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職業(yè)信用:人力資源管理中的盲點(diǎn)

2007-12-24 00:00:00
人力資源 2007年10期


  近幾年,我們國家在審視國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢時,已經(jīng)不僅僅看GDP的增長速度,還要看投資效益、消費(fèi)指數(shù)、外匯儲備等多維指標(biāo)。同樣道理,我們在審視人力資源開發(fā)的態(tài)勢時,也不應(yīng)僅僅看學(xué)歷水平的提高、受教育人數(shù)的增加,還應(yīng)對人才有一個綜合質(zhì)量的要求。而在對人力資源開發(fā)和人才隊(duì)伍的質(zhì)量評估中,職業(yè)信用則是一個重要方面。因此,職業(yè)信用建設(shè)應(yīng)當(dāng)引起人力資源管理部門的足夠重視。
  
  一、職業(yè)信用建設(shè)迫在眉睫
  
  目前的失信現(xiàn)象中,影響最大、反映最強(qiáng)烈的是公共服務(wù)領(lǐng)域的職業(yè)信用缺失現(xiàn)象,例如教育、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)乃至某些政府公職人員的失信行為。在人們心目中,公共服務(wù)部門和從業(yè)人員,肩負(fù)著社會服務(wù)的重任,代表著公眾的利益,由于這些行業(yè)占有了一定的行政資源和公共資源,在某些程度上代表著國家和政府的形象,一旦發(fā)生失信行為,就會直接影響到政府公信力。因此,公共服務(wù)行業(yè)職業(yè)信用的整頓與完善,其迫切性和重要性是不容忽視的。有些人認(rèn)為,信用僅僅是金融領(lǐng)域的概念。事實(shí)上,廣義上的信用體系既包括經(jīng)濟(jì)層面,也包括道德、法律層面。信用作為一種生產(chǎn)要素,體現(xiàn)著人與人的一種關(guān)系,所以無論是政府信用、企業(yè)信用,還是個人信用都離不開人。也可以說,信用體系建設(shè)必須堅(jiān)持“以人為本”的原則。
  事實(shí)上,創(chuàng)建誠信體系已經(jīng)成為構(gòu)建和諧社會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這個意義上,職業(yè)信用不僅是規(guī)范市場秩序、發(fā)展信用經(jīng)濟(jì)的重要途徑,同時也是人力資源管理的重要內(nèi)容。一個人一生中投入職業(yè)活動的時間最長,如果在個人職業(yè)信用上打折扣,其職業(yè)愿景的實(shí)現(xiàn)乃至整個生活質(zhì)量的提高都是無法保障的。
  大學(xué)生應(yīng)該是國家未來發(fā)展的棟梁之才,對他們更需要有效的誠信約束機(jī)制。據(jù)人民銀行重慶營業(yè)管理部提供的數(shù)據(jù)顯示,重慶近三成助學(xué)貸款未按時歸還,每100萬元學(xué)生貸款中就有30萬元的貸款處于未按時歸還狀態(tài)。如果建立一份信用檔案,在學(xué)生畢業(yè)時,學(xué)??梢蕴峁┌ㄟ€貸記錄、在校是否有考試作弊行為、畢業(yè)論文是否獨(dú)立完成等評價內(nèi)容的信用檔案,它就可以作為畢業(yè)生求職擇業(yè)的重要依據(jù),對學(xué)生的在校行為也會起到一定的約束作用。當(dāng)前,我國個人誠信體系尚在建設(shè)之中,目前還缺乏與信用有關(guān)的法律法規(guī),一旦出現(xiàn)學(xué)生騙貸、逃貸的情況,沒有相應(yīng)的對這類行為進(jìn)行約束和制裁的懲戒措施,完全依賴學(xué)生自身的道德素養(yǎng)來保證還貸顯然是缺乏力度的。
  傳統(tǒng)的制式人事檔案工作開始于抗日戰(zhàn)爭時期,發(fā)展于整風(fēng)運(yùn)動中,這在當(dāng)時的人事管理中確實(shí)起到了很大的作用。建國后,人事檔案,主要記錄個人讀書、晉升提拔、獎懲、調(diào)轉(zhuǎn)工作的經(jīng)歷等等,搜集了各種對個人工作經(jīng)歷構(gòu)成憑證的材料和信息,以作為考察、了解和使用人才的重要依據(jù)。
  在計劃經(jīng)濟(jì)時代,單位對個人的管理是全方位的,無論政府機(jī)關(guān),還是企事業(yè)單位,都可以對社會成員的職業(yè)行為進(jìn)行全程的監(jiān)督和管理。當(dāng)時人們對檔案的重視程度不亞于西方國家公民持有的個人信用編號,人事檔案的擁有量僅次于“居民身份證”。
  隨著市場化進(jìn)程的發(fā)展,企業(yè)自主用人,人才自由流動,尤其是社會福利制度的建立,人才不再是單位所有而是社會所有,這對人事管理部門也提出了新課題,也暴露出人事檔案在跟蹤、更新方面功能滯后,人事檔案對個人的約束力也有所降低。
  傳統(tǒng)人事檔案涉及政治背景、個人簡歷、社會關(guān)系等方面的材料較多,關(guān)于個人信用、績效表現(xiàn)方面的動態(tài)記錄比較少,而且內(nèi)容相對陳舊,缺乏反映個人綜合能力、素質(zhì)水平、職業(yè)生涯規(guī)劃方面的動態(tài)信息,致使用人單位無法據(jù)此全面判斷應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。目前在個人簡歷上造假的現(xiàn)象時有發(fā)生,這給人事檔案造假留下了可乘之機(jī)。其中包括假學(xué)歷、假文憑、假證書、假接收證明、假鑒定材料等,這不僅對現(xiàn)行的人事檔案及其管理制度提出了挑戰(zhàn),也給職業(yè)信用體系乃至人力資源管理帶來一系列的問題。
  改革開放以后,涌動的人才流動大潮使越來越多的人離開了原有的工作狀態(tài),“死檔”開始出現(xiàn)。據(jù)中國人才交流協(xié)會近期估計,在人才流動中,約30%的人未攜帶人事檔案,要么人檔分離,要么徹底棄置,這就大大削弱了人才對人事檔案的重視程度。這些現(xiàn)象也令人事檔案工作者感到困惑,人事檔案的管理制度改革已經(jīng)到了勢在必行的程度。
  
  三、職業(yè)信用檔案
  
  職業(yè)信用體系的建立,必須有一個載體,參照國外征信國家的經(jīng)驗(yàn),我國有關(guān)專家也提出了建立企業(yè)或個人信用檔案,以加速信用體系建設(shè)步伐。但是,信用檔案的建立是一項(xiàng)涉及面很廣的巨大工程,尤其是個人信用檔案,經(jīng)歷了一波三折的過程。其原因就在于個人信用檔案的內(nèi)容是多維度的,它不僅包括了信貸信用,更重要的是職業(yè)信用的記錄,還包括了傳統(tǒng)人事檔案承載的一些個人信息。要建立這樣一個完備、翔實(shí)的信用檔案,要調(diào)動大量的人力、物力、財力資源,這在短時間內(nèi)是難以完成的。因此,在如何建立信用檔案方面,我認(rèn)為在曹敬莉、陳駿主編的《現(xiàn)代信用概論》一書中,提出的“對我國人事檔案工作進(jìn)行改革”、“增加職業(yè)信用規(guī)范”、“利用人事管理平臺,展開征信評估工作”等觀點(diǎn),對如何加快個人信用體系的建立具有前瞻性的構(gòu)想。它可以加快信用建設(shè)步伐,大大縮減職業(yè)信用檔案建立的時間和成本。
  該書對個人檔案及人事檔案的關(guān)系表述為:“二者可以互為補(bǔ)充,如果進(jìn)行有效結(jié)合,既可以推動信用體系的建設(shè),又可以激活人事檔案的作用,填補(bǔ)人力資源管理的空白,達(dá)到一舉數(shù)得的效果。”(摘自曹敬莉等主編的《現(xiàn)代信用概論》)
  我認(rèn)為,該書作者提出的觀點(diǎn)是正確的,在實(shí)際操作中也具有極強(qiáng)的可行性。
  在企業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)方面,企業(yè)的職業(yè)信用固然重要,但公共服務(wù)業(yè)的職業(yè)信用建設(shè)更為重要。本人認(rèn)為,建立職業(yè)信用,可以先從公共服務(wù)部門入手。首先他們是具有專業(yè)技術(shù)職稱且職業(yè)、收入相對穩(wěn)定的人群,如教師、醫(yī)務(wù)人員、媒體從業(yè)人員等,他們具有如下優(yōu)勢:一是由于有相對固定的工作,信用信息便于采集;二是由于有規(guī)范的職業(yè)要求,其職業(yè)信用記錄便于評估;三是收入較穩(wěn)定,個人經(jīng)濟(jì)狀況相對透明,作為社會消費(fèi)的主體之一,可以成為信用消費(fèi)的先行者;四是他們從事的職業(yè)可以體現(xiàn)社會公信力,而且這類人群文化素質(zhì)比較高,容易接受并配合信用評價的工作。
  如果抓住這個重點(diǎn)并及時建立起職業(yè)信用體系,在人才求職時,有義務(wù)向招聘單位提供自己的信用編號;企業(yè)在招聘時,也有權(quán)利知道求職者的信用狀況。建立這樣的機(jī)制,個人就會注重職業(yè)自律,自覺維護(hù)職業(yè)信用。同時,人事檔案管理部門要對人事檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整,在原有的職業(yè)活動指標(biāo)基礎(chǔ)上增加信用評價記錄,豐富人事檔案的作用和內(nèi)涵。相信這樣做不僅會提升人才質(zhì)量,而且會加速誠信建設(shè)步伐。
  總之,職業(yè)信用管理應(yīng)作為人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它屬于職業(yè)道德范疇。提升人力資源綜合素質(zhì),首先就是提高人才的職業(yè)誠信度,它是人才成長與企業(yè)成功的基本保障,在管理中決不可忽

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