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山西省省屬企業(yè)總會計師工作職責管理暫行辦法

2007-12-29 00:00:00
會計之友 2007年7期


  第一章總則
  
  第一條為加強對山西省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))總會計師工作職責管理,規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計工作,促進建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,有效防范企業(yè)經(jīng)營風險,強化企業(yè)經(jīng)營決策機制,充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)管理中的重要作用,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
  第二條本辦法所稱總會計師是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,并按照企業(yè)領(lǐng)導人員管理權(quán)限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師,在企業(yè)領(lǐng)導班子成員中分工負責企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、內(nèi)部會計控制機制建設(shè)、重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作的企業(yè)高級管理人員。
  第三條本辦法所稱總會計師工作職責是指總會計師在企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、內(nèi)部會計控制機制建設(shè)以及企業(yè)投融資、擔保、大額資金使用、兼并重組等重大財務(wù)事項監(jiān)管工作中的職責。
  第四條企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權(quán)限與責任,加強對總會計師工作職責履行情況的監(jiān)督管理,充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)管理中的重要作用。
  第五條省國資委依法對企業(yè)總會計師工作職責的履行情況進行監(jiān)督管理。
  
  第二章 職位設(shè)置
  
  第六條企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定設(shè)置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責。符合條件的各級子企業(yè),也應(yīng)當按規(guī)定設(shè)置總會計師職位,配備總會計師。
 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理,符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉(zhuǎn)任總會計師。
  (二)已設(shè)置屬于企業(yè)高管層的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設(shè)置總會計師職位,但應(yīng)當明確指定其履行總會計師的工作職責。
  (三)總會計師可依法進入董事會。
  第七條企業(yè)總會計師的選拔、任免按照省國資委企業(yè)領(lǐng)導人員管理的有關(guān)規(guī)定辦理:
 ?。ㄒ唬┮言O(shè)立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,在征得省國資委同意后,由公司董事會或黨委上報省國資委,省國資委按照企業(yè)領(lǐng)導人員選拔、任免的有關(guān)規(guī)定作出批復(fù),公司董事會依法聘用或解聘;省國資委也可直接向公司董事會或公司黨委提名,公司董事會依法聘用或解聘。
 ?。ǘ┪丛O(shè)立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業(yè)的總會計師,在征得省國資委同意后,由企業(yè)黨委上報省國資委黨委,省國資委按企業(yè)領(lǐng)導人員管理有關(guān)規(guī)定進行選拔、任免。
 ?。ㄈ┢髽I(yè)總會計師可在本企業(yè)內(nèi)部選拔,也可以通過交流或公開招聘等方式進行選拔。企業(yè)總會計師實行任期制和交流制,條件成熟的還可以進行委派制試點。
  第八條企業(yè)可以按照有關(guān)規(guī)定對其各級子企業(yè)實施總會計師或者財務(wù)總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責監(jiān)督管理的有效途徑。
  第九條擔任企業(yè)總會計師應(yīng)當具備以下條件:
 ?。ㄒ唬┚哂邢鄳?yīng)的政治素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法;
 ?。ǘ┐髮W本科以上文化程度,一般應(yīng)當具有高級會計師、高級審計師等專業(yè)技術(shù)職稱或者類似職稱,或具有注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等職業(yè)資格;
 ?。ㄈ氖仑攧?wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和突出的工作業(yè)績;
 ?。ㄋ模┓止芷髽I(yè)財務(wù)會計工作或者在企業(yè)(單位)財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門工作3年以上;
 ?。ㄎ澹┦煜邑斀?jīng)法規(guī)、企業(yè)財務(wù)會計制度與會計準則以及企業(yè)所屬行業(yè)的基本業(yè)務(wù),掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具有較強的組織領(lǐng)導能力和財務(wù)管理能力、資本運作能力和風險防范能力。
  第十條有下列情形之一的,不得擔任總會計師:
 ?。ㄒ唬┎痪邆涞诰艞l規(guī)定的;
 ?。ǘ┰鴩乐剡`反國家法律法規(guī)和有關(guān)財經(jīng)紀律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀政紀處分的;
 ?。ㄈ┰驗^職或者決策失誤造成企業(yè)(單位)重大經(jīng)濟損失的;
  (四)對企業(yè)財務(wù)管理混亂、經(jīng)營成果嚴重不實負主管或直接責任的;
  (五)個人所負企業(yè)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?br/> ?。h紀、政紀、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
  第十一條有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應(yīng)當回避:
 ?。ㄒ唬┌凑諊谊P(guān)于企業(yè)領(lǐng)導人員任職回避工作有關(guān)規(guī)定應(yīng)當進行任職回避的;
 ?。ǘ┏Y委或公司董事會批準外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)擁有股權(quán),以及可能影響總會計師正常履行職責的其他重要利益的;
 ?。ㄈ┰谥卮箜椖客顿Y、招投標、對外經(jīng)濟技術(shù)合作等工作中,涉及本人及本人親屬利益的。
  
  第三章 職責權(quán)限
  
  第十二條企業(yè)應(yīng)當結(jié)合董事會建設(shè),積極推動建立健全內(nèi)部控制機制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負責人、總會計師、財務(wù)機構(gòu)負責人的職責權(quán)限,促進建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經(jīng)營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機制。
  第十三條總會計師的主要職責包括:企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、內(nèi)部會計控制機制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管等。
  第十四條企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理職責主要包括:
 ?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀律,運用現(xiàn)代企業(yè)管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計工作;
 ?。ǘ┙M織制定企業(yè)會計核算方法和會計政策,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系;
 ?。ㄈ┙M織實施企業(yè)財務(wù)收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟活動分析,提出加強和改進企業(yè)經(jīng)營管理的具體措施;
 ?。ㄋ模┙M織制定財會人員管理制度,提出財會機構(gòu)的人員配備和考核方案;
 ?。ㄎ澹┙M織企業(yè)會計誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計報告;
 ?。┩苿訉嵤┴攧?wù)信息化建設(shè),及時掌握財務(wù)收支狀況。
  第十五條企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督職責主要包括:
 ?。ㄒ唬┙M織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,監(jiān)督各項財務(wù)管理制度的執(zhí)行;
 ?。ǘ┙M織制定和實施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相連接,推行全面預(yù)算管理工作;
 ?。ㄈ┙M織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司利潤分配方案和虧損彌補方案;
 ?。ㄋ模┙M織制定和實施企業(yè)長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理。
 ?。ㄎ澹┲贫ㄆ髽I(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責任;
 ?。┲贫ㄆ髽I(yè)資金管理與控制方案,組織實施大額資金的籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;
 ?。ㄆ撸┘皶r評估監(jiān)測集團及其各級子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,組織開展財務(wù)績效評價,組織實施企業(yè)財務(wù)收支定期稽核檢查工作。
 ?。ò耍┒ㄆ谙蚬蓶|會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關(guān)部門報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營效益情況。
  第十六條企業(yè)內(nèi)部會計控制機制建設(shè)職責主要包括:
 ?。ㄒ唬┭芯恐贫ū酒髽I(yè)內(nèi)部會計控制制度,促進建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體系;
 ?。ǘ┙M織測試、評估內(nèi)部會計控制制度的有效性;
 ?。ㄈ┙M織建立多層次的會計監(jiān)督體制,落實內(nèi)部會計控制責任,對本單位經(jīng)營活動的全過程進行財務(wù)監(jiān)督和控制;
  (四)組織建立和完善企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警與控制機制。
  第十七條企業(yè)重大財務(wù)事項監(jiān)管職責主要包括:
  (一)組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟合同、大額資金使用、擔保等事項的計劃或方案;
  
 ?。ǘζ髽I(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開展可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務(wù)監(jiān)督;
  (三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項組織實施必要的盡職調(diào)查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;
  (四)及時報告重大財務(wù)事件,組織實施財務(wù)危機或者資產(chǎn)損失的處理工作。
  第十八條企業(yè)應(yīng)當賦予總會計師有效履行職責的相應(yīng)工作權(quán)限,具體包括:對企業(yè)重大事項的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、配備財會機構(gòu)負責人的人事建議權(quán),以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權(quán)。
  第十九條總會計師對企業(yè)重大事項的參與權(quán)是指總會計師參加董事會會議、總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大決策,具體包括:
 ?。ㄒ唬M訂企業(yè)年度經(jīng)營目標、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
 ?。ǘ┲贫ㄆ髽I(yè)資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補方案;
 ?。ㄈ┵J款、擔保、對外投資、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策和資產(chǎn)管理工作;
  (四)企業(yè)重大經(jīng)濟合同的評審。
  第二十條總會計師對重大決策和有關(guān)財務(wù)會計制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)具體包括:
 ?。ㄒ唬┌凑章氊煂Χ聲蚩偨?jīng)理辦公會議批準的重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
 ?。ǘζ髽I(yè)的財務(wù)運作和資金收支情況進行檢查監(jiān)督,有權(quán)向董事會或者總經(jīng)理辦公會提出內(nèi)部審計或委托外部審計的建議;
 ?。ㄈζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度和程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
  第二十一條財會機構(gòu)負責人配備的人事建議權(quán)是指企業(yè)財會部門負責人和下一級企業(yè)總會計師的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當事先由總會計師提出建議,并負責組織對財會機構(gòu)負責人及下一級企業(yè)總會計師的業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
  第二十二條總會計師大額資金支出聯(lián)簽權(quán)是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應(yīng)當建立由總會計師與企業(yè)主要負責人聯(lián)簽制度;對于應(yīng)當實施聯(lián)簽的資金,未經(jīng)總會計師簽字或者授權(quán),財會人員不得支出。
  第二十三條企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計師有權(quán)拒絕簽字:
 ?。ㄒ唬┻`反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律;
 ?。ǘ┻`反企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定;
 ?。ㄈ┻`反企業(yè)經(jīng)營決策程序;
 ?。ㄋ模ζ髽I(yè)可能造成經(jīng)濟損失或者導致國有資產(chǎn)流失。
  第二十四條總會計師對企業(yè)作出的重大決策應(yīng)當發(fā)表獨立意見,出現(xiàn)不同意見或者有關(guān)建議未被采納可能造成經(jīng)濟損失或者國有資產(chǎn)流失的情況,總會計師認為有必要,可以及時向省國資委報告。
  第二十五條為充分發(fā)揮企業(yè)總會計師的財務(wù)管理與監(jiān)督作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制機制,企業(yè)應(yīng)當保障總會計師相應(yīng)的工作權(quán)限。
  
  第四章 履職評估
  
  第二十六條為督促企業(yè)總會計師正確履行其工作職責,應(yīng)當建立規(guī)范的企業(yè)總會計師工作履職評估制度。
  第二十七條總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應(yīng)當結(jié)合財務(wù)決算和下一年度預(yù)算工作,對總會計師履職情況予以評估;任期履職評估應(yīng)當結(jié)合經(jīng)濟責任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進行評估。
  第二十八條企業(yè)應(yīng)當依照省屬企業(yè)領(lǐng)導人員年度考核管理的有關(guān)規(guī)定,在年度終了時將總會計師的述職報告報送省國資委,省國資委根據(jù)企業(yè)財會管理狀況對總會計師工作進行履職評估。
  省國資委履行財務(wù)監(jiān)督和企業(yè)領(lǐng)導人員管理職責的部門具體組織對總會計師工作進行履職評估。
  第二十九條總會計師年度述職報告應(yīng)當圍繞企業(yè)當年重大經(jīng)營活動以及財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風險、內(nèi)部會計控制機制建設(shè)與執(zhí)行等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進行自我評價,并提出改進措施。
  第三十條企業(yè)應(yīng)當按照人事管理權(quán)限,做好對其各級子企業(yè)總會計師的履職評估工作。
  第三十一條 對總會計師履職情況評估,應(yīng)當根據(jù)總會計師在企業(yè)中的職責權(quán)限,全面考核總會計師職責的履行情況,具體應(yīng)包括以下內(nèi)容:
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)會計核算的規(guī)范性、會計信息質(zhì)量,以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)動態(tài)編制工作的質(zhì)量情況;
 ?。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,資金管理和成本費用控制情況;
 ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務(wù)風險控制的情況;
 ?。ㄋ模┰谄髽I(yè)重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤情況;
  (五)財務(wù)信息化建設(shè)情況;
 ?。┢渌杩己说氖马?。
  
  第五章 工作責任
  
  第三十二條企業(yè)主要負責人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告和信息的真實性、完整性負領(lǐng)導責任;總會計師對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負主管責任;企業(yè)財會機構(gòu)負責人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性負直接責任。對可能存在問題的財務(wù)會計報告,總會計師有責任提請總經(jīng)理辦公會討論糾正,有責任向董事會、股東會(出資人)報告。
  第三十三條企業(yè)總會計師對下列事項負有主管責任:
  (一)企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性;
  (二)企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務(wù)管理合規(guī)性、有效性;
 ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制機制的完整性、有效性;
 ?。ㄋ模┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)快報、月報編制的及時性、準確性、完整性;
 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)違反國家財經(jīng)法規(guī)造成嚴重后果的財務(wù)會計事項。
  第三十四條總會計師對下列事項負有相應(yīng)責任:
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)管理不當造成的重大經(jīng)濟損失;
 ?。ǘ┢髽I(yè)決策失誤造成的重大經(jīng)濟損失;
 ?。ㄈ┢髽I(yè)財務(wù)聯(lián)簽事項形成的重大經(jīng)濟損失。
  第三十五條企業(yè)總會計師應(yīng)當嚴格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現(xiàn)嚴重違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律行為的,以及企業(yè)內(nèi)部會計控制制度存在嚴重缺陷的,應(yīng)當依法追究企業(yè)總會計師的工作責任;造成重大損失的,應(yīng)當追究其法律責任。
  第三十六條在企業(yè)財務(wù)會計工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應(yīng)當依法追究總會計師工作責任;造成重大損失的,應(yīng)當追究其法律責任。
  第三十七條企業(yè)總會計師未履行或者未正確履行工作職責,致使出現(xiàn)下列情形之一的,實行戒免談話或引咎辭職:
  (一)企業(yè)財務(wù)會計信息嚴重失真的;
 ?。ǘ┢髽I(yè)會計基礎(chǔ)工作管理混亂且在規(guī)定時間內(nèi)整改不力的;
 ?。ㄈ┢髽I(yè)出現(xiàn)重大財務(wù)決策失誤造成重大資產(chǎn)損失的。
  第三十八條在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,總會計師未能正確履行責任造成失誤的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、經(jīng)濟處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
  第三十九條對于企業(yè)總會計師玩忽職守,造成企業(yè)財務(wù)會計工作嚴重混亂的,或濫用職權(quán)、以權(quán)謀私、徇私舞弊以及其他瀆職行為致使國有資產(chǎn)遭受損失的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
  第四十條在追究總會計師工作責任時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)主要負責人、財務(wù)部門、審計部門負責人和其他有關(guān)人員應(yīng)當承擔相關(guān)責任的,一并進行工作責任追究。
  第四十一條 企業(yè)總會計師認真履行職責、成績突出的,由本企業(yè)或者建議省國資委給予表彰獎勵。
  第四十二條企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置總會計師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務(wù)負責人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責的,或者企業(yè)總會計師未被授予必要的有效履行工作職責權(quán)限的,本辦法第三十四條、第三十五條、第三十六條、第三十七條規(guī)定的工作責任應(yīng)當由企業(yè)主要負責人承擔。
  第四十三條企業(yè)總會計師對企業(yè)有關(guān)重大決策提出不同或反對意見,企業(yè)決策層未采納的,應(yīng)及時向上一級出資人報告,如造成重大失誤應(yīng)由決策者承擔相應(yīng)責任,不再追究總會計師的責任。
  
  第六章 附則
  
  第四十四條各省屬企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定總會計師工作職責管理具體實施細則,并報省國資委備案。
  第四十五條各市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)可以參照本辦法,制定本地區(qū)所出資企業(yè)總會計師工作職責管理相關(guān)工作規(guī)范。
  第四十六條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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