【摘要】會計監(jiān)督是一項系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)管理的方方面面。如何強化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,本文從三個方面進行探討。
一、從思想上重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度建設(shè),是會計工作依法進行的有效保障。進行會計核算,實行會計監(jiān)督,是會計工作的基本職能。實行會計監(jiān)督必須要有會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度做保障,會計核算與會計監(jiān)督是相互聯(lián)系,相輔相成的。沒有有效的監(jiān)督和控制,會計核算的質(zhì)量難以保證。會計監(jiān)督如果脫離了會計核算過程,也就難以取得好的效果。應(yīng)當將會計監(jiān)督寓于會計核算中,在會計核算過程中實行有效的事前、事中、事后監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當充分認識到加強內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部控制的重要性、緊迫性,建立、健全會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度,明確會計工作相關(guān)業(yè)務(wù)的程序和相關(guān)人員的職責權(quán)限,在機制上、制度上達到規(guī)范行為、控制風(fēng)險、防范舞弊、糾正差錯的效果,切實保證會計工作規(guī)范有序地進行。
二、實施全過程控制的財務(wù)管理
財務(wù)與會計是屬于兩種不同層次的活動,它們應(yīng)是相互聯(lián)系、相互依賴的。財務(wù)管理就是組織單位資金運動、處理資金運動中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。
?。ㄒ唬┮允虑翱刂婆c事中控制為主
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,財務(wù)管理的重點由資金管理轉(zhuǎn)向財務(wù)會計監(jiān)督,進而轉(zhuǎn)向以事前控制與事中控制為主形成的控制系統(tǒng)。通過對經(jīng)濟活動過程的控制與管理,確保單位資產(chǎn)的安全完整,促使經(jīng)濟效益的不斷提高。
?。ǘ嵤Y金運動過程的監(jiān)控
財務(wù)管理的主要任務(wù)就是要實施對經(jīng)營資金運動過程中的監(jiān)控,包括有計劃地籌集資金,提高資金使用效益,參與經(jīng)營決策,實行事前控制,對生產(chǎn)經(jīng)營活動實行財務(wù)監(jiān)督,按照規(guī)定正確處理好投資者、企業(yè)和職工之間的關(guān)系等。
?。ㄈ┳ズ靡幌盗邢嚓P(guān)的基本環(huán)節(jié)
實現(xiàn)財務(wù)管理任務(wù)的關(guān)鍵是要抓好一系列相關(guān)的基本環(huán)節(jié),包括進行財務(wù)預(yù)測、制訂財務(wù)計劃、組織財務(wù)控制、開展財務(wù)分析和財務(wù)信息反饋、實行財務(wù)考核等等,保證各環(huán)節(jié)的銜接,保證經(jīng)濟活動的連續(xù)性。
?。ㄋ模┡囵B(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)主管人員
做好財務(wù)管理工作需要有合格的總會計師、財務(wù)科長等財務(wù)主管人員,內(nèi)部會計監(jiān)督的有效實施離不開財務(wù)主管人員積極性的發(fā)揮。應(yīng)做好對財務(wù)主管人員組織能力、協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)理論能力和處理問題能力的考核和培養(yǎng),使他們具有綜合性的素質(zhì)。
三、制定適合本企業(yè)的合理的會計制度
企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況,制定出適合本企業(yè)的會計制度,具體包含以下幾個方面:
?。ㄒ唬┟鞔_會計事項相關(guān)人員的職責權(quán)限
即“記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約”。具體要求是:第一,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員、記賬人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,做到職權(quán)明確,程序規(guī)范,責任清楚,避免因職責不清相互扯皮、推諉,甚至越權(quán)行事,造成管理失控。第二,記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員要實行職務(wù)分離;同時,審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員之間也要實行職務(wù)分離。職務(wù)分離是內(nèi)部監(jiān)督控制的重要手段之一,可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤。第三,記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員應(yīng)當相互制約。
?。ǘ嫏C構(gòu)內(nèi)部建立內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度
會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度的內(nèi)容,按照財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法等。會計機構(gòu)內(nèi)部牽制制度,也稱錢賬分管制度。內(nèi)部牽制制度要求,凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理。如現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會計主管人員或其授權(quán)的代理人審核批準,出納人員付款,記賬人員記賬。再如單位發(fā)放工資,應(yīng)當由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;不相容會計工作崗位應(yīng)當相互分離,出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。在手工會計系統(tǒng)中,應(yīng)收賬款的總賬和顧客明細賬應(yīng)由不同的人來記錄,而記錄現(xiàn)金收入和支出的人員不應(yīng)負責調(diào)節(jié)銀行賬戶。
(三)明確重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序
重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,即各單位重大的經(jīng)濟活動,也是非常重要的財務(wù)管理問題。決策和執(zhí)行的程序不明確,缺乏有效的監(jiān)督和控制,不僅影響國家、單位和社會公眾利益,也會削弱財務(wù)會計管理職能,并影響會計秩序和會計信息質(zhì)量。所以,重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確,做到制度化、規(guī)范化;決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當體現(xiàn)決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,既要防止權(quán)限過于集中,也要防止政出多門、各行其是。如在公司制企業(yè)中,董事會擬訂重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等計劃或方案;股東會審核、批準,形成決議;以總經(jīng)理為首的經(jīng)營者執(zhí)行股東會決議;監(jiān)事會對經(jīng)營者執(zhí)行股東會決議情況進行監(jiān)督。
?。ㄋ模┻M行財產(chǎn)清查
各單位不僅要建立財產(chǎn)清查制度,而且要明確規(guī)定財產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序。如在編報年度財務(wù)會計報告之前,必須進行財產(chǎn)清查,對賬實不符的問題根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行會計處理,以保證會計數(shù)據(jù)真實、完整。財產(chǎn)清查既可定期也可不定期進行,清查時根據(jù)單位實際情況,既可全面也可部分進行。清查的范圍和方法:對財產(chǎn)物資實行實地盤點,對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對。
(五)對會計資料進行內(nèi)部審計
內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的一個組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內(nèi)部財務(wù)審計是對會計工作和會計資料實行控制和再監(jiān)督。在單位內(nèi)部應(yīng)當有除會計機構(gòu)、會計人員以外的專門機構(gòu)或人員對會計資料進行再監(jiān)督,有內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計人員的單位,該項工作應(yīng)當由內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計人員進行;沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計人員的單位,也可以由其他負責監(jiān)督的機構(gòu)、人員進行,如公司制企業(yè)的監(jiān)事會等。對會計資料進行內(nèi)部審計應(yīng)當制度化、程序化。
?。┟鞔_在人事任免中的利害關(guān)系回避制度
如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔任單位財會機構(gòu)負責人和財務(wù)主管;財會機構(gòu)負責人、財務(wù)主管人員的直系親屬不得在本單位擔任出納工作。
(七)重要崗位人員的定期輪崗制度
如會計崗位中的出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、債權(quán)債務(wù)核算、工資核算,收入、成本、費用核算等崗位應(yīng)當定期輪換。