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對(duì)我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理若干問題的思考

2007-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2007年14期


  【摘要】本文從醫(yī)院的預(yù)算管理和成本管理兩個(gè)方面對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)思考,以促使管理當(dāng)局及時(shí)調(diào)整完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,理順醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高醫(yī)療服務(wù)水平。
  
  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高以及醫(yī)療保險(xiǎn)制度的逐步建立與推行,醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的競爭日趨激烈,這些無疑對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此在新形勢(shì)下謀求醫(yī)院的更好發(fā)展就成為一項(xiàng)新的課題和任務(wù)。
  
  一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的概念和目標(biāo)
  
 ?。ㄒ唬┽t(yī)院財(cái)務(wù)管理的概念
  醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是指對(duì)醫(yī)院有關(guān)資金的籌集、分配、使用等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制、指揮、協(xié)調(diào)、考核等工作的總稱,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的深入,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,在醫(yī)院管理中的地位和作用也越來越重要。醫(yī)院所有的經(jīng)營決策都必須以醫(yī)院財(cái)務(wù)核算為依據(jù),都必須依賴準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、前瞻的財(cái)務(wù)預(yù)測和周密的財(cái)務(wù)分析;經(jīng)營決策實(shí)施過程更離不開財(cái)務(wù)部門合理的財(cái)務(wù)控制,而且,還需用財(cái)務(wù)分析指標(biāo)去評(píng)估其經(jīng)營成果。因此,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平是保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的重要條件之一。
  
  (二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
  現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是提高資金管理效益,籌集經(jīng)費(fèi),促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展。醫(yī)院管理體制改革要按照企業(yè)的運(yùn)作方法,提高運(yùn)行效率,降低成本,提高質(zhì)量,建立一套科學(xué)完善的成本核算方法,處理好投入與產(chǎn)出的關(guān)系。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同之處是在保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,追求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。所謂社會(huì)效益就是“品牌”效益。醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),它與別的行業(yè)的區(qū)別就在于它的消費(fèi)群體的特殊性,相反,它與其他行業(yè)發(fā)展的共同點(diǎn)是一致的,所以醫(yī)院也應(yīng)該樹立自己的品牌形象,“品牌”效益會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
  
  二、目前我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理和成本管理存在的問題
  
  (一)醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題
  醫(yī)院預(yù)算是根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。編制預(yù)算必須遵循收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧、積極穩(wěn)妥的原則,必須充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況、資金狀況,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)、發(fā)展的項(xiàng)目,在資金安排上要給予優(yōu)先,對(duì)不合理的支出結(jié)構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置。編制預(yù)算的目的是控制支出,合理安排支出。
  預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,而目前醫(yī)院的預(yù)算管理存在以下幾個(gè)主要問題:1.預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行不力,大多數(shù)流于形式,預(yù)算執(zhí)行主觀隨意性很強(qiáng),預(yù)算制度形同虛設(shè),資金運(yùn)行效率較低。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括預(yù)算調(diào)整不能按要求履行批準(zhǔn)手續(xù),使經(jīng)費(fèi)開支缺乏合法的依據(jù),年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)費(fèi)發(fā)生差距較大,失去了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.不能嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的管理規(guī)定,存在著未收先支現(xiàn)象。4.預(yù)算管理還僅僅是財(cái)務(wù)部門的部門管理行為,沒有提升為醫(yī)院全局的管理行為。5.預(yù)算編制方法和程序不規(guī)范、不科學(xué),財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、考核制度。
  全面預(yù)算管理通常以醫(yī)院目標(biāo)結(jié)余為預(yù)算目標(biāo),以業(yè)務(wù)收支前景為預(yù)算編制基礎(chǔ),綜合考慮醫(yī)療市場和醫(yī)院本身諸因素,按照目標(biāo)明確的原則,制定醫(yī)院在未來一定期間內(nèi)經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù)。
  
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  所謂成本管理,不是簡單而靜態(tài)的成本核算,而是從不同角度對(duì)各種成本進(jìn)行全方位考察,實(shí)行全過程控制。成本管理的目的是控制支出,節(jié)能減耗,降低服務(wù)成本和運(yùn)營成本。
  醫(yī)療成本是醫(yī)院經(jīng)營過程中發(fā)生的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)耗費(fèi)的總和,主要包括勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和管理費(fèi)。醫(yī)療成本核算是按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍的規(guī)定,核算醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中所發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞務(wù)報(bào)酬以及有關(guān)費(fèi)用支出數(shù)額、構(gòu)成和水平,是對(duì)醫(yī)療服務(wù)過程中的費(fèi)用發(fā)生和醫(yī)療服務(wù)、藥品銷售、制劑生產(chǎn)成本所進(jìn)行的核算,醫(yī)療成本核算的目的是真實(shí)反映醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成本。
  我國醫(yī)院成本費(fèi)用比例與世界先進(jìn)國家醫(yī)院相比偏高,在醫(yī)院中一直存在著“重收入,輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院在資產(chǎn)規(guī)模、醫(yī)療服務(wù)量、醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)穩(wěn)定的前提下,強(qiáng)化成本費(fèi)用管理、節(jié)約開支、減少浪費(fèi),是挖潛增收、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。目前,許多醫(yī)院均開展了科室成本核算,在增效節(jié)支方面起到了積極的作用。在今后的管理中,應(yīng)變單純核算型管理為綜合控制型管理,要積極推行成本控制,實(shí)行目標(biāo)成本管理,并通過成本分析來考核目標(biāo)成本的完成情況。針對(duì)存在問題,尋找有效的解決措施,為醫(yī)院健康發(fā)展提供保證。
  
  三、解決我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策
  
  (一)加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的途徑
  加強(qiáng)預(yù)算管理,使其對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生強(qiáng)大的約束力,必須更新觀念,強(qiáng)化全面預(yù)算管理,樹立全面預(yù)算的觀念。全面預(yù)算是為醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)所作的計(jì)劃,它為醫(yī)院所有主要的經(jīng)營活動(dòng)設(shè)立目標(biāo),通過使用有限的資源來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的既定發(fā)展目標(biāo)。樹立并倡導(dǎo)預(yù)算管理是全局性的管理行為和理念,通過硬性的制度安排使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范。
  加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理有利于合理配置醫(yī)院資源、實(shí)現(xiàn)收支平衡并協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的工作。在編制醫(yī)院預(yù)算時(shí),要靈活運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,編制出科學(xué)、合理的預(yù)算。編制預(yù)算必須遵循收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧、講究效益、積極穩(wěn)妥的原則,充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況、資金狀況。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)、發(fā)展的項(xiàng)目,在資金安排上要給予優(yōu)先,對(duì)不合理的支出結(jié)構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置。編制預(yù)算的目的是控制支出,合理安排支出。
  在編制收入預(yù)算時(shí),要參考以前年度預(yù)算的執(zhí)行情況,預(yù)測預(yù)算年度收支增減趨勢(shì),測算醫(yī)院投資項(xiàng)目對(duì)資金的需要,并進(jìn)行預(yù)算的綜合平衡。應(yīng)該特別注意的是,不得將上年的非正常收入作為編制預(yù)算收入的依據(jù)。
  編制支出預(yù)算時(shí),支出要考慮周全,重點(diǎn)保證三類支出,即人員費(fèi)用、基本公用費(fèi)用(如水、電、燃料、藥品、材料等的費(fèi)用) 、醫(yī)院發(fā)展費(fèi)用(如設(shè)備購置費(fèi)用、修繕費(fèi)用等,這是醫(yī)院支出的重點(diǎn))。在預(yù)算編制時(shí)要保證重點(diǎn),兼顧一般,合理安排。
  醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算,按照現(xiàn)金的流入量安排現(xiàn)金的流出量?,F(xiàn)金的預(yù)算要基于收付實(shí)現(xiàn)制,以實(shí)際收到現(xiàn)金的時(shí)間確認(rèn)現(xiàn)金收入,以實(shí)際支付現(xiàn)金的時(shí)間確認(rèn)現(xiàn)金支出。預(yù)算有很大的主觀成分,所以其準(zhǔn)確性難以有效保證,要保證預(yù)算具有一定的彈性。
  財(cái)務(wù)部門要根據(jù)年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)的額度層層分解下達(dá)、逐級(jí)執(zhí)行把關(guān),預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)支出要履行審批手續(xù),審批權(quán)限根據(jù)額度的大小,通過分級(jí)授權(quán)控制。預(yù)算外經(jīng)費(fèi)支出和追加預(yù)算必須由部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)職能部門論證,由醫(yī)院行政辦公會(huì)議討論通過。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況要建立考核、報(bào)告制度,由財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的分級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況按季考核。對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行中期、末期考核,并將考核結(jié)果定期向預(yù)算執(zhí)行部門通報(bào)。預(yù)算年度結(jié)束,財(cái)務(wù)部門必須向職代會(huì)提交預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并揭示非常事項(xiàng)及不可控制因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。
  
 ?。ǘ┘訌?qiáng)醫(yī)院成本管理的途徑
  1.控制醫(yī)療成本的支出
  在控制成本支出上可以采取直接成本歸集方法,將勞務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和原材料費(fèi)按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)算,或者按全院業(yè)務(wù)收入的百分比計(jì)算。醫(yī)院各科室每月單獨(dú)進(jìn)行核算,并及時(shí)向全院職工群眾進(jìn)行公開,接受職工群眾的監(jiān)督,控制不合理的費(fèi)用支出。對(duì)購建大型固定資產(chǎn)的核算應(yīng)該改變現(xiàn)行制度規(guī)定的在當(dāng)期一次性核銷的方法。因?yàn)橛械尼t(yī)院當(dāng)期經(jīng)營不能承受購建大型固定資產(chǎn)的能力,加之購建大型醫(yī)療固定資產(chǎn)的融資渠道多種多樣,為了合理反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用,應(yīng)采取三種折舊方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:一是采用平均年限法,將固定資產(chǎn)價(jià)值按其使用年限平均計(jì)入各個(gè)時(shí)期醫(yī)療成本,真實(shí)地反映醫(yī)院的當(dāng)期經(jīng)營成果;二是采用加速折舊的方法,將醫(yī)院固定資產(chǎn)每期計(jì)提折舊數(shù)額,在使用初期計(jì)提的多一些,后期計(jì)提的少一些,從而相對(duì)加快折舊速度,可用余額遞減法、雙倍余額遞減法、折舊年限積數(shù)法等,加速折舊法適用于中等價(jià)值而折舊年限短的固定資產(chǎn);三是單位工時(shí)法,是固定資產(chǎn)的原值在使用壽命期間規(guī)定完成的工作總量按工時(shí)數(shù)平均計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的方法,它適用于固定資產(chǎn)在各個(gè)期間使用程度很不均衡而且使用磨損特別大的情況。采用間接分?jǐn)偝杀痉?,按受益原則將非項(xiàng)目科室成本向項(xiàng)目科室和其他非項(xiàng)目科室進(jìn)行分解,常用的分?jǐn)偡椒ㄓ兄苯臃?、階梯分配法、雙重分配法和聯(lián)立方程法。
  2.執(zhí)行目標(biāo)成本管理制度
  醫(yī)院的目標(biāo)是生存、獲利、發(fā)展,這些目標(biāo)要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法科學(xué)、合理。成本管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,成本管理方法科學(xué)與否,直接關(guān)系到醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院要結(jié)合各自管理的實(shí)際情況,推行具有本院特色的責(zé)任目標(biāo)成本制度,以此加強(qiáng)醫(yī)院成本管理。目標(biāo)成本管理制度一般包括以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,制定各臨床、醫(yī)療科室等責(zé)任單位的消耗定額、費(fèi)用定額和目標(biāo)成本作為醫(yī)院控制成本的標(biāo)準(zhǔn)。二是在醫(yī)療服務(wù)過程中將醫(yī)院成本的實(shí)際消耗與責(zé)任目標(biāo)成本進(jìn)行比較,及時(shí)揭示和分析脫離責(zé)任目標(biāo)的差異,并采取措施加以改進(jìn),以加強(qiáng)醫(yī)院成本的事中控制。三是在會(huì)計(jì)期末,各臨床、醫(yī)療科室等責(zé)任單位計(jì)算出各自的實(shí)際醫(yī)療成本,并與責(zé)任目標(biāo)成本加以比較,揭示其差異,并分析形成差異的原因,查明責(zé)任歸屬,作為評(píng)價(jià)各責(zé)任單位業(yè)績的依據(jù),為未來醫(yī)院成本管理和降低醫(yī)院成本指明方向。

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