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企業(yè)集團(tuán)資金管理探討

2007-12-29 00:00:00晉能集團(tuán)資金管理課題組
會(huì)計(jì)之友 2007年35期


  企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,企業(yè)集團(tuán)一般包括集團(tuán)母公司、子公司、參股公司等。企業(yè)集團(tuán)的管理核心在于通過資本紐帶關(guān)系實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,而集團(tuán)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制又以資金管理為核心,如何加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金管理一直是每個(gè)集團(tuán)公司所面臨的重要課題。
  
  一、山西晉能集團(tuán)對(duì)資金管理方法的探索歷程
  
  山西晉能集團(tuán)有限公司是于1999年在對(duì)山西省電力公司部分非電網(wǎng)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行重新整合的基礎(chǔ)上組建的,經(jīng)過多次重組、改制,逐漸形成以煤—電—冶金和煤—電—鋁—鋁加工兩條產(chǎn)業(yè)鏈為主導(dǎo),國際貿(mào)易、高新科技、社會(huì)服務(wù)等多業(yè)并舉的大型企業(yè)集團(tuán)。
  在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,集團(tuán)公司始終在探索和尋求最適合集團(tuán)實(shí)際情況的資金管理方法,旨在加強(qiáng)和控制集團(tuán)企業(yè)資金的運(yùn)營,提高集團(tuán)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
  (一)1999年至2001年
  這一時(shí)期,晉能集團(tuán)處于重組、改制階段,大量的資產(chǎn)重組、企業(yè)改制工作在此階段進(jìn)行。權(quán)益資本是實(shí)物資本,沒有貨幣資本和優(yōu)良資產(chǎn),主要生產(chǎn)設(shè)備的盈利能力低或尚無盈利能力,自我積累能力差,難以建立正常的銀企關(guān)系,融資非常困難,集團(tuán)公司本部及部分成員企業(yè)面臨著現(xiàn)金極度匱乏的問題。集團(tuán)公司提出了加強(qiáng)資金集中管理,確立了“集中管理、綜合平衡、統(tǒng)籌調(diào)劑、優(yōu)化投向”的資金管理原則,制定了銀行賬戶集中管理、 現(xiàn)金集中調(diào)度暫行辦法,設(shè)立了內(nèi)部結(jié)算中心,以實(shí)現(xiàn)資金調(diào)控,但由于集團(tuán)整體缺乏資金,上述措施陷入無米之炊的境地。
 ?。ǘ?002年至2003年
  經(jīng)過前幾年的積累發(fā)展,集團(tuán)公司于2002年初提出了“三步走”的五年總體發(fā)展戰(zhàn)略,大力實(shí)施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,以煤—電—冶金一體化產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo),加快企業(yè)改組、改制,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。在集團(tuán)內(nèi)部營造集團(tuán)公司和各分、子公司兩個(gè)層面的管理平臺(tái),集團(tuán)公司定位于資產(chǎn)經(jīng)營、資本運(yùn)營型企業(yè),分、子公司定位于生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)。
  階段發(fā)展戰(zhàn)略確定、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)明確之后,集團(tuán)公司迎來高速擴(kuò)張發(fā)展階段。原有設(shè)備更新改造、新項(xiàng)目前期籌備及開工建設(shè)、公司股權(quán)收購等都需要大量資金。除了依靠自身積累以外,主要融資渠道是銀行貸款。集團(tuán)公司積極主動(dòng)與多家銀行接觸,比較順利地得到銀行支持,2003年獲得銀行信貸資金8億元,為集團(tuán)公司發(fā)展打開了局面。
  隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大,資金越來越處于分散狀態(tài),出現(xiàn)了資金散亂、監(jiān)控不力、信息失真、效率低下等諸多問題。為促進(jìn)資金在集團(tuán)公司兩個(gè)層面之間的有序流動(dòng),提高對(duì)資金的調(diào)控能力和使用效率,集團(tuán)公司提出大資金概念,構(gòu)想建立資金運(yùn)營中心,按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、集約經(jīng)營、集成監(jiān)控的原則,以資金中介運(yùn)作模式,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),控制集團(tuán)公司整體的現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一平衡、統(tǒng)一調(diào)度。建立和完善了財(cái)務(wù)控制制度,制定了集團(tuán)公司資金管理辦法、借款擔(dān)保管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、投資管理辦法等規(guī)章制度,確立了“計(jì)劃在先,預(yù)算平衡,統(tǒng)一調(diào)度,分層管理”的資金管理原則,明確了集團(tuán)公司資產(chǎn)運(yùn)營部和成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)劃分,對(duì)銀行賬戶、信貸資金、營運(yùn)資金、項(xiàng)目資金、內(nèi)部借款、擔(dān)保等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面管理。
 ?。ㄈ?004年至2006年
  在此階段,我國宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化,中國經(jīng)濟(jì)以前所未有的增長速度高速成長,中國逐漸成為全球制造業(yè)的中心;微觀層面,資源和市場在各個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域向大企業(yè)、大集團(tuán)集中的趨勢進(jìn)一步加強(qiáng),集團(tuán)公司所處產(chǎn)業(yè)遭遇全國性的投資過熱,面臨的競爭環(huán)境日漸嚴(yán)峻,迫使集團(tuán)公司必須在所在產(chǎn)業(yè)中形成和保持適當(dāng)規(guī)模,顯著提高投資和經(jīng)營效率。
  隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整,為更好地滿足專業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展的需要,從集團(tuán)公司和各專業(yè)公司兩個(gè)層面管理平臺(tái)下的層級(jí)控制體系向?qū)蛹?jí)控制和以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、專業(yè)公司體制過渡成為集團(tuán)公司的必然選擇。企業(yè)集團(tuán)是戰(zhàn)略投資的決策中心,把握投資方向、投資規(guī)模、投資回收、資金積累、利潤分配和再投資的管理層次;產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是資產(chǎn)運(yùn)營中心,同時(shí)控制生產(chǎn)和銷售;專業(yè)公司是生產(chǎn)運(yùn)營中心,負(fù)責(zé)組織安全、經(jīng)濟(jì)、高效生產(chǎn)。
  在此階段,集團(tuán)公司需要繼續(xù)擴(kuò)張煤炭—電力—冶金一體化的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),要求產(chǎn)業(yè)鏈末端產(chǎn)品的總量占有相當(dāng)市場份額,有關(guān)工廠達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模。未完工項(xiàng)目需要繼續(xù)追加建設(shè)資金,已投產(chǎn)的生產(chǎn)能力需要追加運(yùn)營資金。主導(dǎo)產(chǎn)品中的鐵合金市場行情變化快,2004年處于波峰,2005年隨即一路下跌至谷底,低迷狀態(tài)一直延續(xù)至2006年,部分項(xiàng)目融資貸款進(jìn)度緩慢。上述因素導(dǎo)致集團(tuán)公司整體資金狀況極為緊張。
  至2004年底,集團(tuán)公司僅鐵合金產(chǎn)業(yè)物流總量就達(dá)到75萬噸的規(guī)模,分散的物流系統(tǒng)必然導(dǎo)致資金流分散,在集團(tuán)內(nèi)部不能形成合力,降低了集團(tuán)公司的資金使用效率。因此,集團(tuán)公司全力以赴推行內(nèi)部資源整合,實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)進(jìn)行整合,對(duì)人流、物流、資金流進(jìn)行再造。通過物流整合既能保持貨物價(jià)格在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的合理性,又能使集團(tuán)公司層面實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理,調(diào)整集團(tuán)整體稅負(fù),更能通過規(guī)模效益、品牌運(yùn)作、集中策劃、風(fēng)險(xiǎn)化解等優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益最大化。在原材料價(jià)格上升時(shí)期,一方面大宗采購能夠以較低價(jià)格成交,另一方面集團(tuán)公司集中資金增加原料儲(chǔ)備規(guī)避了原材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)。
  在此階段,集團(tuán)公司借助銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)公司所有成員企業(yè)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)了資金在控。通過資金流整合,集團(tuán)公司在和各銀行業(yè)務(wù)合作中增加了籌碼,利用多家銀行競爭的局面,努力為企業(yè)謀取利益,以基準(zhǔn)利率獲取貸款,降低承兌匯票貼現(xiàn)利率,節(jié)省了大量財(cái)務(wù)費(fèi)用。
  通過資金流整合,集團(tuán)公司有效應(yīng)對(duì)了國家金融信貸政策緊縮帶來的不利影響;通過資金籌措統(tǒng)一規(guī)劃、資金運(yùn)行統(tǒng)一管理、資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一調(diào)劑等大資金運(yùn)作手段降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。
  
  二、資金管理探索過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
  
 ?。ㄒ唬┵Y金管理的經(jīng)驗(yàn)
  1.集團(tuán)企業(yè)資金管理模式的選擇要適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展水平
  集團(tuán)資金管理模式的選擇實(shí)質(zhì)上是采取集權(quán)還是分權(quán)管理策略的體現(xiàn)。集權(quán)和分權(quán)的程度本身沒有優(yōu)劣之分,只有最適合集團(tuán)發(fā)展水平的模式才是最佳的。目前,我國的企業(yè)集團(tuán)發(fā)展水平參差不齊,集團(tuán)企業(yè)只有從自身發(fā)展階段、經(jīng)營情況、所在行業(yè)屬性和資金流量特點(diǎn)等實(shí)際情況出發(fā),才能選定適合的資金管理模式。
  晉能集團(tuán)從兩個(gè)管理層面到三個(gè)層面管理平臺(tái),再到修正三個(gè)層面管理平臺(tái)權(quán)限,經(jīng)歷了集團(tuán)發(fā)展水平不斷提高的過程,否則,較高級(jí)的資金管理模式在較低的集團(tuán)發(fā)展水平下只能成為空談。
  2.資金集約化管理是集團(tuán)資金管理的必然選擇
  企業(yè)集團(tuán)成立之初,特別是跨行業(yè)重組的企業(yè)集團(tuán),往往存在企業(yè)文化差異、執(zhí)行力低下、整合效果不明顯等不利因素,強(qiáng)行實(shí)行集權(quán)式管理在行政上能夠收效,但在財(cái)務(wù)管理上可能適得其反。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,管理水平不斷提高,所面臨的區(qū)域市場、國內(nèi)市場和國際市場一體化進(jìn)程加快,競爭對(duì)手規(guī)模更大、效率更高,出于競爭和進(jìn)一步發(fā)展的需要,企業(yè)集團(tuán)必須走上集約化管理道路,而資金集中管理正是集約化管理的核心。
  3.資金管理要開源節(jié)流并舉
  開源就是要廣開融資渠道,不局限于銀行信貸資金的單一渠道,積極實(shí)行股權(quán)多元化,借助信托、金融租賃等非銀行中介機(jī)構(gòu)力量,探索資本市場融資的可行性,從更高層次的資本融通戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)籌資進(jìn)行總體規(guī)劃,指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)中遠(yuǎn)期發(fā)展。節(jié)流就是要在集團(tuán)內(nèi)部挖掘潛力,減少沉淀資金占用,合理確定流動(dòng)資金占用金額,合理經(jīng)濟(jì)地預(yù)留庫存,抓好賬款回收,靈活利用商業(yè)信用負(fù)債,提高資金周轉(zhuǎn)率。
  
  4.資金管理不只是財(cái)務(wù)人員的“專利”
  財(cái)務(wù)人員從事資金管理工作理所當(dāng)然,但僅有財(cái)務(wù)人員參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子要加強(qiáng)對(duì)資金時(shí)間價(jià)值和成本的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)全員都具有財(cái)務(wù)意識(shí)、具有降低成本就是為企業(yè)節(jié)約資金創(chuàng)造效益的觀念。
  5.建立良好的銀企合作關(guān)系,尋求戰(zhàn)略合作伙伴
  在快速發(fā)展的過程中,集團(tuán)公司和多家銀行形成了良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了銀企雙贏。應(yīng)積極尋求規(guī)模相當(dāng)、有實(shí)力的大型企業(yè),建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在融資、擔(dān)保等方面發(fā)揮積極作用。
 ?。ǘ┵Y金管理的教訓(xùn)
  1.合理確定負(fù)債籌資的期限
  負(fù)債期限結(jié)構(gòu)一方面是指短期負(fù)債和長期負(fù)債的安排,另一方面是指取得資金和償還負(fù)債的時(shí)間安排。集團(tuán)公司在發(fā)展過程中一定程度上存在著短貸長投的現(xiàn)象,長、短期債務(wù)比例不合理,還款期限過于集中,使企業(yè)在債務(wù)到期日還債壓力過大,資金周轉(zhuǎn)不靈,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
  2.資金預(yù)算管理落后,預(yù)算和實(shí)際脫節(jié)
  晉能集團(tuán)早在2003年就開始推行全面預(yù)算管理,包括營運(yùn)收支預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等,但在實(shí)際工作中存在著資金預(yù)算和實(shí)際現(xiàn)金流狀況差異較大的現(xiàn)象,主要是因?yàn)橥顿Y預(yù)算是按照實(shí)際投資需求來編制,未能與融資實(shí)際有效對(duì)接,近年來銀行對(duì)企業(yè)集團(tuán)推行綜合授信,加上宏觀調(diào)控銀行緊縮銀根,企業(yè)貸款難度加大。
  3.資金來源渠道單一,不能適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展對(duì)資金的需求
  在資金的來源上過于依靠銀行信貸資金,未能多渠道籌集資金,一旦銀行收緊信貸,企業(yè)將面臨較大的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
  4.集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)展滯后影響資金管理水平提高
  目前,集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,但還存在財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效對(duì)接的狀況。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化僅限于資金狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,其他財(cái)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員手工操作工作量大,效率低且易出錯(cuò)。
  5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)紀(jì)律嚴(yán)肅性,落實(shí)責(zé)任制
  集團(tuán)公司雖有資金管理辦法,但仍缺乏進(jìn)一步的細(xì)則規(guī)定,集團(tuán)公司對(duì)分、子公司違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為缺乏有效約束,無法責(zé)任到人,下屬企業(yè)可能出現(xiàn)逆選擇行為。
  
  三、晉能集團(tuán)下一步資金管理設(shè)想
  
  隨著電力體制改革的深化提速,市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善,集團(tuán)公司面臨著新的競爭和發(fā)展環(huán)境,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須著眼于更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升資金管理水平,構(gòu)建集團(tuán)資金保障體系。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,先進(jìn)的資金集中管理模式主要是財(cái)務(wù)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司兩種,財(cái)務(wù)公司屬于非銀行金融機(jī)構(gòu),是目前企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的最高級(jí)形式,但其準(zhǔn)入門檻較高,一般企業(yè)集團(tuán)難以獲批設(shè)立,因此,財(cái)務(wù)結(jié)算中心模式就成為晉能集團(tuán)未來發(fā)展首選的資金管理方式。
  財(cái)務(wù)結(jié)算中心屬于集團(tuán)內(nèi)部的服務(wù)機(jī)構(gòu),不是獨(dú)立法人單位,而是一個(gè)資金管理的職能部門,它的重點(diǎn)是為集團(tuán)企業(yè)辦理資金結(jié)算和融通服務(wù),不以盈利為目的。
  企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心是信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理體制的重要組成部分。母公司可以通過內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心掌握各子公司的資金收付情況及其資金流向,并將其與對(duì)應(yīng)的預(yù)算進(jìn)行對(duì)照、審查,以確保資金利用的合理性,強(qiáng)化母公司對(duì)各子公司資金使用情況的控制與監(jiān)督,以規(guī)范與調(diào)整內(nèi)部各單位的資金行為。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)通過建立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,防止資金的沉淀與閑置,提高資金的使用效率,充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的整體優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng),從而保證企業(yè)集團(tuán)的償債能力和支付能力,降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。