【摘要】2005年10月27日第十屆全國人大常委會第十八次會議第三次修訂了《公司法》(簡稱新《公司法》),并于2006年1月1日正式實施。新《公司法》規(guī)定不再計提公益金。本文試分析說明取消公益金的現(xiàn)實意義,以及對會計核算處理的影響。
公益金是企業(yè)按規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金,是有專門用途的留存收益,用于企業(yè)職工集體福利設施的準備資金。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉型的初期,鑒于一般企業(yè)屬于“麻雀雖小,五臟俱全”,不僅有自己的醫(yī)院、食堂、托兒所等福利設施,還要解決職工住房問題,1993年制定的《公司法》中,首次明確了公益金的提取方式及其用途,公益金制度解決了建造職工集體福利設施的資金來源。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)“辦社會”職能向社會分離,我國住房、醫(yī)療制度及其他一些社會保障制度的建立與完善,職工集體福利設施移交社會,目前除少數(shù)國有企業(yè)外,多數(shù)企業(yè)已基本沒有在“職工集體福利設施”方面的支出,法定公益金如果一直提取,而又沒有現(xiàn)實且又合法的用途,此項資金越積越多,不僅會占用企業(yè)大量的資金,而且給企業(yè)支出帶來較重的負擔。新《公司法》公益金制度的取消較好地為企業(yè)解決了這些問題。
一、新舊《公司法》對公益金的規(guī)定
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第167條規(guī)定,“公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金;公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取?!?br/>
?。ǘ┡f《公司法》對公益金的規(guī)定
第177條規(guī)定,公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的10%列入公司法定公積金,并提取利潤的5%至10%列入公司法定公益金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上的,可不再提取。
第180條規(guī)定,公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
舊《公司法》未對法定公益金的提取總量作出限制,即只要有利潤,就應當提取。與公司法的規(guī)定相配套,有關企業(yè)會計制度也對法定公益金的會計處理作出了明確的規(guī)范:法定公益金是公司權益類的一個項目,其使用進一步明確在“職工集體福利設施”的范圍之內(nèi)。
?。ㄈ┬屡f《公司法》對公益金處理的區(qū)別
新《公司法》取消了提取稅后利潤的5%——10%列入公司法定公益金以及法定公益金的具體用途的規(guī)定。
二、新舊《公司法》對公益金的會計核算處理
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企業(yè)提取公益金時,借記“利潤分配——提取法定公益金”科目,貸記“盈余公積——法定公益金”。按規(guī)定法定公益金用于集體福利設施時,借記“盈余公積——法定公益金”科目,貸記“盈余公積——任意盈余公積”。
?。ǘ┬隆豆痉ā穼娼鸬臅嫼怂闾幚?br/> 財政部《對〈公司法〉實施后的財務問題處理通知》(簡稱通知)規(guī)定,從2006年1月1日起,按照《公司法》組建的企業(yè)根據(jù)《公司法》第167條進行利潤分配,不再提取公益金;同時,為了保持企業(yè)間財務政策的一致性,國有企業(yè)以及其他企業(yè)一并停止實行公益金制度。這種變化將直接影響到利潤分配時的會計處理,也影響到資產(chǎn)負債表和利潤分配表的編制。現(xiàn)分別對不同情況下公益金的處理進行分析。
1.已實行分離辦社會職能或者主輔分離的企業(yè)
《通知》規(guī)定,企業(yè)對2005年12月31日的公益金結余,轉作盈余公積金管理使用;公益金赤字,依次以盈余公積金、資本公積金、以前年度未分配利潤彌補,仍有赤字的,結轉未分配余額賬戶,用以后年度實現(xiàn)的稅后利潤彌補。企業(yè)經(jīng)批準實施住房制度改革,應當嚴格按照財政部《關于企業(yè)住房制度改革中有關財務處理問題的通知》及財政部《關于企業(yè)住房制度改革中有關財務處理問題的補充通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)按照國家統(tǒng)一規(guī)定實行住房分配貨幣化改革后,不得再為職工購建住房,盈余公積金不得列支相關支出。
可見,將公益金結余轉作盈余公積金管理使用后,資金的使用性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了變化?,F(xiàn)行企業(yè)會計制度規(guī)定,公益金作為“職工集體福利設施”方面的專項資金,只能用于本公司職工的集體福利,不能挪作他用,隨著企業(yè)產(chǎn)權多元化,企業(yè)投資者的利益與職工利益不再具有完全的一致性,公益金的存在損害了企業(yè)所有者的權益,引發(fā)企業(yè)投資者與職工的矛盾;而作為盈余公積金管理使用后,企業(yè)可用于彌補虧損和轉增資本,反映了企業(yè)所有者應享有的權益。
2.尚未實行分離辦社會職能或者主輔分離
《通知》規(guī)定,尚未實行分離辦社會職能或者主輔分離、輔業(yè)改制的企業(yè),原屬于公益金使用范圍的內(nèi)設職工食堂、醫(yī)務室、托兒所等集體福利機構所需固定資產(chǎn)購建支出,應當嚴格履行企業(yè)內(nèi)部財務制度規(guī)定的程序和權限進行審批,并按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關管理制度執(zhí)行。
企業(yè)使用公益金建造的職工福利設施等固定資產(chǎn)一直以來作為公益性設施管理;新《公司法》施行后,將按照生產(chǎn)經(jīng)營類設施的相關管理制度管理,使用福利設施等固定資產(chǎn)提取的折舊計入當期成本和費用中。
3.外商投資企業(yè)
《通知》規(guī)定,企業(yè)停止實行公益金制度以后,外商投資企業(yè)的職工獎勵及福利基金繼續(xù)提取的應經(jīng)董事會確定,并作為負債管理。
按照現(xiàn)行企業(yè)會計制度規(guī)定,外商投資企業(yè)從凈利潤中提取職工獎勵及福利基金時,會計分錄為:
借:利潤分配——提取職工獎勵及福利基金
貸:應付福利費
可見現(xiàn)行企業(yè)會計制度已經(jīng)把外商投資企業(yè)的職工獎勵及福利基金收益和福利作為負債管理,具體表現(xiàn)為公司的成本費用。當所有者并未向職工支付這部分收益和福利時,它表現(xiàn)為公司對職工的負債。新《公司法》施行后,外商投資企業(yè)應進一步明確用途、使用條件和程序。
三、新《公司法》對公益金處理的現(xiàn)實意義
(一)使企業(yè)投資者所有權與受益權統(tǒng)一起來,有利于理順產(chǎn)權關系。市場經(jīng)濟體制必須建立在明晰的產(chǎn)權制度基礎上,公司制的企業(yè)已經(jīng)成為企業(yè)中主要部分,企業(yè)產(chǎn)權結構的多元化,產(chǎn)權歸屬明晰,取消公益金,進一步體現(xiàn)了“誰擁有誰受益”的原則。
(二)有利于提高公司業(yè)績,為企業(yè)長遠發(fā)展壯大實力,提升上市公司的估值水平。公益金不再提取之后,原先留存的公益金并非歸全體職工所有,而是歸全體股東所有,這意味著上市公司的凈資產(chǎn)將增加,有利于提高上市公司業(yè)績。企業(yè)不再“辦社會”,減輕了負擔,企業(yè)的發(fā)展后勁增強了,也有助于吸納和留住人才,為企業(yè)今后的進一步發(fā)展創(chuàng)造條件。
(三)促進社會保障體系更加完善。醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險構成的社會保障體系的建立、后勤服務社會化的推廣、福利貨幣化的實施,使職工有能力不再依賴公司提供的服務。社會保障體系以其優(yōu)質(zhì)的服務及其完善的設施為個人提供的福利比企業(yè)提供的福利更有吸引力。隨著公益金制度的取消,更多的社會保障功能會應運而生,社會保障體系會更加完善。
?。ㄋ模┯欣趪鴥?nèi)企業(yè)會計制度與國際慣例接軌。在全球經(jīng)濟一體化的進程下,我國會計制度改革的目標之一就是與國際會計制度接軌,公益金科目是具有中國特色的會計科目,由于它的諸多不合理性,再加上實際意義不大,在國際上很少采用。取消公益金科目符合國際慣例。