集團總收益。所以這項決策的真正目標是,在不影響收益的情況下盡量削減子公司營業(yè)費用。當子公司領導們充分認識到這個目標后,他們就會在母公司設置的框框里,設法解決生產(chǎn)能力問題。

明確目標后,就能夠避免討論成為“同意”、“反對”或“推遲”的簡單表決,而做到更加精確細微。比如在中國建立特殊產(chǎn)品工廠;對西歐工廠進行升級;在中國建立商業(yè)產(chǎn)品工廠同時逐布關閉美國工廠。

也許你已經(jīng)注意到,決策團隊在考慮不同的方案時,成員的第一反應通常是“什么是不能做的”。尤其是在分支機構層面,決策者首先會想每種策略的約束條件,這種約束可能真的存在,也可能純屬憑空想象。他們不僅會假定存在某種約束,而且每當討論接近某個方案時,他們就會轉移話題。

比如,一家跨國金融服務集團的分公司正在尋求新的收入增長點,盡管將業(yè)務拓展至銀行服務領域具有很高的可行性,但該分公司的高管們卻從未考慮過這么做,他們認為集團禁止分公司進入銀行業(yè)務。后來,分公司總裁與集團CEO詳細討論了集團對分公司的限制,發(fā)現(xiàn)集團真正禁止的是分公司從事任何會帶來新的監(jiān)管要求的業(yè)務。如此一來,分公司高管們就可以研究一套戰(zhàn)略性方案,既能夠包含銀行業(yè)務的特點,又能規(guī)避新的監(jiān)管要求。

多方面分析備選方案

CEO常常強調,決策團隊成員們應該積極反饋意見,開誠布公地溝通。其實,CEO可以要求成員就每種方案都談談正反兩方面意見。

一家著名網(wǎng)絡游戲開發(fā)商就是這樣做的。決策小組成員經(jīng)常需要研究討論公司投資的方向,“我們升級現(xiàn)有服務器?還是采用新技術來開發(fā)更特別的網(wǎng)絡娛樂項目?”決策小組將每種投資方案作為一個議題,每個成員就方案進行個人陳述,然后小組討論分析正反兩方面因素。

后來,他們發(fā)現(xiàn)這種評估程序會導致各種方案相互孤立,于是改進了方案評估系統(tǒng)。將所有可供選擇方案設計成一個組合,用一套模板對每個方案的各方面評分,這樣更便于比較和調整方案的細節(jié)。

有時候無論決策團隊付出了多少努力,但仍然躲不過投票悖論的僵局。這時可以嘗試重新設計方案,在保留初始戰(zhàn)略目標不變的情況下,設法提高凈資產(chǎn)回報率,或者取得收入更大幅度的增長。當決策陷入了“非A即B”的兩難處境時,就應該考慮制訂出更廣泛的選擇方案。

一家大型保險公司的意外傷害險部門想實現(xiàn)保費收入增長,決策小組認為有兩種實現(xiàn)方式:保持現(xiàn)有保險代理人隊伍規(guī)模不變,加強銷售以增加收入;或者,擴大保險代理人規(guī)模。在決定采用哪種方式之前,小組需要決定提供所有險種或是只提供針對性的險種。這樣一來,小組將研究表中的四種方案(見下表),然而,結果是小組無法達成集體滿意的選擇。

于是小組又為每種方案增加了更多的決策空間,包括提升品牌價值、凸顯價格優(yōu)勢、提高保險代理人薪資、拓展險種、培訓代理人推銷談判技巧。小組將這些價值增加點組合到原有的四種方案之中,這樣就改變了原有方案機械靜止的特征。新方案以客戶為中心,實現(xiàn)價值增值,每個價值點都具有與競爭對手直觀的可比性。最終,決策小組做出了有效而可行的選擇。

總是犯錯的CEO

A公司計劃為經(jīng)理統(tǒng)一配車,有三個品牌可供選擇,分別是寶馬、奔馳、雷克薩斯。CEO向三名經(jīng)理征求意見,要求每個經(jīng)理按照自己的偏好對三個備選品牌排序,結果如下表所示,三名經(jīng)理的選擇互相沖突,投票陷入僵局。CEO最終決定選擇了寶馬。按照表中所顯示的偏好次序,三人中有兩人都更喜歡雷克薩斯。但假如CEO選擇雷克薩斯,又會有兩人更喜歡梅塞德斯,倘若真的選了梅塞德斯,又有兩人更偏好寶馬。也就是說由個人偏好所加總的集體偏好不具有傳遞性,而是一個循環(huán)。

所以,無論CEO做出怎樣的決定,團隊中總有2/3的人有不同意見。如此一來,CEO被視為獨裁者,也就不足為怪了。

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