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淺談法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

2006-12-29 00:00:00丁家興
會(huì)計(jì)之友 2006年33期


  【摘要】作為會(huì)計(jì)新領(lǐng)域的法務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相同,最終也要對(duì)其工作結(jié)果編制會(huì)計(jì)報(bào)告,但是法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制存在很大的差異。本文對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的類型、特征、內(nèi)容和呈報(bào)作了簡(jiǎn)要介紹,以明晰和完善其在法務(wù)會(huì)計(jì)中的重要作用。
  
  法務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相同,最終也要編制會(huì)計(jì)報(bào)告。法務(wù)會(huì)計(jì)的工作結(jié)果一般都要用報(bào)告的形式系統(tǒng)表達(dá)出來(lái),以供委托人使用和參考。法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是法務(wù)會(huì)計(jì)師最終的工作產(chǎn)品,是對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)師獲得信息的反映,應(yīng)包括其在調(diào)查或?qū)徍酥行纬傻囊庖?jiàn)、結(jié)論和發(fā)現(xiàn)。報(bào)告應(yīng)該能說(shuō)明法務(wù)會(huì)計(jì)師已經(jīng)做了哪些工作,感覺(jué)重要的部分是哪些,其必須真實(shí)和正確,并能幫助按全面性、可靠性、客觀性、相關(guān)性等評(píng)價(jià)法務(wù)會(huì)計(jì)師的工作。報(bào)告的目的是使閱讀者能像會(huì)計(jì)師一樣解釋實(shí)際的信息,協(xié)助閱讀者得出和專家相同的結(jié)論。所以報(bào)告必須清晰,按能讓任何第三方理解的方式列報(bào)。沒(méi)有好的報(bào)告,做得工作再好,也無(wú)濟(jì)于事,甚至?xí)狗▌?wù)會(huì)計(jì)師陷入沒(méi)有依據(jù)支撐的境界。對(duì)于報(bào)告應(yīng)提供多少信息,至今仍有爭(zhēng)論,但起碼應(yīng)提供支持意見(jiàn)的最簡(jiǎn)單、充分的信息,法務(wù)會(huì)計(jì)師的發(fā)現(xiàn)和對(duì)各種假設(shè)有影響的敏感性分析都應(yīng)該提供。信息應(yīng)該是法務(wù)會(huì)計(jì)師第一手獲得的或是基于事實(shí),要避免道聽途說(shuō),也要避免律師對(duì)意見(jiàn)的影響,要時(shí)刻保持客觀和獨(dú)立。
  目前,報(bào)告類型主要有四種:正式報(bào)告、報(bào)告信或意見(jiàn)信、具結(jié)書和口頭報(bào)告。選擇何種報(bào)告類型,取決于案件的性質(zhì)。在大多數(shù)情況下,首選的是正式報(bào)告或意見(jiàn)信。因?yàn)樵谠S多案件中,無(wú)法確定誰(shuí)會(huì)代表事務(wù)所提供專家證言,這兩種形式不局限于某個(gè)人。
  一、法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的特征
  法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的特征主要包括以下六個(gè)方面:
 ?。ㄒ唬┱_性。報(bào)告應(yīng)該包括所有重要和相關(guān)的證據(jù)和證人陳述。所有計(jì)算一覽表都應(yīng)該正確無(wú)誤,因?yàn)槿魏五e(cuò)誤引用或數(shù)學(xué)錯(cuò)誤都能使閱讀者對(duì)報(bào)告整體的精確性產(chǎn)生懷疑,甚至導(dǎo)致報(bào)告無(wú)效。時(shí)間、日期、數(shù)字和支持信息等應(yīng)該與證人或當(dāng)事人進(jìn)行再確認(rèn),確保無(wú)誤。
 ?。ǘ┣逦?。報(bào)告應(yīng)使用清晰、簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,不應(yīng)使用技術(shù)術(shù)語(yǔ)。因?yàn)殚喿x報(bào)告的人通常不熟悉技術(shù)術(shù)語(yǔ),報(bào)告應(yīng)明確地解釋術(shù)語(yǔ)的意思以使閱讀者能夠理解。
  (三)無(wú)偏見(jiàn)。報(bào)告應(yīng)該只說(shuō)明事實(shí),不應(yīng)包括法務(wù)會(huì)計(jì)師的偏見(jiàn)或偏袒,不管事實(shí)是支持原告還是被告都必須列示。法務(wù)會(huì)計(jì)師必須客觀地表示意見(jiàn),絕對(duì)不能隱藏某些對(duì)聘請(qǐng)自己的一方的證據(jù),即使該證據(jù)可能證明自己的這方有罪,也應(yīng)在報(bào)告中披露。法務(wù)會(huì)計(jì)師必須時(shí)刻記住,他是對(duì)法庭負(fù)責(zé)表達(dá)公正意見(jiàn)的。
 ?。ㄋ模┫嚓P(guān)性。法務(wù)會(huì)計(jì)師應(yīng)該確信所有相關(guān)信息、任何與案件有直接或間接關(guān)系的信息都應(yīng)包括在報(bào)告中。不重要或不相關(guān)的信息只能迷惑閱讀者,可能會(huì)導(dǎo)致閱讀者懷疑法務(wù)會(huì)計(jì)師的能力和方法,在情況允許時(shí)均可以忽略。
 ?。ㄎ澹┘皶r(shí)性。法務(wù)會(huì)計(jì)師在詢問(wèn)證人時(shí)應(yīng)該做記錄,這些記錄應(yīng)盡快記mzenfrCY05uGKjaHFPJmktLH3OB4FxNAe5IcVg+SDGo=入詢問(wèn)或陳述備忘錄,拖延的時(shí)間越長(zhǎng),記住的就越少。報(bào)告也應(yīng)在調(diào)查后盡快編制,否則將導(dǎo)致報(bào)告忽略重要或相關(guān)信息。建議法務(wù)會(huì)計(jì)師不要同時(shí)接手3個(gè)以上案件,除非一些特殊情況。
 ?。┻m當(dāng)性。法務(wù)會(huì)計(jì)師不應(yīng)該對(duì)當(dāng)事人有罪、無(wú)罪表示任何意見(jiàn),也不應(yīng)對(duì)證人證言或證人陳述表示任何意見(jiàn)或結(jié)論。證人或當(dāng)事人的陳述應(yīng)該能夠清楚地顯示出沖突所在,而且不能在陳述或報(bào)告中說(shuō)明機(jī)密信息,報(bào)告中的機(jī)密信息應(yīng)該僅靠代碼或數(shù)字識(shí)別。一些執(zhí)法部門需要法務(wù)會(huì)計(jì)師在報(bào)告中有“結(jié)論”,實(shí)際上結(jié)論只是參考意見(jiàn),執(zhí)法部門需要的只是對(duì)行動(dòng)全過(guò)程的介紹,當(dāng)事人的有罪、無(wú)罪的結(jié)論不是他們想要的。
  二、法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容
  法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該充分地披露所有的問(wèn)題,一般而言,法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括以下部分:
 ?。ㄒ唬﹫?bào)告的目的。說(shuō)明聘請(qǐng)者和聘請(qǐng)目的,即誰(shuí)聘請(qǐng)法務(wù)會(huì)計(jì)師承擔(dān)這份工作,要求法務(wù)會(huì)計(jì)師做什么。在報(bào)告開頭應(yīng)陳述聘請(qǐng)法務(wù)會(huì)計(jì)師的一系列目標(biāo),目標(biāo)不能夸張,法務(wù)會(huì)計(jì)師必須確認(rèn)在報(bào)告整體中是否包括這些目標(biāo)。通常目標(biāo)會(huì)隨著進(jìn)程中案件性質(zhì)的變化和客戶要求的改變而改變。
 ?。ǘ┙榻B背景。簡(jiǎn)單的背景介紹很有用處,不僅對(duì)法庭確定法務(wù)會(huì)計(jì)師在背景中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)有幫助,而且使不全面了解案件的第三方的閱讀者有了準(zhǔn)備。背景討論可能包括以下內(nèi)容:主張是什么,抱怨的實(shí)質(zhì),對(duì)意見(jiàn)和結(jié)論有重要影響的事實(shí)等。在背景中不應(yīng)包括得出的結(jié)論,僅僅是法務(wù)會(huì)計(jì)師被聘請(qǐng)時(shí)可得到的事實(shí)。
   (三)介紹范圍。范圍部分應(yīng)指明法務(wù)會(huì)計(jì)師工作的性質(zhì),是局部審查還是全面審查,是包括對(duì)導(dǎo)致結(jié)論的特定事實(shí)的調(diào)查,還是僅僅對(duì)會(huì)計(jì)概念的評(píng)價(jià)。法務(wù)會(huì)計(jì)師審查的所有信息都應(yīng)包括,而不僅僅是法務(wù)會(huì)計(jì)師信賴的信息。在這部分法務(wù)會(huì)計(jì)師應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明其希望看到卻沒(méi)有取得的信息。錯(cuò)誤的信息也要說(shuō)明,使法庭能夠確定報(bào)告的可靠性程度。此外,還應(yīng)附加報(bào)告的限制,僅限于特定目的使用。
  (四)假設(shè)和結(jié)論的可變性。這部分應(yīng)說(shuō)明法務(wù)會(huì)計(jì)師在調(diào)查中使用的所有供得到特定結(jié)論的假設(shè)。應(yīng)解釋為什么使用這些方法或假設(shè)以及使用的合理性。假設(shè)的小小變化可能會(huì)對(duì)結(jié)論產(chǎn)生重要的影響,如果存在這種情況,法務(wù)會(huì)計(jì)師應(yīng)該考慮不同的假設(shè)對(duì)結(jié)論的影響程度。
 ?。ㄎ澹┙Y(jié)論。在法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中可能會(huì)得出各種不同類型的結(jié)論。問(wèn)題和結(jié)論應(yīng)該按照邏輯順序,并且與先前的報(bào)告目的相照應(yīng)。結(jié)論和意見(jiàn)必須與特定分析和法務(wù)會(huì)計(jì)師的審查相聯(lián)系,并說(shuō)明如何選擇的方法。如果結(jié)論是復(fù)雜的或大量的,可以將結(jié)論匯總,將最重要的放在前面。
  (六)分析部分。應(yīng)包括所有支持結(jié)論的一覽表和附錄,不管是時(shí)間表、文件還是匯總的財(cái)務(wù)信息都應(yīng)包括于此。
  要注意的是,專家證人報(bào)告與法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并不等同,專家證人報(bào)告只是法務(wù)會(huì)計(jì)在擔(dān)當(dāng)專家證人時(shí)提供的報(bào)告模式。專家證人只是法務(wù)會(huì)計(jì)工作的一部分,除此之外法務(wù)會(huì)計(jì)師還從事大量的調(diào)查工作,具體工作不同,報(bào)告內(nèi)容和形式都不相同,法務(wù)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)事務(wù)類型選擇不同的內(nèi)容和格式。
  三、法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的呈報(bào)
  在呈報(bào)報(bào)告時(shí)建議參考4p(position,problem,possibilities,proposal),即情況、問(wèn)題、可能、建議。法務(wù)會(huì)計(jì)師必須:考慮“情況”,發(fā)現(xiàn)文件和證人陳述,必須參考相關(guān)法規(guī)和專業(yè)準(zhǔn)則考慮“問(wèn)題”,必須考慮“可能”性;必須得出“建議”或結(jié)論。在實(shí)踐中,通常報(bào)告不在法庭宣讀,法務(wù)會(huì)計(jì)師僅被問(wèn)及報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)和他是否堅(jiān)持報(bào)告中這些觀點(diǎn)。如果他確認(rèn)報(bào)告是真實(shí)的并堅(jiān)持他的觀點(diǎn),可能立即被進(jìn)行質(zhì)證。
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