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論“小金庫”成因及治理對策

2005-04-29 00:44:03張宏東
中國市場 2005年18期
關鍵詞:私設小金庫財會人員

張宏東

“小金庫”是指侵占、截留單位收入,未在單位財務帳冊上顯示,私存私放的各種資金。對“小金庫”的清理、整頓和檢查歷來受到國家的重視,但仍有一些單位和個人無視財經(jīng)法規(guī),變換各種手法私設“小金庫”,從而使“小金庫”屢禁不止,并有愈演愈烈之勢。如何采取強有力措施,徹底封殺“小金庫”呢?本文在分析“小金庫”產(chǎn)生原因的基礎上,提出了治理“小金庫”的對策。

一、“小金庫”產(chǎn)生原因

1. 部分領導思想不端正

一些領導不是不知道國家財會制度的規(guī)定,而是認為國家財會制度規(guī)定限制太多,為辦事方便私設“小金庫”,認為“小金庫”是業(yè)務活動的潤滑劑,是輔路搭橋、溝通關系、尋求生路的秘密武器。有些領導為籠絡人心私設“小金庫”,認為私設“小金庫”是為職工謀福利,只要不往自己腰包里裝,就犯不了大錯誤,即使為此犯錯誤也無所謂。個別領導甚至利用“小金庫”混水摸魚,中飽私囊。由于這些原因,給“小金庫”提供了滋生的主觀條件。有些領導無視國家財經(jīng)法規(guī),授意、指使甚至強迫財會人員弄虛作假,截留收支、虛列支出。有的會計人員唯領導之命是從,整天為做假帳大動腦筋。

2 .查處“小金庫”力度不夠

“小金庫”屢禁不止,屢查屢犯,與查處力度不夠有直接關系,致使一些人無所畏懼。具體表現(xiàn)有:只重查出,不重處理,對查出的“小金庫”處理起來“雷聲大、雨點小”,一般的處理是轉(zhuǎn)入帳內(nèi)、上繳財政或沒收完事,大事化小,小事化了,最后不了了之;只處理事,不處理人,單純因為“小金庫”問題而受到黨紀、政紀處分的責任人寥寥無幾;一部分人對查處“小金庫”抱有僥幸心理,要么認為私設“小金庫”具有普遍性,大家都在搞,就是被發(fā)現(xiàn)也法不責眾,要么自認為私設“小金庫”的手段高明,查不出來。

3.責任難分查處不易

目前,很多單位“一把手”不具體分管財務,分管領導雖分管財務,但重大事項往往是領導集體研究和領導簽字同意的,一旦被查出,責任就很難分清。個別人從小團體利益出發(fā),認為設立“小金庫”反正是為了大家,既不擔風險,也出不了大問題。 “小金庫”資金大多數(shù)都是單位主要領導把持,賬薄管理混亂、原始記錄不全、無記帳憑證、無收支憑證、以白條記帳、甚至銷毀票據(jù)等等,財務人員不敢過問,內(nèi)審機構躲著走,得到實惠的職工往往對“小金庫”守口如瓶,內(nèi)部不報,外部又無帳可查,從而使執(zhí)法行政部門無能為力。

4 .外部環(huán)境差

外部環(huán)境差是私設“小金庫”的客觀原因。企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境差,市場機制不規(guī)范,某些企業(yè)為了找活干、銷產(chǎn)品、保飯碗,在請客送禮上大做文章,而正常的招待費用難以滿足,只有通過設置“小金庫”的方式解決。某些行政事業(yè)單位的領導通過給上級或有關部門送禮,使本單位的某項事業(yè)或工作得到發(fā)展,便設置“小金庫”,依靠“小金庫”的資金來換取政績。

二、治理“小金庫”的對策

1.提高認識看清危害

加強對領導干部和財務人員的財經(jīng)紀律和法規(guī)教育,通過案例剖析,深刻認識“小金庫”的危害性,增強法制觀念,提高其遵章守紀的自覺性,自覺維護財經(jīng)紀律,做到警鐘長鳴。

2.完善制度規(guī)范管理

不健全的規(guī)章制度給“小金庫”的產(chǎn)生提供了可乘之機,當前要努力建全財務監(jiān)管制度,嚴格實行“收支兩條線”管理,完善會計集中核算,推行財務集中收付等制度,進一步增強單位財務管理和資金收支的透明度。建立責任追究制度,規(guī)范會計業(yè)務,對單位財會人員加強考核和監(jiān)管。改革財會人員的現(xiàn)行管理體制,對財會人員的任免、考核、獎懲,一律實行 “雙重管理”、“雙軌考核”、“定期輪換”。通過建章立制,堵塞漏洞,從源頭上預防“小金庫”的形成。

3. 要用“重典”嚴懲不貸

為了解決“小金庫”問題,扭轉(zhuǎn)過去那種只對單位處罰,不對個人處罰,只重經(jīng)濟處罰不重人事處理的傾向,特別要加強對“小金庫”有關責任人的處罰力度,對屢查屢犯的單位領導要就地免職,并及時曝光以教育廣大干部和群眾,觸犯刑律的要依法追究刑事責任,繩之以法,決不能手軟,更不能使其逍遙法外不了了之。只有嚴厲懲治,提高違規(guī)成本,才能剎住這股歪風,才能給“小金庫”一種威懾力量。

4.建立和完全舉報機制

盡管“小金庫”異常隱蔽,但群眾的眼睛是雪亮的。因此要充分調(diào)動群眾參與監(jiān)督的積極性,充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,發(fā)動群眾、依靠群眾打擊 “小金庫”,通過電話、信函、來訪、電子郵件等方式積極開展舉報、獎勵活動,使“小金庫”無處可藏。

作者單位: 河南機電高等專科學校

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