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淺議如何加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)所財(cái)務(wù)管理

2008-12-29 00:00:00譚嬌娟
會(huì)計(jì)之友 2008年33期


   【摘要】食品藥品檢驗(yàn)所隸屬于衛(wèi)生部下面的食品藥品監(jiān)督管理局,廣西有1個(gè)省級(jí)所,8個(gè)區(qū)域所。目前在我國(guó)加大公共財(cái)政投入、完善社會(huì)救助體系、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的背景下,食品藥品檢驗(yàn)所的優(yōu)質(zhì)檢驗(yàn)服務(wù)對(duì)公眾的飲食衛(wèi)生、用藥安全有效起著重要的作用,同時(shí),也為完善社會(huì)救助體系貢獻(xiàn)著力量。食品藥品檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理工作為檢驗(yàn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)行提供了重要的資金保障,所以應(yīng)該加強(qiáng)檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而為完善社會(huì)救助體系提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
   【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;規(guī)章制度;預(yù)算
  
  筆者就省級(jí)食品藥品檢驗(yàn)所的業(yè)務(wù)范圍來(lái)闡述如何加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理工作。食品藥品檢驗(yàn)所是事業(yè)單位,是不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)利為目的保障社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu),執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,并隨著社會(huì)的發(fā)展不斷地壯大。日常的業(yè)務(wù)主要有:藥品(包括進(jìn)口藥品)、醫(yī)療器械、藥品包裝材料容器產(chǎn)品、生物制品、保健食品(包括食品)和化妝品檢驗(yàn)等。檢驗(yàn)所設(shè)有技術(shù)科室及管理科室。檢驗(yàn)服務(wù)的對(duì)象有:藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、各類(lèi)醫(yī)院,等等。為了加強(qiáng)檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)做好下幾個(gè)方面的工作:
  
  一、依照法律法規(guī),制定單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度
  
  完善財(cái)務(wù)制度是保證建立健全財(cái)務(wù)制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施的前提。由于檢驗(yàn)所是事業(yè)單位,所以應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等法律法規(guī)來(lái)制定適合本單位實(shí)施的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,主要有:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、收據(jù)管理制度、財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德規(guī)范等。除上述制度外,督促單位建立相關(guān)的管理制度也是很必要的,如接待制度、車(chē)輛管理制度等。單位的管理制度相互銜接,可以做到有章可循,嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,從而提高資金的使用效益。
  
  二、做好預(yù)算編制
  
  檢驗(yàn)所是財(cái)政撥款的事業(yè)單位,資金來(lái)源主要是預(yù)算資金,單位做好預(yù)算編制是獲得財(cái)政預(yù)算資金的第一步,巧婦難為無(wú)米之炊,所以做好預(yù)算編制工作是財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。單位編制預(yù)算的原則是:政策性原則、可靠性原則、合理性原則、完整性原則、統(tǒng)一性原則。每年的預(yù)算編制程序如下:
 ?。ㄒ唬┯韶?cái)務(wù)科根據(jù)上年財(cái)務(wù)情況編制收入預(yù)算
  檢驗(yàn)所收入預(yù)算包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入。財(cái)政補(bǔ)助收入數(shù)根據(jù)財(cái)政部門(mén)核定的定額和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)編列;事業(yè)收入根據(jù)上年完成情況及本年增收因素編列。事業(yè)收入的來(lái)源是藥品、食品、醫(yī)療器械等檢驗(yàn)收入,一般而言,收入預(yù)算是相對(duì)簡(jiǎn)單的。
 ?。ǘ┴?cái)務(wù)科根據(jù)各科室提供的數(shù)據(jù)初步編制經(jīng)費(fèi)支出情況
  檢驗(yàn)所支出預(yù)算包括:專(zhuān)款支出、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、成本費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。支出又分為基本支出和項(xiàng)目支出,各技術(shù)科室和管理科室日常的基本支出數(shù)據(jù)原則上按財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目支出中技術(shù)科室與管理科室的差異很大,而且按法規(guī)規(guī)定,項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按照批復(fù)的項(xiàng)目和金額安排,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留、挪用,所以做好項(xiàng)目支出預(yù)算是做好支出預(yù)算的關(guān)鍵。各技術(shù)科室應(yīng)重點(diǎn)把預(yù)計(jì)在檢驗(yàn)過(guò)程中消耗的檢驗(yàn)用試劑、玻璃儀器、勞動(dòng)保護(hù)用品、使用的儀器設(shè)備等與檢驗(yàn)有關(guān)的直接支出作出統(tǒng)計(jì),由財(cái)務(wù)科將數(shù)據(jù)與往年的數(shù)據(jù)作比較后最終得出項(xiàng)目支出預(yù)算數(shù)字。
  (三)財(cái)務(wù)科將預(yù)算編制情況上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層
  財(cái)務(wù)科綜合各科室的預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出情況后,匯總上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策層集體研究并最終通過(guò)預(yù)算編制。
 ?。ㄋ模┌匆?guī)定時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)送預(yù)算
  財(cái)務(wù)科按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)送預(yù)算, 配合財(cái)政部門(mén)完成“二上二下”的預(yù)算編制流程。
  
  三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
  
  政府采購(gòu)是近幾年來(lái)預(yù)算采購(gòu)的重點(diǎn),單位預(yù)算中涉及政府采購(gòu)的物資,必須嚴(yán)格按照批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算組織實(shí)施政府采購(gòu),不得規(guī)避政府采購(gòu),也不得隨意改變政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)應(yīng)把政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)通知下發(fā)各科室,當(dāng)各科室需要采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)首先核對(duì)該物資是否屬于政府采購(gòu)范圍的物資,若屬于政府采購(gòu)范圍的必須經(jīng)過(guò)政府采購(gòu)程序采購(gòu),財(cái)務(wù)科在最終付款時(shí)也要審核把關(guān)。政府采購(gòu)的物資實(shí)行驗(yàn)收入庫(kù)管理,各科室領(lǐng)用時(shí)要辦理出庫(kù)領(lǐng)用登記。因上級(jí)部門(mén)進(jìn)行政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)時(shí)會(huì)查閱與政府采購(gòu)相關(guān)的文件及資料,財(cái)務(wù)科應(yīng)注意搜集及整理與政府采購(gòu)相關(guān)的文件及資料,為順利通過(guò)審計(jì)做好基礎(chǔ)工作。
  
  四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
  
 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的日常賬務(wù)處理要嚴(yán)格按事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理
  檢驗(yàn)所的固定資產(chǎn)分為:房屋和建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。來(lái)源有:政府采購(gòu)購(gòu)入、無(wú)償劃撥、自購(gòu)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)按規(guī)定入賬,例如:有發(fā)票的按發(fā)票價(jià)格入賬,無(wú)償劃撥的按相關(guān)劃撥文件注明的價(jià)格入賬;盤(pán)盈的按重置完全價(jià)值入賬。具體如:購(gòu)入的儀器按儀器公司提供的儀器發(fā)票價(jià)格入賬、購(gòu)入的汽車(chē)按買(mǎi)價(jià)加車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)入賬。固定資產(chǎn)報(bào)廢要嚴(yán)格按照《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),報(bào)廢固定資產(chǎn)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),依據(jù)批復(fù)沖減固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。關(guān)于固定資產(chǎn)的折舊問(wèn)題,因現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,編制的資產(chǎn)負(fù)債表是按照賬面原價(jià)反映的,但由于存在有形損耗和無(wú)形損耗,現(xiàn)存固定資產(chǎn)中有一部分實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不一致?;谏鲜鲈?,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),以減少實(shí)際總價(jià)值與賬面總價(jià)值的差異,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的日常管理是財(cái)務(wù)科管總賬,管理科室管明細(xì)賬,技術(shù)科室協(xié)助管理
  固定資產(chǎn)的日常管理是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)科要及時(shí)催促各科室辦理管理手續(xù)。對(duì)固定資產(chǎn)建立卡片式管理,卡片內(nèi)容有:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、科室名稱(chēng)、保管人。檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)儀器設(shè)備多種多樣,常用的有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、培養(yǎng)箱、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀、柱后衍生系統(tǒng)及各種醫(yī)療器械檢驗(yàn)用儀器等,單位價(jià)值有千元、萬(wàn)元、幾十萬(wàn)元、幾百萬(wàn)元不等。儀器設(shè)備是檢驗(yàn)所基本的檢驗(yàn)設(shè)備,所以管理好儀器設(shè)備不僅對(duì)財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理十分有益而且對(duì)提高檢驗(yàn)質(zhì)量、速度均有著重要意義。
  
  五、加強(qiáng)預(yù)付賬款管理
  
  加強(qiáng)預(yù)付賬款管理,按購(gòu)貨、勞務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供貨或提供勞務(wù)單位的款項(xiàng),要及時(shí)催辦業(yè)務(wù),并催回發(fā)票及相關(guān)合法票據(jù),以保證預(yù)算的執(zhí)行;否則,款項(xiàng)已經(jīng)付出,但因未收到合法票據(jù)沖賬造成諸多掛賬現(xiàn)象,而不能列為事業(yè)支出,年終結(jié)算時(shí),就會(huì)形成經(jīng)費(fèi)結(jié)余的假象,不能如實(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情況,會(huì)影響下年度預(yù)算的編制和執(zhí)行。
  
  六、加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
  
  要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度構(gòu)建,堅(jiān)持不相容職務(wù)必須分離的原則,完善崗位責(zé)任制,形成崗位之間的輪換制度和崗位考核制度,增強(qiáng)崗位間的約束以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督。要將會(huì)計(jì)、出納分開(kāi),為了保證現(xiàn)金的安全,防止各種錯(cuò)誤、弊病的發(fā)生,會(huì)計(jì)管賬不能管錢(qián),出納管錢(qián)不能管賬,以加強(qiáng)內(nèi)部控制。
  
  七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)
  
  加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)培訓(xùn),其目的一是加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)政財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的教育,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)務(wù)管理水平和法制觀念,增強(qiáng)搞好財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)性和遵守財(cái)經(jīng)法律的自覺(jué)性;二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其職業(yè)道德素質(zhì)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平。要積極創(chuàng)造條件,在鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),制定財(cái)務(wù)人員的工作目標(biāo),有計(jì)劃地每年定期培訓(xùn)相應(yīng)崗位人員,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)。
  總而言之,國(guó)家法律法規(guī)在不斷地完善,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)規(guī)則也在不斷地完善,食品藥品檢驗(yàn)所的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)相應(yīng)跟上改革的步伐。這就要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí),更新財(cái)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更好地為食品藥品檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)事業(yè)服務(wù),為完善社會(huì)救助體系貢獻(xiàn)力量。
  
  【主要參考文獻(xiàn)】
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 ?。?] 全國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)研會(huì)預(yù)算會(huì)計(jì)課題組.新預(yù)算會(huì)計(jì)制度知識(shí)問(wèn)答.1997.

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