【摘要】本文針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷的舉措,并對(duì)財(cái)務(wù)診斷的程序作了概括的介紹。
一、何為財(cái)務(wù)診斷
企業(yè)財(cái)務(wù)擔(dān)負(fù)著為企業(yè)籌集資金,安排資金計(jì)劃,考核資金使用效果,并處理企業(yè)與國(guó)家投資者債權(quán)人及企業(yè)職工等財(cái)務(wù)關(guān)系的任務(wù)。由于企業(yè)管理的具體職能是由企業(yè)的生產(chǎn)、計(jì)劃、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、物資、人事等職能部門(mén)履行的,而這些部門(mén)職能的履行無(wú)一不受財(cái)務(wù)的影響和制約。當(dāng)財(cái)務(wù)問(wèn)題困擾了企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題又不能到解決的情況下,就得為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢(xún)。其實(shí)質(zhì)是請(qǐng)財(cái)務(wù)專(zhuān)家進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷。何為財(cái)務(wù)診斷?就是為了解決企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題和提高經(jīng)濟(jì)效益,由財(cái)務(wù)專(zhuān)家,依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和診斷,提出改進(jìn)方案和措施的過(guò)程。財(cái)務(wù)診斷具有以下特點(diǎn):
第一,效益性。財(cái)務(wù)診斷的基本目標(biāo)是提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的方案和措施,最終目標(biāo)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
第二,服務(wù)性。財(cái)務(wù)診斷是一項(xiàng)外來(lái)服務(wù)活動(dòng),它是財(cái)務(wù)專(zhuān)家憑借自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行診治服務(wù)的過(guò)程,既不是查賬也不是審計(jì),而是一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)。
第三,自愿性。財(cái)務(wù)診斷的客體或服務(wù)對(duì)象是建立在自愿基礎(chǔ)上的。企業(yè)財(cái)務(wù)診斷往往是企業(yè)感到財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行有問(wèn)題,依靠自身的力量解決不了,而求助于外部診治。
第四,獨(dú)立性。財(cái)務(wù)診斷的主體與服務(wù)對(duì)象并不存在經(jīng)濟(jì)利益上的契約,財(cái)務(wù)診斷是獨(dú)立的服務(wù)工作。通過(guò)財(cái)務(wù)專(zhuān)家高素質(zhì),高水平的服務(wù),為企業(yè)贏得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)診斷的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)診斷起源于美國(guó)。二次世界大戰(zhàn)之后,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了生存和發(fā)展不得不關(guān)注自身存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,在自身得不到解決的情況下,又不得不求助于社會(huì)的管理專(zhuān)家。在我國(guó),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,財(cái)務(wù)管理越來(lái)越受到重視,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的地位也越來(lái)越重要。尤其是中小型企業(yè),由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題較多,通過(guò)財(cái)務(wù)診斷找出財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的問(wèn)題,落實(shí)財(cái)務(wù)診斷提出的改進(jìn)方案和措施,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)診斷的意義可以歸納為以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)診斷有助于企業(yè)用較小的成本取得較大的經(jīng)濟(jì)效益
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,當(dāng)企業(yè)覺(jué)得財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在問(wèn)題,且這些問(wèn)題依靠企業(yè)自身力量,不可能找出問(wèn)題的癥結(jié)和解決問(wèn)題的辦法,于是求助于社會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)家,通過(guò)財(cái)務(wù)診斷找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法及措施,企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)診斷,整改方案,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,降低費(fèi)用成本,合理分配和使用資金,減少資金占用,增加資金回收能力,保證財(cái)務(wù)分配合理,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
?。ǘ┩ㄟ^(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)診斷促進(jìn)企業(yè)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)
財(cái)務(wù)診斷是在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因而對(duì)一些企業(yè)的違規(guī)違法行為,財(cái)務(wù)診斷人員將反映給企業(yè)的決策者,并提出相應(yīng)的改正措施,使企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)回到遵紀(jì)守法的軌道上來(lái),為國(guó)家減少財(cái)稅損失,促進(jìn)企業(yè)遵紀(jì)守法。
?。ㄈ┢髽I(yè)財(cái)務(wù)診斷有利于健全財(cái)務(wù)管理體制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)水平
財(cái)務(wù)診斷包括對(duì)財(cái)務(wù)管理組織的診斷和對(duì)原有財(cái)務(wù)決策方案的評(píng)估、修訂等。通過(guò)財(cái)務(wù)診斷可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織體系和原有財(cái)務(wù)決策方案等方面存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決措施和辦法,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制更加健全,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平得到提高。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)診斷有利于充分利用社會(huì)智力資源,為解決企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問(wèn)題提供最優(yōu)的解決方案
財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司集聚了社會(huì)財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)家,他們可以利用自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)方法為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,使社會(huì)智力資源得到充分利用。
三、財(cái)務(wù)診斷的組織實(shí)施
財(cái)務(wù)診斷按診斷的主體劃分,可分為內(nèi)部診斷和外部診斷。內(nèi)部診斷即企業(yè)自我組織診斷,一般在擁有較強(qiáng)技術(shù)力量,較高專(zhuān)業(yè)水平的大型企業(yè)采用。外部診斷即由企業(yè)組織外部專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行診斷,一般中小型企業(yè)采用較多。由于財(cái)務(wù)診斷的宗旨是找出企業(yè)財(cái)務(wù)病癥,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司是提供智力服務(wù)、自收自支的服務(wù)性單位。財(cái)務(wù)診斷人員應(yīng)由企事業(yè)單位、大專(zhuān)院校具有一定理論水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)家所組成。財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)和人員是相對(duì)獨(dú)立的,以保證財(cái)務(wù)診斷的客觀、公正。企業(yè)是否進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,聘請(qǐng)何單位進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,完全是企業(yè)的自主權(quán)。財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司必須依靠自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)贏得企業(yè)的信賴(lài)而得以生存發(fā)展。
財(cái)務(wù)診斷程序,從企業(yè)診斷動(dòng)機(jī)的產(chǎn)生到財(cái)務(wù)診斷人員提出診斷意見(jiàn)及改進(jìn)方案實(shí)施等一系列過(guò)程,可以分為以下幾個(gè)階段:
?。ㄒ唬┰\斷動(dòng)機(jī)
企業(yè)財(cái)務(wù)診斷的第一階段是診斷動(dòng)機(jī),即企業(yè)負(fù)責(zé)人有意愿,要求進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷。診斷動(dòng)機(jī)的產(chǎn)生往往是由于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)困擾企業(yè)的生存與發(fā)展,決策者產(chǎn)生診斷動(dòng)機(jī)尋求問(wèn)題的解決。
?。ǘ┙邮芪?br/> 企業(yè)產(chǎn)生診斷動(dòng)機(jī)后,應(yīng)審慎選擇財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司及診斷人員。財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司和診斷人員應(yīng)充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)診斷的要求及目的,接受委任并達(dá)成協(xié)議或約定,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
?。ㄈ┵Y料搜集與分析
這是診斷進(jìn)行前的準(zhǔn)備工作,在此階段需要搜集各項(xiàng)有關(guān)資料,加以分析,為下一階段財(cái)務(wù)診斷提供依據(jù)。
?。ㄋ模┰\斷展開(kāi)
這一階段是最為重要和關(guān)鍵的,可細(xì)分為五個(gè)過(guò)程:
1.狀況了解:就搜集的資料及調(diào)查、訪問(wèn)、觀察中所了解的現(xiàn)象加以整理,并初步分析現(xiàn)象間的相互關(guān)系,分析有無(wú)異常現(xiàn)象。
2.病態(tài)判定:對(duì)狀況了解過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象進(jìn)行對(duì)比,判定其病態(tài)及性質(zhì)。
3.病因?qū)で螅涸谝雅卸úB(tài)及其性質(zhì)的基礎(chǔ)上,分析造成這些異?,F(xiàn)象的原因及可能。
4.對(duì)策研究:對(duì)病因有所了解之后,診斷者必須利用自身的學(xué)識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)能解決問(wèn)題的諸方案逐一評(píng)估,選擇最佳最優(yōu)方案,以獲取良好的效果。
?。ㄎ澹﹫?bào)告提出
診斷完成后,應(yīng)撰寫(xiě)診斷報(bào)告書(shū)。報(bào)告中以病因分析、解決對(duì)策和改善方案為重點(diǎn)。盡可能用圖表方式表達(dá),用數(shù)據(jù)加以說(shuō)明,以便使委托方能充分了解診斷結(jié)果及建議,進(jìn)而得以接受整改方案。
?。┱姆桨笇?shí)施
針對(duì)整改方案予以實(shí)施,以發(fā)揮財(cái)務(wù)診斷的效用。整改方案的實(shí)施應(yīng)包括詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃與進(jìn)度,以及考核方式等。
?。ㄆ撸┏尚Э己?br/> 整改方案一旦實(shí)施,通過(guò)成效考核以驗(yàn)證診斷效用。必要時(shí)進(jìn)行修正以達(dá)到改善企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
財(cái)務(wù)診斷程序如左圖所示:
財(cái)務(wù)診斷作為企業(yè)診斷的一個(gè)主要部分,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,其意義和作用不容忽視。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)剛剛建立,企業(yè)管理咨詢(xún)工作剛剛起步,財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司尚未建立,國(guó)家尚未有這方面的立法,財(cái)務(wù)診斷理論和方法在我國(guó)企業(yè)領(lǐng)域并未得到充分運(yùn)用和發(fā)展,但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到只有加強(qiáng)內(nèi)部管理才能降低成本,產(chǎn)品才更具有競(jìng)爭(zhēng)力,那時(shí)財(cái)務(wù)咨詢(xún)工作將會(huì)蓬勃發(fā)展。
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