【摘要】本文通過對現(xiàn)有內(nèi)部控制最新成果COSO理論的述評,研究中國企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建與完善框架。
2001年以來,全球會計舞弊案件頻發(fā)。人們對企業(yè)會計信息更加關(guān)注。在過去,是單純通過報表審計關(guān)注結(jié)果,而在新情況下,則是既通過報表審計關(guān)注結(jié)果,又要通過構(gòu)建和完善與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制關(guān)注會計信息的生成過程。
一、內(nèi)部控制理論新成果——COSO報告
從歷史的角度來看,內(nèi)部控制理論大致可以劃分為內(nèi)部牽制思想、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個不同的階段。到上世紀(jì)90年代,美國提出內(nèi)部控制整體框架思想,這一思想成果集中體現(xiàn)在為國際理論與實(shí)務(wù)界共同推崇的COSO報告。COSO報告認(rèn)為,內(nèi)部控制是一個包括概念、要素和目標(biāo)在內(nèi)的理論框架。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制概念
對COSO內(nèi)部控制概念可以從3個方面來理解:
1.內(nèi)部控制是動態(tài)過程。內(nèi)部控制是一個過程,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,而不是結(jié)果本身。組織目標(biāo)是由組織的宗旨決定的。它包括具體目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率。內(nèi)部控制是防止那些可能影響組織目標(biāo)有效率地實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險因素造成實(shí)際損失、或者使損失降低到最低限度的,貫穿于組織各項(xiàng)活動中的一系列行為或措施。環(huán)境影響內(nèi)部控制,內(nèi)部控制隨環(huán)境變化而變化。
2.內(nèi)部控制受人員溝通程度的影響。內(nèi)部控制受到組織內(nèi)各層次人員的影響,而不僅僅是簡單地制定出一本制度手冊或規(guī)章。單純的規(guī)章制度只是一種機(jī)械的控制措施。組織雖然按照規(guī)章制度來運(yùn)行,但人是具有個人目標(biāo)、個人情感的能動性個體,他們可以在很大程度上影響規(guī)章制度的實(shí)施效率和效果。他們的行為可能受到其個人利益的驅(qū)使,也可能受其誤解或抵觸情緒的驅(qū)使。因此,內(nèi)部控制必須建立在充分溝通的基礎(chǔ)上。
3.內(nèi)部控制提供的是合理保證。對管理層或董事會而言,內(nèi)部控制提供的只是合理的保證,而不是絕對的保證。內(nèi)部控制措施,無論設(shè)計得多么完美、運(yùn)行得多么好,組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性受到內(nèi)部控制制度所固有的局限性影響,內(nèi)部控制也僅能為董事會和管理部門實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供合理的保證。
(二)內(nèi)部控制要素
在對內(nèi)部控制概念進(jìn)行界定的基礎(chǔ)上,該框架認(rèn)為,一個完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該包括五類要素:
1.控制環(huán)境
控制環(huán)境提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境的因素具體包括:誠信的原則和道德價值觀;評定員工的能力;董事會和審計委員會一一組成這兩個機(jī)構(gòu)須考慮的因素主要包括:成員的經(jīng)驗(yàn),相對于管理層的獨(dú)立性,外部董事的比例;其成員參與管理的程度,所采取措施的適宜性,對管理層提出問題的深度和廣度,他們與內(nèi)部、外部審計人員的關(guān)系實(shí)質(zhì)等;管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格——主要考慮:對待和承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險的方式,依靠文件化的政策、業(yè)績指標(biāo)以及報告體系等與關(guān)鍵經(jīng)理人員溝通,對財務(wù)報告的態(tài)度和所采取的措施,對信息處理以及會計功能、人員所持的態(tài)度,對現(xiàn)有可選擇的會計準(zhǔn)則和會計數(shù)值估計所持有的謹(jǐn)慎或冒進(jìn)態(tài)度等;組織結(jié)構(gòu)——即公司活動提供計劃、執(zhí)行,控制和監(jiān)督職能的整體