【摘要】 我國市場存在大量的失信問題,這已成為制約經(jīng)濟發(fā)展的一大“瓶頸”。究其原因,除了一部分企業(yè)沒有了解信用管理的重要性之外,很多企業(yè)是缺乏建立信用管理體系的具體策略。本文認(rèn)為,現(xiàn)代的信用管理思想應(yīng)以客戶為中心展開,客戶關(guān)系管理(CRM)是進(jìn)行企業(yè)信用管理的有力工具。筆者就CRM介入企業(yè)信用管理的必要性和可行性進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】 CRM;信用管理;可行性
一、信用、信用管理及其意義
英文的“信用”一詞是來自于拉丁文的“信賴”之意,最初的涵義就是當(dāng)賣方將財產(chǎn)轉(zhuǎn)交給同意日后付款的買方時就存在一種明顯的信賴暗示,即付款將在約定的日期完成。
現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,一般地可以把信用形式簡單分為個人信用、企業(yè)信用和政府信用三種形式。企業(yè)信用也可稱商業(yè)信用,是企業(yè)在資本運營、資金籌集及商品生產(chǎn)流通中所進(jìn)行的信用活動。社會經(jīng)濟發(fā)展到信用經(jīng)濟時代,經(jīng)濟生活中的信用交易規(guī)模日益擴大。由于信用活動中不可避免地伴隨著各種信用風(fēng)險,經(jīng)濟活動主體需要不斷加強風(fēng)險的防范和管理,以保證經(jīng)濟活動的健康有序,因此信用管理活動應(yīng)運而生。
企業(yè)信用管理有廣義和狹義之分。廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用和授予他人信用而進(jìn)行的管理活動。狹義的信用管理是傳統(tǒng)的信用管理,僅僅是對企業(yè)的授信活動和授信決策進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)通過資信調(diào)查,收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理、判斷。對客戶的信用質(zhì)量做出評價,權(quán)衡信用銷售的風(fēng)險與收益,制定恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理。其目的是對各種規(guī)模的企業(yè),在力求達(dá)到銷售最大化的同時,將信用風(fēng)險降至最低。本文討論的企業(yè)信用管理,是指狹義的信用管理。
信用管理對作為生產(chǎn)經(jīng)營者的企業(yè)具有至關(guān)重要的意義。由于市場環(huán)境的變化,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能會遇到各種風(fēng)險。但對企業(yè)而言,最明顯、最慘重的損失莫過于客戶減少以及客戶無力償還欠企業(yè)的貨款而給企業(yè)造成的損失。為了避免遭遇類似情形,企業(yè)必須注意對每個客戶進(jìn)行評估和分類,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。而這些工作大部分是屬于企業(yè)信用部門的職責(zé)范圍。
二、我國信用管理的現(xiàn)狀
20世紀(jì)90年代以來,由于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客消費水平不斷提高,企業(yè)之間的競爭加劇,使得市場競爭的不確定性大大增加。企業(yè)努力地提供大量價廉物美的產(chǎn)品以謀求市場占有率的提高,競爭也從企業(yè)管理的各個層面展開,銷售方式的競爭也變得不可回避。很多企業(yè)都認(rèn)識到銷售方式的創(chuàng)新也是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要組成部分。對于客戶而言,在諸多的銷售方式中,信用銷售無疑是最具有誘惑力的一種方式。
在發(fā)達(dá)國家,信用結(jié)算已經(jīng)成為商品交易的主流,如美國企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,但是其企業(yè)平均壞賬率只有0.25%-0.5%,賬款拖欠期平均是7天。賒銷在我國自古有之,改革開放以后出現(xiàn)了大規(guī)模的商業(yè)賒銷。我國信用水平相比之下仍然十分薄弱,現(xiàn)階段賒銷比例只有20%,但企業(yè)平均壞賬率高達(dá)5%-10%,賬款拖欠期平均是90多天,導(dǎo)致企業(yè)界有人戲言:不賒欠等死,賒欠了找死。這基本上可以反映我國企業(yè)界在對待賒銷時進(jìn)退維谷的尷尬境地。
應(yīng)收賬款不能得到有效控制的現(xiàn)狀,表面上看是不良的市場競爭所致,而其根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理的缺陷?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟本質(zhì)上是信用經(jīng)濟,而信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。信用問題是當(dāng)前我國經(jīng)濟運行中非?,F(xiàn)實的問題和比較突出的矛盾,企業(yè)缺乏信用管理意識已成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
三、改變我國信用管理窘境的關(guān)鍵所在
如何及時收回客戶拖欠的貨款,控制企業(yè)信用風(fēng)險,就成為企業(yè)管理工作中的重中之重。據(jù)我國從事資信調(diào)查服務(wù)的中介機構(gòu)——東方保理國際咨詢中心對處理過的500個拖欠案例產(chǎn)生拖欠的原因進(jìn)行統(tǒng)計研究表明,在全部拖欠案件中,大約70%直接產(chǎn)生于在貨物發(fā)出之前的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如對客戶不了解,貿(mào)然簽約,或結(jié)算方式和結(jié)算條件選擇不當(dāng);這500個拖欠案件,共涉及拖欠金額6億元人民幣。分析發(fā)現(xiàn),這些被拖欠的企業(yè)如果能加強自身的信用管理工作,約有80%的拖欠可以避免或成功地追回,也就是說,可以挽回3.36億元的損失。
20世紀(jì)七八十年代,由于客戶需求超出供給能力,客戶在一個買方市場中的地位并不重要,大型壟斷公司處于支配地位。這些供應(yīng)商根據(jù)自己的資源和生產(chǎn)能力生產(chǎn)它所能生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此,這時候的企業(yè)設(shè)計都是內(nèi)向型的以生產(chǎn)管理為中心的組織結(jié)構(gòu),市場上的客戶需求及其變化不可能在企業(yè)管理中得到反映。
今天的情況已經(jīng)顛倒了過來。由于市場競爭的加劇,客戶需求的多樣化及其選擇權(quán)的增加,供應(yīng)商的權(quán)利已經(jīng)轉(zhuǎn)移到客戶的一方。高度競爭的市場和大量的信息已經(jīng)使客戶處于企業(yè)管理的中心。在新的環(huán)境中,成功的企業(yè)是那些以客戶為中心進(jìn)行思維,認(rèn)識到客戶的關(guān)鍵需求并以新的管理理念來滿足這種需求的企業(yè)。
企業(yè)實施信用管理的終極目的是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。客戶是企業(yè)最重要的一項資產(chǎn),提高客戶價值是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的有力保障,同時在企業(yè)經(jīng)營中最大的風(fēng)險也是來自于客戶。對客戶的研究是信用管理的突破口,客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)正是研究客戶行為、提高客戶價值、增強客戶與企業(yè)關(guān)系的有力工具。通過對客戶關(guān)系管理的研究,將客戶關(guān)系管理中的一些策略介入到信用管理中來,是企業(yè)擺脫目前信用管理窘境的關(guān)鍵所在。將客戶真正變成財富的來源,而不是災(zāi)難的根源。
四、CRM介入信用管理的必要性
客戶關(guān)系管理既是信用管理的重要內(nèi)容,也是提高信用管理水平的重要保證。傳統(tǒng)的信用管理思想是以企業(yè)為中心展開的,目的在于取得企業(yè)產(chǎn)品所在市場的競爭優(yōu)勢,將賒銷行為作為促銷的一種方式,其行為特征是隸屬于產(chǎn)品銷售功能的。而現(xiàn)代的信用管理思想應(yīng)以客戶為中心展開,目的是提高企業(yè)客戶的獲得率和保持度,并能通過積極有效的信用管理來提高客戶價值。而客戶關(guān)系管理正是進(jìn)行客戶管理的有效工具,客戶關(guān)系管理中的一些思想和方法可以在信用管理中得到很好地實踐。
我國信用管理的概念并不普及,但已有很多企業(yè)在進(jìn)行著信用管理的摸索和實踐。
?。ㄒ唬┩ㄟ^客戶關(guān)系管理可以快速地了解和跟蹤目標(biāo)客戶的信用信息
客戶信息是企業(yè)進(jìn)行信用管理的重要依據(jù),除了資金規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、行業(yè)環(huán)境等因素之外,影響客戶信用水平的因素還很多,在客戶資料收集階段很難確定收集范圍,要確保信用管理決策的準(zhǔn)確性就必須大量地收集客戶的相關(guān)資料,而如此巨量的客戶數(shù)據(jù)又會給快速決策帶來負(fù)面影響??蛻絷P(guān)系管理中的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)正是快速處理大量數(shù)據(jù)的有力工具,可以提供準(zhǔn)確及時的能滿足信用管理決策所需的信息。
?。ǘ┩ㄟ^客戶關(guān)系管理可以準(zhǔn)確地了解客戶的信用需求
客戶信息是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的靈魂,對信息的處理和分析是客戶關(guān)系管理的主要任務(wù)和功能。在客戶數(shù)據(jù)庫中,收集和管理包括產(chǎn)品、客戶、潛在客戶和其所在行業(yè)的各種信息,幫助企業(yè)完成客戶信用信息的分析,確定目標(biāo)客戶,進(jìn)行針對性的信用設(shè)計,并能對客戶的經(jīng)濟活動進(jìn)行實時跟蹤。
?。ㄈ┩ㄟ^客戶關(guān)系管理可以為客戶科學(xué)地定制合理的信用政策
制定信用政策是信用管理活動的重要內(nèi)容,也是一個負(fù)責(zé)任企業(yè)希望建立穩(wěn)定合理賒銷流程的重要舉措。制定信用政策的目的除了能降低企業(yè)信用風(fēng)險之外,也是贏得客戶關(guān)注的重要手段??蛻糍d購需求多種多樣,有的客戶希望信用期限長一點,也有的客戶希望信用額度高一點,企業(yè)的賒銷方式也應(yīng)因客戶而異,將各種賒銷方案視為不同“產(chǎn)品”,這需要企業(yè)的信用管理人員在為客戶推薦賒銷方案的同時要了解客戶的需求。
?。ㄋ模┩ㄟ^客戶關(guān)系管理可以更全面地對企業(yè)的信用管理水平進(jìn)行評估
將授信視為重要競爭手段的企業(yè)是非常關(guān)注信用管理成效的,任何一項管理措施必須能給企業(yè)帶來價值,信用管理尤為如此。在實踐中企業(yè)總結(jié)出了不少方法,如DOC法、收益成本比較法、壞賬水平測算法等,這些方法能根據(jù)企業(yè)的實踐營運情況對信用管理水平做出客觀的評估,但這些方法都是從企業(yè)自身的角度做出的,在以“客戶”為管理中心的時代,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變信用管理的評估視角,客戶關(guān)系管理正是提供這種視角的有利工具。通過客戶關(guān)系管理掌握信用管理政策在多大程度上加強了與客戶之間的聯(lián)系,客戶對企業(yè)的依賴度有沒有增加等。
?。ㄎ澹┩ㄟ^客戶關(guān)系管理可以有效地提高授信效益、降低授信風(fēng)險
企業(yè)信用額度的實質(zhì)就是給客戶的一筆無息貸款,而這筆“貸款”主要受制于企業(yè)的資金規(guī)模,因此信用額度無論對哪個企業(yè)而言都不可能是無限制的。企業(yè)的信用管理就應(yīng)該致力于將有限的信用額度給予那些最有價值的客戶??蛻絷P(guān)系管理可以幫助企業(yè)辨別最有價值的客戶,能有效地提高授信效益、降低授信風(fēng)險。
五、CRM介入信用管理的可行性
客戶關(guān)系管理之所以可以介入到信用管理當(dāng)中去,這與以下幾個方面的變化是分不開的。
?。ㄒ唬嬓畔⒒M(jìn)程的加快
企業(yè)與客戶的經(jīng)濟活動很多是由會計人員記錄,會計信息是承載客戶經(jīng)濟行為的主要載體。九十年代末會計學(xué)界提出的會計信息化,本世紀(jì)初會計信息化的實踐在很多領(lǐng)域開展起來,提出了會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,運用現(xiàn)代的信息處理技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足適時的信息過程?,F(xiàn)代信息處理技術(shù)的運用使得收集、存儲的成本非常之低,矛盾主要集中體現(xiàn)在會計信息的合理利用上,而客戶關(guān)系管理正是處理大量信息的利器,會計信息化的發(fā)展為客戶關(guān)系管理介入企業(yè)信用管理提供了前提條件。
(二)信息技術(shù)的快速發(fā)展
20世紀(jì)90年代以來,大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)、客戶機/服務(wù)器技術(shù)、分布式處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及計算機個人電腦等在企業(yè)的應(yīng)用日益普遍,一個公司在不同地方可以建立多個信息終端,多用戶共享客戶管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)實。而互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展則對CRM注入一個強大的催化劑,利用互聯(lián)網(wǎng)這個最新聯(lián)系渠道將企業(yè)和用戶拉得很近,從而增添了一個全天候的、不受地域限制的接觸渠道,使得企業(yè)和客戶能更快、更廣泛地進(jìn)行雙向交流。應(yīng)該說,信用管理對于CRM是一個嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域,但信息技術(shù)無疑為CRM能在該領(lǐng)域應(yīng)用起了推動力的作用。
?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部管理的需求
信用管理既影響銷售業(yè)績,又事關(guān)企業(yè)損益。對于一般企業(yè)尚未獨立設(shè)置信用管理機構(gòu),使信用管理活動受制于企業(yè)內(nèi)部的諸多部門。目前企業(yè)內(nèi)部的眾多低效率、內(nèi)耗式的業(yè)務(wù)活動,充分說明了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)需求是客戶關(guān)系管理快速發(fā)展的原始動力。一方面客戶信息零散分割導(dǎo)致信用管理低效;另一方面企業(yè)內(nèi)部沒有一個對客戶信用信息的采集、存儲、處理、更新和輸出的有效管理系統(tǒng),在信用信息的可用性、準(zhǔn)確性以及完整性方面可供信用管理人員使用的基礎(chǔ)信息有限。
六、CRM介入信用管理的幾個重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信用管理活動作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容涉及到包括企業(yè)自身在內(nèi)的諸多因素,是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作流程,不但需要一個科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),還需要有一個明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?。科學(xué)信用管理流程其實是企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn),有利于信用管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的有效推行和鞏固,最終以提高企業(yè)信用管理效率為目標(biāo)。為了把科學(xué)信用管理流程的程序、方法、信息傳遞、各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)等方面的要求系統(tǒng)形象地顯示出來,信用管理流程通常采用流程圖的形式來表示。最簡單的信用管理流程圖如下圖所示:
從信用管理的另一個角度講,也是企業(yè)授信和客戶征信的過程,企業(yè)與客戶在信用管理中發(fā)生著密切的聯(lián)系??蛻絷P(guān)系管理作為目前企業(yè)處理客戶關(guān)系的新興技術(shù)在信用管理中必定能發(fā)揮其作用。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.收集客戶資信數(shù)據(jù),建立客戶資信數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)對客戶資信的調(diào)查。
2.進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)挖掘,對企業(yè)授信風(fēng)險進(jìn)行分析。
3.進(jìn)行客戶價值評估,實現(xiàn)客戶細(xì)分管理,科學(xué)地制定和實施信用政策和收賬政策。
4.跟蹤客戶信息,維護(hù)客戶信用能力,提高客戶價值。
5.分析企業(yè)信用管理水平,評價信用管理效果,實時調(diào)整相關(guān)政策,使企業(yè)的信用管理成為一個靈動的有機體。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 林鈞躍. 企業(yè)信用管理. 第1版. 北京: 企業(yè)管理