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試論會計信息化對會計理論與實務的影響

2008-12-29 00:00:00
會計之友 2008年11期


  【摘要】 會計信息化促使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的成果,推動了會計理論與會計實務的進一步發(fā)展與完善,促進了會計管理制度的改革,會計信息化對會計理論和實務必將產生深遠影響。
  【關鍵詞】 會計信息化;會計理論;會計實務
  
  20世紀末出現(xiàn)了信息時代,使工業(yè)時代競爭中的許多基本概念變得過時。信息時代的環(huán)境決定了要想在競爭中獲勝,必須具備新的能力。作為國民經濟信息化基礎和企業(yè)信息化核心的會計信息化,將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術,為國民經濟平穩(wěn)運行,為企業(yè)管理高效運作提供了實時充足的信息。從會計電算化到會計信息化,并不是一個簡單的概念變化,它更代表一種會計改革的理念和發(fā)展變化趨勢?,F(xiàn)代信息技術的革命,使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法,但會計信息化和網絡會計對傳統(tǒng)會計理論體系帶來沖擊和影響的同時,仍須對一些基本會計理論問題加以肯定并賦于其新的含義和內容。
  
  一、會計信息化的含義
  
  目前在我國,會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,如何準確把握其內涵,是目前會計界一直在探討的課題,不同的專家學者以各種形式表達了他們的觀點。會計信息化可以說是從會計電算化、會計信息系統(tǒng)概念的基礎上派生的。
  早在1999年,謝詩芬教授在《湖南財政與會計》第11期上發(fā)表的《會計信息化:概念、特征和意義》一文認為:“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和組成部分”。該定義強調會計信息化的本質是一個過程,利用的手段是現(xiàn)代信息技術,其目標是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),作用是提高會計信息的有用性。這種觀點符合演繹推理的思維邏輯,先定位會計信息化的概念,然后設計其內容。而在2003年第10期《會計研究》上,楊周南教授發(fā)表的《會計管理信息化的ISCA》一文中,作者認為“會計電算化”應該改稱為“會計管理信息化”,簡稱“會計信息化”較為確切。何日勝在《我國會計信息化問題初探》中認為,“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。”
  因此,會計界對于會計信息化的概念有不同的理解。會計信息化是一個新概念。實現(xiàn)會計信息化,其重要的目標和根本任務在于建設能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。它不僅僅是信息技術運用于會計上的結果,它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。
  
  二、會計信息化對會計基本理論體系的影響
  
  會計理論是由具有一定客觀邏輯關系的會計理論要素組合而成的一個系統(tǒng)化的有機整體。我國的傳統(tǒng)會計理論體系是以會計目標為理論起點,以會計基本假設為前提和會計應用理論為內容的有機整體。會計應用理論是以基礎理論為指導,運用于財務會計實踐所形成的一系列方法性的理論,主要是制定和實施各項會計實務規(guī)范,是引導和制約會計工作的標準、評價會計工作的依據。傳統(tǒng)會計應用理論主要有基本會計準則,會計信息質量和會計計量等層次。
  
  (一)對會計目標的影響
  會計目標是指在一定的社會條件下,會計工作所要達到的要求和標準,會計目標是決定會計實務發(fā)展的方向性因素,是會計最終所要求達到的目的。目標是把會計職能具體化,隨著外部環(huán)境變化,會計的目標將發(fā)生變化,會計的具體職能也將進一步發(fā)展。在會計信息化時代,會計的基本目標仍然是提高經濟效益,具體目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務會計報告的目標是向投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等提供與企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等有關的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者做出經濟決策。但由于會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發(fā)展過程,因此會計信息化的目標是通過將會計學科與現(xiàn)代信息技術有機地融合在一起,以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。特別是在網絡經濟高速發(fā)展的今天,會計信息更容易滿足公眾對企業(yè)經濟信息的需要,它為企業(yè)外部各方面了解其財務狀況和經營成果提供信息。在信息技術例如數(shù)據庫技術、人工智能技術,網絡通訊技術的支撐下會計信息處理將實現(xiàn)自動化、網絡化、系統(tǒng)化,甚至可以利用自身的信息通過人工智能技術使預測與決策變得更容易、準確。然而這種發(fā)展并未改變原有目標,相反它促進了傳統(tǒng)會計目標的實現(xiàn)。只有這樣,會計信息化才能與市場經濟體制相適應,從而得到更好的發(fā)展,如果偏離其所服務的目標,那么無論多么先進的技術都無異于南轅北轍,失去其前進的方向。
  
 ?。ǘ嫽炯僭O的影響
  1.對會計主體假設的影響
  會計主體又稱為會計實體,指會計為之服務的特定單位。在傳統(tǒng)的工業(yè)經濟時代,會計主體的范圍很明晰,一般表現(xiàn)為獨立核算企業(yè),企業(yè)會計只核算企業(yè)范圍內的經濟活動,并向有關方面提供會計信息。但是在會計信息化條件下,網絡技術的發(fā)展和普及不僅為會計信息的傳播提供了條件,而且使企業(yè)的組織形態(tài)、經營方式等方面呈現(xiàn)外在的不確定虛擬化狀態(tài)。網絡交易的發(fā)展,導致會計主體界限越來越模糊,但不論是高科技企業(yè),還是所謂的“虛擬公司”都離不開會計主體假設。
  會計信息化則極大的拓展了會計主體的外延,各種 “網絡公司”處于媒體空間中。然而依據實質重于形式的原則,無論會計主體的外部表現(xiàn)形式和存在介質如何變化,今后會計服務的對象仍舊為某一特定主體,并以其客觀存在或發(fā)生的經營行為或事項作為處理會計信息的唯一依據。無論會計電算化還是網絡化,只是改變了會計信息的儲存介質與傳輸方式,因此,不可能動搖會計基本理論的根基──會計主體假設。這一實質無論是在會計主體假設的形成初期,還是在網絡公司興起的今天,都未發(fā)生改變。所以在會計信息化條件下,更需要全體會計人員從本質上審視會計主體,充分挖掘假設的內涵,從思想上樹立起會計主體意識。
  2.對持續(xù)經營假設的影響
  持續(xù)經營假設的基本涵義是:除非有反面例證,否則就能夠認為企業(yè)的經營活動將無限地經營下去,即在可以預見的將來,企業(yè)不會面臨破產清算。在傳統(tǒng)的工業(yè)經濟時代,企業(yè)的大部分資產差不多都具有實物形態(tài),而構成這些實物形態(tài)的主體通常是具有一定價值的自然資源,其中的技術因素和人工成本所占的比例很小。這些有價值的資源不僅使企業(yè)有形資產在企業(yè)經營中的任何時候都具有較強的客觀能力,而且可以合理預見其物理壽命。這在客觀上降低了經濟生活中的不確定性和風險。所以在這個意義上,盡管工業(yè)社會中企業(yè)經營仍存在經營失敗的危險,但這種風險似乎并不影響人們持有長期持續(xù)經營的觀念,而且也不影響以此為基礎構建的會計系統(tǒng)規(guī)則所具有的理性。而信息化時代使各種媒介主體的存在、發(fā)展、消失變得“撲朔迷離”難以判斷。因為“網上公司”的外部虛擬化常常掩蓋了其發(fā)生真正交易或事項的行為,經營活動常呈現(xiàn)“短暫性”,它們適時的介入、聯(lián)合、退出與轉換其網上交易的游離性和隨機性難以控制。在這種經營方式下,就要求我們從市場空間的角度來確定企業(yè)的經營是否連續(xù)。因此,必須以會計主體為基礎,用發(fā)展的、聯(lián)系的思想解釋這種經營現(xiàn)象。另外從現(xiàn)行法律意義上理解,將這類企業(yè)確定為持續(xù)經營主體,更有利于企業(yè)自身的權利實施和承擔應有的義務。另一方面許多“虛擬公司”在發(fā)展中也將不斷向實體企業(yè)轉變,持續(xù)經營假設也不會因信息傳輸方式改變而有所改變,即使是所謂的網絡公司也是如此。我們可以考慮這樣一個問題,如果“百度”、“新浪”等公司在可以預見的將來就要解散清算,美國證券交易委員會怎么會同意他們在美國資本市場上融資并掛牌交易。
  
  3.對會計分期假設的影響
  會計分期是將企業(yè)不斷的經營活動分割為若干個較短時期,據以結算賬目和編制會計報表,提供有關財務狀況、經營成果的會計信息。會計分期假設本身是對持續(xù)經營假設的一種補充。會計信息化條件下不僅使企業(yè)與外部實體之間的空間距離大大縮小,而且網絡技術為我們隨時了解企業(yè)的財務狀況、經營業(yè)績提供了可能。因此會計期間在網絡環(huán)境下由于網絡在線、實時反饋的功能可以進一步細分,比如一個月、一周,但不能趨向于無窮小。因為許多經濟業(yè)務具有連續(xù)性和周期性,分割太細就無法反映某些業(yè)務的全貌 ,況且評價一個企業(yè)的經營業(yè)績乃至發(fā)展前景,瞬時數(shù)據是沒有任何意義的。另一方面,執(zhí)行統(tǒng)一的會計期間核算為國家、企業(yè)之間、社會公眾提供了客觀可比的標準,有利于國家加強宏觀管理,進行經濟決策,其他利害關系人可以在相對穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經營和效益,所以必須堅持會計分期。
  4.對貨幣計量假設的影響
  貨幣計量假設是指會計主要運用貨幣對企業(yè)活動進行計量,并把結果加以傳遞的一個過程,在使用貨幣計量時,必須同時附帶兩個假設:一是貨幣的幣值不變(或穩(wěn)定);二是幣種的唯一性假設。在傳統(tǒng)會計中,貨幣計量是會計系統(tǒng)產出所依據的尺度約定。隨著企業(yè)經濟活動的對象和范圍不斷向非資金領域擴展,尤其是知識資本和人力資本等新資源的產生,使許多人開始對貨幣計量假設提出質疑。但無論何種資源的價值都必須以其能為企業(yè)帶來的預期收益為衡量標準,而衡量資產價值主要依靠準確的貨幣計量。由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,網絡突破了時間和空間的限制,使用電子貨幣和電子數(shù)據進行交易和記錄,豐富了貨幣計量的形式,例如 “網上銀行”。電子貨幣的出現(xiàn)可能引發(fā)貨幣革命與支付革命,但無論什么貨幣都要有個計量單位,以公允的反應財務狀況,反應整個企業(yè)的價值。
  
  (三) 對會計信息質量的影響
  會計信息的質量特征主要包括可靠性、相關性、可理解性、可比性和及時性,直接關系到決策者的決策及其后果,從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。而對會計信息質量起修訂作用的操作限制主要包括實質重于形式、重要性和謹慎性。這些原則與財務報告相協(xié)調,體現(xiàn)了會計核算的共同要求,是會計核算一般規(guī)律的概括和總結。在會計信息化條件下,會計信息系統(tǒng)處于企業(yè)管理的控制層,這會更有利于體現(xiàn)會計核算的一般原則,其不僅使會計信息的質量有所提高,而且在體現(xiàn)會計要素確認計量方面有一定的突破。如及時性原則、可理解性原則所要求達到的標準在信息化條件下很容易做到。
  
  (四)對會計計量的影響
  傳統(tǒng)的工業(yè)經濟時代,要求企業(yè)在對會計要素進行計量時,一般應當采用歷史成本進行計量,確定其金額。然而在會計信息化的會計核算要求下,計量方法已發(fā)展成為以歷史成本為主,以公允價值、市場價值、重置價值等其它計量方法為補充的相互結合的多元計量模式,使會計信息既反映歷史成本,又反映現(xiàn)時價值。在不同的會計領域使用不同的價值計量形式,以歷史成本為基礎的會計報表系統(tǒng)和以公允價值等其他計量為依據的財務成本管理系統(tǒng),使各種計量方法適應信息使用者的需要并發(fā)揮更好的作用。
  
  三、會計信息化對會計實務的影響
  
 ?。ㄒ唬嫼怂惴椒ǖ挠绊?br/>  會計核算方法是對經濟業(yè)務進行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。傳統(tǒng)會計的核算流程一般包括設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務報表。如圖1:
  
  實現(xiàn)會計信息化后,會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),會計處理流程將采用集成化的軟件代替,可以與業(yè)務處理流程實現(xiàn)無縫鏈接和實時處理。如圖2所示:
  
  從以上兩圖可以看出,傳統(tǒng)會計的核算紛繁復雜,使得許多企業(yè)在確定核算方法時,更注重簡單、易用而忽視了科學性和合理性,而且數(shù)據在不同憑證賬表中的抄寫和結計造成大量的人工浪費。在會計信息化系統(tǒng)中,會計核算的方法將科學合理,大大提高了會計資料的準確性。會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到解放,科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。實現(xiàn)會計電

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