鄒 斌
20世紀(jì)80年代美國MOTOROLA公司創(chuàng)立了6sigma管理法,并獲得了極大成功,包括GE、柯達(dá)、杜邦、HONYWELL等財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)相繼實(shí)施6sigma戰(zhàn)略,6sigma為這些企業(yè)不但節(jié)省數(shù)十億美元,而且還迅速提高公司對市場的反應(yīng)速度,鞏固了日益變化的客戶關(guān)系。正如GE前公司董事長CEO杰克·韋爾奇所說:“6sigma已經(jīng)像野火一樣燃遍了整個公司,而且在改造我們所做的一切?!保叮螅椋纾恚嵴淖冎鴤鹘y(tǒng)的商業(yè)習(xí)慣。6sigma這幾年引入中國后,許多中國企業(yè)家對這種先進(jìn)的管理模式不甚了解,出于職業(yè)的本能和好奇渴望了解6sigma,他們很想知道:什么是六西格瑪管理?六西格瑪真的能獲得超額收益嗎?如果要實(shí)施六西格瑪管理,步驟如何?策略如何?本文將逐一回答這些問題,讓更多企業(yè)家有所認(rèn)識。
一、質(zhì)量管理發(fā)展史的回顧
20世紀(jì),人類在科學(xué)領(lǐng)域的各方面取得了無數(shù)重大成就,伴隨著人類前進(jìn)的步伐,縱觀全球工業(yè)發(fā)達(dá)國家的情況,企業(yè)的質(zhì)量管理發(fā)展也經(jīng)歷了三個階段。
質(zhì)量檢驗(yàn)階段:形成于20世紀(jì)初到30年代前。美國出現(xiàn)了以泰羅為代表的“科學(xué)管理運(yùn)動”,人們開始了對產(chǎn)品的嚴(yán)格檢驗(yàn),并將質(zhì)量管理的責(zé)任由操作者轉(zhuǎn)移到工長,進(jìn)而由“工長的質(zhì)量管理”又發(fā)展到“檢驗(yàn)員的質(zhì)量管理”。這一階段質(zhì)量管理的主要特征是“專職檢驗(yàn)”、“事后檢驗(yàn)把關(guān)”。
統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段:形成于20世紀(jì)的30年代到50年代。1931年美國貝爾實(shí)驗(yàn)室休·哈特的《工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)控制》的正式出版,以及隨后道奇、羅米格統(tǒng)計(jì)抽樣檢驗(yàn)理論的提出,開始了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段。這一階段的主要特征是“把數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法引入到質(zhì)量管理中”,“事后檢驗(yàn)向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移”。
全面質(zhì)量管理階段:形成于20世紀(jì)50年代到90年代。歷史進(jìn)入50年代以后,全面質(zhì)量管理的理念開始孕育。1961年美國通用電氣公司質(zhì)量管理部部長費(fèi)根堡姆出版了《全面質(zhì)量管理》一書,這可看成是質(zhì)量管理具有里程碑意義的重大事件。全面質(zhì)量管理過去的英文縮寫是TQC,其“C”是“control”的縮寫。由此,全面質(zhì)量管理的概念風(fēng)靡全球。這一階段的主要特征是“數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法與行為科學(xué)相結(jié)合,注重人在管理中的作用,全面、全方位參與管理”。
20世紀(jì)60年代后,戴明、朱蘭、費(fèi)根堡姆全面質(zhì)量管理理論在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的傳播,各國結(jié)合自己的實(shí)踐進(jìn)行了創(chuàng)新。特別是日本,提出了全公司質(zhì)量管理(CWQC),首創(chuàng)QCC團(tuán)隊(duì)質(zhì)量改進(jìn)方法,田口質(zhì)量工程學(xué)、5S現(xiàn)場管理、TPM全面生產(chǎn)維護(hù)、QFD質(zhì)量機(jī)能展開和JIT豐田生產(chǎn)方式等,歸納了“老七種”、“新七種”統(tǒng)計(jì)工具并普遍用于企業(yè)的質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量控制。1979年,美國質(zhì)量管理專家克勞斯比出版了《質(zhì)量免費(fèi)——確定質(zhì)量的藝術(shù)》,確立了“第一次就把事情做對”和“零缺陷”理論。1987年是質(zhì)量管理發(fā)展史上最重要的一年,ISO組織發(fā)布了其第一套管理標(biāo)準(zhǔn)——ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)全球化貿(mào)易的質(zhì)量體系認(rèn)證由此拉開帷幕。1995年,日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟發(fā)布了《TQM宣言》,用TQM取代TQC,其中“M”是“management”的縮寫,更加突出了“管理”,充分表明它已經(jīng)不再局限于質(zhì)量職能領(lǐng)域,而演變?yōu)橐惶滓再|(zhì)量為中心,綜合的、全面的管理方式和管理理念。TQM比TQC更加進(jìn)步。
二、六西格瑪質(zhì)量管理的起源和背景
20世紀(jì)80年代初,摩托羅拉是眾多市場不斷被日本競爭對手吞食的西方公司之一。當(dāng)一家日本公司從摩托羅拉手中買走摩托羅拉在美國的一家電視機(jī)制造廠后,很短時間內(nèi)摩托羅拉的這個電視機(jī)廠在日本人手里像變魔術(shù)一樣,生產(chǎn)的電視機(jī)的缺陷率只是原來摩托羅拉管理下的二十分之一。在這個時期,世界上最早生產(chǎn)電視機(jī)的廠家摩托羅拉于1974年正式告別了電視機(jī)生產(chǎn)。在這之后通用電氣也放棄了電視機(jī)的生產(chǎn),甚至整個美國都放棄了電視機(jī)的生產(chǎn)。難道電視機(jī)市場已經(jīng)飽和,已經(jīng)無利可圖了嗎?顯然不是。我們知道電視機(jī)的更新?lián)Q代很快,新技術(shù)的不斷置入使得顧客對其的需求也活力四射。就拿我國目前來看,電視的普及程度已經(jīng)很高,甚至城鎮(zhèn)家庭已有幾臺。然而,其它的發(fā)展中國家的普及程度遠(yuǎn)不如我國,中國的電視機(jī)在國外還很走俏。中國的TCL彩電大量銷往印度和越南就是很好的例子。日本的家電及小汽車在美國市場上也有其一席之地,卓越的質(zhì)量,低廉的價(jià)格對美國企業(yè)造成致命打擊。美國可以放棄電視的生產(chǎn),但還敢放棄電冰箱、小汽車的生產(chǎn)嗎?
摩托羅拉公司曾一度在其服務(wù)的每個市場上都連遭敗績。顧客對摩托羅拉的不滿和失望四處蔓延。運(yùn)營成本持續(xù)攀高,導(dǎo)致利潤令人沮喪。它丟掉的市場份額全都是被日本競爭對手搶走。摩托羅拉的經(jīng)營體系由于不是針對顧客滿意度而設(shè)計(jì)的,因此回應(yīng)遲緩,而且回應(yīng)方式通常也不旨在令顧客滿意。摩托羅拉產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性也未達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量低劣,顧客遇到了太多意外的產(chǎn)品失靈。內(nèi)部官僚系統(tǒng)孤芳自賞,很少考慮如何服務(wù)顧客。所幸的是,日本企業(yè)在市場上擊敗摩托羅拉的同時,也提供了如何更好經(jīng)營運(yùn)作的標(biāo)桿,摩托羅拉公司派高層經(jīng)理和主管去日本企業(yè)考察,他們發(fā)現(xiàn),日本擁有全國性的員工參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)劃,專注于改進(jìn)運(yùn)作以更好地服務(wù)顧客。日本的企業(yè)做到了不僅運(yùn)用員工所提供的勞力,而且發(fā)揮他們的才智和知識。從其顧客那里,摩托羅拉認(rèn)識到自己必須變革所有運(yùn)作系統(tǒng),包括制造、服務(wù)、行政和銷售,使之專注于全面顧客滿意。從日本企業(yè)那里,他們則學(xué)習(xí)到:讓公司所有員工集思廣益是提高效率和士氣的有效方法。日本企業(yè)還讓他們認(rèn)識到,簡化設(shè)計(jì)會產(chǎn)生更高水準(zhǔn)的質(zhì)量和可靠性。
在1987年,當(dāng)時摩托羅拉的通信部門經(jīng)理喬治·費(fèi)希爾(后來成為柯達(dá)的CEO)創(chuàng)立了一種質(zhì)量管理新方法,這種革新性的改進(jìn)方法就是6sigma方法。同時,美國政府為了提高國內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量,于1987年設(shè)立了馬爾科姆·鮑得里奇國家質(zhì)量獎。在摩托羅拉公司主席鮑伯·高爾文的支持下,6sigma方法在公司范圍內(nèi)得到推廣。實(shí)施6sigma方法僅僅兩年,摩托羅拉就獲得了馬可姆·波里奇國家質(zhì)量獎。
三、6sigma管理的成功經(jīng)驗(yàn)
摩托羅拉從實(shí)施方法的1987年到1997年,銷售額增長5倍,利潤平均每年增長20%;帶來的節(jié)約額累計(jì)達(dá)140億美元;股票價(jià)格平均每年上漲21.3%。公司主席鮑伯·高爾文說過:6sigma管理實(shí)際上是一種關(guān)于文化的東西,是一種行為規(guī)范。
美國的的通用電器(GE)1995年導(dǎo)入6sigma管理,從打破平靜的第一年起,效益增長速度不斷加快,1998年底的收益是7.5億美元,1999年底的收益是20美元,預(yù)計(jì)到2010年公司的收益將達(dá)到150億美元。CEO杰克·韋爾奇說過:6sigma是我們曾嘗試過的最重要的管理培訓(xùn)方法,它勝過到哈佛工商學(xué)院就讀,也勝過到克頓維爾進(jìn)修,它教會你一種完全與眾不同的思維方式。
美國的霍尼韋爾公司1998年導(dǎo)入6sigma管理,當(dāng)年公司的生產(chǎn)力提高了6%,毛利率也創(chuàng)記錄地達(dá)到了13%,公司的市場價(jià)值每年增長27%,到1999年公司在這一年就節(jié)省了6億美元。公司一位負(fù)責(zé)人說:6sigma管理不僅僅是一些數(shù)字,它是我們采用各種可能的手段,銳意創(chuàng)新,追求完美品質(zhì)的決心宣言。
現(xiàn)在幾乎所有的財(cái)富500強(qiáng)的制造型企業(yè)都陸續(xù)開始實(shí)施六西格瑪管理戰(zhàn)略,ABB,柯達(dá),西門子,諾基亞,中國的海爾、聯(lián)想等。值得注意的是,一直在質(zhì)量領(lǐng)域領(lǐng)先全球的日本企業(yè)也在九十年代后期開始了向6σ進(jìn)軍的旅程。尤其值得注意的現(xiàn)象是,自通用電氣之后,所有公司都將6σ戰(zhàn)略應(yīng)用于組織的全部企業(yè)流程的優(yōu)化,而不僅僅局限于制造流程。6σ質(zhì)量控制策略不僅應(yīng)用于生產(chǎn)制造業(yè)和所有服務(wù)行業(yè),它更是一種關(guān)于質(zhì)量的管理哲學(xué)。
四、6sigma實(shí)施步驟和策略
企業(yè)實(shí)施6sigma管理需要按DMAIC即定義、量測、分析、改進(jìn)、控制(簡稱DMAIC)步驟進(jìn)行:
六西格瑪管理幾乎整合了所有的現(xiàn)代管理工具和方法:(1)管理工具有電子商務(wù)和服務(wù),ERP,精益生產(chǎn),客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)同盟,作業(yè)管理,組織結(jié)構(gòu)重構(gòu),JIT準(zhǔn)時制等。(2)統(tǒng)計(jì)工具有質(zhì)量功能展開(QFD),顯著性檢驗(yàn),實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE),田口方法,統(tǒng)計(jì)過程控制圖(SPC),方差分析(VOA)與回歸分析,失效模式與影響分析(FMEA),多變量分析,TQC新、老七種工具等。
6σ是經(jīng)過實(shí)踐證明的行之有效的質(zhì)量保證體系,它是眾多方法中的一種,并不是所有的企業(yè)必須要實(shí)施6σ戰(zhàn)略,因?yàn)閷?shí)施6σ戰(zhàn)略是一項(xiàng)高額投入,長期超額回報(bào)的較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如果企業(yè)內(nèi)部組織中已經(jīng)存在一個非常良好的管理機(jī)制,整個企業(yè)在不斷改進(jìn),并且取得很好成效,在這種情況下要實(shí)施6σ戰(zhàn)略,必須首先考慮6σ是否能夠和有必要取代原有體系,如果沒有十足把握,使用原有體系就可以了。
根據(jù)國外大公司推行6σ質(zhì)量計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn),成功地實(shí)施6σ質(zhì)量計(jì)劃須綜合采用以下策略:
(1)公司高層管理者強(qiáng)有力的推動;(2)建立基于客戶驅(qū)動的質(zhì)量指標(biāo)和考核方式;(3)全員參與,建立跨職能小組,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神;(4)堅(jiān)持連續(xù)改進(jìn);(5)采用并行工程,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)盡量并行和集成;(6)建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,鼓勵和幫助供應(yīng)商實(shí)施6σ質(zhì)量計(jì)劃;(7)建立面向應(yīng)用和解決質(zhì)量問題的6σ質(zhì)量改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。
五、6sigma在我國推廣前景的展望
目前,大多數(shù)中國企業(yè)家對這一外來管理理念仍處于觀望之中,幾乎還沒有全面導(dǎo)入6σ的企業(yè)出現(xiàn)。6σ要求數(shù)量化的方式去描述問題,解決問題,而中國企業(yè)界文科式的思辨思維對量化管理具有天然的屏障。6σ質(zhì)量策略是建立在統(tǒng)計(jì)方法與技術(shù)上的一種管理哲學(xué),推廣和實(shí)施6σ需要實(shí)踐者具備一定的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)和統(tǒng)計(jì)學(xué)思想,而這些也正是中國企業(yè)家最為缺乏的東西,能吃透6σ實(shí)質(zhì)者甚少,因此,企業(yè)管理者本能地排斥已成為不爭的事實(shí)。隨著我國開放力度不斷加大,眾多中國企業(yè)把目標(biāo)瞄準(zhǔn)了世界500強(qiáng),認(rèn)識到巨大差距,如何在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存、壯大是對每個企業(yè)家的挑戰(zhàn),中國企業(yè)唯一的對策是迎頭趕上,盡快展開6sigma的學(xué)習(xí)和實(shí)施,現(xiàn)在許多中國優(yōu)秀的企業(yè)如春蘭、TCL、聯(lián)想、澳柯瑪?shù)日龑?shí)施或即將實(shí)施6sigma項(xiàng)目,我們可以完全預(yù)料,當(dāng)中國企業(yè)提升基本管理水平之后,在尋求持續(xù)發(fā)展的過程中,企業(yè)管理逐步走向精細(xì)化,選擇6σ管理將成為必然趨勢。
(作者單位:廣東冠豪高新技術(shù)股份有限公司)