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審計(jì)判斷的影響因素及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

2006-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2006年24期


  [摘要]審計(jì)判斷的效果是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的基礎(chǔ),審計(jì)判斷的效率是審計(jì)行業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵。如何在提高審計(jì)判斷效果和效率上找到平衡,是審計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界共同關(guān)系的問(wèn)題。本文試圖通過(guò)對(duì)審計(jì)判斷的影響因素分析入手,對(duì)審計(jì)判斷績(jī)效的評(píng)價(jià)和研究做一些有益的嘗試。
  
  一、審計(jì)判斷
  
  何謂審計(jì)判斷,迄今為止研究者尚未對(duì)其形成完全一致的認(rèn)識(shí),但綜合起來(lái),無(wú)外乎以下幾類(lèi):從心理學(xué)的角度將審計(jì)判斷認(rèn)為是一種心理過(guò)程,從決策論的角度將審計(jì)判斷認(rèn)為是一個(gè)決策過(guò)程,以及從系統(tǒng)論的角度認(rèn)為審計(jì)判斷是一個(gè)思維系統(tǒng)。綜合國(guó)內(nèi)外各種觀(guān)點(diǎn),筆者認(rèn)為:審計(jì)判斷是審計(jì)人員憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)客觀(guān)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行比較、識(shí)別的主觀(guān)審計(jì)思維活動(dòng),并為最終形成審計(jì)意見(jiàn)提供基礎(chǔ)。根據(jù)此定義,審計(jì)判斷的主體是審計(jì)人員:判斷的標(biāo)準(zhǔn)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);判斷的方法是比較、識(shí)別;判斷的對(duì)象是客觀(guān)審計(jì)事項(xiàng);判斷目的是形成各種“審計(jì)意見(jiàn)”。由此可見(jiàn),審計(jì)判斷的本質(zhì)是專(zhuān)業(yè)的思維過(guò)程和最終形成的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
  
  二、審計(jì)判斷的影響因素分析
  
  關(guān)于審計(jì)判斷的影響因素,由于其涉及審計(jì)人員的心理、審計(jì)技術(shù)、社會(huì)環(huán)境等諸多因素,故理論界對(duì)此也有頗多爭(zhēng)論,其中比較有代表性L(fǎng)ibby等人提出的績(jī)效函數(shù),即他們將影響審計(jì)判斷的影響因素歸納為最終影響審計(jì)績(jī)效的因函數(shù):“審計(jì)判斷的績(jī)效=f(知識(shí)、記憶、激勵(lì)、環(huán)境)”,具體分析如下。
  
  (一)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)
  這里所謂的知識(shí)是一個(gè)廣義的概念,包括系統(tǒng)化的理論知識(shí),也包括非系統(tǒng)化的深刻記憶(經(jīng)驗(yàn)),以及尚未系統(tǒng)化的淺層記憶。
  
  1.知識(shí)
  知識(shí)是指人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。但對(duì)個(gè)體而言,知識(shí)是指存儲(chǔ)在記憶中的信息。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為:人類(lèi)的知識(shí)分為陳述性知識(shí)和程序性知識(shí)。
  陳述性知識(shí)是由人們所知道的事實(shí)組成,這些知識(shí)一般可以用語(yǔ)言進(jìn)行交流,可以采用抽象和意想的形式表達(dá)出來(lái);程序性知識(shí)是指人們所知道的如何去做的技能,此類(lèi)知識(shí)很難用語(yǔ)言表達(dá)。如許多人能流利地說(shuō)本族語(yǔ)言,但卻說(shuō)不清語(yǔ)法規(guī)則。注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)判斷的過(guò)程也是如此,有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師雖然可以作出正確的職業(yè)判斷,但卻不一定能說(shuō)清楚判斷理論依據(jù)。根據(jù)不同知識(shí)的特點(diǎn)可知,陳述性通常是通過(guò)理論學(xué)習(xí)所獲得,而程序性知識(shí)要靠長(zhǎng)期實(shí)踐逐步積累形成。
  
  2.經(jīng)驗(yàn)
  心理學(xué)認(rèn)為,有經(jīng)驗(yàn)人員的大腦中儲(chǔ)存著大量的信息組塊,判斷者就是從儲(chǔ)存的信息組塊中選出與判斷問(wèn)題對(duì)應(yīng)的組塊,得出判斷結(jié)論。經(jīng)驗(yàn)不同的審計(jì)人員所儲(chǔ)存的信息組塊數(shù)量不同,對(duì)判斷問(wèn)題的反應(yīng)不同,因此判斷的效果和效率存在差異。這也正是審計(jì)判斷強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)重要性的原因所在。
  多位該研究領(lǐng)域的專(zhuān)家,Libby、Bimberg和Shields及Walker和Felix都撰文強(qiáng)調(diào)了知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在進(jìn)行審計(jì)判斷時(shí)的重要性。在Abdolmohammadi和Wright綜合探討經(jīng)驗(yàn)水平和任務(wù)的復(fù)雜性的研究中,他們也發(fā)現(xiàn)特定任務(wù),特別是結(jié)構(gòu)化程度低的任務(wù)存在著經(jīng)驗(yàn)差異。Libby和Frederick指出,當(dāng)審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)更加豐富時(shí):(1)其財(cái)務(wù)報(bào)表的知識(shí)更加完整;(2)更能了解錯(cuò)誤發(fā)生率;(3)更能夠把關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤的知識(shí)從各個(gè)角度組織起來(lái)。也即是說(shuō),經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師和經(jīng)驗(yàn)缺乏的審計(jì)師的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在著特定差異。
  
  (二)激勵(lì)與反饋機(jī)制
  行為主義的研究表明,大部分操作行為與周?chē)澜缧纬闪酥匾?lián)系,對(duì)行為的分析應(yīng)強(qiáng)調(diào)環(huán)境對(duì)行為的強(qiáng)化和糾正,并提出了積極強(qiáng)化原理與懲罰原理。積極強(qiáng)化原理是指,在一定的環(huán)境中,如果某一操作行為伴隨著某一積極強(qiáng)化物的出現(xiàn),那么該行為在同一環(huán)境中發(fā)生的可能性將增加。懲罰原理是指,在一定的環(huán)境中,如果某一行為后伴隨著消極強(qiáng)化物的出現(xiàn),該行為發(fā)生的可能性將下降。從審計(jì)判斷上看,如果審計(jì)判斷實(shí)現(xiàn)了良好的判斷績(jī)效,那么通過(guò)對(duì)審計(jì)人員的激勵(lì),該種判斷行為的發(fā)生就會(huì)有更大的可能性,即該行為得到了強(qiáng)化;對(duì)不合理的審計(jì)判斷施加法律責(zé)任,那么此類(lèi)審計(jì)判斷行為發(fā)生的概率將下降。
  激勵(lì)制度是對(duì)高質(zhì)量審計(jì)判斷的促進(jìn),法律責(zé)任則是對(duì)低質(zhì)量審計(jì)判斷的制約,這兩種機(jī)制對(duì)于提高審計(jì)判斷質(zhì)量均不可缺少。
  
  (三)環(huán)境因素
  審計(jì)環(huán)境是與審計(jì)活動(dòng)相關(guān)的一切外部事物及其活動(dòng)的總稱(chēng)。主要包括會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、判斷任務(wù)的難易程度、審計(jì)技術(shù)手段等。(1)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。審計(jì)的目標(biāo)是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,如果被審計(jì)單位有關(guān)會(huì)計(jì)信息虛假、財(cái)務(wù)制度虛設(shè),則審計(jì)人員的判斷難度無(wú)疑會(huì)加大,相應(yīng)也加大了審計(jì)判斷的風(fēng)險(xiǎn)。所以,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量將影響到判斷結(jié)果的客觀(guān)性。(2)判斷任務(wù)的復(fù)雜性。審計(jì)判斷任務(wù)的復(fù)雜程度越高,即結(jié)構(gòu)化程度越低,其不確定性越強(qiáng),需要判斷的程度越高,判斷的難度越大,因而對(duì)審計(jì)人員知識(shí)和技能的要求越高。比較而言,越簡(jiǎn)單的判斷任務(wù),越容易取得好的判斷績(jī)效。復(fù)雜的判斷任務(wù)不僅需要投入較多的時(shí)間成本尋求審計(jì)證據(jù),而且審計(jì)人員為完成判斷而承擔(dān)的學(xué)習(xí)成本也會(huì)上升。
  
  三、審計(jì)判斷的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
  
  對(duì)于審計(jì)判斷的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)同時(shí)從效率和效果兩個(gè)方面來(lái)考核和評(píng)價(jià)。
  
  (一)效果標(biāo)準(zhǔn)
  評(píng)價(jià)審計(jì)判斷效果標(biāo)準(zhǔn)的核心在于判斷結(jié)果是否客觀(guān)。但是由于審計(jì)判斷的抽象性,決定其判斷標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)抽象,無(wú)法量化和細(xì)化,故需要采用可替代的程序來(lái)驗(yàn)證。通常認(rèn)為,客觀(guān)性意味著可驗(yàn)證性和可防衛(wèi)性。
  
  1.可驗(yàn)證性
  審計(jì)判斷結(jié)果越接近判斷對(duì)象的真實(shí)狀況,其客觀(guān)性越強(qiáng),而客觀(guān)的意見(jiàn)應(yīng)該可以由不同判斷主體加以驗(yàn)證,并且不受判斷主體主觀(guān)偏見(jiàn)的影響??沈?yàn)證性可以通過(guò)共識(shí)性和穩(wěn)定性來(lái)檢驗(yàn)。(1)共識(shí)性。它是指不同審計(jì)人員根據(jù)相同資料做出判斷的一致程度。“相同資料”意味著與判斷相關(guān)的信息是客觀(guān)的,共識(shí)性主要檢驗(yàn)單個(gè)審計(jì)人員的判斷是否能產(chǎn)生多數(shù)人認(rèn)可的結(jié)論。(2)穩(wěn)定性。它是同一個(gè)審計(jì)人員對(duì)同一事項(xiàng)在不同時(shí)間做出判斷的一致程度。如果同一審計(jì)事項(xiàng)自身未發(fā)生變化,而判斷結(jié)論差異很大,則其穩(wěn)定性較差,反之,則較好。
  
  2.可防衛(wèi)性
  可防衛(wèi)性是指審計(jì)判斷結(jié)論應(yīng)有足夠的證據(jù)支持,可以對(duì)抗來(lái)自第三方的置疑或起訴,盡可能避免承擔(dān)法律責(zé)任。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)判斷的載體,審計(jì)判斷主要圍繞著審計(jì)證據(jù)的收集、評(píng)價(jià)和應(yīng)用,因此,任何一個(gè)審計(jì)判斷都應(yīng)當(dāng)有充分的判斷理由,即足夠的證據(jù)支持。判斷理由包括審計(jì)人員所獲取審計(jì)證據(jù)充分及適當(dāng)。理由越充分,說(shuō)明信息和判斷過(guò)程的客觀(guān)性越強(qiáng),判斷結(jié)論的主觀(guān)隨意性越小,因而審計(jì)判斷績(jī)效越高。
  
  (二)效率標(biāo)準(zhǔn)
  審計(jì)判斷效率是基于判斷過(guò)程的產(chǎn)出與投入之比值而言的。審計(jì)判斷的產(chǎn)出形成恰當(dāng)?shù)呐袛嘁庖?jiàn),投入是完成審計(jì)判斷任務(wù)所需的時(shí)間、精力和判斷失敗的潛在風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)判斷效果的增強(qiáng)意味著判斷投入的增長(zhǎng),在資源成本的約束下,審計(jì)人員必須謀求二者的平衡。
  從總體而言,審計(jì)判斷的成本應(yīng)當(dāng)包括審計(jì)人員的學(xué)習(xí)成本、某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間成本和判斷失敗可能要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)成本。但在研究某個(gè)具體審計(jì)項(xiàng)目時(shí),如果假設(shè)審計(jì)人員的學(xué)習(xí)成本和工作經(jīng)歷可以表示為知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平,則學(xué)習(xí)成本可以通過(guò)判斷能力的強(qiáng)弱體現(xiàn)為對(duì)同等難度的項(xiàng)目判斷時(shí)間的長(zhǎng)短,即,審計(jì)判斷成本應(yīng)當(dāng)只包括時(shí)間成本和風(fēng)險(xiǎn)成本。
  
  如果再進(jìn)一步假設(shè)學(xué)習(xí)的投入可以無(wú)差異地轉(zhuǎn)化為認(rèn)知能力,而審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也可以無(wú)差異地轉(zhuǎn)化為技能的話(huà),即學(xué)習(xí)投入決定認(rèn)知能力,而經(jīng)驗(yàn)決定技能,則Ct就可以簡(jiǎn)單地表示為K(稀缺性、努力程度、項(xiàng)目難度)。也就是說(shuō),如果項(xiàng)目難度、審計(jì)人員的努力程度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為特定常數(shù)的情況下,最終決定某個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)判斷成本的是參與該項(xiàng)目的審計(jì)人員在人才市場(chǎng)的稀缺程度,而非我們一般認(rèn)為的審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平。因?yàn)?,如果參與項(xiàng)目審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平較高的情況下,可能工資成本也較高,雖然這些審計(jì)人員作出判斷的時(shí)間花費(fèi)較少,績(jī)效較好,但是在項(xiàng)目成本:時(shí)間x級(jí)別工資的綜合考慮下,使用高級(jí)別員工的總成本不一定最低。
  通常,由于受到學(xué)習(xí)能力和智力水平的限制,高水平的人才總是顯現(xiàn)出相對(duì)稀缺的現(xiàn)象,即稀缺大于稀缺,這樣在處理難度較低的審計(jì)判斷時(shí),使用過(guò)高級(jí)別的員工,雖然能夠有效降低審計(jì)判斷的時(shí)間投入量,卻不一定能夠降低時(shí)間總成本。這也就是為什么在較為初級(jí)的業(yè)務(wù)上不宜使用高級(jí)員工的原因。
  反之,如果出現(xiàn)高級(jí)人才供應(yīng)充足,使得人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈而導(dǎo)致其薪資水平有較大幅度的下降情況時(shí),可以考慮使用部分高級(jí)人才從事較為初級(jí)的工作,因?yàn)榇藭r(shí)稀缺(高級(jí)人才)等于或者小于稀缺(初級(jí)人才),這一點(diǎn)在我國(guó)目前的人才市場(chǎng)也有所反應(yīng)。例如,原來(lái)四大在初級(jí)崗位的招聘時(shí),通常本科生就夠了,但是,近年來(lái)這些崗位上招聘的研究生的比例卻越來(lái)越大。究其主要原因就是,隨著我國(guó)高等教育體制改革的發(fā)展,各地研究生的招生數(shù)量都急劇擴(kuò)大,出現(xiàn)了短期的高級(jí)人才供過(guò)于求的現(xiàn)象,導(dǎo)致高級(jí)人才的稀缺程度下降,也影響了使用高級(jí)人才的審計(jì)判斷成本下降。
  
  (三)小結(jié)
  受限于篇幅,這里就不再一一討論其他各因素對(duì)審計(jì)判斷成本的影響,但是有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是,筆者構(gòu)建上述公式的目的并非要從一個(gè)量的角度來(lái)闡述某種因素對(duì)審計(jì)判斷績(jī)效的影響程度,而是希望從定性的角度來(lái)分析研究,究竟何種因素對(duì)審計(jì)判斷的績(jī)效產(chǎn)生了重要影響,并為審計(jì)實(shí)務(wù)界改善審計(jì)判斷的績(jī)效提供一點(diǎn)有益的探

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