摘要:我國許多企業(yè)采用制造費用計劃分配率法,新企業(yè)會計準(zhǔn)則取消了預(yù)提和待攤費用科目,具體運用時可采用匯入存貨的成本、匯入其它活動資產(chǎn)科目或?qū)χ圃熨M用余額不進行分配三種方法。
關(guān)鍵詞:新準(zhǔn)則;制造費用;計劃分配率
制造費用計劃分配率法(西方國家稱之為制造費用預(yù)定分配率法),是指不管各月實際發(fā)生的制造費用是多少。每月各種產(chǎn)品中的制造費用都按預(yù)先制定的年度計劃分配率分配的一種費用分配制度。實行制造費用的預(yù)定分配率制度,可以取消短期波動因素對各月單位產(chǎn)品成本的影響,例如有的企業(yè)是屬于季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),那么在有的月份制造費用就特別多,而有的月份特別少,有了計劃制造費用分配率法,就能均衡全年發(fā)生的費用,有助于提高成本信息,并且也簡化了計算。因此,在我國很多企業(yè)單位制造費用的計算都采用這一方法。
一、我國計劃制造費用分配方法簡介
我國的計劃制造費用分配只設(shè)置“制造費用”賬戶,先計算出年度制造費用計劃總額,然后根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)(一般來說是年度各產(chǎn)品計劃產(chǎn)量的定額工時總數(shù))得出計劃制造費用的分配率,也即
預(yù)計分配率=本年制造費用估計額/年度各產(chǎn)品計劃產(chǎn)量的定額工時總數(shù)
采用預(yù)定制造分配率制度,平時發(fā)生制造費用時計入“制造費用”賬戶的借方,根據(jù)預(yù)定分配率分配制造費用時,直接計入“制造費用”的貸方,等到一個會計月份終了時,實際發(fā)生的制造費用全部記錄在“制造費用”的借方,而已分配的”制造費用”則累計記錄在”制造費用”的貸方,這樣“制造費用”借貸方之差,就是已分配和實際制造費用的差額,這個差額就表現(xiàn)為制造費用的期末余額。對于這一余額,平時就留在“制造費用”科目中,年末,一般有兩種處理方法,一是將其按各產(chǎn)品全年已承擔(dān)的制造費用總額的比例追加分配到12月份的生產(chǎn)成本中去,另一種是將其并入12月份制造費用實際發(fā)生額中。而在中期財務(wù)報告中,則把制造費用賬戶的余額列于資產(chǎn)負債表中。當(dāng)制造費用借方有余額時,列入“待攤費用”:當(dāng)貸方有余額時,列入“預(yù)提費用”。
2006年2月15日。財政部在條件基本成熟的基礎(chǔ)上全面推出了由1項基本準(zhǔn)則和38項具體準(zhǔn)則組成的新的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系,其中取消了預(yù)提和待攤費用這兩個科目,那么在中期財務(wù)報告中,我們“制造費用”的余額該怎么處理呢?
二、新準(zhǔn)則下計劃制造費用余額的處理
(一)理論基礎(chǔ)
目前,在我國理論界,對制造費用余額的處理有兩種觀點
1 獨立觀。這種觀點將每個中期視為一個獨立的會計期間,各中期所采用的會計政策和會計要素的確定與計量原則與年度財務(wù)報告相一致。中期終了,編制中期財務(wù)報告時,其會計估計、成本費用分配、遞延和應(yīng)計項目的處理等基本采用與編制年度報告一致的原則和標(biāo)準(zhǔn),不對有關(guān)費用進行均衡化。
2 一體觀。這種觀點將每一中期視為年度會計期間的有機組成部分,其會計估計成本分配,各遞延和應(yīng)計項目的處理必須考慮到全年將要發(fā)生的情況,有關(guān)成本費用要以年度預(yù)計活動水平為基礎(chǔ)在各個中期之間進行分配。
我國新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第32號一中期財務(wù)報告》第13條規(guī)定:“企業(yè)在會計年度中不均衡發(fā)生的費用,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時予以確認和計量,不應(yīng)在中期財務(wù)報告中預(yù)提或者待攤,但在會計年度末允許預(yù)提和待攤的除外?!蔽覈鴷嫿鐐?cè)重于獨立觀。這樣處理,使得會計信息比較可靠,并能防止人為的“操控利潤”,而且我國采用的獨立觀和《國際會計準(zhǔn)則第34號——中期財務(wù)報告》的規(guī)定也是相吻合的。
(二)處理方法
在新準(zhǔn)則下,筆者認為,對中期財務(wù)報告中制造費用余額的處理主要有以下三種
1 記入存貨的成本。因為制造費用是具有生產(chǎn)性,它一般是分配進產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,作為在產(chǎn)品成本,最后成為存貨成本,所以記入存貨成本比較符合制造費用的生產(chǎn)特點。
2 記入“其他流動資產(chǎn)”科目。
3 對制造費用的余額不進行分配,直接計入“管理費用”。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,材料采用計劃成本以及庫存商品采用計劃成本或售價核算的企業(yè),在填列“存貨”項目時,還應(yīng)加(或減)材料成本差異、商品成本差異。而制造費用的差異,其實際上是產(chǎn)品的計劃成本和實際成本的差異,因此記入存貨比較合理。另外,西方國家在中期報告中對于制造費用賬戶余額的處理,一般有兩種方法。一是編列收益表,作為銷貨成本的調(diào)整數(shù):二是資產(chǎn)負債表作為存貨項目的調(diào)整項目、或列為遞延項目的借項或貸項(見《現(xiàn)代成本會計》E.BDeakin M.wMaher著、孫慶元等譯)。作為遞延項目的借項和貸項就類似于我國原先的記入“預(yù)提費用”和“待攤費用”。鑒于以上兩點原因,筆者認為,將計劃制造費用的余額記入“存貨”項目比較合理。
(三)核算舉例
下面通過一個例子來具體說明一下計劃制造費用余額的處理。假定某企業(yè)全年預(yù)計制造費用為600000元,全年預(yù)計各產(chǎn)品的定額工時為300000d小時,第一季度實際生產(chǎn)量為80000小時,而第一季度總共發(fā)生制造費用為120000元。那么在實際發(fā)生時我們應(yīng)該做如下分錄:
借:制造費用 120000
貸:累計折舊等 120000
到第一季度末時,已分配制造費用總額是160000元(80000×原預(yù)計費用600000/原定額工時300000),做如下分錄:
借:生產(chǎn)成本等 160000
貸:制造費用 160000
以上可以看出,“制造費用”的貸方有40000元的余額,也就是說在產(chǎn)品成本或者產(chǎn)成品成本上比實際數(shù)多分配了40000元,那么在編制中期財務(wù)報告時,應(yīng)把“制造費用”賬戶的余額結(jié)平,因此:
借:制造費用 40000
貸:存貨 40000
三、計劃制造費用年末余額處理方法的改進意見
對于制造費用差異的年末分配,目前我國的處理辦法基本上是將其按照各種產(chǎn)品已分配數(shù)的比例記入12月份的生產(chǎn)成本中去,這樣做顯然就夸大了12月份的生產(chǎn)成本。對此,我們可以借鑒西方國家的一些做法。美國的處理方法一般有兩種:一是在在產(chǎn)品存貨、產(chǎn)成品存貨以及銷貨成本之間進行分配;另一是全部計入銷貨成本。顯然。前一種方法比較客觀、合理,但比較繁瑣,后一種方法雖然簡便,但使得存貨的成本不等于實際成本,加大或減少了銷貨成本,影響當(dāng)期的利潤總額,不過對于一些產(chǎn)品種類繁多的企業(yè)來說還是可行的。因此,我國的企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,選擇適合自己的方法來分配,以達到公平、公正、效率、客