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學(xué)會(huì)發(fā)名片 讓第一印象得高分

2006-05-14 14:54李淑云
關(guān)鍵詞:劉姐小周主管

五聲吐嚕,失去尊重

餓了一中午,剛一落座,黃總就忙著點(diǎn)菜,菜擺了滿滿一桌子,最后每人還上了碗面條。生意還沒(méi)談,就受到熱情款待,韓奇心里暖暖的。他剛吃一口,吐嚕聲就不絕于耳。抬頭一看,黃宗和他的下屬們正以百米沖刺的速度吃面條,5聲吐嚕后,一碗面條見(jiàn)了底,他目瞪口呆,不禁暗自搖頭:規(guī)模再大、實(shí)力再?gòu)?qiáng),也不過(guò)是個(gè)"鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)",一點(diǎn)修養(yǎng)也沒(méi)有。下午談判中,黃總說(shuō)到高興處,就猛拍韓奇大腿,這舉動(dòng)侵犯了交往中的"安全距離",韓奇心里就是不舒服。這千萬(wàn)身家的黃老板的形象,在他心里大打折扣。他暗自盤(pán)算:和這樣的人打交道,一定要有所保留,因?yàn)樗麄兯刭|(zhì)太低。那么,如何才能做一位“儒商”呢?

小周畢業(yè)后應(yīng)聘到一家公司。當(dāng)接到自己的名片時(shí),他興奮極了。這天,客戶來(lái)公司,主管帶著他一同接待。還沒(méi)等客戶拿出名片,他就迫不及待地拿出名片,一只手遞給客戶??蛻羝婀值厍魄扑?,主管在旁邊也不自在,咋回事?回到辦公室,小周把自己的煩惱和大伙一講,大家都笑了。

“小周啊,名片是身份的象征。不僅要做得好,還要送得巧!送名片講究‘先客后主,先低后高。順序弄不好,你可要遭罪嘍!如果是多人交換名片,你就要按職位的高低,或由近及遠(yuǎn),挨個(gè)送,千萬(wàn)不能跳過(guò)哪一位,這樣會(huì)讓人覺(jué)得你厚此薄彼。送名片時(shí),應(yīng)正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛看著對(duì)方,面帶微笑,大方地說(shuō)‘這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照、‘我叫某某,這是我的名片,請(qǐng)笑納之類(lèi)的客套話。還有,你要是給對(duì)方名片,也應(yīng)該在介紹之后。如果沒(méi)有弄清對(duì)方身份,不要著急遞名片,這樣會(huì)讓人覺(jué)得你是搞傳銷(xiāo)的。同時(shí)還要注意,如果對(duì)方?jīng)]有要求,不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要過(guò)早發(fā)送名片,因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷(xiāo)自己的嫌疑。無(wú)論是私人還是商業(yè)聚餐,都不要在用餐時(shí)發(fā)送名片,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,適合社交而非商業(yè)性的活動(dòng)?!?/p>

“對(duì),劉姐說(shuō)得對(duì)。小周,知道怎么送名片,你還要知道怎么收。當(dāng)別人遞給你名片時(shí),你要起身,同樣面帶微笑看著對(duì)方。接過(guò)名片后,別忘說(shuō)‘謝謝,認(rèn)識(shí)您很高興等,然后,念出對(duì)方的姓名、職銜,并抬頭再看看對(duì)方的臉,讓他有種受重視的感覺(jué)。如果是人家先給你名片,你還要回送一張,如果碰巧沒(méi)有,就要向?qū)Ψ降狼?,還可以拿干凈的紙代替,在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。如果對(duì)方?jīng)]有離開(kāi),或者談話沒(méi)有結(jié)束,不要著急把對(duì)方的名片收起來(lái),更不要放在手中來(lái)回玩弄,讓人覺(jué)得你很不尊重他。”同事張亮說(shuō)。

劉姐又說(shuō):“收到名片,不能隨便丟在桌上,更不能隨便塞進(jìn)口袋或丟到包里,應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,表示對(duì)對(duì)方的尊重?!?/p>

“哥們,我的名片還有妙用,向來(lái)不外傳,今天我就犧牲一把。如果拜訪客戶時(shí),對(duì)方不在,你可以把名片留下,客戶回來(lái)后看到名片,就知道你來(lái)過(guò)了;還可以把標(biāo)有時(shí)間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,代替正規(guī)請(qǐng)柬,又比口頭或電話邀請(qǐng)顯得正式;如果向客戶贈(zèng)送小禮物,需要?jiǎng)e人轉(zhuǎn)交的話,可以附名片一張,同時(shí)加幾句恭賀的話,加深雙方感情?!?/p>

小周聽(tīng)后,豁然開(kāi)朗。(李淑云)

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