【摘要】企業(yè)要想控制好材料采購成本并使之不斷下降，必須要樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導材料采購成本控制工作、做好材料采購成本控制的基礎性工作并建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度，以更好地控制材料采購成本，提高工作效率，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。
　　
　　采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加，企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，將會取得良好的經(jīng)濟效益。
　　
　　一、做好材料采購成本控制的基礎工作
　　
　　材料采購工作涉及面廣，并且主要是同商家打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的材料采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：
　　
　?。ㄒ唬┙⒔∪牧喜少弮?nèi)部會計控制制度
　　嚴格、完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應規(guī)定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
　　
　　（二）建立供應商檔案和準入制度
　　對進入企業(yè)的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外，還應有歷史交易記錄、現(xiàn)行設備與技術力量、財務狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。材料物資的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計、財務等部門聯(lián)合考核后才準進入，如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考察。
　　
　?。ㄈ┙r格檔案和價格評價體系
　　企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
　　通過以上三個方面的工作，對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。
　　
　　二、降低材料采購成本的方法和手段
　　
　?。ㄒ唬┚幹撇牧喜少忣A算，通過預算考評，建立預算的激勵機制
　　材料采購預算是從事生產(chǎn)活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產(chǎn)預算的基礎上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評，建立預算激勵制度，從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
　　
　?。ǘ┩ㄟ^付款條款的選擇降低材料采購成本
　　如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的現(xiàn)金折扣，以達到降低材料采購成本的目的。
　　
　　（三）把握價格變動的時機
　　價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
　　
　　（四）以競爭性談判、公開招標的方式來牽制供應商
　　對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉€供應商，通過對不OPoshRyGQcN/oFoQ4LWCXxwuAd0mKuKpnEwEnyjYg+g=同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。
　　
　?。ㄎ澹┫蛏a(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購
　　向生產(chǎn)廠家直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。同時，生產(chǎn)廠家的技術服務、售后服務會更好。另外，可以聯(lián)合幾個同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價格。
　　
　　（六）選擇信譽好的供應商并與其簽訂長期供貨合同
　　與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
　　
　　（七）對采購市場進行充分調(diào)查，收集信息
　　一個企業(yè)的采購管理要達到一定的水平，應充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。
　　
　　三、樹立成本價值管理戰(zhàn)略來指導采購成本控制
　　
　?。ㄒ唬┕浪愎痰漠a(chǎn)品或服務成本
　　以前的材料采購管理只是過多地強調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對材料采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應商的設施，觀察并適當提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)；甚至為了長期合作，明確要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。
　　
　?。ǘν愋透偁帉κ诌M行綜合分析
　　對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構、技術、管理等一系列原因。然后從消除劣勢，保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。