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論預(yù)測、評價在項(xiàng)目管理中的作用

2007-12-29 00:00:00
會計(jì)之友 2007年23期


  【摘要】項(xiàng)目預(yù)測、評價工作在項(xiàng)目管理中起著計(jì)劃、決策、總結(jié)、再提高的作用,客觀上為項(xiàng)目管理工作在工程市場準(zhǔn)入和退出中發(fā)揮著作用,具有承前啟后的性質(zhì)。搞好項(xiàng)目預(yù)測和評價工作,及時總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平,是項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)妥、可靠的重要保證。
  
  項(xiàng)目管理作為一門獨(dú)立的學(xué)科并對其進(jìn)行系統(tǒng)地研究,是近幾十年的事情,但卻以高于經(jīng)濟(jì)發(fā)展幾倍、幾十倍的速度發(fā)展著。在我國,改革開放后經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高增長期,由于項(xiàng)目管理體系尚不完善,項(xiàng)目管理人員的注意力自然而然地過分注重項(xiàng)目執(zhí)行過程,從而或多或少地忽略了對項(xiàng)目前期預(yù)測和后評價的關(guān)注程度。在項(xiàng)目建設(shè)中不可回避的現(xiàn)實(shí)是:重項(xiàng)目本身的實(shí)物建設(shè)過程中,輕項(xiàng)目前期預(yù)測和建成后的評價工作,這雖不是普遍現(xiàn)象,但也絕不是個別現(xiàn)象,究竟項(xiàng)目建成后的結(jié)果和效益如何?基本上沒有進(jìn)行客觀、公正的項(xiàng)目評價工作,項(xiàng)目管理工作中的可行性研究、評價等環(huán)節(jié)亟待提高和加強(qiáng)。本文僅就項(xiàng)目的前期預(yù)測(可行性研究)、后評價工作的重要性展開論述。
  
  一、項(xiàng)目管理工作的歷程
  
  我國項(xiàng)目管理工作是以上世紀(jì)80年代初建設(shè)魯布革水電站項(xiàng)目為標(biāo)志的。該項(xiàng)目在引進(jìn)外資的同時,特別是在引進(jìn)國際金融組織貸款時,也引進(jìn)了世界上先進(jìn)的、成熟的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、方法和技術(shù)。由于項(xiàng)目管理方法和技術(shù)一經(jīng)應(yīng)用,即在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中顯示出了獨(dú)特的優(yōu)勢和先進(jìn)性,隨即我國在國內(nèi)各行各業(yè)全面推廣和應(yīng)用了項(xiàng)目管理工作的方法和技術(shù),使項(xiàng)目建設(shè)朝著科學(xué)、縝密、有序的方向發(fā)展,從而徹底改變了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的決策拍腦門,建設(shè)拍胸脯,建成失誤后拍屁股走人的三拍現(xiàn)象。陸續(xù)建立起了一整套審批、監(jiān)管體系,即:策劃→立項(xiàng)→可研→初步設(shè)計(jì)→論證→評估→審批→招投標(biāo)→施工→監(jiān)理→竣工→驗(yàn)收→評價等跨部門、跨行業(yè)、多部門、多行業(yè)互補(bǔ)的監(jiān)管、服務(wù)機(jī)制,為克服、規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)提供了保障,使項(xiàng)目建設(shè)既保證了如期完成,又在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下節(jié)約了費(fèi)用開支,同時也培養(yǎng)了一大批項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施人員。在判斷項(xiàng)目建設(shè)成功與否上,也有了最基本的標(biāo)準(zhǔn),即:無論項(xiàng)目投資規(guī)模大小,除公益性項(xiàng)目外,能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效益。即使是公益性項(xiàng)目,投資人也愿意看到項(xiàng)目受益的人群越多越好。
  
  二、項(xiàng)目預(yù)測、評價的現(xiàn)狀
  
  改革開放以后,我國的工作重心轉(zhuǎn)移到了以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心上,經(jīng)濟(jì)工作有了長足發(fā)展,取得了令世界矚目的成績。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,以重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)作為龍頭,項(xiàng)目建設(shè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。與此相適應(yīng)的是,投資也出現(xiàn)了每年平均兩位數(shù)的速度快速增長。由于在經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中運(yùn)用了項(xiàng)目管理理論和技術(shù),從而在最大限度上保證了投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)越來越呈現(xiàn)多元化,復(fù)雜程度也越來越高,客觀經(jīng)濟(jì)形勢要求項(xiàng)目建設(shè)建立一種制約機(jī)制,為此我國已經(jīng)開始實(shí)行政府采購制度、招投標(biāo)制度、項(xiàng)目監(jiān)理制度、政府集中審批制度以及建設(shè)項(xiàng)目代建制度,這些是國家加大監(jiān)管力度、保證良好經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體舉措。
  
 ?。ㄒ唬┣捌诳尚行匝芯?br/>  我國的項(xiàng)目管理工作,是從建立項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審批制度開始的,逐步使項(xiàng)目建設(shè)的決策工作邁上了理性化、科學(xué)化的進(jìn)程。同時我們也應(yīng)清醒地看到,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度是在不斷調(diào)整中進(jìn)行的,地區(qū)間、行業(yè)間的發(fā)展還不平衡,尤其是在我國加入WTO以后,投資收益與風(fēng)險(xiǎn)共存的矛盾將更加突出。目前在項(xiàng)目前期工作中較為突出的是,項(xiàng)目法人或業(yè)主尤其是國有企業(yè)和政府出資建設(shè)的公益性項(xiàng)目,從已作出的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告來看,或多或少顯示出了公文旅行的行政色彩,研究的重點(diǎn)放在了“可批性”上,在一定程度上弱化了項(xiàng)目管理工作。盡管各級政府把關(guān)很嚴(yán),但很難做到親臨現(xiàn)場對每一個項(xiàng)目逐一進(jìn)行細(xì)致地考察、評估。因此,如何使項(xiàng)目可行性研究工作建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,就成為今后項(xiàng)目管理在制度、機(jī)制建設(shè)上的重要課題。
  
 ?。ǘ╉?xiàng)目評價
  目前,項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后,由上級主管部門、業(yè)主和質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位組成的竣工聯(lián)合驗(yàn)收小組進(jìn)行竣工驗(yàn)收,在一定程度上替代了項(xiàng)目后評價工作,由于其本身的局限性,不可能客觀、公正地對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行全面評價,更不能替代項(xiàng)目后評價工作。由于項(xiàng)目后評價工作是站在客觀、公平、公正的立場上去進(jìn)行工作的,無論是成績、經(jīng)驗(yàn),還是教訓(xùn)、失誤都會一覽無遺地顯露,可能會暴露出項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目組織者不愿意看到訴諸文字的情況,所以目前有相當(dāng)一批建設(shè)項(xiàng)目的總結(jié)、驗(yàn)收也好,還是“項(xiàng)目評價”也好,經(jīng)驗(yàn)往往十分突出,教訓(xùn)往往被人為忽視。這些項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),基本上分散在各個項(xiàng)目主體單位內(nèi),還沒有形成社會共享的資源,這些寶貴的“無形資產(chǎn)”被白白擱置。新建項(xiàng)目常犯一些低級的、重復(fù)的錯誤,進(jìn)入交不完 “學(xué)費(fèi)” 的怪圈中。由于項(xiàng)目后評價機(jī)制和制度的缺失,在策劃項(xiàng)目時難免會憑著“一腔熱血”決策投資意向,在項(xiàng)目實(shí)施階段難免會憑著“一往無前”的精神盲目地追加項(xiàng)目投資和改變項(xiàng)目目標(biāo),再加上很多項(xiàng)目法人和業(yè)主沒有項(xiàng)目管理知識、技能和經(jīng)驗(yàn),又不愿意聘請項(xiàng)目管理專家來管理項(xiàng)目或做顧問或?qū)?xiàng)目的各個環(huán)節(jié)采用合同形式進(jìn)行管理,害怕大權(quán)旁落,不能正確地面對項(xiàng)目實(shí)施中的偏差和失誤,這種心

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