【摘要】會(huì)計(jì)電算化的普及給我國(guó)的審計(jì)事業(yè)帶來(lái)了許多的影響,傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)和方法已無(wú)法適應(yīng),必須開(kāi)展電算化審計(jì)。本文分析了我國(guó)電算化審計(jì)的現(xiàn)狀和實(shí)務(wù),提出了合理的對(duì)策和建議。
信息技術(shù)的發(fā)展使得越來(lái)越多的單位采用了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,有其自身的特點(diǎn),使審計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),同時(shí)也給審計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇,提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。審計(jì)人員要能勝任計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下的審計(jì),尤其是電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的審計(jì)。因此,必須學(xué)習(xí)和開(kāi)展電算化審計(jì)。
一、電算化審計(jì)概述
?。ㄒ唬╇娝慊瘜徲?jì)的概念
電算化審計(jì)指審計(jì)的對(duì)象是電算化信息系統(tǒng),即獨(dú)立審計(jì)人員對(duì)特定經(jīng)濟(jì)實(shí)體電算化的可計(jì)量的信息證據(jù)進(jìn)行客觀的收集和評(píng)價(jià),以確定這些信息與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,并向利害關(guān)系人報(bào)告的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,審計(jì)的手段可以是電算化的,也可以是手工的。
(二)電算化審計(jì)與傳統(tǒng)手工審計(jì)的區(qū)別
1.在審計(jì)線索上,會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的憑證、日記賬、分類賬的報(bào)表等文字記錄和資料被磁盤和磁帶取而代之,肉眼所見(jiàn)的線索減少,很難用人工實(shí)現(xiàn)各種總賬與分賬之間的相互換算。
2.在審計(jì)內(nèi)容上,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少了,但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能被神不知鬼不覺(jué)的嵌入方法類的舞弊程序利用,大量吞沒(méi)企業(yè)財(cái)物,系統(tǒng)安全性問(wèn)題突出。
3.在技術(shù)方法上,電子計(jì)算機(jī)不逐筆打印記錄供工作人員閱讀,一般要經(jīng)過(guò)一個(gè)階段打印一次。平時(shí)只能憑借機(jī)器閱讀,很難做到在多筆記錄中對(duì)照查看。
4.在技術(shù)手段上,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)人員應(yīng)由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變,把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有利工具來(lái)使用。
(三)審計(jì)步驟
1. 計(jì)劃階段,要制定審計(jì)計(jì)劃的目的、要求和做法。
?。?)了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的基本情況。重點(diǎn)是系統(tǒng)的處理和控制功能、數(shù)據(jù)的采集、輸入、輸出和使用方式。硬件包括采用單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、05f8d07b65db4f38b036dbc841fd0ab92790f3f96eb71f2d4d163460aea2a74f局域網(wǎng)或Web技術(shù)的內(nèi)部網(wǎng) (Intranet)、外圍設(shè)備和輔助設(shè)備等;軟件的基本情況包括操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。
?。?)考慮是否要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)此項(xiàng)審計(jì)的目的和成本效益的原則,決定是否對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審查和系統(tǒng)審計(jì)的方法,是否需要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家參加。
2.實(shí)施階段是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行檢查、取證、分析與 評(píng)價(jià),為下一階段的報(bào)告做準(zhǔn)備,包括符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
?。?)符合性測(cè)試。審計(jì)人員應(yīng)了解和審查其內(nèi)部控制,分析其控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)所在 ,以進(jìn)一步確定審計(jì)的重點(diǎn)、抽查的比例和具體審計(jì)工作方案。若準(zhǔn)備依賴系統(tǒng)的功能與內(nèi)部控制,則要進(jìn)行符合性測(cè)試并根據(jù)測(cè)試的結(jié)果對(duì)系統(tǒng)的功能與內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。
?。?)實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括對(duì)被審單位的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的審查和其他與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資產(chǎn)和資料的審查,審查重點(diǎn)、抽查的范圍和比例應(yīng)根據(jù)符合性測(cè)試的結(jié)果確定。
電算化審計(jì)包括被審單位的磁性記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)與電子商務(wù)條件下,甚至包含經(jīng)濟(jì)合同、顧客定單、發(fā)貨單、發(fā)票、采購(gòu)訂單、支票、收貨單、領(lǐng)料單等反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證的磁性文件。
3.報(bào)告階段。報(bào)告階段的主要工作包括整理與審查工作底稿,取得被審單位管理當(dāng)局和法律顧問(wèn)的聲明書(shū),根據(jù)審查發(fā)現(xiàn)進(jìn)行審計(jì)調(diào)整,最后形成審計(jì)意見(jiàn)和建議要點(diǎn),撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)。
如果被審的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能或內(nèi)部控制有重大缺陷,審計(jì)人員應(yīng)出具管理建議書(shū),對(duì)被審計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能及內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。
二、我國(guó)電算化審計(jì)現(xiàn)狀分析
(一) 電算化審計(jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面
基于審計(jì)人員對(duì)經(jīng)過(guò)主管財(cái)政部門評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件的信賴,使其對(duì)大多數(shù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)還停留在繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,不對(duì)計(jì)算機(jī)程序處理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)而只對(duì)有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),一些敏感性信息則極有可能被人