讀者來(lái)信

《人力資源·HR經(jīng)理人》的法律專家：

您好!我是某設(shè)備測(cè)試公司的一名HR，具體負(fù)責(zé)薪酬管理工作，近來(lái)發(fā)現(xiàn)有部分員工加班現(xiàn)象嚴(yán)重。經(jīng)調(diào)查，公司項(xiàng)目部并未安排任何加班，由于公司采用打卡形式的考勤管理制度，如果員工超過(guò)下班時(shí)間一小時(shí)后打卡，打卡機(jī)所記錄的考勤情況就會(huì)自動(dòng)顯示為加班狀態(tài)。公司考慮到員工存在故意加班的情況，一直未向他們支付加班費(fèi)。據(jù)了解，一些員工已經(jīng)開始準(zhǔn)備申請(qǐng)仲裁了，請(qǐng)問(wèn)公司是否應(yīng)當(dāng)支付這些員工的加班費(fèi)?如果不支付，員工申請(qǐng)仲裁，公司應(yīng)當(dāng)提供哪些有利材料和證據(jù)?

韓旭

專家解惑

韓旭，你好!你公司出現(xiàn)的類似問(wèn)題，在很多用人單位都普遍存在?，F(xiàn)就你所提問(wèn)題，做出以下簡(jiǎn)要分析，希望能對(duì)你有所幫助。

首先，《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。對(duì)于加班的界定，不同行業(yè)、不同經(jīng)營(yíng)模式的用人單位各不相同，同一用人單位的不同工作或崗位也不相同。這就需要各用人單位在相關(guān)制度規(guī)定中對(duì)各種情況下的加班做出明確規(guī)定，盡量避免采用單一的打卡形式作為考勤依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)確保使各項(xiàng)規(guī)章制度依照法定程序生效。

其次，用人單位應(yīng)當(dāng)明確向勞動(dòng)者告知支付加班費(fèi)的條件：第一，只有用人單位安排的加班，才能給予加班費(fèi)。如果勞動(dòng)者自愿加班，或勞動(dòng)者沒(méi)有完成任務(wù)，為了完成任務(wù)而加班，用人單位可以不向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。第二，若勞動(dòng)者在日常休息日由用人單位安排加了班，但又不能用補(bǔ)休方式得到補(bǔ)償時(shí)，或被安排在國(guó)家法定節(jié)假日加班時(shí)，以及平時(shí)被用人單位要求延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間時(shí)，勞動(dòng)者均可按照相應(yīng)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)得到加班費(fèi)。

綜上所述，你公司員工“加班”情況不符合上述用人單位支付加班費(fèi)的條件，用人單位對(duì)于員工提出的加班費(fèi)請(qǐng)求可以不予支持。

如果員工申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁，你公司可將員工所在部門相應(yīng)時(shí)間段的任務(wù)安排、工作計(jì)劃材料、具有法律效力的關(guān)于加班問(wèn)題的有關(guān)規(guī)定與答辯書一并提交。