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塑造信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

2007-12-29 00:00:00楊國(guó)有
會(huì)計(jì)之友 2007年31期


  【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)給會(huì)計(jì)系統(tǒng)提出了許多新問(wèn)題。本文通過(guò)分析信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求和信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),探討信息時(shí)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)改革與發(fā)展的趨勢(shì)。
  
  進(jìn)入二十一世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的沖擊,原手工會(huì)計(jì)的核算范圍、理論體系、組織機(jī)構(gòu)等已無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要,必須塑造出信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
  
  一、信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的變化
  
  現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,許多單位和個(gè)人需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行各自的經(jīng)濟(jì)決策活動(dòng),而日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息的需求者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求產(chǎn)生了重大變化,從而對(duì)信息時(shí)代的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提出了新的要求。
  
 ?。ㄒ唬┡缎畔?nèi)容的變化
  信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越多,其成本中的科技比例越來(lái)越高,對(duì)于技術(shù)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)形資產(chǎn)已成為其生存、競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),其核心技術(shù)、管理方法、企業(yè)文化等無(wú)形資產(chǎn)便成為其重要的經(jīng)濟(jì)資源。因此,信息時(shí)代的信息需求者更關(guān)注企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)信息的披露。
  
 ?。ǘ┡缎畔r(shí)效性的變化
  信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)進(jìn)步越來(lái)越快,產(chǎn)品更新越來(lái)越快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,機(jī)遇轉(zhuǎn)瞬即逝。要想正確地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,必須及時(shí)了解相關(guān)會(huì)計(jì)信息。因此,要求信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要極大地提高信息的時(shí)效性。
  
 ?。ㄈ┡缎畔⒎绞降淖兓?br/>  在知識(shí)爆炸的二十一世紀(jì),信息量大,信息種類(lèi)復(fù)雜,信息使用者的時(shí)間非常有限,這就要求企業(yè)提供信息時(shí),要言簡(jiǎn)意賅、查詢方便。企業(yè)披露信息方式會(huì)一改手工系統(tǒng)單一的紙介質(zhì)方式,可以紙介質(zhì)、終端顯示、軟磁盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等多種方式輸出。
  
  二、信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
  
  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展及其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)環(huán)境及對(duì)信息需求都發(fā)生了變化,從而在諸多方面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)構(gòu)成了挑戰(zhàn)。
  
 ?。ㄒ唬?duì)會(huì)計(jì)理論的挑戰(zhàn)
  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)以會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期及貨幣計(jì)量為基礎(chǔ),在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中是合理的,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域后,這四個(gè)基本假設(shè)均受到史無(wú)前例的挑戰(zhàn)。
  1. 對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)主體是有形的實(shí)體,但在21世紀(jì)的信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)公司開(kāi)始出現(xiàn),是無(wú)形的、虛擬的,使手工會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)失去了應(yīng)有的意義。
  2. 對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的挑戰(zhàn)。該假設(shè)假定會(huì)計(jì)主體在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不被終止,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,進(jìn)而資產(chǎn)消耗、債務(wù)清還也持續(xù)進(jìn)行。而信息時(shí)代各種高科技的發(fā)展及在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)主體虛擬化、存在時(shí)間短暫化,從而持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)失去了其應(yīng)用價(jià)值。
  3. 對(duì)會(huì)計(jì)分期的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,數(shù)據(jù)加工靠手工完成、效率低,人為地劃分出了相互連接的會(huì)計(jì)期間。而信息時(shí)代,大量計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使數(shù)據(jù)處理速度有了極大的提高,加之會(huì)計(jì)主體存在時(shí)間長(zhǎng)短的不確定性,使得會(huì)計(jì)分期假設(shè)失去了存在的意義。
  4. 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的挑戰(zhàn)。該假設(shè)指以貨幣綜合反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及成果,涉及貨幣計(jì)量、幣值穩(wěn)定及幣種唯一。信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)全球化,外幣業(yè)務(wù)增多;信息時(shí)代對(duì)非貨幣信息的需求增加,未來(lái)會(huì)計(jì)計(jì)量尺度會(huì)增加非貨幣計(jì)量的比重。這些自然也沖擊了貨幣計(jì)量假設(shè)。
  
 ?。ǘ?duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)
  計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方法的弊端日趨明顯。因此,要求信息時(shí)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)務(wù)處理要追求科學(xué)與準(zhǔn)確。
  1. 對(duì)折舊計(jì)算的挑戰(zhàn)。信息時(shí)代的信息使用者追求的是科學(xué)準(zhǔn)確,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用的分類(lèi)折舊率難以滿足此要求,為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性,宜使用個(gè)別折舊率。
  2. 對(duì)成本計(jì)算中費(fèi)用分配的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,進(jìn)行費(fèi)用分配時(shí),可依不同情況,使用直接分配法、一次交互分配法等,但其精確程度均難以滿足信息時(shí)代的要求,為使費(fèi)用分配更為準(zhǔn)確,宜在計(jì)算機(jī)上通過(guò)EXCEL中的方程組求解,使代數(shù)分配法得以實(shí)際應(yīng)用。
  3. 對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。許多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法失效,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)也加大。因此,在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制以制度和程序相結(jié)合的方式為宜,即有些內(nèi)部控制要求在程序中固化。
  
 ?。ㄈ?duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)
  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,基本職能為核算與監(jiān)督,但信息時(shí)代許多計(jì)算機(jī)領(lǐng)域高新技術(shù)的應(yīng)用,使其現(xiàn)有職能受到挑戰(zhàn),應(yīng)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)化,即向管理職能轉(zhuǎn)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)常要進(jìn)行決策,把握機(jī)遇;要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出結(jié)果進(jìn)行深層次的分析。因此,信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職能會(huì)向反映、監(jiān)督、決策、控制、分析等方向轉(zhuǎn)化。
  
 ?。ㄋ模?duì)人員的挑戰(zhàn)
  21世紀(jì),諸多技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用使得系統(tǒng)中財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀念也受到了空前的挑戰(zhàn)。信息時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者,除精通財(cái)務(wù)知識(shí)外,還要知曉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),縮小與信息技術(shù)人員的差距,從而更好地與他們進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,進(jìn)而開(kāi)發(fā)出更實(shí)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);在計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用的信息時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立信息價(jià)值觀、流程再造觀和實(shí)時(shí)控制觀。
  
  三、信息時(shí)代會(huì)計(jì)的改革
  
  綜上所述,信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求發(fā)生了變化,也對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)多方面構(gòu)成了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已無(wú)法適應(yīng)這些新變化,必須重新塑造信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)行會(huì)計(jì)改革。
  
  (一)改革原則
  1. 成本效益原則。無(wú)論采用多么先進(jìn)的信息技術(shù),都要以增加系統(tǒng)價(jià)值為改革的目的,一切改革活動(dòng),都要量力而行,注意成本效益。
  2. 適宜的安全性原則。信息時(shí)代的資源共享必然存在安全性的負(fù)面影響,而提供絕對(duì)的安全是不可能和不經(jīng)濟(jì)的,因此要從信息技術(shù)和內(nèi)部控制兩方面來(lái)保證系統(tǒng)安全。
  3. 風(fēng)險(xiǎn)控制的原則。很多單位自己不可能擁有技術(shù)、安全組織設(shè)計(jì)等方面的專(zhuān)家,往往采取技術(shù)外包的方式,這是降低決策風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
  
 ?。ǘ└母锓较?br/>  1. 擴(kuò)展內(nèi)容。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,企業(yè)會(huì)加快信息化的建設(shè),會(huì)出現(xiàn)虛擬營(yíng)銷(xiāo)、虛擬企業(yè)等網(wǎng)上生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與組織。對(duì)這些新的活動(dòng)與組織要進(jìn)行反映,這時(shí)將更加注重?zé)o形資產(chǎn)、注重技術(shù)資本。
  2. 增強(qiáng)職能。在信息時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息的反映與監(jiān)督職能極易實(shí)現(xiàn),但更多的是要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、調(diào)整、控制,對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行分析。
  3. 再造流程。進(jìn)入信息時(shí)代,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與工作流程必然制約對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的掌握和運(yùn)用,企業(yè)要生存,原有的組織結(jié)構(gòu)、工作流程必須要重新設(shè)計(jì)與再造。而會(huì)計(jì)流程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的一部分,也要再造。應(yīng)用BPR(Business Process Reengineering 企業(yè)過(guò)程再工程)原理,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造,形成適應(yīng)信息時(shí)代需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
  
  四、信息時(shí)代會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
  
  認(rèn)清信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求、對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)之后,再?gòu)亩喾矫孢M(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改革。信息時(shí)代的會(huì)計(jì)將會(huì)呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢(shì):
  
 ?。ㄒ唬┫蜉^完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展
  我國(guó)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位多數(shù)是單項(xiàng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),但在信息時(shí)代,信息處理要求不斷提高,必須將單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,形成完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
  
 ?。ǘ┫蚓W(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展
  會(huì)計(jì)電算化初期,大部分單位采用的是單機(jī)結(jié)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。但在信息時(shí)代,單機(jī)的信息處理方式已不能滿足要求,取而代之的是網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在突飛猛進(jìn)發(fā)展的同時(shí),人工智能技術(shù)也在不斷發(fā)展,將管理理論與會(huì)計(jì)專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合,從而形成智能化的統(tǒng)一管理,進(jìn)而避免企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。這樣,會(huì)計(jì)必然向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。
  
 ?。ㄈ┫蛉谌隡IS(管理信息系統(tǒng))方向發(fā)展
  隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)系統(tǒng)不斷完善,影響不斷增加,但始終不能主載MIS。這是因?yàn)樵贛IS中還有許多其他的子系統(tǒng),各自完成不同的工作,這些子系統(tǒng)融合到一起,形成信息真正的共享,這樣才能滿足信息時(shí)代的要求,快速應(yīng)變環(huán)境的變化。
  總之,信息時(shí)代的到來(lái),沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng),迫使其必然要改革,從而向著更有利的方向去發(fā)展。

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