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如何在模板中提高課件開發(fā)效率

2006-12-29 00:00:00
中國信息技術(shù)教育 2006年9期


  E-learning的迅速發(fā)展使得課件開發(fā)效率的提高變得更加重要和緊迫。目前使用課件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板是一個(gè)很有效的常用途徑,其能針對(duì)某一門或某一類學(xué)習(xí)內(nèi)容預(yù)先設(shè)置課件的外觀和風(fēng)格,如預(yù)先設(shè)置課件的功能模塊、導(dǎo)航方式、界面樣式和顏色等,使課件開發(fā)者只需進(jìn)行文字編輯,添加圖片、動(dòng)畫、聲音,將文件保存為遵照一定規(guī)則的文件名等簡單操作,從而減少重復(fù)性的開發(fā)和操作,并能統(tǒng)一同系列課件的整體設(shè)計(jì)和技術(shù)。在具體實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),如果在開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板時(shí)進(jìn)一步發(fā)掘提高具體開發(fā)環(huán)節(jié)的效率的方法,就會(huì)更加明顯地提高課件開發(fā)效率,許多實(shí)例都證明了這樣做的意義。為此,本文提議在開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板過程中添加“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié),并分析了這一環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容和方法體系,最后共享一些實(shí)用的小技巧。
  
  在模板中能提高課件開發(fā)效率
  
  在應(yīng)用模板的開發(fā)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)如果所開發(fā)的模板適當(dāng),將會(huì)進(jìn)一步提高課件的開發(fā)效率。這里可以列舉一個(gè)很小的實(shí)例,假設(shè)在Flash開發(fā)軟件中要在課件里顯示圖1所示文本。
  通常,模板開發(fā)人員會(huì)在此留出一個(gè)文本框,具體由課件開發(fā)人員粘貼文本后調(diào)整文字的位置、顏色、格式等,這是一種開發(fā)方法。但是如果你追求在模板中進(jìn)一步提高開發(fā)效率,你可以在此設(shè)置三個(gè)文本框,如圖2所示。
  然后,你就可以像圖3這樣添加文本了。
  一次添加多個(gè)題目或多個(gè)答案,rewrite文字保持不變,不必作任何調(diào)整,而又毫不影響課件的功能,顯而易見,這將提高多少開發(fā)效率??!任何一個(gè)開發(fā)人員都會(huì)為之振奮的。所以,我們要提高課件的開發(fā)效率,就要能在模板中進(jìn)一步提高課件的開發(fā)效率,因?yàn)樗谴罅块_發(fā)工作的基礎(chǔ),對(duì)開發(fā)效率起著決定作用,是非常有意義的。
  
  如何在模板中提高課件的開發(fā)效率
  
  經(jīng)過實(shí)踐的不斷總結(jié),我們認(rèn)為首先要樹立在模板中提高課件開發(fā)效率的意識(shí),在模板開發(fā)過程中增添“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié);其次,要掌握和積累具體實(shí)施的方法體系和技巧,形成方法庫。
  
  增添“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié)
  
  為了讓模板開發(fā)人員樹立在模板中提高課件開發(fā)效率的意識(shí),可以在通常的模板開發(fā)過程中添加“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié)。意識(shí)的樹立很重要,如上面列舉的實(shí)例,其中提高開發(fā)效率的方法很簡單,就取決于有沒有相關(guān)的意識(shí)。模板開發(fā)人員有其自身的出發(fā)點(diǎn),很可能注意的焦點(diǎn)集中于開發(fā)技術(shù),所以很有必要在模板開發(fā)過程中增加“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的主要內(nèi)容是檢查課件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板是否能夠最大可能地使具體開發(fā)工作具有最高效率。通過對(duì)模板的功能和具體開發(fā)工作中可能存在情況的分析,可以概括出這一環(huán)節(jié)主要檢查下面三項(xiàng)內(nèi)容。
  1.模板是否最大限度地減少具體開發(fā)中的重復(fù)性技術(shù)和操作。因?yàn)榫唧w開發(fā)工作可能要由沒有編程技術(shù)或技術(shù)水平較弱的人員擔(dān)當(dāng),或者某些難關(guān)具有共性,所以模板要解決具體開發(fā)中可能存在的疑難技術(shù),以簡化具體開發(fā)工作的難度和復(fù)雜性,也只有這樣才能增大模板應(yīng)用的普遍性。
  2.模板是否具有應(yīng)付特例的靈活性。特例是指模板所針對(duì)的某些學(xué)習(xí)內(nèi)容可能具有的特殊情況,如位于同一位置的某些學(xué)習(xí)內(nèi)容文字過多,該位置的大小不夠?qū)⑵淙砍尸F(xiàn),或者某些學(xué)習(xí)內(nèi)容中要鏈接新的內(nèi)容,或者某些學(xué)習(xí)內(nèi)容需要不同的功能模塊等,這就要求模板開發(fā)者對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的變化有一定的了解,以便開發(fā)出靈活適應(yīng)相應(yīng)學(xué)習(xí)內(nèi)容的課件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板。
  3.模板是否便于使用,這是完成模板前應(yīng)該完成的基本內(nèi)容。模板開發(fā)人員應(yīng)向模板測(cè)試人員咨詢使用中有哪些不便,如文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜等,應(yīng)該避免容易忽略的問題。因?yàn)槟0彘_發(fā)人員很容易只從技術(shù)的角度出發(fā),從而與具體開發(fā)過程中的便捷性產(chǎn)生矛盾。
  上面的具體分析說明這一環(huán)節(jié)要貫穿于標(biāo)準(zhǔn)模板開發(fā)的全過程,這里我們使用通常的標(biāo)準(zhǔn)模板開發(fā)流程圖(圖4),將增添“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié)形象地表達(dá)出來。
  
  方法、體系和技巧
  
  前一部分可以說是在模板中提高課件開發(fā)效率的宏觀思考,本部分探討如何實(shí)現(xiàn)的一些具體方法。綜合上面的分析可推出:具體方法的發(fā)現(xiàn)要來源于一個(gè)總原則,即通過所開發(fā)的模板,使具體開發(fā)人員做最少最簡單的工作,盡可能取消一切重復(fù)、復(fù)雜的操作。具體實(shí)行時(shí),模板開發(fā)人員可以在開發(fā)過程中不斷總結(jié)或身體力行一定的具體操作,對(duì)于具體開發(fā)人員需要進(jìn)行的操作進(jìn)行開發(fā)效率檢查,即對(duì)前一部分所述的三個(gè)方面進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)問題,然后遵照上述原則提出解辦方法。同時(shí),我們可以積累一些解決問題的小技巧,以豐富解決問題的技能。這里共享幾個(gè)以Flash為開發(fā)工具的實(shí)用小技巧。
  1.可以為具體開發(fā)提供現(xiàn)成的文件夾和文件的基本構(gòu)架,即模板開發(fā)人員建構(gòu)完整的課件文件夾結(jié)構(gòu),這樣課件開發(fā)人員只需修改具體文件名的細(xì)微差別,從而大幅節(jié)省開發(fā)時(shí)間。
  2.頁面中的文字可能比較分散,如隔幾行就又有文字,常見于一頁中有多個(gè)隔行或間隔圖片的文本等,這時(shí)可將對(duì)齊于同一位置的多行文字放在一個(gè)文本框中,這樣就可以一次粘貼大量的腳本文字了。
  以上是一些較為常用的小技巧,但僅僅是它們就能節(jié)省大量的時(shí)間和人力,所以在模板中追求提高課件的開發(fā)效率是很有意義的。為此,我們認(rèn)為必須在模板開發(fā)過程中增強(qiáng)提高課件開發(fā)效率的意識(shí),增添“開發(fā)效率檢查”環(huán)節(jié),并總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),形成豐富的方法庫,以有效地實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié),這將是實(shí)踐中的重要內(nèi)容。
  
  注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文

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