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網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)

2007-12-29 00:00:00李雁鳴
中國信息技術(shù)教育 2007年2期


  圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向館藏資源數(shù)字化,管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。于是,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理成為一個(gè)新的急需研究的課題。
  
  網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成
  
  網(wǎng)絡(luò)化圖書館起初是圖書館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書館,由電子
  圖書館或數(shù)字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。
  對于網(wǎng)絡(luò)化圖書館,由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出,因而,廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。從分布看,網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成,一是本館的現(xiàn)實(shí)館藏:二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源(虛擬館藏)。
  1.網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點(diǎn)
  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的圖書館在不同的發(fā)展階段,其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段,仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主,占次要位置的電子文獻(xiàn)主要由館藏書目信息數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫和流通數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。因特網(wǎng)階段的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是,它不僅包括本館的館藏信息資料,而且還包括通過網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其他服務(wù)器上的信息資料。概括地說,網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)以下五個(gè)特點(diǎn):從載體形式上看,館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣;從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看,數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加;從文獻(xiàn)資料的分布看,不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料,而且有異地信息資料;從館藏文獻(xiàn)的利用率來看,電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢,而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對來說,呈下降趨勢;從館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)功能看,電子文獻(xiàn)相對于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣,服務(wù)效率更高。
  2.現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)
  對網(wǎng)絡(luò)化圖書館來說,現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體,是不可分割、密切相關(guān)的。二者具有以下特點(diǎn):現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性,對于因特網(wǎng)上的圖書館,自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏,又是其他館的虛擬館藏;本館對現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利,而虛擬館藏有共享權(quán),一般沒有更新、修改和支配權(quán),但對于合作建設(shè)或開發(fā)的信息資源除外;從地理位置上講,現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏,虛擬館藏是外單位或外地館藏;本館讀者或用戶對現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性,而虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請手續(xù)等才能借閱,因而具有間接性。
  
  網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理
  
  信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程。其目的是將無序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)信息資料的組織,是依據(jù)各種分類法(如中圖法、科圖法等)進(jìn)行科學(xué)的分類及建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等)。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館要根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)階段對信息資源進(jìn)行不同的科學(xué)組織和管理。信息資源的組織管理核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。而處于國際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)外,更重要的是指引庫的建立。
  1.館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
  館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,我國一些圖書館建立了局域網(wǎng),根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫,在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通常有三種方法,一是自建,二是購買標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)套錄,三是套錄和自建相結(jié)合,有標(biāo)準(zhǔn)書目的購買套錄,沒有標(biāo)準(zhǔn)書目的自建?,F(xiàn)在一些圖書館還提供“聯(lián)機(jī)”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。
  從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看,其書目信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書目,優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多,數(shù)據(jù)一般較完善;缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書目的建設(shè)速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫,優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度可以靈活控制;缺點(diǎn)是書目信息的采集工作量較大,在數(shù)據(jù)的錄入過程中,質(zhì)量不易控制,數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn),影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素主要有四點(diǎn):原圖書的分類不正確或著錄項(xiàng)不全;所選字段較少或缺少某些字段信息;某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯(cuò)誤;錄入中造成錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄字、詞等。
  2.電子出版物的組織管理方法
  所謂電子出版物,是指以數(shù)字形式存儲在光、磁等存儲器(如CD-ROM、磁盤)上,并通過計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。電子文獻(xiàn)對圖書館產(chǎn)生了很大的影響,有力地推動(dòng)了圖書館向現(xiàn)代化發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增,但到目前,有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。
  
  因特網(wǎng)上信息(虛擬館藏)的組織管理
  
  因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散、組織上松散、數(shù)據(jù)類型多、隨機(jī)變化大等特點(diǎn),使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理,成為人們最關(guān)心的問題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書館,同樣存在這個(gè)問題,即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。
  1.信息資源的種類和特點(diǎn)
  因特網(wǎng)作為一個(gè)整體,在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就是它所提供的越來越多和越來越完善的信息服務(wù)。但從字面上講,網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況,也可以說是通過國際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。從信息內(nèi)容看,幾乎包羅萬象;從信息容量看,小到一句話的E-mail,大到數(shù)百萬個(gè)數(shù)據(jù)庫;而從時(shí)效性看,可以分為電子報(bào)紙、動(dòng)態(tài)信息、全文期刊、書目數(shù)據(jù)庫四大類。
  2.信息查詢工具
  因特網(wǎng)上信息豐富,但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息,人們研制了許多查詢工具。每一種查詢工具,既有自己的特點(diǎn),又有一定的局限性。
  3.指引庫的建設(shè)
  指引庫在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位,指引庫的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),也是對網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。所謂指引庫,從物理上講并不存儲各種實(shí)際的信息資源,但對其訪問卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際資源,即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中,按照方便用戶檢索的原則,用用戶熟悉的語言組織起來,向用戶提供這些資源的分布情況,指引用戶查找。

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