【摘要】本文針對(duì)目前小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題,就如何執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,做好小企業(yè)財(cái)會(huì)工作作了分析、探討。
小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在繁榮市場(chǎng)、充分就業(yè)、發(fā)展高新技術(shù)、推動(dòng)專(zhuān)業(yè)化分工方面發(fā)揮著不可替代的顯著作用。但由于小企業(yè)的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,主要以大中型企業(yè)為對(duì)象的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度顯然不適合在小企業(yè)施行。為了簡(jiǎn)化和規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,切實(shí)滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,我國(guó)財(cái)政部發(fā)布了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(草案),2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。此前,較多的小企業(yè)直接使用并不適用的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,有的企業(yè)雖然在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了制訂、修改、補(bǔ)充等,但未經(jīng)董事會(huì)等討論通過(guò)。小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行隨意性大,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況,而且事先分析預(yù)測(cè)控制手段少,財(cái)務(wù)管理方式不適應(yīng)企業(yè)整體管理要求和企業(yè)發(fā)展的需要,應(yīng)積極采取改進(jìn)措施。
一、企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和管理要求完善以下財(cái)務(wù)制度
?。ㄒ唬┴泿刨Y金管理
明確庫(kù)存現(xiàn)金最高限額,支票印鑒由會(huì)計(jì)、出納分別保管,每季度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)出納的銀行存款、銀行對(duì)賬單、庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),每月編制收支平衡計(jì)劃,必要的資金分級(jí)歸口管理和分級(jí)審批制度。
?。ǘ?shí)物資產(chǎn)管理
應(yīng)明確實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,以及確定采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇方法、采購(gòu)價(jià)格、貨物驗(yàn)收、入倉(cāng)手續(xù)、付款方法等制度要求,明確實(shí)物資產(chǎn)保管使用責(zé)任人責(zé)任制,明確實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)檢查制度。
?。ㄈ╀N(xiāo)售收入管理
應(yīng)建立銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售價(jià)格確定審批制度,銷(xiāo)售開(kāi)票與結(jié)算制度,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨制度,銷(xiāo)售退回、折扣、折讓制度,以及貨款回籠責(zé)任制。
(四)工程項(xiàng)目和對(duì)外投資管理
應(yīng)明確項(xiàng)目投資的前期調(diào)查和可行性分析、決策程序,付款審批以及投資過(guò)程中的監(jiān)督和完成后的管理,財(cái)務(wù)反映方法等制度。
?。ㄎ澹┏杀举M(fèi)用管理
企業(yè)應(yīng)事先確定年度成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃和成本消耗定額,并進(jìn)行季、月細(xì)化。確定成本費(fèi)用分級(jí)歸口管理和相應(yīng)的考核責(zé)任制,每月進(jìn)行成本費(fèi)用考核和評(píng)價(jià),每季進(jìn)行成本費(fèi)用對(duì)比分析和成本費(fèi)用預(yù)測(cè)工作。
(六)會(huì)計(jì)核算政策
應(yīng)分析確定壞賬準(zhǔn)備提取方法,存貨計(jì)價(jià)方法,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限以及殘值比率,無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限及方法,外幣折算方法,所得稅核算方法等會(huì)計(jì)政策。
?。ㄆ撸┴?cái)會(huì)學(xué)習(xí)和崗位交流制度
企業(yè)應(yīng)確定具體的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度和工作崗位交流制度,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》應(yīng)注重區(qū)別原財(cái)會(huì)核算方法
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的許多會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和以前的“兩則兩制”有較大區(qū)別,企業(yè)應(yīng)特別注意以下方面:
?。ㄒ唬┦杖氪_認(rèn)
根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,企業(yè)銷(xiāo)售商品應(yīng)同時(shí)滿足四個(gè)條件才能確認(rèn)收入,即“已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量?!逼髽I(yè)應(yīng)注意改變?cè)瓉?lái)按收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款憑據(jù)(取得收款權(quán)力)時(shí)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的做法。
(二)固定資產(chǎn)折舊
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,并按固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式選擇固定資產(chǎn)折舊方法。企業(yè)應(yīng)注意改變?cè)磭?guó)家規(guī)定確定固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限、凈殘值和折舊方法。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)期末價(jià)值確定
根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,各項(xiàng)資產(chǎn)期末價(jià)值的確定要求按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法,即成本(賬面價(jià)值)低于可變現(xiàn)凈值時(shí),按成本(賬面價(jià)值)計(jì)價(jià);當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本(賬面價(jià)值)時(shí),按可變現(xiàn)凈值計(jì)價(jià)。小企業(yè)制度要求對(duì)短期投資、存貨及應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。因此,企業(yè)應(yīng)至少于每年年末將資產(chǎn)成本(賬面價(jià)值)和市場(chǎng)價(jià)值(可變現(xiàn)凈值)進(jìn)行對(duì)比分析,確定是否應(yīng)計(jì)提資產(chǎn)減值(跌價(jià))準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。
?。ㄋ模?huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法有較大變化
執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》后,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法有較大變化的內(nèi)容有:壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,融資、投資的作價(jià)及核算方法,債務(wù)重組,非貨幣交易,關(guān)聯(lián)方交易,資本化利息,或有事項(xiàng),資產(chǎn)負(fù)債日后事項(xiàng)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。處理這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)注意改變?cè)瓉?lái)按“兩則兩制”進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理方法。
三、在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理過(guò)程中應(yīng)注意做好的幾項(xiàng)工作
?。ㄒ唬┬∑髽I(yè)應(yīng)定期檢查、總結(jié)、考核財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,適時(shí)修改、完善財(cái)務(wù)管理制度,并經(jīng)公司董事會(huì)等高級(jí)管理層討論通過(guò),確保財(cái)務(wù)制度的有效實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與企業(yè)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事先預(yù)測(cè)和控制,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和通報(bào)財(cái)會(huì)信息前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)核對(duì),使會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況。
(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,審核企業(yè)的重大投資、利益分配等工作。
?。ㄋ模┬∑髽I(yè)應(yīng)健全會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和債權(quán)債務(wù)函證,對(duì)賬務(wù)處理經(jīng)常進(jìn)行自責(zé)和核對(duì)。
(五)注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng),建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)(下轉(zhuǎn)第84頁(yè))(上接第82頁(yè))會(huì)隊(duì)伍。
四、對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求
從使用者的角度來(lái)看,最重要、最基本的是會(huì)計(jì)信息的“決策有用性”,它取決于相關(guān)性和可靠性。
(一)相關(guān)性
相關(guān)性通常是指與決策相關(guān)的特性。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則說(shuō)明(SFAC)第2號(hào)的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息只有具備“導(dǎo)致差別”的能力,才能確定它與某一決策相關(guān)。“導(dǎo)致差別”是指這樣一種狀態(tài):在原來(lái)提供信息的基礎(chǔ)上,既可增加也可減少信息,以減少經(jīng)濟(jì)事件的不確定性。一般來(lái)說(shuō),只有當(dāng)會(huì)計(jì)信息同時(shí)具備了及時(shí)性、預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值時(shí),才能說(shuō)會(huì)計(jì)信息具有了相關(guān)性。這就要求財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)盡可能地滿足使用者的信息需要,而信息需要由使用者決策目標(biāo)、決策手段和條件所決定。
?。ǘ┛煽啃?br/> 這是制約會(huì)計(jì)信息提供的另一基本條件。如果所提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),那么它對(duì)使用者來(lái)說(shuō),不僅沒(méi)有用,甚至可能起負(fù)作用??煽啃?,從使用者角度來(lái)講,指使用者對(duì)信息的可信賴(lài)程度做出的估計(jì);從信息提供的角度來(lái)看,是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對(duì)象,尤其要做到不偏不倚地描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,為使用者提供通用目的的信息。另外,可靠性還包含可驗(yàn)證性,這是由會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性決定的,盡管在會(huì)計(jì)信息的加工過(guò)程中,不排除主觀判斷,但是應(yīng)保證不同的提供者采用相同的計(jì)量方法都能得出同樣的結(jié)果,這樣可以減少對(duì)信息的人為干擾、操縱,從而保證信息的可靠性。
從會(huì)計(jì)信息提供的角度來(lái)看,要從紛繁蕪雜的信息中提煉出對(duì)使用者有用的信息,在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中要堅(jiān)持遵循以下幾項(xiàng)重要原則:充分披露原則、重要性原則、成本效益原則。
由于適用對(duì)象的特殊性,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度與我國(guó)現(xiàn)行的、主要適用于大型企業(yè)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》存在著明顯的差異,因此我們必須以科學(xué)、合理、慎重的態(tài)度做好小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)和制定工作??梢韵嘈?,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度作為我國(guó)新型企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的重要組成部分,必將有效地促進(jìn)我國(guó)小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。