基金項(xiàng)目:本文系黑龍江省教育廳人文社科項(xiàng)目“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全問題研究”(批準(zhǔn)號(hào):10542199)的相關(guān)成果
【摘 要】 本文對XBRL技術(shù)的涵義及優(yōu)點(diǎn)作了介紹,并對企業(yè)如何將其付諸應(yīng)用進(jìn)行了理性思考。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; XBRL; 會(huì)計(jì)信息披露
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革逐步啟動(dòng),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展正在加速。1998年于美國發(fā)起的XBRL技術(shù)在國際社會(huì)中引起了強(qiáng)烈的反響,幾年來,已經(jīng)為部分國家所采用,在我國也正處于試用和研究階段。進(jìn)入21世紀(jì)以來,XBRL技術(shù)成為了會(huì)計(jì)信息化方面的最大突破。
一、對XBRL的介紹
XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,Extensible Business Reporting Language),是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)于財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。它對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,并對財(cái)務(wù)信息提供更加強(qiáng)大的解釋和分析平臺(tái)。
XBRL的優(yōu)點(diǎn)如下:
(一)多平臺(tái)使用
在不同的操作系統(tǒng)下,如Windows、Unix、Linux等,XBRL文件無需修改就可以直接使用;在不同的應(yīng)用軟件中,即使所用的數(shù)據(jù)庫不同,只要轉(zhuǎn)換成XBRL格式,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。因而,通過XBRL信息可以在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件之間進(jìn)行傳輸和交換。
(二)多格式輸出
對同一份XBRL實(shí)例文檔采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報(bào)告,所有報(bào)告的編制一次性完成,不僅降低了輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)、保證了數(shù)據(jù)的一致性,而且減少了重復(fù)輸入,提高了報(bào)告的編制效率;對同一份企業(yè)報(bào)告,XBRL也可以按多種格式輸出。
?。ㄈ┛焖偎阉鞴δ?br/> 使用XBRL標(biāo)簽描述數(shù)據(jù)的含義,在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時(shí),不是像HTML那樣根據(jù)字面內(nèi)容進(jìn)行搜索,而是根據(jù)標(biāo)簽的語義進(jìn)行定位,這樣搜索引擎能夠快速、準(zhǔn)確地找到用戶所需的特定信息。同時(shí),由于XBRL采用標(biāo)簽來標(biāo)記數(shù)據(jù),可以通過應(yīng)用程序?qū)λ阉鹘Y(jié)果中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
?。ㄋ模?shù)據(jù)挖掘功能
XBRL可以在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關(guān)的信息線索,從上向下考察數(shù)據(jù)源頭直到底層的數(shù)據(jù),方便了財(cái)務(wù)報(bào)告的閱讀和數(shù)據(jù)分析。
(五)多語種技術(shù)
利用XBRL添加標(biāo)簽的方法,通過軟件可以方便地實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)告的多語種輸出,消除企業(yè)報(bào)告中的語言障礙,有利于國際間的經(jīng)濟(jì)合作。
二、XBRL應(yīng)用于企業(yè)的思考
任何事物都有兩面性,從不同角度分析得出的結(jié)果也是不同的。下面筆者從兩方面分析對XBRL技術(shù)應(yīng)用的理性認(rèn)識(shí)。
(一)XBRL技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢分析
1.在企業(yè)管理方面
利用XBRL的跨平臺(tái)和開放性,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的共享。能夠使企業(yè)自動(dòng)生成和處理財(cái)務(wù)信息并形成財(cái)務(wù)報(bào)告,這些財(cái)務(wù)信息及報(bào)告能夠滿足不同企業(yè)利益相關(guān)者的需要(投資者、分析師、政府稅務(wù)部門等),這將極大地減少花費(fèi)在人工錄入和重新核對信息上的成本。企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)將以更快的速度進(jìn)行整合并以最低的成本形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告,可以幫助企業(yè)便捷、高效地分析財(cái)務(wù)結(jié)果,使企業(yè)從數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理的繁瑣過程中解脫出來,專注于企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售預(yù)測,專注于激烈競爭的市場,提升企業(yè)的核心競爭力。
2.在會(huì)計(jì)工作方面
XBRL利用模板保存企業(yè)報(bào)告的格式和標(biāo)簽編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),通過應(yīng)用程序可以直接從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了報(bào)表編制的效率。會(huì)計(jì)工作人員錄入一次數(shù)據(jù)即可,擺脫了繁重的重復(fù)性勞動(dòng),可以將精力投入到提供和保證原始信息的準(zhǔn)確性、分析財(cái)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)含義以及為管理人員提供決策技術(shù)支持的工作方面。
(二)XBRL技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)的理性分析
1.XBRL本身只是一項(xiàng)技術(shù),不能替代任何會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范
XBRL的應(yīng)用也不能改變會(huì)計(jì)人員做假賬的意圖,只是增加了企業(yè)的透明度,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的可信程度。應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,XBRL技術(shù)應(yīng)用的最基本目的是為了使財(cái)務(wù)信息提供方無須按提供對象不同而編制不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,降低了重新輸入的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)與信息的提供成本;而信息需求方可快速、可靠地抽取所需的財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)其決策模型加以再分析與再利用。過度地將其它任何功能附加其上將會(huì)產(chǎn)生一定程度的負(fù)面影響。
2.XBRL產(chǎn)生于XML語言,繼承了XML的一切特性
XML語言可以將數(shù)據(jù)與樣式分開,并允許使用者依其需求自由針對資料定義標(biāo)簽,任何語言都可以向其添加新詞匯而得到擴(kuò)展。正是由于其具有易擴(kuò)展性,造成了XBRL的潛在威脅。如果在國家和國際標(biāo)準(zhǔn)組織沒有接受的情況下,任意向XBRL添加詞匯以滿足自己的需要,那么會(huì)造成XBRL的溝通障礙,違背了其原本為了方便閱讀的初衷。另外,XBRL作為一項(xiàng)新技術(shù),其標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尚未完全確定,在各個(gè)國家都只是試用和探索階段。我國應(yīng)在廣泛考察和研究其它國家應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)后,研究建立我國的應(yīng)用范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)。
3.XBRL的信息披露功能在給企業(yè)內(nèi)外的信息使用者帶來便利的同時(shí),也產(chǎn)生了企業(yè)信息情報(bào)泄露的威脅
在外部投資者方便地閱讀企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),企業(yè)的競爭對手也可以通過相同的途徑分析出企業(yè)各方面的情況,從而制定相應(yīng)的競爭方案,贏得競爭優(yōu)勢。因此,如何避免這一情況的發(fā)生,就成為企業(yè)在考慮應(yīng)用XBRL時(shí)必須解決的問題。如,可以針對各種信息使用者采取賦予閱讀權(quán)限等方法緩解此類問題的發(fā)生。要進(jìn)一步提高信息的安全性,還要進(jìn)行更周密的設(shè)置。
4.假設(shè)在我國已建立起XBRL的相應(yīng)組織,在已制定并由國家推廣其實(shí)施的情況下,還有兩個(gè)問題是企業(yè)必須面對的
首先是人力因素,由于XBRL是國際上最新興起的技術(shù),傳入我國也只有三四年的時(shí)間,了解此項(xiàng)技術(shù)的人員不是很多。而且,了解XBRL的同時(shí)還具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的人員就更少了,這給企業(yè)在實(shí)施XBRL時(shí)帶來了很大障礙。另外,由于XBRL信息公開、透明、迅速,所以企業(yè)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)非常審慎,以免因?yàn)槭д`給自身造成損失,這就要求企業(yè)必須配備技術(shù)力量相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)人員和業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)審核等高素質(zhì)的人員。其次是財(cái)力因素,XBRL的施行并不是簡單的一個(gè)程序或一臺(tái)電腦就能解決的,需要企業(yè)組織專門人員,針對本企業(yè)自身的特點(diǎn),設(shè)計(jì)方便自身應(yīng)用的方法,涉及到企業(yè)商業(yè)流程的重組、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營方式的調(diào)整、管理的重新定位、人員的培訓(xùn)以及對為保障數(shù)據(jù)在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)上傳輸迅速和安全而采購的信息設(shè)備的投資等。這一切的實(shí)施需要巨額的投入,企業(yè)要在認(rèn)真分析成本效益的基礎(chǔ)上做出是否采用XBRL的決定。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 羅莉. XBRL:會(huì)計(jì)信息交流的工具[J].會(huì)計(jì)之友,2006,(9):56-57.
[2] 于瑞華.信息技術(shù)時(shí)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向:事項(xiàng)法會(huì)計(jì)[J].財(cái)會(huì)月刊,2006,(6):64-66.
[3] 葛銳,徐靜. XBRL的技術(shù)基礎(chǔ)分析[J].財(cái)會(huì)通訊(綜合),2005,(3):57-58.
[4] 沈穎玲.會(huì)計(jì)全球化的技術(shù)視角—利用XBRL構(gòu)建國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則分類體系[J].會(huì)計(jì)研究,2004,(4):35-40.
[5] Bryan Bergeron. XBRL語言精要——21世紀(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.