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新形勢下物流成本管理存在的問題及對策

2008-12-29 00:00:00羅賢義
會計之友 2008年33期


  【摘要】 成本管理在物流經(jīng)營中占有重要地位,是企業(yè)對物流進行有效管理的手段。如何在激烈的市場競爭和瞬息萬變的市場環(huán)境下提高物流效率、降低物流成本、獲取最大利潤是物流企業(yè)面臨的一個重要問題。本文對目前形勢下的企業(yè)物流成本管理中存在的問題進行了分析,并提出相應(yīng)的對策。
  【關(guān)鍵詞】 物流;成本管理;對策
  
  一、我國物流業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
  
  據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP相比的物流需求系數(shù)由2006年的2.8提高到了2007年的3.2,表明社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)需求有繼續(xù)增大的趨勢。在舉辦北京奧運會的經(jīng)濟背景下,我國物流業(yè)發(fā)展將面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。各級政府主管部門將加大對物流業(yè)發(fā)展的重視和支持力度,物流服務(wù)逐步由單一運輸向配送、倉儲、包裝、加工、金融服務(wù)一體化發(fā)展,向供應(yīng)鏈整合與一體化管理發(fā)展。同時,區(qū)域物流逐步整合,泛珠三角、長三角與長江流域區(qū)域物流中心與國際物流中心正在形成,第三方物流企業(yè)快速成長。由于從2008年開始,我國對國外物流企業(yè)的市場進入壁壘和對國內(nèi)物流企業(yè)的保護不復(fù)存在,國外物流巨頭將依托其國際網(wǎng)絡(luò)和整體優(yōu)勢,加強對國內(nèi)物流企業(yè)的收購和整合,以搶占國內(nèi)高端物流服務(wù)市場和中小客戶市場,國內(nèi)物流企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。
  據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會公布的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2007年我國社會物流總成本為45 406億元,根據(jù)國際通用的衡量物流成本的指標(biāo)——社會物流總成本與國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP比例,計算出該指標(biāo)為18.4%,而美國數(shù)十年來該指標(biāo)一直保持在9%左右。這說明我國的物流成本的管理水平還很低。通過對2007年我國社會物流總成本結(jié)構(gòu)的分析,筆者發(fā)現(xiàn)它呈現(xiàn)以下特點:
  (一)運輸成本呈加快增長態(tài)勢
  2007年運輸成本為24 708億元,同比增長17.6%,增幅比2006年提高4.9個百分點,占社會物流總成本的54.4%。
  (二)保管成本增長較快
  2007年保管成本為14 943億元,同比增長21.2%,增幅比2006年提高5.2個百分點,占社會物流總成本的32.9%。
3e5e44dcf78c5e3c9bff6b01d79bb24a9c20f1ede89ec3f0533117b2ab4fe077 ?。ㄈ┕芾沓杀痉€(wěn)步增長
  2007年管理成本為5 755億元,同比增長13.6%,增幅比2006年提高3.2個百分點,占社會物流總成本的12.7%。
  
  二、現(xiàn)階段我國物流成本管理存在的問題及分析
  
 ?。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施落后和物流投資規(guī)模較小導(dǎo)致運輸、保管成本過高
  我國物流企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施落后且布局也不合理,同時物流投資規(guī)模相對較小,滯后于物流需求的增長,這是當(dāng)前國民經(jīng)濟發(fā)展中出現(xiàn)交通瓶頸、物流不暢的主要原因之一,也是我國企業(yè)物流效率相對較低、物流成本依然偏大的重要原因。在微觀方面,我國物流行業(yè)內(nèi)部設(shè)施大部分已陳舊或老化,裝卸搬運機械化水平低,難以適應(yīng)經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要;多數(shù)企業(yè)自身擴大再生產(chǎn)資金嚴(yán)重不足,無法進行技術(shù)設(shè)備的更新和改造。在宏觀方面,國家財政對物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度不夠,物流基礎(chǔ)設(shè)施大大低于世界平均水平;現(xiàn)行國家增值稅稅收政策不允許企業(yè)抵扣固定資產(chǎn)的進項稅額,制約了物流企業(yè)固定資產(chǎn)更新的需求,加大了物流行業(yè)企業(yè)的稅負(fù)。
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  1.管理水平落后。大部分物流企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,具有中專以上文化程度的僅占整個物流行業(yè)職工總數(shù)的10%左右,大大低于其他行業(yè)。同時,許多物流企業(yè)片面追求“大”和“全”的發(fā)展,而忽視了企業(yè)自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的提高,企業(yè)的管理還停留在原來粗放式、低效的管理水平上。2.信息技術(shù)落后。我國傳統(tǒng)物流以經(jīng)營倉儲、運輸、裝卸、養(yǎng)護為重點,不重視對商品配送、流通加工、企業(yè)內(nèi)部的信息化改造,更不重視物流信息的收集、處理及發(fā)布和物流技術(shù)的引進,信息處理水平只相當(dāng)于世界平均水平的2.1%。
  (三)物流成本的核算存在明顯缺陷
  我國目前企業(yè)財務(wù)制度中沒有對物流成本設(shè)立單獨的會計科目來進行核算,而是將與物流活動相關(guān)的各種支出列示于企業(yè)的各項費用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產(chǎn)品的制造成本中。另外,人們往往比較重視運輸費、搬運費等顯性成本,對于物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息、設(shè)備折舊、人員培訓(xùn)等隱性成本特別是物流活動組織不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險和由于效率低下而增加的時間成本,還缺乏足夠的認(rèn)識。日常采用的標(biāo)準(zhǔn)會計成本法一般沒有將與庫存有關(guān)的成本,諸如保險和稅收、租金、存貨占用的資金及建設(shè)倉庫所需的資本費用等計算在庫存成本內(nèi),導(dǎo)致其被低估或模糊。而先進國家的實踐證明,對于自營物流的成本支出而言,實際發(fā)生的物流成本遠遠高于外部支付額數(shù)倍以上。所以,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)還沒有真正把握實際的物流成本,決策者也很難從現(xiàn)行的會計系統(tǒng)中獲得物流成本數(shù)據(jù)。
 ?。ㄋ模┪锪鞒杀究刂频氖侄魏头椒ú怀墒?br/>  目前,我國企業(yè)只停留在依靠企業(yè)內(nèi)部物流活動的分析,尋求降低物流成本的方法和措施,注重單個成本的降低,很少注意外部環(huán)境的變化,也不考慮從整個供應(yīng)鏈的角度去增加績效,諸如與生產(chǎn)和銷售部門共同去研究物流成本問題,解決機構(gòu)之間的壁壘問題,仍是一個較為封閉的內(nèi)部決策支持系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,物流企業(yè)必將面臨多變的市場環(huán)境和更大的生存風(fēng)險,有些物流企業(yè)重業(yè)務(wù)發(fā)展、忽視風(fēng)險防范,增加了風(fēng)險防范的成本。同時,在成本信息交流、反饋以及監(jiān)督評價中,重視有形成本動因,忽視無形成本動因,不能完整地反映新形勢下物流企業(yè)的經(jīng)營活動及戰(zhàn)略思想。
  
  三、針對目前物流成本管理存在的問題擬采取的對策
  
  面對全球激烈的市場競爭,人們把探尋利潤的目光轉(zhuǎn)向以降低流通費用被譽為“第三利潤源泉”的物流領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)對物流成本管理高度重視,力圖通過降低物流成本,增強競爭優(yōu)勢。針對企業(yè)物流成本管理中存在的問題,筆者認(rèn)為可以采取以下措施:
  (一)加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入和構(gòu)建物流信息平臺,提升信息化水平
  國家應(yīng)在目前交通網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,加強區(qū)域交通網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃,加快城際交通線路的建設(shè),完善港口物流,構(gòu)筑航空、水運、鐵路和公路等有機銜接的綜合立體交通網(wǎng)絡(luò)。可以采用多元投資渠道,動員全社會的力量,打破行政限制、行業(yè)限制、所有制限制,在統(tǒng)一規(guī)劃和科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,鼓勵和支持各種企業(yè)參與高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和發(fā)展,盡快形成配套的綜合運輸網(wǎng)絡(luò)、完善的倉儲配送設(shè)施、先進的信息網(wǎng)絡(luò)平臺等,特別要兼顧近期運作和長遠發(fā)展的需要,對現(xiàn)有資源進行有效整合和重新配置,防止物流設(shè)施單一、投資分散或重復(fù)建設(shè)。
  加快各地區(qū)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的對接和銜接,逐步建立商業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,形成電子商務(wù)平臺,并建立和完善相關(guān)的法規(guī)、制度,為網(wǎng)絡(luò)交易和結(jié)算提供法律保障。在整個物流的運作過程中,利用EDI、3G、RF、Internet等現(xiàn)代信息技術(shù),圍繞采購、生產(chǎn)、倉儲、包裝、運輸、配送等物流活動的各個環(huán)節(jié)進行信息的采集、交換、傳輸和處理,使各個節(jié)點能夠有效地相互協(xié)作和無縫對接,構(gòu)造出合理優(yōu)化的物流供應(yīng)鏈,降低企業(yè)物流成本,提高企業(yè)的物流效率。
 ?。ǘ┐罅ν茝V國家標(biāo)準(zhǔn)并完善物流成本的核算
  2007年5月正式實施的國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算》(GB/T20523-2006),被專家譽為“填補了國內(nèi)物流成本計算和管理的空白”,它為我國企業(yè)實施物流管理提供了重要的基礎(chǔ)手段,實現(xiàn)了企業(yè)物流成本管理由定性決策向定量分析的跨越,使企業(yè)可以準(zhǔn)確了解自身的物流成本支出,并且使不同企業(yè)之間實施物流成本的比較成為可能,對提高物流管理水平、發(fā)展社會化物流具有重要的促進作用。我國應(yīng)加強該標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和推廣力度,使標(biāo)準(zhǔn)盡快在實踐中發(fā)揮作用。在現(xiàn)行會計制度下,可增加企業(yè)物流成本的核算和報告,并按照上述標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計《企業(yè)物流成本主表》和附表《企業(yè)自營物流成本支付形態(tài)表》,為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)。
  (三)努力降低保管成本,大力發(fā)展第三方物流
  目前,可以采取如下措施來降低保管成本:對現(xiàn)有倉庫設(shè)施進行有效整合與改造,減少閑置倉庫,使之充分利用;對倉庫物品采用ABC分類法,將企業(yè)的物流成本劃分為重點控制、一般控制、忽略控制三類,重點控制A類物流領(lǐng)域的成本發(fā)生源;合理控制庫存水平,選擇恰當(dāng)?shù)膸齑嬗嗀浤P?,協(xié)調(diào)庫存成本和訂貨成本來加速資金周轉(zhuǎn)、降低庫存費用等。
  中小企業(yè)的規(guī)模和實力決定了它們在建立企業(yè)物流服務(wù)鏈條和網(wǎng)絡(luò)時的不盡完善,如果它們也在內(nèi)部投入大量資金進行物流管理,既削弱了企業(yè)對核心生產(chǎn)能力的關(guān)注,也不能發(fā)揮社會化物流的規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。筆者認(rèn)為,可以采取對現(xiàn)有企業(yè)進行重組、改造和制度創(chuàng)新的措施。同時,國家也應(yīng)出臺財政稅收優(yōu)惠政策和相關(guān)法規(guī)予以支持,通過市場形成第三方物流或物流企業(yè)集團,達到規(guī)模效應(yīng),逐步實現(xiàn)由“企業(yè)物流”向“物流企業(yè)”的轉(zhuǎn)化。
 ?。ㄋ模┻\用戰(zhàn)略管理思想實施物流企業(yè)的成本控制
  傳統(tǒng)的物流管理方式使企業(yè)的采購、制造、市場營銷、配送等功能分割,物流成本的計算、管理與控制分塊進行,無法對成本進行權(quán)衡和控制。根據(jù)效益背反理論,由于物流各子系統(tǒng)間的成本存在此消彼長的關(guān)系,因而子系統(tǒng)成本的降低并不一定能夠降低物流總成本。只有通過協(xié)調(diào)物流各子系統(tǒng)間的運作,將物流成本的管理與企業(yè)競爭戰(zhàn)略聯(lián)系起來,才能真正有效地降低包含在產(chǎn)品成本中的物流成本,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化管理。也就是采取從戰(zhàn)略以及全方位尋求并拓展成本控制的方法,實現(xiàn)成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析,體現(xiàn)預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。同時,在物流活動中組織實施作業(yè)成本管理法,深入到企業(yè)的作業(yè)層次,對運輸、庫存、包裝、裝卸、流通加工等多項作業(yè)環(huán)節(jié)分析、挖掘成本動因,消除作業(yè)鏈中一切非增值作業(yè),并融入戰(zhàn)略管理思想,才能促進企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化,保持長久的競爭力,獲得更多的市場份額。
  
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