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股份制企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計

2007-12-29 00:00:00
會計之友 2007年17期


  【摘要】現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制是一種管理控制,其作用在于保證企業(yè)健康發(fā)展,但由于其本身存在一定的局限性,應(yīng)通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評價,促進(jìn)內(nèi)部控制的不斷完善。
  股份制財產(chǎn)制度是現(xiàn)代企業(yè)最重要的組織形式。發(fā)展混合所有制、積極推行股份制、引入現(xiàn)代企業(yè)制度,是當(dāng)今我國國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的方向,而對國有企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革,規(guī)范公司治理,必然涉及內(nèi)部控制與內(nèi)部審計。
  
  一、現(xiàn)代企業(yè)管理下的內(nèi)部控制制度
  
  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。一個良好的內(nèi)部控制能有效制衡股東、經(jīng)營者、管理層和員工之間的權(quán)利與義務(wù),把企業(yè)的人、財、物有機(jī)地結(jié)合起來,達(dá)到資源的最佳配置,最終實(shí)現(xiàn)公司最大價值。因此建立健全內(nèi)部控制并保持有效運(yùn)行是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
  (一)內(nèi)部控制的內(nèi)容
  1995年美國COSO委員會對內(nèi)部控制作了如下描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程,包括五項(xiàng)要素:
  1.控制環(huán)境。指對企業(yè)控制的建立和實(shí)施有重大影響的一組因素的總稱。包括誠信原則、員工能力、管理哲學(xué)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與實(shí)務(wù)、董事會和審計委員會等。
  2.風(fēng)險評估。指管理層識別并采取相應(yīng)的措施來管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)報告、控制目標(biāo)有影響的內(nèi)部或外部風(fēng)險,包括風(fēng)險辨識和風(fēng)險分析。
  3.控制活動。指企業(yè)管理層對所確認(rèn)的風(fēng)險采取必要的措施,以保證單位目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,包括:業(yè)績評價、信息處理、實(shí)物控制、職責(zé)分離。
  4.信息與溝通。為了使職員能履行其職責(zé),企業(yè)必須識別、捕捉、交流與財務(wù)報告目標(biāo)相關(guān)的各種內(nèi)部和外部信息。
  5.監(jiān)督。為確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效的運(yùn)作,需由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)下,監(jiān)督控制系統(tǒng)運(yùn)作全過程。
 ?。ǘ﹥?nèi)部控制的主要作用
  內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是一種管理控制,貫穿于企業(yè)的營銷、生產(chǎn)、投資、管理等生產(chǎn)經(jīng)營全過程,企業(yè)規(guī)模越大其重要性越顯著。
  1.保證會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。健全的內(nèi)部控制可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,保證會計信息的采集、記錄和匯總過程,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際情況。
  2.有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。市場經(jīng)濟(jì)條件下風(fēng)險是客觀存在的,內(nèi)部控制通過對風(fēng)險的有效識別與評估,不斷加強(qiáng)對管理中薄弱環(huán)節(jié)的控制,最終達(dá)到控制風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險的目的。
  3.維護(hù)財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、保管、使用、處置等各個環(huán)節(jié),確保財產(chǎn)物資的安全完整。
  4.促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。健全有效的內(nèi)部控制,可以使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力各部門密切配合,充分發(fā)揮整體作用,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提高。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制的局限性
  任何事物都不是盡善盡美的,內(nèi)部控制也存在其固有的、不可避免的局限性,主要表現(xiàn)為:
  1.設(shè)計良好的內(nèi)部控制可能由于企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員濫用職權(quán)、相互串通、蓄意營私舞弊而失去作用。
  2.內(nèi)部控制是由人建立、行使的,如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員在心理和技能上未能達(dá)到實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求,對控制的程序、措施經(jīng)常誤解、誤判,那么再好的內(nèi)部控制也很難充分發(fā)揮作用。
  3.企業(yè)在設(shè)計和實(shí)施內(nèi)部控制時,通常會考慮成本效益的原則。當(dāng)實(shí)施某項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制成本大于控制效果時,就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或措施,這樣某些小錯弊的發(fā)生就可能得不到控制。
  4.內(nèi)部控制一般都是針對常規(guī)業(yè)務(wù)設(shè)置的,且具有相對穩(wěn)定性,因此對于不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的業(yè)務(wù),原有控制可能不適用。
  當(dāng)前隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)經(jīng)營者的風(fēng)險意識進(jìn)一步加強(qiáng),內(nèi)部控制已成為公司治理的核心內(nèi)容,但內(nèi)部控制自身的局限性可能阻礙其充分發(fā)揮作用,因此必須建立有效的監(jiān)督、評價機(jī)制,以促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
  
  二、現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計
  
  內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的、對各種經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否合規(guī)、合理及有效所進(jìn)行的獨(dú)立評價系統(tǒng),用以確定既定的政策和程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。它能間接或直接糾正內(nèi)部控制的偏差,促進(jìn)內(nèi)部控制的完善。
 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)代內(nèi)部審計的職能
  隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的需要,現(xiàn)代內(nèi)部審計的職能已從一般的查錯防弊,發(fā)展到對內(nèi)部控制和經(jīng)營管理情況的監(jiān)督和評價,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各個環(huán)節(jié)。
   1.監(jiān)督職能。監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合法性及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。
  2.管理控制職能。強(qiáng)化內(nèi)部控制,協(xié)助管理當(dāng)局進(jìn)行科學(xué)的決策,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。
  3.評價鑒證職能。這是內(nèi)部審計的核心職能,通過對內(nèi)部控制的評議、鑒證,反映或說明某一經(jīng)濟(jì)活動事實(shí)或某一方面經(jīng)濟(jì)資料是否真實(shí)、正確、合理和有效。
  4.服務(wù)職能。對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門的工作提出意見和建議,幫助其有效地履行職責(zé),提高工作質(zhì)量。
 ?。ǘ﹥?nèi)部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價
  現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部控制審計已成為內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容,通過對內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查,企業(yè)能夠糾正和處理制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯誤,使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。
  1.內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的評價和監(jiān)督主要同通過以下幾條途徑實(shí)現(xiàn)。一是開展財務(wù)收支審計時對與會計控制系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行評價監(jiān)督;二是開展經(jīng)常性的管理審計時對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價監(jiān)督;三是通過企業(yè)對“非正常事件”的處理,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),提出完善建議。
  2.內(nèi)部審計對內(nèi)部控制評價和監(jiān)督的程序與方法。一是了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況,并做出相應(yīng)的記錄。二是初步評價內(nèi)部控制的健全性,確認(rèn)控制風(fēng)險。三是實(shí)施控制測試證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行的效果。四是評價內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,最終評價控制風(fēng)險,并針對內(nèi)部控制的缺陷,確定實(shí)質(zhì)性測試的時間、范圍和程序。五是審計人員對在審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行匯總、整理,分析問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,提出有效的改進(jìn)措施。
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