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“應(yīng)收票據(jù)”的舞弊行為及其審計(jì)研究

2007-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2007年23期


  【摘要】近年來(lái)應(yīng)收票據(jù)的舞弊行為越演越嚴(yán)重,表現(xiàn)多種多樣,使會(huì)計(jì)信息失真,國(guó)家有關(guān)部門得不到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序,破壞了經(jīng)濟(jì)生活。因此,對(duì)“應(yīng)收票據(jù)”的舞弊行為及其審計(jì)進(jìn)行研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
  
  應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)持有的還沒(méi)有到期、尚未兌現(xiàn)的票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)未來(lái)收取貨款的權(quán)利,這種權(quán)利和將來(lái)應(yīng)收取的貨款金額以書(shū)面文件形式約定下來(lái),因此它受到法律的保護(hù),具有法律上的約束力。應(yīng)收票據(jù)按償付期的長(zhǎng)短,可分為即期票據(jù)和遠(yuǎn)期票據(jù)兩種。在我國(guó),除商業(yè)匯票外,如支票、銀行本票、銀行匯票都是即期票據(jù)。因此,應(yīng)收票據(jù)主要是指應(yīng)收的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按承兌人不同可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票的出票人可以是該商業(yè)匯票的承兌人,也可以是收款人出票,交由付款人承兌的票據(jù)。銀行承兌匯票是在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的存款人簽發(fā),由開(kāi)戶銀行承兌付款的票據(jù)。
  
  一、應(yīng)收票據(jù)的舞弊表現(xiàn)
  
 ?。ㄒ唬┦褂脮r(shí)違法違規(guī)
  主要表現(xiàn)為:
  1.有的單位明知企業(yè)在非商品交易中不得使用商業(yè)匯票,卻使用商業(yè)匯票。2.有的單位明知商品交易在沒(méi)有合法的商品購(gòu)銷合同情況下,不得使用商業(yè)匯票,卻故意使用商業(yè)匯票。3.有的單位保管票據(jù)的人員可能將本企業(yè)所擁有的應(yīng)收票據(jù)私自用于其本人、親屬或其他企業(yè)的非法抵押,給本企業(yè)帶來(lái)潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
  
 ?。ǘ┰O(shè)置賬戶時(shí)渾水摸魚(yú)
  主要表現(xiàn)為:
  1.有的單位不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,故意使應(yīng)收票據(jù)的種類、簽收日期、票面金額、承兌人、利率含糊不清。2.有的單位甚至不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,使得“應(yīng)收票據(jù)”核算缺乏詳細(xì)性,達(dá)到渾水摸魚(yú)的目的。
  
 ?。ㄈ?huì)計(jì)核算時(shí)混淆黑白
  主要表現(xiàn)為:
  1.混淆應(yīng)收票據(jù)的核算內(nèi)容和使用范圍,從而影響核算內(nèi)容的正確性;2.有的單位將不屬于應(yīng)收票據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù)處理。如將銀行匯票、銀行本票與銀行承兌匯票混淆核算。如將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù);3.有的單位虛構(gòu)應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),虛增收入,虛增利潤(rùn),粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);4.有的單位發(fā)生了應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),卻不進(jìn)行核算,虛減收入,虛減利潤(rùn),達(dá)到偷漏稅金的目的;5.有的單位銷售商品已取得貨款,卻列作應(yīng)收票據(jù),將貨款予以貪污或挪用。
  
 ?。ㄋ模┑狡谑栈貢r(shí)消極對(duì)待
  “應(yīng)收票據(jù)”是企業(yè)為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)的取得及款項(xiàng)回收情況而設(shè)置的一個(gè)賬戶。按現(xiàn)行制度規(guī)定,商業(yè)票據(jù)的承兌期限最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月,如果匯票到期,付款人無(wú)力支付票款,承兌人必須無(wú)條件支付票款。如果是商業(yè)承兌匯票,承兌人無(wú)力支付票款時(shí),收款企業(yè)應(yīng)按照商業(yè)承兌匯票的到期值將其從“應(yīng)收票據(jù)”賬戶轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶。但在實(shí)際工作中,有的單位的經(jīng)辦人為了謀取私利,不積極組織催收,收取了對(duì)方好處費(fèi)后故意到期不回收,長(zhǎng)期掛賬;有的單位故意將已收回的“應(yīng)收票據(jù)” 不按規(guī)定及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛賬,達(dá)到挪用收回款項(xiàng)的目的。
  
 ?。ㄎ澹┯?jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)無(wú)中生有
  按照現(xiàn)行制度,企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但有的單位為了虛增管理費(fèi)用,將應(yīng)收票據(jù)的余額也作為計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的基數(shù),從而達(dá)到虛減利潤(rùn),偷漏稅金的目的。
  
  二、應(yīng)收票據(jù)的審計(jì)
  
 ?。ㄒ唬徲?jì)目標(biāo)
  制定合理的應(yīng)收票據(jù)審計(jì)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)審計(jì)指明方向。應(yīng)收票據(jù)審計(jì)目標(biāo)具體包括:
  1.確定應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)的正確性;
  2.確定應(yīng)收票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性;
  3.確定應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)的合法性;
  4.確定應(yīng)收票據(jù)主要賬務(wù)處理的合規(guī)性;
  5.確定應(yīng)收票據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表列示的恰當(dāng)性。
  
 ?。ǘ徲?jì)程序
  確定科學(xué)的應(yīng)收票據(jù)審計(jì)程序,使應(yīng)收票據(jù)審計(jì)不偏離審計(jì)目標(biāo)并有條不紊地進(jìn)行,從而提高審計(jì)工作質(zhì)量。應(yīng)收票據(jù)具體審計(jì)程序如下:
  1.應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)處理流程審計(jì);
  2.應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)控制審計(jì);
  3.應(yīng)收票據(jù)會(huì)計(jì)信息審計(jì)。
  
  (三)業(yè)務(wù)處理流程審計(jì)
  重視對(duì)應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)處理流程審計(jì),最大限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)處理流程是:接受顧客定單并簽訂合同→批準(zhǔn)賒銷信用→發(fā)出貨物→開(kāi)具發(fā)票→接受應(yīng)收票據(jù)五個(gè)基本環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)處理流程審計(jì)具體包括:
  1.審計(jì)被審單位是否在接受顧客定單時(shí)簽訂合同。即審計(jì)被審單位銷售部門接受客戶定單時(shí),是否簽訂書(shū)面合同,且對(duì)銷售合同,必須按銷售權(quán)限規(guī)定,由各級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核同意后,才能加蓋合同專用章;審計(jì)銷售審核單是否由銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
  2.審計(jì)被審單位是否進(jìn)行批準(zhǔn)賒銷信用。即審計(jì)被審單位賒銷批準(zhǔn)是否由信用管理部門根據(jù)企業(yè)的賒銷政策以及對(duì)每個(gè)顧客已授權(quán)的信用額度來(lái)進(jìn)行賒銷的;信用管理部門是否在收到銷售單后,將銷售單與該顧客已被授權(quán)的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款余額加以比較來(lái)確定是否給予客戶賒銷。
  3.審計(jì)被審單位是否發(fā)出貨物。即審計(jì)被審單位倉(cāng)庫(kù)保管部門是否在收到經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字的銷售單供貨后發(fā)出貨物。
  4.審計(jì)被審單位是否開(kāi)具發(fā)票。即審計(jì)被審單位財(cái)務(wù)部門是否由專人開(kāi)銷售發(fā)票;開(kāi)票時(shí)是否審核銷售產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格、付款方與合同或銷售審核單一致;發(fā)票是否由銷售員簽字,以確定該項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)的責(zé)任人。
  5.審計(jì)被審單位是否接受應(yīng)收票據(jù)。即審計(jì)被審單位是否確保與辦理此事有關(guān)的部門和職員各司其職,嚴(yán)格按有關(guān)程序辦理應(yīng)收票據(jù)。
  
  (四)業(yè)務(wù)控制審計(jì)
  及時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)控制審計(jì),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)審計(jì)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)控制審計(jì)具體包括:
  1.對(duì)應(yīng)收票據(jù)職責(zé)分離控制的審計(jì)。銷售業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)保管部門和財(cái)務(wù)部門的銷售審批者、銷貨員、倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)應(yīng)相互分離,以確保單位資產(chǎn)的安全。
  2.對(duì)應(yīng)收票據(jù)授權(quán)審批控制的審計(jì)。(1)在銷貨發(fā)生之前,賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)按制度經(jīng)有關(guān)人員審批,主要是銷售合同的審批。(2)非正當(dāng)審批的不得發(fā)出貨物。(3)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),銷售價(jià)格、銷售方式、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過(guò)審批。
  3.對(duì)應(yīng)收票據(jù)信用調(diào)查與授信審核控制的審計(jì)。應(yīng)設(shè)立信用管理部門,負(fù)責(zé)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限內(nèi)的授信審核工作;對(duì)新客戶,應(yīng)負(fù)責(zé)收集其信用資料,填寫授信審核表,然后按規(guī)定進(jìn)行初次授信審核;對(duì)老客戶,應(yīng)每半年進(jìn)行一次信用調(diào)查,由銷售部門負(fù)責(zé)提供客戶的最新信息資料,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供客戶付款信用情況,確定是否變更給予客戶的信用條件。
  4.對(duì)應(yīng)收票據(jù)充分的憑證和記錄控制的審計(jì)。憑證與記錄需連續(xù)編號(hào),所有編號(hào)憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏和重復(fù)。如企業(yè)在收到顧客定貨單后就立即編制一份多聯(lián)的銷售單1uE44eO8LLSSbPnzgCdkTg==,分別用于批準(zhǔn)賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向顧客開(kāi)具賬單等。
  5.對(duì)應(yīng)收票據(jù)制度控制的審計(jì)。為了對(duì)應(yīng)收票據(jù)實(shí)施及時(shí)有效的管理,保證單位資金的良性循環(huán),單位對(duì)發(fā)生的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)設(shè)立應(yīng)收票據(jù)預(yù)警信息反饋系統(tǒng),并定期對(duì)應(yīng)收票據(jù)和實(shí)收的賬款核對(duì),由單位領(lǐng)導(dǎo)與被授權(quán)人對(duì)“呆票”“死票”進(jìn)行審查和分析,以便及早收回應(yīng)收票據(jù)承兌款。
  
 ?。ㄎ澹徲?jì)切入點(diǎn)
  慎重地選擇應(yīng)收票據(jù)審計(jì)的切入點(diǎn),確保應(yīng)收票據(jù)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)因銷售產(chǎn)品而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,它實(shí)際上是一種近期付款的書(shū)面證明。由于它具有一定的流動(dòng)性,發(fā)生舞弊的可能性隨之增加,因而,也是必須審計(jì)的對(duì)象。應(yīng)收票據(jù)的審計(jì)切入點(diǎn)具體包括:
  1.應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)的正確性審計(jì):(1)將“應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計(jì),并與其報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì),看其是否相符。(2)審計(jì)應(yīng)收票據(jù)的利息收入是否正確,逾期應(yīng)收票據(jù)是否已按規(guī)定停止計(jì)提利息。(3)對(duì)于已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)審計(jì)其貼現(xiàn)額與利息額的計(jì)算是否正確。
  2.應(yīng)收票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性審計(jì):(1)監(jiān)盤庫(kù)存應(yīng)收票據(jù),審計(jì)票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽收的日期、到期日、票面金額、合同交易號(hào)、付款人、承兌人、背書(shū)人姓名或單位名稱,以及利率、貼現(xiàn)率、收款日期、收回金額等是否與應(yīng)收票據(jù)登記薄的記錄相符,是否存在已作質(zhì)押的票據(jù)和銀行退回的票據(jù)。(2)抽取部分應(yīng)收票據(jù)向出票人函證,審計(jì)其存在的真實(shí)性。
  3.應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)的合法性審計(jì):(1)審計(jì)應(yīng)收票據(jù)使用的合法性;(2)審計(jì)應(yīng)收票據(jù)抵押的合法性;(3)審計(jì)應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的合法性。
  4.應(yīng)收票據(jù)主要賬務(wù)處理的合規(guī)性審計(jì):(1)企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票,是否按商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。涉及增值稅銷項(xiàng)稅額的,是否進(jìn)行相應(yīng)的處理。(2)持有未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),是否按實(shí)際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目,按貼現(xiàn)息部分,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目或“短期借款”科目。(3)將持有的商業(yè)匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓以取得所需物資,是否按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的金額,借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目,如有差額,是否借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,是否進(jìn)行相應(yīng)的處理。(4)商業(yè)匯票到期,是否按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目。
  5.應(yīng)收票據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表列示的恰當(dāng)性審計(jì):(1)審計(jì)應(yīng)收票據(jù)項(xiàng)目的數(shù)額是否與審定數(shù)相符,是否剔除了已貼現(xiàn)票據(jù);(2)如果被審什單位是一般企業(yè),其已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應(yīng)在報(bào)表下端補(bǔ)充資料內(nèi)的“已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票”項(xiàng)目中加以反映;(3)如果被審計(jì)單位是上市公司,其會(huì)計(jì)報(bào)表附注通常應(yīng)披露貼現(xiàn)或用作抵押的應(yīng)收票據(jù)的情況和原因說(shuō)明以及持有其5%以上(含5%)股份的股東單位欠款情況。
  總之,應(yīng)收票據(jù)的審計(jì),是審計(jì)中不可忽視的環(huán)節(jié),它既是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目。因此認(rèn)真、科學(xué)、有效地進(jìn)行審計(jì)具有重要意義。

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