吳穎娜

2002年9月，我有幸被北京市檔案局選派到奧運(yùn)籌辦工作一線，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理奧組委檔案工作。

檔案工作與北京奧運(yùn)會(huì)的特點(diǎn)共同決定了奧運(yùn)檔案工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。首先，奧運(yùn)會(huì)檔案工作涉及面廣，包括委內(nèi)部門、競(jìng)賽場(chǎng)館、非競(jìng)賽場(chǎng)館、協(xié)調(diào)工作組、運(yùn)行指揮中心和專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)都是奧運(yùn)檔案的主要形成部門；其次，隨著工作的開(kāi)展，檔案工作重心在委內(nèi)部門、場(chǎng)館、賽事相關(guān)組織間不斷轉(zhuǎn)換、不斷調(diào)整；另外，由于奧組委是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，因此奧運(yùn)會(huì)檔案又是最具時(shí)限性的，檔案整理歸檔工作無(wú)延后期，必須與籌辦工作同步進(jìn)行。

我是幸運(yùn)的，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

檔案是凝聚的藝術(shù)，但檔案工作離不開(kāi)不斷創(chuàng)新。當(dāng)我根據(jù)我國(guó)檔案工作的法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際工作大膽提出奧運(yùn)檔案工作初步設(shè)想時(shí)，得到了部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并同意將《北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作管理意見(jiàn)》提交奧組委辦公會(huì)審議，在《意見(jiàn)》中明確了奧運(yùn)檔案工作的整體思路，奧運(yùn)檔案的歸屬和完成時(shí)限及奧運(yùn)檔案工作的運(yùn)行機(jī)制和工作要求。

秘書(shū)行政部的工作是繁重的，可每有檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)時(shí)，秘書(shū)行政部的部長(zhǎng)總會(huì)如期前往，為了奧運(yùn)檔案工作，秘書(shū)行政部部長(zhǎng)和北京市檔案局的局長(zhǎng)曾多次往返于奧組委與北京市檔案局之間進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

我是快樂(lè)的，奧運(yùn)會(huì)檔案工作模式是創(chuàng)造性的

為了解決檔案工作涉及面廣的問(wèn)題，我們創(chuàng)建了檔案工作三級(jí)責(zé)任人制度，在各歸檔機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立三級(jí)責(zé)任制，將責(zé)任人、執(zhí)行責(zé)任人、專兼職檔案員名單建立一覽表，確保責(zé)任落實(shí)到人；并與各歸檔機(jī)構(gòu)簽署了《歸檔責(zé)任書(shū)》。確保檔案工作部署落實(shí)到位、責(zé)任到人。

截至目前，2007年前奧組委機(jī)關(guān)形成的文書(shū)、聲像、實(shí)物檔案均全部移交進(jìn)北京市檔案館。逐年移交提高了檔案質(zhì)量（每一年我們都會(huì)根據(jù)市檔案館提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，并作為接下來(lái)檔案收集整理的工作重點(diǎn)），減輕了驗(yàn)收工作量，避免了檔案散失的風(fēng)險(xiǎn)。

為強(qiáng)化各歸檔機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作的重視程度，推動(dòng)年度檔案工作，我們借用項(xiàng)目管理的辦法，預(yù)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每年5月、11月，在秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)上，以紅、黃、綠三種顏色標(biāo)識(shí)，通報(bào)階段檔案工作的執(zhí)行情況，效果顯著，歸檔執(zhí)行率由最初的70%升至100%。

我是幸福的，家人全力支持

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼已過(guò)了7個(gè)春秋，記得在受命之初，我就與家里人說(shuō)好，能夠親歷奧運(yùn)已是幸事，能夠?yàn)榇素暙I(xiàn)一點(diǎn)綿薄之力，更是千載難逢，因此不想耽誤絲毫，不要催我要孩子，丈夫毫不猶豫地同意了，真的很感動(dòng)。

在奧組委，加班加點(diǎn)是常態(tài)，可以說(shuō)少有周末和早于21：00前回家的時(shí)候，家務(wù)活幾乎難以顧及，年邁的母親經(jīng)常默默地幫我打理家務(wù)。

在奧組委秘書(shū)行政部工作，像一滴水珠流入大海，像一朵白云融入藍(lán)天，在這個(gè)戰(zhàn)斗的集體里，在這個(gè)和諧的大家庭中，我體會(huì)到了成長(zhǎng)的快樂(lè)，成功的喜悅。