【摘要】本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo)，并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
　　
　　一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位
　　
　　存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的、加工中的和在用的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用和銷售存貨。
　　在存貨流轉(zhuǎn)過程中原材料和產(chǎn)成品占了極大的比例，因此，我們討論的主要存貨對(duì)象是原材料和產(chǎn)成品。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看，存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50％，其中的存貨費(fèi)用大約占35%，而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%——85%；在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足工廠成本的10%，全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造，余下的90％時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
　　
　　二、存貨管理的最終目標(biāo)
　　
　　“管理的重心在經(jīng)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)的重心在決策?！睆拇尕浌芾淼慕嵌妊芯浚褪侵匾暟l(fā)揮人的作用，提高管理能力，確定合理的存貨結(jié)構(gòu)及管理水平。經(jīng)濟(jì)訂貨量是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，運(yùn)用數(shù)學(xué)的基本原理研究訂貨量的多少與企業(yè)費(fèi)用大小之間存在著怎樣的數(shù)量關(guān)系，以尋求最佳訂貨量的一種方法。經(jīng)濟(jì)訂貨量的大小與費(fèi)用存在著密切的關(guān)系，一個(gè)是年采購(gòu)費(fèi)用，另一個(gè)是年庫(kù)存保管費(fèi)用，增大訂貨量，可以減少采購(gòu)費(fèi)用，但會(huì)增加年庫(kù)存保管費(fèi)用；反之減少訂貨量，可以減少年庫(kù)存貨保管費(fèi)用，但會(huì)增加年采購(gòu)費(fèi)用。因此，企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，研究市場(chǎng)變化規(guī)律，合理組織物資供應(yīng)，既不能儲(chǔ)備過少造成停工待料發(fā)生停工損失，又不能儲(chǔ)備過多造成物資積壓，占用和浪費(fèi)資金。所以在不影響生產(chǎn)的前提下，就要研究采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存保管費(fèi)用，合計(jì)最低的訂貨批量。
　　
　　三、我國(guó)存貨管理存在的主要問題
　　
　　有關(guān)的經(jīng)濟(jì)界人士曾經(jīng)指出，影響我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下主要有三個(gè)因素：產(chǎn)品質(zhì)量、物料消耗和勞動(dòng)生產(chǎn)率。這三個(gè)問題都與企業(yè)的存貨管理關(guān)系密切。目前我國(guó)存貨管理主要存在以下問題：
　?。ㄒ唬┕芾聿簧?，超儲(chǔ)積壓
　　有的企業(yè)不重視對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行；有些材料重復(fù)購(gòu)進(jìn)超儲(chǔ)積壓占用了大量資金，增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本；有的存貨甚至露天堆放，難保質(zhì)量，還給犯罪分子以可乘之機(jī)。
　?。ǘ┖怂悴粚?shí)，成本費(fèi)用增加
　　有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，不按規(guī)定進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，政策水平和運(yùn)作能力有限，在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣，增加自身稅負(fù)。
　?。ㄈ┛刂撇粐?yán)，浪費(fèi)嚴(yán)重
　　材料是構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體，在產(chǎn)品成本構(gòu)成項(xiàng)目中比重最大，應(yīng)嚴(yán)格控制其耗用量。有的企業(yè)缺乏控制，要領(lǐng)多少就發(fā)多少，有些材料被某些人順手牽羊占為已有；有些企業(yè)的邊角廢料不注意回收，任其流失；或者回收不入賬，款項(xiàng)進(jìn)小金庫(kù)，用于請(qǐng)客送禮，吃喝消費(fèi)，助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。
　?。ㄋ模┊a(chǎn)品滯銷，效益低下
　　產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病，這是由于企業(yè)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要而造成的。有些企業(yè)不重視市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，銷勢(shì)良好盲目樂觀，銷勢(shì)不好灰心喪氣；不重視加強(qiáng)企業(yè)管理，不重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代和新產(chǎn)品的開發(fā)，使企業(yè)的生產(chǎn)成本長(zhǎng)期居高不下，產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)的需要，以致造成積壓，增加貨存。
　　
　　四、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
　　
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強(qiáng)的控制機(jī)制
　?。?結(jié)合本企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售流程的特點(diǎn)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，規(guī)范存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，制定采購(gòu)與付款循環(huán)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
　　２.建立完整的供應(yīng)商和銷售客戶檔案，依據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)情況、價(jià)格等建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，供應(yīng)部門與紀(jì)檢、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門聯(lián)合對(duì)重點(diǎn)、大宗材料的采購(gòu)制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，必要時(shí)還要到供應(yīng)廠家進(jìn)行實(shí)地考察；對(duì)供應(yīng)商、銷售客戶的檔案實(shí)行專人、動(dòng)態(tài)管理，最大限度地在采購(gòu)程序的設(shè)計(jì)上杜絕暗箱操作、假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。
　?。ǘ┙?shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息即時(shí)化通道
　　結(jié)合本企業(yè)的采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化；統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享。有效阻止與存貨相關(guān)部門的各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效率。
　?。ㄈ?shí)行ABC動(dòng)態(tài)管理法
　　企業(yè)的存貨可按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序，從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類C類；并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理，以達(dá)到事半功倍的效果。
　?。ㄋ模┨崛〈尕浀鴥r(jià)準(zhǔn)備
　　存貨在取得時(shí)以歷史成本計(jì)價(jià)，但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷的今天，企業(yè)再按照以往的經(jīng)驗(yàn)只注重實(shí)物形態(tài)的靜態(tài)管理顯然已不合時(shí)宜，要注重實(shí)物形態(tài)與價(jià)值形態(tài)相并重的動(dòng)態(tài)管理。我國(guó)新頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中第五十一條明確規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求，合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失，對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備?！睂?duì)于存貨的期末計(jì)價(jià)，采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，即當(dāng)可變現(xiàn)凈值高于成本時(shí)，按取得時(shí)的成本計(jì)價(jià)；當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本時(shí)，要按其差額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。其中，可變現(xiàn)凈值是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。在實(shí)際工作中，許多企業(yè)沒有提取跌價(jià)準(zhǔn)備。為此對(duì)于存貨的減值，企業(yè)應(yīng)提到工作日程上來，形成一項(xiàng)制度，定期組織有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，分析確認(rèn)存貨減值方法及數(shù)額。當(dāng)然，企業(yè)以提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備作為調(diào)劑利潤(rùn)的手段則另當(dāng)別論。
　?。ㄎ澹┎粩嗵岣吖╀N人員、管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪換制
　　企業(yè)應(yīng)像對(duì)生產(chǎn)崗位技術(shù)人員的要求一樣，選拔或招聘學(xué)歷相當(dāng)、專業(yè)技能具備、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任存貨的供銷、管理崗位，定期或不定期地對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)“敏感性”崗位實(shí)行定期輪換制；存貨的工作涉及到企業(yè)管理的許多環(huán)節(jié)，特別是存貨的供銷人員，經(jīng)常與外界打交道，過硬的政治素質(zhì)更是其必不可少的條件，企業(yè)應(yīng)采用多種方式對(duì)崗位人員進(jìn)行政治教育；同時(shí)應(yīng)制定崗位人員業(yè)績(jī)考評(píng)制度，加大考核力度，獎(jiǎng)懲分明。