【摘要】本文從確保企業(yè)資金流暢、降低融資成本、確保投資收益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段幾個(gè)方面對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作了闡述。
一、概述
目前,在企業(yè)界,一提到要重視財(cái)務(wù)管理工作,想到更多的是如何利用資本市場籌集到更多的資金,如何進(jìn)行資本經(jīng)營和增加企業(yè)價(jià)值,很少考慮財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,尤其是“精細(xì)化”財(cái)務(wù)管理能夠帶給企業(yè)的價(jià)值。當(dāng)前市場競爭已進(jìn)入微利時(shí)代。微利時(shí)代要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,可謂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。
很多企業(yè),都把精細(xì)化財(cái)務(wù)管理當(dāng)成是件極為復(fù)雜的事情。其實(shí)正所謂“天下難事始于易。天下大事始于細(xì)”,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理其實(shí)并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精。筆者認(rèn)為,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要工作包括以下幾項(xiàng):即確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢、降低融資成本、確保投資效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段。做好這四項(xiàng)工作,就足以對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。說白了,精細(xì)化就是要學(xué)會(huì)精打細(xì)算。
二、確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理最主要的一點(diǎn),就是要求在具體工作中,結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合,并輔之以完善的管理制度。
企業(yè)的營運(yùn)資金主要來源于銷售取得的款項(xiàng)。多數(shù)企業(yè)由于開拓市場的原因,常常會(huì)出現(xiàn)滯留銷售款的情況。為確保資金的回籠,應(yīng)該在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一管理、集中調(diào)度的資金使用三級權(quán)限管理制度,即將現(xiàn)金支出的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在財(cái)務(wù)部門,下屬營業(yè)部和二級財(cái)務(wù)單位根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,設(shè)置兩級不同的資金使用權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理方式。各單位實(shí)現(xiàn)的銷售收入必須全額及時(shí)清繳,費(fèi)用由總部審核撥付。為了及時(shí)回籠資金,確保資金使用三級權(quán)限管理制度的落實(shí),除了制定規(guī)章制度外,還應(yīng)采用總部開戶,定期托收的方式,并利用銀行提供的查詢系統(tǒng),監(jiān)督各單位賬戶的資金余額,全面及時(shí)地掌握公司整體的資金狀況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,大大減少資金沉淀。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),降低融資成本
在企業(yè)中,資金流動(dòng)比率不能低于1是企業(yè)衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警戒線。為了保持這一比例,有保證日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金周轉(zhuǎn)需要,企業(yè)一般在銀行賬戶中保留了大量現(xiàn)金。早幾年存款利率較高,盈余的現(xiàn)金采用定期存款等方式增加利息收入,尚能為企業(yè)帶來一定收益。但近幾年,人民銀行連續(xù)調(diào)低存款利率,持有現(xiàn)金的相對成本逐漸提高。如果企業(yè)準(zhǔn)備上項(xiàng)目,是采用銀行貸款,承擔(dān)高額的貸款利息,還是采用自有資金購買,承受流動(dòng)比偏低的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?是否還有必要為了維持正常的流動(dòng)比率而“貸高息,存低息”,這就需要認(rèn)真地評估。如果企業(yè)具有連續(xù)多年的良好業(yè)績和穩(wěn)健的會(huì)計(jì)政策,具有優(yōu)良的商業(yè)信譽(yù)和良好的企業(yè)形象,不僅可以從銀行獲得貸款,而且還享受利率優(yōu)惠的短期流動(dòng)資金貸款,在資金流動(dòng)性供給上有充分的保障,因此企業(yè)可采取用自有資金加少量銀行貸款購買生產(chǎn)線的決策。這樣將閑置的現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),雖使企業(yè)的流動(dòng)比率有所降低,但這種結(jié)構(gòu)性的改變并不會(huì)給資金周轉(zhuǎn)造成負(fù)面影響,相反還節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
但是,現(xiàn)金置換成固定資產(chǎn)后,公司日常經(jīng)營的資金缺口需通過短期流動(dòng)資金貸款調(diào)劑。這對現(xiàn)金的日常調(diào)度和控制提出了更高的要求??s減現(xiàn)金存量,減少閑置資金,就意味著減少貸款,增加效益。因此,如果要降低日現(xiàn)金存量,財(cái)務(wù)部門就要從內(nèi)部管理上不斷挖潛,加快現(xiàn)金收支計(jì)劃編報(bào)的頻率,將現(xiàn)金收支計(jì)劃由月報(bào)縮短至周報(bào),每周滾動(dòng)編制,提高資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。從外部條件上,利用優(yōu)惠利率短期貸款,資金不足時(shí)及時(shí)用貸款補(bǔ)給,閑余時(shí)隨時(shí)還貸,彌補(bǔ)了現(xiàn)金收入和支出之間的時(shí)間差產(chǎn)生的資金缺口,既保證了日常資金周轉(zhuǎn)需要,又最大限度地減少了利息支出。
四、確保投資效益
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對于投資管理決策有著更細(xì)致的要求,即要求決策中力求“精”,強(qiáng)調(diào)理性投資。不管對內(nèi)、對外投資都以有助于企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為決策前提,防范“做大做空”;在事中和事后的控制、監(jiān)督和考核評價(jià)中則體現(xiàn)“細(xì)”,確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。
比如義烏有個(gè)吸管廠,為了節(jié)約成本,提高投資效益,該廠甚至到了一切都“絲絲入扣”的地步:夜里的電費(fèi)成本低,工廠就把耗電高的流水線調(diào)到夜里生產(chǎn);吸管制作工藝中需要冷卻,生產(chǎn)線上就設(shè)計(jì)了自來水冷卻法……所以有效降低成本的方式方法,都源于精細(xì)財(cái)務(wù)管理的細(xì)致入微的分析結(jié)果。
準(zhǔn)確地說,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是要求將財(cái)務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
五、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段
財(cái)務(wù)管理要服務(wù)于日常生產(chǎn)經(jīng)營,就要求財(cái)務(wù)管理手段優(yōu)化,“從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點(diǎn)來看財(cái)務(wù)”,比如微利時(shí)代的時(shí)候,很多利潤可能是在財(cái)務(wù)報(bào)表中找出來的,而不是在經(jīng)營毛利中找出來的;開支降低、人工降低,不該花的錢不花,該花的錢也盡可能不花。這就要求財(cái)務(wù)分析工作要做到細(xì)致入扣,哪一項(xiàng)是必要的支出,哪一項(xiàng)不是,對比年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃甚至是旬計(jì)劃,進(jìn)行因素分析。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還包括財(cái)務(wù)預(yù)測。財(cái)務(wù)預(yù)測,主要是指收入和成本的預(yù)測,營業(yè)的計(jì)劃,費(fèi)用的計(jì)劃,所需要資金的安排計(jì)劃,包括產(chǎn)成品的計(jì)劃、零部件的計(jì)劃等各個(gè)經(jīng)營部門對財(cái)務(wù)部門報(bào)經(jīng)營計(jì)劃。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段除了財(cái)務(wù)分析精細(xì)化,財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃制度化以外,還包括財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制,尤其是財(cái)務(wù)控制,要建立健全財(cái)務(wù)控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行,目前很多企業(yè)沒有把控制制度工作做好、做細(xì),有的企業(yè)只是掛在墻上、印在紙上,這是精細(xì)化管理必須改變的,也是在微利時(shí)代所要求的。
六、結(jié)論
面對WTO,我們怎么辦?筆者認(rèn)為有兩條出路,一條是被收購;還有一條是要把自己的成本低過他們,那時(shí)候才能真正與狼共舞。而這就需要實(shí)施“精細(xì)化管理”。
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