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以創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)謀發(fā)展

2003-04-29 00:44:03戴光平
企業(yè)文明 2003年9期

戴光平

海源公司原是嘉陵集團(tuán)屬下主要從事設(shè)計(jì)制造摩托車車架的一個(gè)分廠,有技術(shù)、管理人員40多人,員工470多人,主要以沖焊加工為主,屬技術(shù)含量較高的勞動(dòng)密集型企業(yè),制造手段較先進(jìn),有焊接機(jī)器人及焊接專機(jī)20多臺(tái)套,焊接生產(chǎn)線6條,高精密三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)一臺(tái),250噸以上冷沖壓機(jī)12臺(tái),改制后形成了國(guó)有資本1700多萬(wàn)元,員工個(gè)人投資350多萬(wàn)元的資本結(jié)構(gòu),廠房和設(shè)備的95%向集團(tuán)租賃。屬于海源公司的主要資產(chǎn)包括汽車一部,三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)一臺(tái),計(jì)算機(jī)42臺(tái)和財(cái)務(wù)、工程設(shè)計(jì)軟件、空調(diào)器16臺(tái),固定資產(chǎn)40多萬(wàn)元;流動(dòng)資產(chǎn)(主要是工裝和小型設(shè)施、辦公家具等)近400多萬(wàn)元。

通過近兩年的改制和改善運(yùn)作,國(guó)有資產(chǎn)不但保值而且增值,增值率23.4%;員工收入逐年增加由改制前2000年的人均月690元到改制后2002年的人均月收入940元,增長(zhǎng)26.6%;由公司完成的員工個(gè)人資本性投入350多萬(wàn)元,凈利潤(rùn)逐年增長(zhǎng),不但還清了300多萬(wàn)元的存貨(流資類工裝工具)資產(chǎn),且實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)100多萬(wàn)元。由于理清了思路,在經(jīng)營(yíng)上實(shí)施了多項(xiàng)創(chuàng)新工程,使海源公司步入了良性循環(huán),其具體做法是:

根據(jù)改制公司以市場(chǎng)導(dǎo)向的特點(diǎn),企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)由過去的“橄欖型”改為“啞鈴型”。新增產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)兩個(gè)部門,新品研發(fā)部門的人員組成實(shí)行在全公司范圍內(nèi)的技術(shù)人員中招聘,將有一定理論素養(yǎng)和技術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又熱愛研發(fā)的優(yōu)秀人員招聘到研發(fā)崗位上;并同時(shí)配設(shè)市場(chǎng)調(diào)研(部里內(nèi)設(shè))和試制兩個(gè)小組,將市場(chǎng)和集團(tuán)公司兩個(gè)方面的新產(chǎn)品以帶改進(jìn)式的快速開發(fā)即仿造設(shè)計(jì)和試制,在開發(fā)設(shè)計(jì)和試制過程中改變過去那種串行步進(jìn)式的工作方式,而采用先進(jìn)的并行工程方式。當(dāng)然,采用并行工程方式是有前提的,即設(shè)計(jì)人員較熟練掌握焊接工藝及工裝的基本結(jié)構(gòu),先給出主要部件的加工,這就為細(xì)部設(shè)計(jì)和工作機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)提供并行作業(yè)的時(shí)間。也就是說,當(dāng)設(shè)計(jì)完成時(shí),制作亦趨于尾聲,剩下的工作就是按產(chǎn)品定位精度進(jìn)行調(diào)試了。研發(fā)部成立兩年來創(chuàng)造了不斐的成績(jī),先后開發(fā)基干型產(chǎn)品5個(gè),改型產(chǎn)品17個(gè),創(chuàng)造產(chǎn)值1450多萬(wàn)元,解決了80多人的工作崗位,并且也鍛煉了研發(fā)隊(duì)伍,研發(fā)的一次成功率不斷提高,同時(shí),研發(fā)的軟硬件得到了充分的補(bǔ)充,新置一臺(tái)20多萬(wàn)元的三坐標(biāo)測(cè)量機(jī),5臺(tái)高性能電腦及PRO-E設(shè)計(jì)軟件,下一步將進(jìn)一步補(bǔ)充制作工裝用的等離子切割機(jī)和線切割機(jī),使整個(gè)研發(fā)配置提升到一個(gè)更完善、先進(jìn)的臺(tái)階上。在薪酬上對(duì)研發(fā)人員實(shí)行有別于其他部門人員的待遇,即崗位工資+項(xiàng)目完成工資+項(xiàng)目銷售提成工資,項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用節(jié)約提成工資。由于薪酬同項(xiàng)目掛鉤,在大部份的開發(fā)人員中形成了良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,激發(fā)了他們的工作欲望和主觀能動(dòng)性。另外,公司還在海源公司范圍內(nèi)設(shè)立了每季一次的創(chuàng)新項(xiàng)目(合理化建議)獎(jiǎng),一個(gè)項(xiàng)目全年四個(gè)季度給獎(jiǎng);同時(shí),還設(shè)立了全員性的勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng),此獎(jiǎng)一般在節(jié)日當(dāng)月進(jìn)行,旨在一定范圍內(nèi)相對(duì)平衡,以解決弱勢(shì)群體相對(duì)收入。

實(shí)施經(jīng)營(yíng)自主權(quán),對(duì)市場(chǎng)所需的品種、價(jià)格、結(jié)算方式、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、供貨進(jìn)度等作全面了解。海源公司的車架從質(zhì)量上講在材料的選用和制造工藝上應(yīng)該是目前市場(chǎng)上最好的,但由于部分員工質(zhì)量意識(shí)薄弱,部分零件尺寸精度差,曾在一段時(shí)間內(nèi)造成焊接外觀、飛濺等質(zhì)量問題,影響了客戶定貨的連續(xù)性。面對(duì)這樣的形勢(shì),我們的對(duì)策是:人無(wú)我有,人有我精,人精我量。譬如125L車,客戶多將此車稍作改進(jìn)后,全部出口,出口要求除該車其他優(yōu)良性能外,對(duì)車架要求材質(zhì)、焊接及外觀均較高,且具有—定的量,此車架正是海源公司的強(qiáng)點(diǎn):一是該技術(shù)全套與日本本田合作,二是具備相當(dāng)規(guī)模的且完整的硬件制造系統(tǒng),軟件資料及操作人員均較成熱,公司以此產(chǎn)品車架為敲門磚,力帆、隆鑫、銀鋼等客戶大門很快被打開,其價(jià)格亦遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格,很快突破了高梁車、低梁車和太子車的小批量狀況,且不斷出現(xiàn)批量性的規(guī)模,如70車連續(xù)兩月突破5000臺(tái)。在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、突破銷售瓶頸的初始,因策略問題,對(duì)所有客戶只要談好合同就銷,但散戶在量上沒有規(guī)模,品種散,應(yīng)收帳款不及時(shí),銷售非常被動(dòng)。通過一段時(shí)間的市場(chǎng)采點(diǎn),重新理清思路,調(diào)整銷售策略,變銷售人員一窩蜂盯一點(diǎn)為一人蹲一片,尋點(diǎn)所得的利益獨(dú)享的原則,很快見到突破性收效,由過去外銷每月100-200臺(tái),到現(xiàn)在的每月2000-4000臺(tái),新的思路和策略是:以批量帶動(dòng)重點(diǎn)客戶、以長(zhǎng)期客戶尋求開發(fā)合作、以用戶需求保證質(zhì)量要求、一人一片自尋歸己,完成基本銷量保證基本收入及銷售基本費(fèi)用+按不同的銷售數(shù)量級(jí)提成不同的工資比例,取一個(gè)急速上升、相對(duì)平穩(wěn)且不封頂?shù)氖杖胗?,這種思路和策略打開了局面,達(dá)到了雙贏的效果。這就需要制度創(chuàng)新。如果僅僅把過去分廠的各種制度,辦法管理規(guī)程補(bǔ)充修改,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

必須要有善于經(jīng)營(yíng)管理,勇手創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)班子及經(jīng)營(yíng)謀略。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,每天都有成百上千的企業(yè)誕生,同時(shí)又有無(wú)數(shù)企業(yè)倒閉,其倒閉的根本原因就在于經(jīng)營(yíng)不善。海源公司改制伊始,在經(jīng)營(yíng)方面著重抓了四件事:

(1)首先摸清同類產(chǎn)品的市場(chǎng)脈搏,以市場(chǎng)為先導(dǎo),制定目標(biāo),提出措施,當(dāng)前市場(chǎng)主要產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格定位、主供那些配套廠家、有那些品種、供貸方式、結(jié)算方式、供配業(yè)主之間的關(guān)系、主要產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的管理運(yùn)作方式、下一步開發(fā)動(dòng)向;在制定目標(biāo)方面,突出重點(diǎn),選擇獨(dú)有、質(zhì)優(yōu)、價(jià)格微利的辦法,以此嵌入主配套廠家。為什么叫嵌入呢?這主要是因?yàn)樵┡淦髽I(yè)之間已經(jīng)形成了相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系,因此,只能盯準(zhǔn)別人的薄弱點(diǎn)突破。在措施方面制定出一整套軟硬兼?zhèn)涞霓k法,如硬的辦法:你無(wú)我有,你有我優(yōu)。軟的辦法就是不斷加強(qiáng)與從一般業(yè)務(wù)人員到主要經(jīng)營(yíng)者的誠(chéng)信交往、信譽(yù)溝通、言必信、行必實(shí)等。

(2)徹底摸清主、輔料定額。在過去分廠制的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理時(shí)期,定額管理的水份較重,常有一句話:總部算不贏分廠,分廠算不贏工段,工段算不贏班組,班組算不贏個(gè)人。什么原因,層層打埋伏,為什么打埋伏呢?年年修額,贏余有獎(jiǎng)所至。如果不從定額上突破,就不能制定出合符實(shí)際的全面預(yù)算。首先做規(guī)范文章,不是說過去的都不正確,如果僅對(duì)此規(guī)范,彼不規(guī)范,就會(huì)造成矛盾。全方位的規(guī)范包括工藝定額(主材單位耗量),焊絲、保護(hù)氣定額(主要輻料單位耗量),能耗定額(水、電、汽單位耗量)、油料、工具、一般輔料、運(yùn)輸、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用,工時(shí)定額等,通過艱苦的反復(fù)摸測(cè),并反復(fù)做部分員工的思想工作,使所有的單位定額達(dá)到了基本的規(guī)范,在基本規(guī)范的單位定額基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算,使預(yù)算準(zhǔn)確率大大提高,如2002年集團(tuán)公司企劃部、財(cái)務(wù)部所作預(yù)算與海源公司預(yù)算十分接近。同時(shí)分層次簽定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,指標(biāo)層層分解。

(3)物資采購(gòu)、產(chǎn)品配套及邊料銷售實(shí)行“陽(yáng)光工程”。在產(chǎn)品配套的價(jià)格上采取“針刺”策略即從利潤(rùn)點(diǎn)入手,2000年底集團(tuán)物資公司給原車體分廠配套的45家企業(yè)全部劃歸改制的海源公司管理,并同時(shí)一刀切降價(jià)10%,但全部未簽合同,海源公司按此價(jià)預(yù)簽合同時(shí),配套廠家要么拒簽,要么停止供貨。面對(duì)此情況,則迅速采取措施,將所有配套廠家配套的零件逐一全面核價(jià),抽出技術(shù)人員和經(jīng)管人員組成核價(jià)組,用當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)材料最低價(jià)、市場(chǎng)勞務(wù)私企價(jià)及市場(chǎng)私企平均制造費(fèi)用(能源費(fèi)、設(shè)備實(shí)施折舊費(fèi)、工具輔具消耗等)、利稅等逐一進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算,同時(shí)通知配套廠家自行測(cè)算,在此基礎(chǔ)上,逐個(gè)廠家進(jìn)行價(jià)格談判。經(jīng)過一對(duì)一的談判,有兩家自行退出,最后整個(gè)價(jià)格平價(jià)下降23.4%,大大超過10%,單就配套一項(xiàng)2001年就新增效益500多萬(wàn)(2001年3月開始執(zhí)行)。2002年公司對(duì)配套件在保證質(zhì)量的前提下又采取一種冒險(xiǎn)的降價(jià)方式:‘五原則方式,將所有配套廠家的產(chǎn)品基本打亂,分成13個(gè)標(biāo)包,13個(gè)標(biāo)包按“五原則”進(jìn)行:即長(zhǎng)線帶短線、沖壓件帶機(jī)加件、老品帶新品、易加工件帶難加工件、一標(biāo)70%量,二標(biāo)30%量,分包前將所有沖壓件降7-8%,機(jī)加件降5-6%,標(biāo)價(jià)在發(fā)包廠家中公開。一個(gè)包發(fā)3-5個(gè)單位,一個(gè)單位可以發(fā)兩個(gè)包左右,接標(biāo)單位通過測(cè)算后,填好每個(gè)零件價(jià)格及包的總價(jià)后加封,最后公開揭標(biāo),一個(gè)包中總價(jià)最低的單位中標(biāo)(中標(biāo)包中零件的單個(gè)價(jià)格只能等于和小于標(biāo)價(jià),否則廢標(biāo))。在發(fā)包的運(yùn)作中新增若干廠家,實(shí)際引入競(jìng)爭(zhēng),最終的結(jié)果是平均降價(jià)13.2%。在招標(biāo)的整個(gè)過程中,接標(biāo)退出8家,開標(biāo)淘汰12家,合同單位由原來的48家縮減為29家,使留下的廠家分別做大了經(jīng)濟(jì)總量,達(dá)到了雙贏的目的。有關(guān)各種邊料的招標(biāo)銷售(兩年各種邊料賣到重慶市最高價(jià))、物資的招標(biāo)采購(gòu)(如‘猴王焊絲為全國(guó)最低價(jià);在氣體方面,原集團(tuán)物資公司只在外簽獨(dú)家合同,海源要求該家公司降3%,然1%都不同意,海源引入第二家競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果是不到兩個(gè)月兩家公司都降了33.4%,且多個(gè)配套廠家到海源公司購(gòu)氣)不再贅述。

(4)以人為本,合理化建議制度化。過去搞合理化建議政治因素較重,多為時(shí)段性和突擊性,所謂收效大,多數(shù)節(jié)約價(jià)值泡沫較重。而改制后所采取的合理化建議卻是有它實(shí)在的內(nèi)容:較重大的改進(jìn)項(xiàng)目包括產(chǎn)品流程調(diào)整、點(diǎn)焊工藝集中,這些改進(jìn)項(xiàng)目,一方面使小件生產(chǎn)集中,人財(cái)物得以充分利用,亦合理的形成了柔性生產(chǎn)線,點(diǎn)焊機(jī)集中后,使冷卻水得到循環(huán)利用,全年單是水的直接節(jié)約就達(dá)10多萬(wàn)元。其他一些項(xiàng)目,如對(duì)多年沉積的一時(shí)不能修復(fù)的焊機(jī)控制板抽出專人修理,且收入與修理價(jià)值掛鉤,節(jié)約數(shù)萬(wàn)元;將原125半體沖壓件一張板料沖8件改為沖9件,節(jié)約20多萬(wàn)元;充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,合理安排又車運(yùn)輸車間產(chǎn)品,減少一臺(tái)租賃汽車,節(jié)約數(shù)萬(wàn)元;焊接機(jī)器人雙站多工位焊分解為多組夾具單工位焊,提高了設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,其日生產(chǎn)量由原來的600臺(tái)上升為日產(chǎn)1200臺(tái),提高效率1倍;對(duì)模具進(jìn)行巧妙的改進(jìn)后,解決了材料的破裂問題,使ST12代替ST14,成功實(shí)現(xiàn)價(jià)差節(jié)約80多萬(wàn)元等等。由于合理化建議制度化,每季對(duì)實(shí)施后的項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),若一個(gè)項(xiàng)目全年實(shí)施,根據(jù)凈效益每季均按比例提獎(jiǎng),直至次年為止,同時(shí)對(duì)有價(jià)值的被采用的建議項(xiàng)目一次性按等級(jí)給予建議獎(jiǎng)??v觀兩年的合理化建議項(xiàng)目大到產(chǎn)品流程的調(diào)整且10多萬(wàn)元的投入;小到一根焊條(將焊頭接上再利用)焊4件改為5件的建議,合理化建議制度化,真正體現(xiàn)了以人為本的思想,使員工更加愛企業(yè)、愛崗位,為發(fā)揮其聰明才智創(chuàng)造了無(wú)限的機(jī)會(huì)。同時(shí),為提高員工技能、員工質(zhì)量意識(shí)和員工對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)性,在焊接員工中實(shí)行ABC工資制,并且,在員工培訓(xùn)方面花大力氣組織實(shí)施,如請(qǐng)專家、技術(shù)高手對(duì)焊工分期分批進(jìn)行培訓(xùn),并對(duì)合格者給予獎(jiǎng)勵(lì);為此還組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、沖壓操作培訓(xùn)等。

對(duì)管理進(jìn)行信息化改造。在改制的初期反映出的原分廠脫胎出來的諸多問題:如庫(kù)房管理中反映出來的部分零部件的大量積壓,而又有一些零部件急缺造成停工待料;月度盤存反映出的零部件數(shù)量時(shí)多時(shí)差;生產(chǎn)品種的變更頻繁造成生產(chǎn)組織中的手忙腳亂;信息不能及時(shí)傳遞到車間,使車間轉(zhuǎn)品種生產(chǎn)十分被動(dòng),怨氣大;財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)常延誤,數(shù)據(jù)一致性核準(zhǔn)反復(fù)性大等等。嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

為此,2002年海源公司投入近30多萬(wàn)元購(gòu)置硬件及用普金公司軟件MRPⅡ的部分軟件包對(duì)資源系統(tǒng)進(jìn)行改造,包括對(duì)財(cái)務(wù)軟件在內(nèi)的5個(gè)軟件包,構(gòu)建起財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、質(zhì)量、辦公自動(dòng)化等子系統(tǒng)的局域網(wǎng),通過信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)管理流程的改造,快捷、準(zhǔn)確的信息管理系統(tǒng),極大地提高了公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。如庫(kù)房物資管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,使生產(chǎn)組織和財(cái)務(wù)報(bào)表更加便捷和真實(shí)。在整個(gè)系統(tǒng)的改建前,為使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司對(duì)所有技管人員,財(cái)務(wù)人員、庫(kù)管人員進(jìn)行操作培訓(xùn),編制代碼,且將培訓(xùn)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使系統(tǒng)的運(yùn)作達(dá)到了理想的效果,通過信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)管理方式的改造,一方面提高了經(jīng)營(yíng)管理的效率,另一方面培養(yǎng)了人才,提高了員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了一箭雙雕的作用。

(責(zé)任編輯:羅志榮)

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