【摘要】ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式，日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求，出現(xiàn)了新的應(yīng)用。本文闡述了ERP系統(tǒng)的管理思想，分析了ERP中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上著重剖析了ERP對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的重大影響。
　　
　　ERP（Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
　　一、ERP系統(tǒng)的管理思想
　　ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案，對(duì)企業(yè)而言，它不僅是一套軟件的應(yīng)用，更多的是管理思想的結(jié)晶和體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)首先是管理思想；其次才是管理手段與信息系統(tǒng)，管理思想是ERP的靈魂，而ERP系統(tǒng)的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
　?。ㄒ唬?duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
　　ERP系統(tǒng)把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈（Supply Chain），將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。基于價(jià)值管理的要求，企業(yè)可對(duì)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資、決策支持、人力資源等有效地進(jìn)行管理，把企業(yè)內(nèi)部信息與客戶需求和供應(yīng)商的信息資源有效鏈接到一起，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在整條供應(yīng)鏈上傳遞信息，對(duì)同一需求作出快速反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)資源的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化，從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反饋能力，降低庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)雀黝惿a(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，進(jìn)而快速低成本地響應(yīng)客戶的需求。
　?。ǘ┚嫔a(chǎn)，同步工程和敏捷制造的思想
　　ERP系統(tǒng)支持混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，這是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。具體指企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位都納入自己的生產(chǎn)體系，銷售代理、客戶和供應(yīng)商已不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)關(guān)系，更是利益共享的合作伙伴關(guān)系，同他們建立起一個(gè)利益共享的合作伙伴型的企業(yè)供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的管理理念。當(dāng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)出現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，企業(yè)原來(lái)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)要求時(shí)，企業(yè)可以組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，使特定供應(yīng)商和銷售商成為企業(yè)供應(yīng)鏈上的一環(huán)，運(yùn)用“同步工程（SE）”組織生產(chǎn)，在最短的時(shí)間內(nèi)將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，并時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。這就是“敏捷制造”的核心思想。
　?。ㄈ┦孪扔?jì)劃和事中控制的思想
　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，包括MRPII的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)控制模塊主要特點(diǎn)是用于事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在預(yù)算管理和控制方面的功能相對(duì)較弱，而ERP系統(tǒng)通過(guò)在總賬模塊設(shè)置預(yù)算，通過(guò)定義明細(xì)預(yù)算建立預(yù)算等級(jí)制度，規(guī)范企業(yè)從銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→投資計(jì)劃→資金計(jì)劃→損益計(jì)劃→資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過(guò)程，以定額標(biāo)準(zhǔn)成本為中心，加強(qiáng)預(yù)算管理。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行資金檢查，實(shí)現(xiàn)了事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
　　二、ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
　　無(wú)論是在傳統(tǒng)的MRPII還是在ERP中，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊。新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理功能具有以下一些特點(diǎn)：
　?。ㄒ唬┘尚?br/>　　ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的很大不同在于ERP財(cái)務(wù)管理的集成化。這種集成不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的充分集成，還體現(xiàn)在與供應(yīng)商、分銷商、客戶等供應(yīng)鏈中的其他系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的集中化管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件由于信息的集成機(jī)制不完善，向決策層提供的信息可能是局部的信息、片面的信息，甚至是過(guò)時(shí)的、失真的信息。ERP系統(tǒng)能提供各個(gè)管理層次所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表、管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)管理模型和分析模塊，為外部的信息使用者提供各種視圖，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)所在整個(gè)供應(yīng)鏈的各種信息集成化管理，從而為企業(yè)決策的科學(xué)化提供必要條件。
　　（二）及時(shí)性
　　在傳統(tǒng)信息體系下，要想得到及時(shí)的各項(xiàng)信息幾乎是不可能的，而在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)，每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì)及時(shí)反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，并會(huì)實(shí)時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)，使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控和決策成為可能。
　　（三）共享性
　　ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的采購(gòu)訂單和銷售訂單，訂單上的原始數(shù)據(jù)成了企業(yè)信息流、物流和資金流的源頭。數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后，相互集成的模塊可以共享數(shù)據(jù)，不需要重復(fù)錄入。數(shù)據(jù)可以自動(dòng)傳輸?shù)礁鱾€(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，替代了傳統(tǒng)手工輸入會(huì)計(jì)憑證的操作。
　?。ㄋ模﹦?dòng)態(tài)性
　　財(cái)務(wù)管理通過(guò)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃密切相連，而企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃又是完全面向市場(chǎng)與顧客的，市場(chǎng)需求是財(cái)務(wù)管理的最根本拉動(dòng)。然而，市場(chǎng)與顧客需求是千變?nèi)f化的，所以ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理以變幻的市場(chǎng)需求為起點(diǎn)，實(shí)施快速的財(cái)務(wù)預(yù)算，提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息，支持動(dòng)態(tài)的企業(yè)管理。
　　三、ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的影響
　　ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)，它的核心之一就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。ERP中財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全部?jī)?nèi)容，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，改變了財(cái)務(wù)管理的模式，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
　?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)改善了會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程
　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是針對(duì)繁重的手工會(huì)計(jì)核算設(shè)計(jì)的，通過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理，使廣大會(huì)計(jì)人員擺脫簡(jiǎn)單、重復(fù)的記賬、算賬和報(bào)賬過(guò)程，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量也前進(jìn)了一大步。但在業(yè)務(wù)流程的處理和與其它系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可在相當(dāng)程度上克服上述缺陷。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)兼顧了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完全是從財(cái)務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的集成化管理。另外，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分對(duì)于財(cái)務(wù)處理本身流程和操作習(xí)慣考慮較少，而是更加注重業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一方面通過(guò)其系統(tǒng)的定義和流程的定義來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。ERP系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。
　　
　?。ǘ〦RP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是針對(duì)資金的籌集、投放和分配的管理，對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)。而實(shí)施ERP戰(zhàn)略，是把財(cái)務(wù)管理模塊作為整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)的其他模塊都有相應(yīng)的接口，并能夠?qū)⑿畔⒃谪?cái)務(wù)中樞相互集成。因此，它的對(duì)象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，還包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)管理的領(lǐng)域。
　　（三）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，它對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的反映是滯后的，只有在一切都已成為事實(shí)以后才能采取補(bǔ)救措施來(lái)調(diào)整，而ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、信息流三流合一，物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)反映。ERP系統(tǒng)的高度集成和鏈接，企業(yè)以最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)所、最合適的設(shè)備和人員進(jìn)行生產(chǎn)，然后以最暢通的渠道把產(chǎn)品提供到市場(chǎng)，盡快完成循環(huán)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的最優(yōu)化配置和充分利用。
　　（四）ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
　　ERP系統(tǒng)改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，支持憑證的集中式審核，加快了期末結(jié)賬的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的功能，以項(xiàng)目管理為核心，將項(xiàng)目作為成本中心、利潤(rùn)中心進(jìn)行考核，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析。ERP系統(tǒng)更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理服務(wù)除了提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊。ERP系統(tǒng)支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)會(huì)法規(guī)，提供多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。
　　四、結(jié)束語(yǔ)
　　ERP是整合了企業(yè)管理
　　理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人物力、計(jì)算機(jī)硬軟件于一體的高度集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)不僅降低了企業(yè)的制造成本，還降低了整體的運(yùn)營(yíng)成本；不僅管理了本地企業(yè)，還能將全球機(jī)構(gòu)通盤(pán)考慮和管理；不僅對(duì)自己的生產(chǎn)實(shí)施管理，還有效地管理生產(chǎn)外包；不僅合理減少生產(chǎn)周期，還提升了客戶滿意度；不僅加速了新產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間，還確保了企業(yè)價(jià)值的最大化；不僅增加了快速反應(yīng)能力，還與供應(yīng)鏈合理地融為一體。
　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中，我國(guó)企業(yè)如何在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的空間，如何提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，已成為我國(guó)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要瓶頸，那么，加大ERP的實(shí)施力度，無(wú)疑會(huì)給我國(guó)企業(yè)注入新的生命力。
　　本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原